소규모 비즈니스에 적합한 온라인 백업 솔루션을 선택하는 방법

오늘날과 같이 디지털로 연결된 세상에서 소규모 비즈니스를 운영하기는 쉽지 않습니다. 잠재 고객을 확보하고 시간 내로 고객에게 제품을 배송하는 동시에 데이터 손실에도 대비해야 하죠.

사이버 범죄의 희생자가 되든, 실수로 파일을 삭제하든, 화재나 홍수 등의 재해가 발생하든, 비즈니스에 필수적인 데이터를 잃게 되면 그 결과는 치명적일 수 있습니다.

이때 클라우드 백업 소프트웨어가 그 진가를 발휘합니다. 파일과 시스템 최신 아카이브를 정기적으로 클라우드에 저장하면 데이터를 손실하는 경우에도 빠르고 간편하게 파일을 복구할 수 있습니다. 그렇다면 과연 백업 솔루션은 어떤 기준으로 선택해야 할까요?

여러분의 소규모 비즈니스에 맞는 최고의 솔루션을 선택할 수 있도록 이 안내서에 클라우드 백업 서비스의 면면을 이해하기 쉽게 정리했습니다.

소규모 비즈니스에 데이터 백업이 중요한 이유

백업을 '어떻게' 하는지 알아보기 전에 먼저 백업이 '왜' 중요한지 간단히 살펴보도록 합시다.

다양한 요인 때문에 백업 시스템은 오늘날 모든 소규모 비즈니스가 갖춰야 할 필수적인 요건으로 빠르게 자리 잡고 있습니다.

그럼 데이터에 가장 큰 위협인 사이버 범죄부터 시작해보죠. 기술과 디지털 시스템이 계속 진화하면서 이를 악용하려는 사이버 범죄자들도 점점 영악해지고 있습니다.

기업이 방어 소프트웨어 사용 등의 예방 조치를 취하고 있다고 해도 단 하나의 허점이나 소프트웨어 장애만으로도 사이버 공격에 노출될 수 있습니다.

사이버 공격이나 악성 소프트웨어가 방어선을 통과할 경우 회사나 고객 데이터가 도난의 위험에 노출됩니다. 이러한 데이터 유출은 소규모 비즈니스의 전문성과 평판을 위협하며 치명적인 결과를 초래할 수 있죠. 하지만 비즈니스를 보호하는 방법이 있습니다. 

백업 시스템을 갖춰 놓으면 클릭 몇 번으로 시스템과 데이터를 복원할 수 있습니다. 필요한 보안 조치를 취하기에 최적의 환경이 구축되는 거죠.

사이버 범죄 외에 규제적인 측면에서도 백업은 필요합니다. CCPA나 GDPR 등의 법률과 규정을 준수하기 위해 데이터 기록을 필수적으로 보존해야 하는 경우도 있죠. 데이터를 백업해 놓으면 원본 데이터가 사라져도 규정 준수에 필요한 기록이 언제나 보존됩니다.

물론 백업이 사이버 범죄와 규정 준수만을 위해 필요한 것은 아닙니다. 때로는 가장 큰 위협이 내부에서 발생하는 경우도 있습니다. 사람이라면 누구나 실수를 합니다. 그래서 실수로 파일이나 폴더를 삭제하거나 덮어쓰는 일은 언제든 발생하기 마련입니다.

자동화된 클라우드 백업을 사용하면 클릭 몇 번만으로 삭제된 파일을 최신 버전으로 복원할 수 있습니다. 정말 간편하죠!

'백업'해야 할 데이터의 종류

비즈니스를 운영할 때는 온갖 종류의 데이터가 필요합니다.

비즈니스에 필수적인 파일과 폴더만 백업하면 된다고 생각할 수도 있지만, 그러다 보면 실제로 중요한 파일인데도 빠트리게 될 위험이 있습니다. 그리고 이를 깨닫는 순간에는 이미 너무 늦어버리고 말죠.

통상적으로는 다음과 같은 데이터를 백업하는 것이 좋습니다.

• 개인 파일
• 비즈니스 관리 문서
• 재산, 세금, 재정 등과 관련된 기록
• 컴퓨터 시스템 파일

온라인 백업 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 사항

온라인 백업 시스템은 데이터를 클라우드에 저장한다는 점에서 하드 드라이브와 같은 실제 스토리지에 로컬로 백업하는 것과는 다릅니다. 온라인 백업 시스템이 유용한 이유는 다양합니다.

• 어디서나 모든 장치로 백업이 가능합니다.
• 화재 등의 재해가 발생하면 물리적 장치와 백업 드라이브는 소실되지만 온라인에 저장한 백업은 안전합니다.
• 온라인 백업은 외부 저장 장치를 연결하지 않고도 자동화할 수 있습니다.

