주의 집중 시간과 집중력 향상
지난 몇 주간 여러 가지 일을 동시에 처리하느라 집중력이 저하된 상태에서 야근과 피곤에 지친 아침이 계속해서 이어집니다. 그러던 어느 날, 정신을 집중해 중요한 업무를 처리해야 하는데 도저히 그럴만한 여력이 없죠. 집중력을 유지하는 것은 직장에서 매우 중요한 기술이지만 이미 에너지가 소진된 상태에서는 어떻게 집중력을 유지할 수 있을까요?
어린 시절에 교실에서 가만히 있지를 못했던 학생이었든, 몇 시간이고 집중해서 책을 읽던 책벌레였든, 누구에게나 직장에서 집중력을 유지하기란 쉽지 않습니다.
하지만 성인이 되면 업무 환경, 시간 관리, 의사 결정을 비롯해 자제력을 발휘해 집중하는 시간 등 모든 것이 여러분의 책임입니다. 집중력 저하는 팀에 크고 작은 형태로 영향을 미치죠. 프리랜서와 자영업자의 경우, 여러 가지 프로젝트를 동시에 처리하는 와중에도 집중력을 유지하는 방법을 알면 비즈니스에 쏟은 땀과 열정만큼의 결실을 얻을 수 있습니다.
어려운 환경 속에서도 집중력을 높여 업무를 마치면 그 자체로 보람을 느낄 수 있습니다. 그러다 보면 성과가 향상될뿐더러 생활 방식도 좋은 방향으로 바뀔 수 있죠. '일과 삶의 불균형'은 직장인들이 직장 생활에서 불만족을 느끼는 가장 큰 이유로 흔히 손꼽힙니다. 그러나 실제로 여러 연구 결과를 보면 일과 삶의 균형에 신경을 쓰는 것보다 생산성을 향상하는 것이 직장 생활의 만족도를 높이는 핵심 요소인 것으로 나타났습니다. 그리고 물론 집중력 향상은 집에서부터 시작됩니다.
숙면을 통한 집중력 향상
프로젝트 완료, 거래 성사, 밀린 서류 작업 처리 등 하려는 일이 무엇이든 양질의 수면은 반드시 필요합니다. 피곤한 상태에서는 어떤 일도 제대로 처리할 수 없죠. 수면이 생산성에 미치는 영향은 여러 연구를 통해 확인되었습니다. 생산성이 높았던 걸로 유명한 세계적인 천재들이 낮잠을 통해 에너지를 회복했다는 사실은 놀랍지도 않죠. 팀을 이끄는 사람이라면 일분일초가 너무 귀중하기 때문에 오후의 낮잠이 사치로 느껴질 수도 있습니다. 하지만 밤에는 반드시 충분한 휴식을 취하도록 하고, 낮에도 가능할 때마다 휴식을 취하도록 하세요. 원격으로 근무하거나 여러 층에 걸쳐 흩어져 있는 팀의 경우, 프로젝트 진행 상황을 파악하기 위해 여러 부서나 장치 사이를 왔다 갔다 해야 할 수 있습니다. 다행히도 Dropbox를 사용하면 이러한 수고를 할 필요가 없습니다. 단 5분간의 짧은 휴식을 통해 생각을 정리하기만 해도 집중력과 뇌 건강에 큰 도움이 되죠.
수면은 긴 하루 끝에 몸과 마음이 필요로 하는 휴식과 회복의 시간을 선사합니다. 성인에게 권장되는 평균 수면 시간은 7~9시간입니다. 수면 시간이 이보다 적을 경우 수면 부족을 초래할 수 있으며, 늦잠 역시 이와 비슷하게 활력을 떨어뜨릴 수 있습니다. 야근을 하며 업무를 처리하고 주말에 밀린 잠을 자면 된다고 생각할 수도 있지만 이는 직관에 반하는 생각입니다.
