如何保持专注

了解如何通过有用的技巧更好地专注于工作,这将增加您和您团队的注意力持续时间和集中度。

注意力持续时间以及如何更好地集中注意力

数周的多任务处理工作让您恍恍惚惚,您在晚上熬夜和早上睡眼惺忪之间循环往复。然后,有一天,您真正需要持久地集中注意力来完成一项重要任务,而您并没有做到。您必须知道如何在工作中更好地集中注意力,但当您已经精疲力竭时该如何做到这一点呢?

无论您曾是课堂上的调皮孩子,或者曾是能够集中注意力的书呆子,但作为成年人,在工作环境中保持专注仍然并非易事。

但是这一次将全靠您自己:在工作环境中,您的时间管理、决策制定以及自律注意力持续时间都需要您自己负责。注意力不集中会对任何规模的团队产生负面影响。作为自由职业者或小型企业所有者,知道如何在处理多个项目的同时专注于工作,可确保您能够从您投入的业务中获得相应回报。

通过提升专注力来帮助您完成任务,这本身就是一种满足感。您不仅会享受自己更佳的表现,而且还会发现自己的整体生活方式得到提升。“工作与生活的失衡”经常被视为导致员工不满的主要原因。实际研究发现,提高生产率才可能是实现完美的关键,而不是着眼于工作/生活平衡状态。当然,更好的专注力最终要从家里开始。

如何通过改善睡眠质量来提升专注力

无论您的目标是什么(完成一个项目、完成一笔交易、完成一份积压的文书工作),高质量的睡眠都是前提条件。如果您感到精疲力尽,那么您将无法完成很多事情,或者至少不会把事情做好。有据可查,睡眠会对工作效率造成负面影响。难怪世界上许多生产效率最高的天才们都通过睡午觉来保持精力充沛。如果您是团队领导,那么您的时间可能太宝贵,而不能花在午睡上,但您仍应确保每晚都得到必需的休息,甚至可以利用白天的机会来休息。远程团队或分布在多个楼层的团队可能要求您在各部门或设备之间移动,以保持项目正常进行。幸运的是,Dropbox 可以帮助您消除这些问题。哪怕是坐五分钟来收集您的想法,也能对您的专注力和大脑健康带来好处。

在一天的繁忙工作后,睡眠将使您的身心得到充分休息并恢复活力。对于一般的成年人,建议的睡眠时间为每晚七个到九个小时。如果少于这个数量就会导致睡眠不足,但是过度睡眠也会导致精力水平低下。加班似乎能帮您完成工作量,然后在周末补上一觉,但是,这最终会与直觉不同。

确保每晚都有好的睡眠。睡觉前禁止通话和发短信,如果可能的话,请将手机放在另一个房间里。只需放松和松弛。当您在一天结束时真正给自己充电,您就会休息得很好,第二天早上就可以开始工作了。

如何用心专注于工作

诸如“深度工作”和“刻意训练”等概念建立在控制自己思想的基础之上。专注当下实践正越来越被视为提高生产力的关键。

想象一下,高尔夫球手一遍又一遍地练习挥杆。如果不专注,挥杆动作只不过是一种自发的习惯动作,因为高尔夫球手每天都有针对性地挥杆。刻意训练则要求对每次挥杆进行分析,使得即使是从第一次挥杆到第二次挥杆都能有细微的、有意识的提高。

工作场所可能不同于高尔夫球场,但适用相同的规则。与其去办公室并指望依靠纯粹意志力和充沛精力来成功完成一天工作(这并不现实),不如仔细研究一下每天工作中的所有部分。

您是否每天都在同一时间醒来?您是否有足够时间洗澡和穿衣服?您是否有足够时间享用早餐,享用一席保证不会让您的血糖疯狂升高的饭菜?如果答案为否,那么您现在就可以开始提高专注力。就这么简单。底线:您可以通过改善早晨的安排来开始提高您在工作中的注意力。