이를 염두에 두면 온라인 백업 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 안정성: 공급업체가 시스템이 안정적으로 운영되고 온라인 연결 상태가 끊김 없이 유지된다는 것을 입증할 수 있는 기록을 가지고 있나요?
• 보안: 클라우드의 데이터를 어떻게 보호하나요?
• 확장성: 사용자와 장치를 간편하게 확장할 수 있나요?
• 장기 데이터 보존과 압축 보관: 데이터를 얼마나 오래 보관할 수 있나요?
• 데이터 복구: 데이터를 간편하게 되돌릴 수 있나요?
• 사용 용이성: 사용 방법을 배우는 데 많은 시간을 소요하지 않고도 올바르게 사용할 수 있나요?
• 기술 지원: 도움이 필요할 때 필요한 지원을 받을 수 있나요?
• 우수한 가성비: 지불한 비용만큼의 가치가 있나요?

소규모 비즈니스에 적합한 온라인 백업 솔루션 옵션

위에서 백업에 관한 기본 정보와 염두에 둬야 할 주요 사항을 살펴봤으니 이제 어떤 옵션이 있는지 조금 더 자세히 알아보겠습니다. 모든 백업이 똑같을 것이라고 생각하기 쉽지만, 사실 백업 솔루션에는 다양한 유형이 있고, 제각기 기능과 활용 사례도 다릅니다.

전체 백업, 증분 백업, 차등 백업의 차이점

지금까지는 백업이 어디에 저장되는지 중점을 두었지만, 이 세 가지 방식은 모두 데이터를 백업하는 방식과 관련이 있습니다.

조금 더 자세히 살펴보겠습니다.

• 전체 백업: 백업하려고 선택한 전체 데이터를 하나의 사본으로 완전히 백업
• 증분 백업: 마지막 백업 이후 데이터의 변경된 부분만 백업
• 차등 백업: 마지막 전체 백업 이후에 변경된 모든 데이터 복사

속도와 시간적 효율에 우선순위를 두는 비즈니스의 경우 증분 백업 솔루션이 적합합니다. 증분 백업은 마지막 백업 이후의 변경 사항만 업데이트하기 때문에 마지막 백업 이후 변경되지 않은 파일을 다시 처리할 필요가 없습니다.

마찬가지로 백업 간 시간 간격이 훨씬 줄어들어 데이터 손실의 위험이 감소합니다. Dropbox Backup은 전체 파일을 다시 처리하는 대신 백업된 파일의 변경 사항만 업데이트하는 증분 백업 서비스를 제공합니다.

어떤 백업 방식을 사용할 것인지는 각 비즈니스의 요구 사항과 파일을 얼마나 자주 업데이트하느냐 따라 달라집니다. 따라서 비즈니스에 맞는 데이터 백업 서비스를 선택할 때는 이 점을 충분히 고려하는 것이 좋습니다.

하이브리드 백업

하이브리드 백업은 온라인 백업과 로컬 백업을 모두 사용합니다.

하이브리드 백업을 사용하면 한 백업 사본은 클라우드에 저장되고 다른 백업 사본은 외장 하드 드라이브 등의 온사이트 로컬 환경에 저장됩니다.

그렇다면 소규모 비즈니스에서 온라인 백업과 로컬 백업을 모두 사용해야 하는 이유는 무엇일까요? 하이브리드 백업의 일반적인 이점은 다음과 같습니다.

• 만일의 상황에 대한 대비를 강화할 수 있습니다. 예를 들면, 손상이나 도난으로 인해 온사이트 백업에 액세스할 수 없을 때도 클라우드에 저장된 데이터 백업 사본에는 여전히 액세스할 수 있습니다.
• 인터넷 연결과 네트워크 속도 문제를 완화해줍니다. 정기적으로 여러 대의 컴퓨터를 클라우드에 백업할 경우 인터넷 연결에 과부하가 걸릴 수 있기 때문입니다.

하지만 하이브리드 백업에는 몇 가지 단점도 있습니다.

• 온사이트 백업을 보관할 안전한 저장 위치가 필요합니다.
• 모든 원격 근무자가 로컬 백업 장치에 액세스하는 것은 불가능하므로 원격 근무에는 그다지 적합하지 않습니다.
• 온사이트 백업은 수동으로 처리해야 하는데 정기적으로 파일을 백업하는 것을 잊어버리기 쉽습니다.

하이브리드 백업이 모두에게 적합한 것은 아닙니다. 대부분의 비즈니스는 클라우드 백업만으로도 충분하죠. 하지만 비즈니스에 하이브리드 백업 솔루션이 제공하는 추가적인 보안이 필요하다고 생각한다면 충분히 사용을 고려해 볼 만 합니다.

서비스형 재해 복구(DRaaS) 백업

소규모 비즈니스가 장치, 서버, 사용자가 복잡하게 얽혀 있는 네트워크를 사용할 경우 서비스형 재해 복구(DRaaS)가 좋은 선택지가 될 수 있습니다.

DRaaS는 클라우드 컴퓨팅 서비스 모델의 일종으로, DRaaS를 사용하면 데이터뿐만 아니라 IT 인프라스트럭처까지 외부 클라우드 컴퓨팅 환경에 백업할 수 있습니다.

