Det er svært at være en lille virksomhed i dagens digitalt forbundne verden. Mens du har travlt med at kæmpe for kundeemner og sørge for, at du leverer til kunderne til tiden, skal du også håndtere den meget reelle mulighed for datatab.
Uanset om du er blevet offer for cyberkriminalitet, utilsigtet sletning af filer eller en katastrofe som brand eller oversvømmelse – kan det være ødelæggende at miste dine forretningskritiske data.
Det er her software til sikkerhedskopiering i skyen kommer i spil. Ved regelmæssigt at gemme et opdateret arkiv over dine filer og systemer i skyen kan du gendanne dem hurtigt og nemt i tilfælde af tab af data. Men hvordan vælger du en sikkerhedskopieringsløsning?
I denne vejledning afmystificerer vi forviklingerne ved tjenester der leverer sikkerhedskopiering i skyen, så du kan vælge den bedste mulighed for din lille virksomhed.
Hvorfor sikkerhedskopiering af data er vigtig for små virksomheder
Før vi kommer til "hvordan", lad os først opsummere "hvorfor" du skal sikkerhedskopiere.
Takket være en række faktorer bliver det hurtigt vigtigt for enhver lille virksomhed at have et sikkerhedskopieringssystem på plads.
Lad os starte med en af de mest fremtrædende trusler mod dine data – kriminalitet. Efterhånden som teknologi og digitale systemer fortsætter med at udvikle sig, gør de dårlige aktører, der ønsker at drage fordel af dem, det også.
Mens en virksomhed kan have forebyggende foranstaltninger som forsvarssoftware på plads, tager det kun et smuthul - eller softwarefejl - at udsætte din virksomhed for et angreb.
Og hvis et cyberangreb eller et stykke ondsindet software er i stand til at glide forbi dit forsvar, udsætter det din virksomhed eller kundedata for tyveri. Et brud som dette kan være ødelæggende for en lille virksomhed og sætte dit professionelle og kommercielle omdømme i en enorm risiko. Men der er en måde at beskytte dig selv på.
Med et sikkerhedskopieringssystem på plads kan du gendanne dine systemer og data med et par klik, hvilket sætter din virksomhed i den bedste position til at træffe de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger.
Ud over det kriminelle aspekt er der også et lovgivningsmæssigt behov for sikkerhedskopiering. Bevarelse af dataregistreringer kan være afgørende for overholdelse af love og bestemmelser – f.eks. CCPA eller GDPR. Med en sikkerhedskopi af dine data kan du være sikker på, at du altid har de poster, der kræves for at overholde lovgivningen, selvom originalerne går tabt.
Selvfølgelig handler sikkerhedskopiering ikke kun om kriminalitet eller overholdelse - nogle gange kan den største trussel komme indefra. Når alt kommer til alt begår folk fejl, det er kun menneskeligt at gøre det. Det er næsten uundgåeligt, at en fil eller mappe på et tidspunkt ved et uheld kan blive slettet eller overskrevet.
Med automatiseret sikkerhedskopiering i skyen kan du gendanne de slettede filer til den sidste korrekte version med blot et par klik. Let!
Hvilken slags data skal jeg "sikkerhedskopiere"?
Det kræver alle slags data at drive en virksomhed.
Selvom du måske bliver fristet til kun at sikkerhedskopiere de mest fremtrædende og forretningskritiske filer og mapper, risikerer du ved at gøre det at overse filer, der ikke virker vigtige, før det er alt for sent
Som hovedregel anbefaler vi, at du sikkerhedskopierer følgende data:
- Personale filer
- Dokumenter til erhvervsøkonomi
- Optegnelser (f.eks. ejendom, skat eller finansiel)
- Computersystem-filer
Hvad skal man kigge efter i en løsning til online sikkerhedskopiering
Et online sikkerhedskopieringssystem er forskelligt fra lokal sikkerhedskopiering til fysisk lagring, som en harddisk, fordi dataene gemmes i skyen. Dette kan være nyttigt af et par grunde:
- Du kan sikkerhedskopiere hvor som helst og fra enhver enhed
- Din sikkerhedskopi er beskyttet mod brande og andre katastrofer, som ellers kunne have ødelagt både din enhed og dine sikkerhedskopidrev
- Du kan automatisere en online sikkerhedskopiering uden at skulle tilslutte eksternt lager
Med dette i tankerne er her, hvad du skal kigge efter, når du leder efter en løsning til online sikkerhedskopiering:
- Pålidelighed - har udbyderen en dokumenteret registrering af at holde systemer stabile og online?
