Vous venez de trouver le candidat idéal sur LinkedIn. Il habite à Los Angeles et vous êtes à New York, mais vous souhaitez lui faire part d’une proposition qui lui fera plaisir dès son réveil. Votre agenda est surchargé de réunions et vous ne pouvez pas lui proposer de réunion Zoom. De toute façon, les candidats ont horreur de ça. Que faire? Découvrez le meilleur moyen de gagner du temps, de façon ultra personnalisée.
Dropbox Capture : dites-en plus, sans réunions supplémentaires
Capture permet aux recruteurs d’enregistrer une vidéo tout en faisant défiler le contenu d’une description de poste. Chaque proposition de poste revêt ainsi un caractère plus humain pour chaque candidat. Quelques minutes suffisent, et vous n’avez pas à organiser d’emblée un appel de 30 minutes. Voici un exemple d’enregistrement qu’un recruteur peut envoyer à un candidat :
Durée de la vidéo? Une minute. Même si vous devez effectuer plusieurs prises, cela ne prend que quelques minutes de votre temps. Même chose pour le candidat qui, avec un peu de chance, sera tenté de demander à planifier un court appel téléphonique pour discuter.
Le plus grand obstacle au travail des RH et des responsables du recrutement est le manque de temps. Or, leur tâche consiste à présenter leur entreprise de façon chaleureuse et personnalisée. Voici quelques données récentes à prendre en compte :
- Les gestionnaires consacrent 40 % plus de temps au recrutement de candidats qualifiés, en particulier des candidats à distance, qui ont tendance à rester plus longtemps dans une entreprise.
- Un rapport de McLean & Company de 2023 sur les tendances des RH révèle des taux toujours plus croissants de stress, épuisement professionnel et surcharge de travail parmi les professionnels de ce secteur.
- Une expérience d’intégration positive améliore la satisfaction et la fidélisation des employés. Le recrutement et une expérience optimale pour l’employé restent les deux principales priorités des entreprises en 2023.
Tous ces facteurs combinés impliquent un lot de défis que Capture permet de relever.
Vous n’avez que deux minutes à Londres? Cinq à Singapour? Ce n’est pas un problème : préparez votre présentation, planifiez son envoi, et votre candidat trouvera une vidéo claire de la description du poste dans sa boîte de réception en début de journée. Votre calendrier n’a plus de limites. Capture est l’outil flexible et rapide qui permet de gagner du temps et que tout le monde attendait. En plus, vous pouvez annoter vos vidéos pour souligner les informations importantes.
Un gain de temps pour les responsables et une meilleure expérience pour les candidats
Votre vidéo n’a pas eu l’effet escompté? Comptez sur votre responsable du recrutement pour bloquer non pas trente minutes, mais deux. C’est une occasion unique de rencontrer le candidat en tête-à-tête et de lui fournir des informations précises sur son futur employeur. Voici à quoi cette capture pourrait ressembler :
Et voilà, le tour est joué. Vous avez capté l’attention et l’intérêt de votre premier candidat. Vous recevez sa réponse, le responsable du recrutement organise une courte réunion et le processus est lancé.
Plus d’efficacité, moins de réunions et une économie de temps.
Les entreprises américaines dépensent 250 milliards de dollars chaque année en réunions inutiles. Ne contribuez pas à augmenter ce coût et préservez votre calendrier. Vous pouvez même faire en sorte que vos vidéos soient génériques, en évitant simplement de mentionner le nom du candidat (comme dans la présentation de Cori), afin de pouvoir l’envoyer à d’autres personnes en même temps. C’est une solution reproductible à grande échelle qui vous fera gagner du temps.
Encore plus de fonctionnalités pour gagner du temps
- Si le candidat est au travail, il peut cliquer sur l’option de transcription à droite de l’écran pour lire le texte de la vidéo sans activer l’audio. Cette fonctionnalité peut également être utile pour les candidats en situation de handicap.
- Vous pouvez utiliser Dropbox comme une solution tout-en-un pour l’envoi, la signature et la sauvegarde des accords de confidentialité, des formulaires fiscaux et des contrats. Les forfaits d’équipe Dropbox incluent 5 To (ou plus) de stockage, et Dropbox Sign et Dropbox Forms permettent de signer des formulaires en un instant, jusqu’à trois fois plus rapidement.
- Vous pouvez envoyer un simple lien à un candidat pour lui faire signer un document, le transférer au responsable du recrutement pour qu’il signe le document à son tour, puis le stocker de façon sécurisée dans votre compte Dropbox. Que demander de plus?
Les professionnels des RH n’ont pas un métier facile, alors essayons de limiter le nombre de réunions et de vous aider à donner le meilleur de vous‑même au travail.