이 유형의 서비스는 사고 발생 시 비즈니스가 IT 인프라스트럭처 액세스와 기능을 복원하는 것을 지원하며, 고차원의 IT 시스템을 사용하는 비즈니스에 유용합니다.

DRaaS 백업의 가장 큰 이점은 사고가 발생해도 비즈니스를 계속 운영할 수 있다는 것입니다.

또 다른 이점은 DRaaS 백업의 경우 '서비스형' 모델이기 때문에 이 유형의 백업을 사용하는 비즈니스는 시스템을 운영하기 위해 자체적인 리소스를 제공하거나 보유할 필요가 없다는 것입니다. 심지어 재해 복구 프로세스도 직접 관리할 필요가 없죠.

DRaaS 백업은 데이터만 클라우드에 복사해 저장할 뿐 IT 인프라스트럭처 백업은 지원하지 않고, 데이터를 처리하는 기능도 제공하지 않는 서비스형 백업(BaaS)과는 다릅니다.

서비스형 백업(BaaS)

클라우드 백업으로도 불리는 서비스형 백업(BaaS)은 인터넷을 통해 데이터를 오프사이트의 안전한 클라우드 기반 데이터 저장소에 복사하는 방법을 말합니다.

BaaS의 주요 목적은 사람이 하는 실수, 사이버 공격, 자연재해, 장치 도난 등의 위험으로부터 데이터를 보호하는 것입니다. 그래서 소규모 비즈니스에서 많이 사용하죠.

BaaS 시스템은 데이터를 중앙 IT 부서로 백업하는 대신 사설 클라우드나 공용 클라우드, 혼합형 클라우드 환경으로 전송하며 이러한 클라우드 저장소는 보통 외부 서비스 공급업체가 소유하고 관리합니다.

BaaS는 소규모 비즈니스에 많은 이점을 제공합니다.

• 편의성: 자동 백업 또는 연속 백업 설정이 가능해 설정을 완료한 후에는 손가락 하나 까딱할 필요가 없습니다.
• 높은 보안 표준: 백업을 위해 서버로 전송되기 전에 데이터가 암호화됩니다.
• 원격 액세스: 클라우드 백업을 사용하면 인터넷에 연결되어 있는 한 필요할 때 언제, 어디서든 파일을 간편하게 복구할 수 있습니다.
• 실용성: 다른 솔루션보다 가성비와 유연성, 확장성이 좋습니다.
• 안심할 수 있는 환경: 서비스형 소프트웨어(SaaS)가 제공하는 백업 시스템이 항상 손실된 데이터의 빠르고 완전한 복구를 보장하지는 않습니다. 그래서 SaaS 사용자의 경우 BaaS를 함께 사용하면 언제나 안심할 수 있습니다.

BaaS는 이동 중에도 모바일 장치나 태블릿으로 업무를 보는 경우가 많은 사람들에게 완벽한 옵션입니다. 클라우드 백업 서비스를 사용하면 진행 상황이 모든 장치에 동기화되어 영감이 떠오를 때 언제든 프로젝트에 액세스할 수 있습니다.

Dropbox Backup

파일과 데이터를 보호하는 데 클라우드 백업이 적합한 옵션이라고 생각한다면 Dropbox Backup이 이상적인 솔루션이 될 수 있습니다.

Dropbox Backup은 소규모 비즈니스를 위해 개발된 서비스형 백업(BaaS)으로, 비즈니스에 적합한 유용한 기능을 다양하게 제공합니다.

• 데이터를 시스템 폴더에 자동으로 백업
• 문서, 다운로드, 바탕 화면 등의 PC/Mac 폴더와 파일을 Dropbox 계정에 바로 백업
• 자동으로 실행되는 상시 증분 클라우드 백업을 통해 매번 파일 전체를 처리할 필요 없이 변경 사항만 업데이트해 파일을 최신 버전으로 유지
• Dropbox Backup에서 새로운 컴퓨터로 파일 마이그레이션 가능
• 백업 진행 상황과 백업 내역을 확인하고 특정한 파일이 먼저 백업되도록 설정하는 작업을 모두 한 공간에서 처리
• Dropbox Backup을 설정한 후에는 웹과 모바일 장치로 폴더와 그 안에 저장된 모든 파일을 평상시처럼 사용 가능
• 신속한 파일 복구 기능을 재해 복구 계획의 일환으로 사용해 손실된 파일 복구
• 빠르고 간편한 사용

지금 바로 비즈니스를 백업하세요

소규모 비즈니스를 위한 클라우드 백업 소프트웨어를 선택하는 것이 처음에는 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 꼭 그래야 할까요?

Dropbox Backup을 사용하면 불의의 사고가 발생해도 파일을 빠르고 원활하게 복구할 수 있어 여러분의 디지털 라이프가 안전하게 보호됩니다.