- Sikkerhed – hvordan er dine data beskyttet i skyen?
- Skalerbarhed – hvor nemt er det at udvide til flere brugere og enheder?
- Langsigtet opbevaring og arkivering af data – hvor meget kan du gemme?
- Datagendannelse - hvor let er det at få dine data tilbage?
- Brugervenlighed - vil du være i stand til at bruge det korrekt uden meget træning?
- Teknisk support – hvad sker der, når du har brug for hjælp?
- Godt forhold mellem omkostninger og ydeevne - får du værdi for dine penge?
Online sikkerhedskopiløsninger til små virksomheder: Hvad er dine muligheder?
Nu hvor vi har dækket det grundlæggende i sikkerhedskopiering og de vigtigste ting, du skal passe på, lad os grave lidt dybere ned i mulighederne. Selvom det er let at antage, at al sikkerhedskopiering er den samme, er der faktisk en lang række typer at vælge imellem, mange med specifikke funktioner og brugssager i tankerne.
Fuld vs. trinvis vs. differentiel sikkerhedskopiering
Indtil dette tidspunkt har vi primært fokuseret på, hvor en sikkerhedskopi er gemt, mens disse tre ruter alle vedrører, hvordan selve dataene sikkerhedskopieres i første omgang.
Lad os forklare det nærmere:
- Fuld sikkerhedskopiering – en komplet kopi af alle de data, du har valgt til sikkerhedskopiering
- Trinvis sikkerhedskopiering – sikkerhedskopierer ændringer af dataene siden den sidste sikkerhedskopi
- Differentiel sikkerhedskopiering – kopierer alle de foretagne ændringer, men kun siden den sidste fulde sikkerhedskopi
Hvis hastighed og tidseffektivitet er din virksomheds højeste prioriteter, skal du se på en løsning til trinvis sikkerhedskopiering. Da en trinvis sikkerhedskopi kun opdaterer ændringer, der er foretaget i dine filer siden den sidste sikkerhedskopi, behøver du ikke at genbehandle dine filer, der ikke er ændret mellem sikkerhedskopierne.
Tilsvarende, fordi hullerne mellem sikkerhedskopier reduceres betydeligt, reducerer den trinvise metode din risiko for datatab.Dropbox Backup leverer en tjeneste til trinvis sikkerhedskopiering – opdatering af ændringerne af dine sikkerhedskopierede filer i stedet for at genbehandle hele filen igen.
Hvilke af disse du bruger, afhænger af dine behov, og hvor ofte dine filer opdateres. Det er en god idé at tænke dette igennem og vælge en tjeneste, der sikkerhedskopierer dine data på en måde, der fungerer for dig.
Hybrid sikkerhedskopiering
Hybrid sikkerhedskopiering giver virksomheder mulighed for at blande både online og lokal sikkerhedskopiering.
Med en hybrid sikkerhedskopiering gemmes en sikkerhedskopi i skyen, og en anden gemmes lokalt på stedet, på en ekstern harddisk eller tilsvarende.
Hvorfor kan en lille virksomhed ønske at have både online og lokale sikkerhedskopier? Nå, her er nogle af de fælles fordele at overveje:
- Giver dig mere robust beskyttelse mod alle eventualiteter – hvis du f.eks. ikke kan få adgang til din sikkerhedskopi på stedet på grund af skader eller tyveri, kan du stadig få adgang til sikkerhedskopier af dine data i skyen
- Mindsker problemer med internetforbindelse og netværkshastighed – hvis du f.eks. har flere computere, der regelmæssigt sikkerhedskopieres til skyen, kan dette overvælde din internetforbindelse
På trods af disse fordele kommer hybrid sikkerhedskopiering også med nogle ulemper:
- Kræver en sikker lagerplacering til din sikkerhedskopi på stedet
- Egner sig ikke særlig godt til fjernarbejde, da det ikke er muligt at forvente, at alle fjernarbejdere har adgang til en lokal sikkerhedskopieringsenhed
- Sikkerhedskopiering på stedet kræver manuel indtastning – det er nemt at glemme at sikkerhedskopiere dine filer regelmæssigt
Hybrid sikkerhedskopiering er ikke for alle, og mange virksomheder kan klare sig med sikkerhedskopiering i skyen alene. Men hvis den ekstra sikkerhed i en hybridløsning føles rigtig for din virksomhed, så er det en rute, der er værd at overveje.
Disaster Recovery as a Service (DRaaS)-sikkerhedskopiering
Er din lille virksomhed afhængig af et indviklet netværk af enheder, servere og brugere? I så fald kan Disaster Recovery as a Service-sikkerhedskopiering, også kendt som DRaaS, passe godt til dine behov.