“深度工作”也是如此,指的是在排除干扰后继续专注于一项任务。如果您已经努力在睡觉前禁止自己使用手机,并且有规律地起床,那么您就可以很容易地将这种心态转移到管理自己的工作上,甚至帮助您的团队实现这些可以改善生活质量的改变。

专注力可以帮助您意识到并改掉坏习惯,同时逐渐养成良好的习惯。这是一个可帮助提高您的工作效率的重要方法。毕竟,如果一个人匆忙慌张而又饥肠辘辘地到达办公室,那他根本就没有准备好精力充沛地投入到一天的工作。

使用数字工具提高工作效率

一旦开始基于日常习惯提高注意力,您就可以开始引入一些外部工具。虽然每个人都要为在工作时间外的睡眠负责,但使用数字工具可以帮助您和您的团队保持专注,并在办公室中更加有条理。

通过 Dropbox Business 与团队建立关联,可以帮助您实现这一目标。您不再需要在不同的文件夹、窗口和设备之间跳转来查找团队成员的文件,也不需要在不同部门之间急匆匆地寻找它们。如果时间至关重要,那么 Dropbox 就是一个重要的数字中心,它可以让您在一个位置中看到所有您需要的所有内容。数字工具不仅为您提供出色的时间和团队管理辅助功能,还可以帮助您增强责任心。通过在 Dropbox Spaces 中操作文件和提及团队成员,可以帮助您了解谁在做什么、哪些任务最紧急。

不再“错过了备忘录上的安排”不再浪费时间在办公室中四处查看谁在做什么,不再被闲聊分散注意力。一旦您集中注意力,进入工作状态,您就会变得更有效率,同时也会真正享受您所做的工作。

尝试数字解毒

数字工具可能很棒,但是诸如 SlackTrello 之类的生产性工作工具与社交媒体和短信等数字消遣工具是有区别的。工作场所生产力在于全身心投入和勤奋表现。您可以通过让朋友和跟随者安静下来,立即消除这些会影响工作效率的干扰。不要陷入“我只看一眼”的陷阱,因为您甚至不必看信息去思考它,也不要分心。

如果您在早上 9 点时主要关注的是社交媒体新闻推送,那么当您在 9 点 05 分收到最新电子表格时,您肯定没有工作动力。同样的情况也会发生在您每天处理的数百个不同计划上。然而,Dropbox 智能工作区让您和您的团队可以集中访问所有最重要的应用和文件,使得无需不断在应用程序和平台之间进行切换。您只需直接将文件从 Slack 拖放到团队的 Trello 板上即可,而且任何人都不需要筛选他们的浏览器标签。借助 Dropbox,您可以在保持联系的同时避免分心。

协作与倾听

协作是容易使人们失去专注力的另一个领域。即使是当您与一大群人组成的团队完美合作时,无休止的通知和问题也会让您分心。但借助正确的生产力工具,团队合作可能会令人兴奋且充满乐趣,而不是令人生厌。在 Dropbox 中,您可以与团队保持联系、在不同的应用和设备上发表评论和分配工作,因此成为团队合作者将成为第二天性。您可以在 Dropbox Paper 中创建和编辑团队、设置截止日期、安全地请求文件,以及通过完整的可见性来简化工作流程,使您清楚每个人都在做什么。通过提高生产力,您还可以增加短暂的休息时间,以便在压力重重的日子里重整队伍。如果您是独自工作,这些工具可以帮助您随时关注您的待办事项列表,同时安全地邀请客户分享反馈。

保持专注

如果您想知道如何更好地集中专注,则必须要认识到您的注意力并非只存在于工作中。当您学会在日常生活中保持专注时(从早晨闹钟响起那一刻到晚上您上床睡觉那一刻),您就能大幅提高自己的专注力。最终,您会在工作中变得更加强大,在团队中发挥出最好的一面,也会更加享受这一切。

发现更有效的团队协作方式。

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