DRaaS er en sky-computing service model. Det gør det muligt for en virksomhed at sikkerhedskopiere deres it-infrastruktur såvel som deres data til et tredjeparts sky-computing-miljø.
Denne type service hjælper virksomheder med at genoprette adgang og funktionalitet til deres it-infrastruktur i tilfælde af en katastrofe og kan være gavnlig, hvis din virksomhed er afhængig af et avanceret it-system.
Den største fordel ved DRaaS-sikkerhedskopiering er naturligvis, at det giver en virksomhed mulighed for at fortsætte driften, selvom de oplever en katastrofe.
En anden fordel, takket være "as-a-service"-modellen, er, at virksomheden, der bruger DRaaS-backup, ikke behøver at levere eller eje ressourcerne til at køre dette system. De behøver ikke engang at styre katastrofegendannelsesprocessen selv.
DRaaS-sikkerhedskopiering er anderledes end Backup as a Service (BaaS), hvor kun dataene og ikke it-infrastrukturen eller evnen til at behandle dataene kopieres til og gemmes i skyen.
Backup som en service (BaaS)
Backup as a Service (BaaS), også kendt som sikkerhedskopiering i skyen, er en metode til at kopiere data til sikkert skybaseret datalager væk fra stedet, via internettet.
Det er en af de mere almindeligt anvendte typer sikkerhedskopiering til små virksomheder, da hovedformålet er at beskytte data mod risikoen for menneskelige fejl, cyberangreb, naturkatastrofer og enhedstyveri.
I stedet for at sikkerhedskopiere til en centraliseret it-afdeling sender BaaS-systemer data til et privat, offentligt eller hybridt skymiljø. Disse hybride skylagre ejes og administreres typisk af en tredjepartstjenesteudbyder.
Backup as a Service har mange fordele for små virksomheder:
- Bekvemmelighed - kan konfigureres til at være automatisk eller kontinuerlig sikkerhedskopiering, så du ikke behøver at løfte en finger, når det hele er konfigureret
- Høje sikkerhedsstandarder – data krypteres, før de sendes til serveren til sikkerhedskopiering
- Fjernadgang -sikkerhedskopiering gør det nemmere at gendanne filer, når og hvor de er nødvendige, forudsat at der er en internetforbindelse til at få adgang til dem
- Praktisk – mere omkostningseffektiv, fleksibel og skalerbar end alternative løsninger
- Tryghed - BaaS giver ro i sindet til SaaS-brugere (Software as a Service), fordi de sikkerhedskopieringssystemer, der leveres af SaaS selv, ikke altid garanterer en hurtig eller fuldstændig gendannelse af mistede data
Dette er den perfekte mulighed, hvis du ofte arbejder på farten fra din mobil eller tablet. En tjeneste til sikkerhedskopiering i skyen sikrer, at alle dine fremskridt synkroniseres på tværs af dine enheder, så du kan hente et projekt, når du får en eksplosion af inspiration.
Dropbox Backup
Hvis sikkerhedskopiering i skyen føles som den rigtige pasform til at beskytte dine filer og data, kan Dropbox Backup være din ideelle løsning.
Dropbox Backup er designet med små virksomheder i tankerne og er en BaaS (Backup as a Service), der tilbyder en række nyttige og forretningsorienterede funktioner:
- Sikkerhedskopier dine data automatisk i systemmapper
- Sikkerhedskopier filer og mapper på din pc eller Mac – herunder dokumenter, downloads og computer – direkte til din Dropbox-konto
- Automatisk, altid tændt trinvis sikkerhedskopiering i skyen holder filerne ajour med dine seneste ændringer uden at skulle behandle hele filen hver gang
- Overfør filer fra Backup til en ny computer
- Ét sted at kontrollere fremskridt, se historik og prioritere specifikke filer
- Når Backup er konfigureret, kan du fortsætte med at bruge dine mapper som normalt samt alle filer, der er gemt i den, på internettet og fra din mobiltelefon
- Hurtig filgendannelse, der hjælper med at genvinde dine mistede filer som en del af en katastrofegendannelsesplan
- Hurtig og enkel at bruge
Sikkerhedskopier din virksomhed i dag
Mens du vælger en software til sikkerhedskopiering i skyen til din lille virksomhed, kan det føles som et minefelt i starten, det behøver det ikke.
Find ud af, hvordan Dropbox Backup kan beskytte dit digitale liv, så du hurtigt og gnidningsfrit kan komme dig over alt, hvad livet byder dig på.