매일 밤 적절한 수면 위생을 유지하도록 하세요. 잠자리에 들기 전에는 전화 통화와 문자메시지를 하지 말고, 가능하다면 휴대폰을 아예 다른 방에 두는 것이 좋습니다. 밤에는 휴식을 취하고 긴장을 푸는 것에만 전념하도록 하세요. 하루의 끝에 정신적 에너지를 제대로 충전하면 다음 날 아침에 일할 준비가 된 상태로 상쾌하게 일어날 수 있습니다.
마음 챙김을 통한 업무 집중력 유지
'딥 워크', '의도적 연습' 등은 자기 자신의 마음을 다스리는 것에 기반을 둔 개념입니다. 마음 챙김 수행을 생산성의 핵심으로 보는 시각이 점점 확산되고 있습니다.
골프 선수가 계속해서 스윙을 연습하고 있다고 생각해보세요. 마음 챙김 없이는 스윙을 하는 행동은 매일 스윙 목표를 달성하기 위해 하는 자동적인 습관에 불과합니다. 의도적 연습은 스윙 하나하나를 분석하며 스윙을 할 때마다 조금씩, 의도적으로 그 기술을 향상하는 것이죠.
업무 공간과 골프 코스는 다르지만 여기에도 같은 규칙을 적용할 수 있습니다. 사무실에 출근해 성공적인 하루를 보낼 수 있는 온전한 정신력과 높은 활력이 저절로 생겨나기를 바라지만 말고(이것은 현실적이지 않죠), 하루의 일과를 잘 살펴보세요.
매일 같은 시간에 일어나고 있나요? 샤워를 하고 옷을 입는데 충분한 시간을 들이고 있나요? 아침 식사를 즐길 시간이 충분하고, 다량의 당분 때문에 피로감이 밀려오지 않는 건강한 식사를 하고 있나요? 대답이 '아니오'라면 이 부분을 개선하는 것에서부터 집중력 향상이 시작됩니다. 집중력을 향상하는 방법은 이렇게 간단합니다. 요점은 아침 일과를 개선함으로써 직장에서의 집중력도 향상할 수 있다는 것이죠.
이와 동일한 원리로 작동하는 '딥 워크'는 주의를 산만하게 하는 요소를 제거한 후 업무에 집중하는 것을 말합니다. 잠자리에 들기 전에 휴대폰을 사용하지 않으려고 노력하고, 아침 일과를 잘 지키고 있다면 이와 동일한 마음가짐을 업무량을 관리하는 데도 간편하게 적용할 수 있죠. 그런 다음에는 심지어 여러분의 팀원들이 삶의 질을 개선하는 이 변화를 시도해보도록 도움을 줄 수도 있습니다.
마음 챙김은 나쁜 습관을 인지해서 고치고 그 자리에 좋은 습관을 들이는 데 유용합니다. 이는 생산성 향상에 필수적인 방법이죠. 누구도 정신없이 서둘러 출근하느라 배고픈 상태로 허둥지둥 사무실에 도착했다면 생산성 있는 하루를 보내기가 힘든 법이니까요.
디지털 도구를 통한 업무 생산성 향상
일상적인 습관을 통해 집중력이 향상되기 시작했다면, 이제 외부 도구를 사용해 집중력을 한 단계 더 향상해보세요. 근무 시간이 끝난 후의 수면은 각자의 책임이지만, 디지털 도구를 사용하면 직장에서 여러분과 여러분의 팀 모두가 집중력과 체계성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
Dropbox 업무용 계정에서 팀을 하나로 연결하는 것이 그 방법이 될 수 있습니다. 팀원들의 파일을 찾느라 수많은 폴더, 브라우저 창, 장치를 왔다 갔다 하거나, 여러 부서를 허겁지겁 뛰어다닐 필요가 없죠. 시간을 금처럼 생각한다면 Dropbox를 한 공간에서 업무에 필요한 모든 것을 확인할 수 있는 디지털 허브로 사용해보세요.
모두를 회의에 참석하게 하는 대신 사전 녹화 동영상을 제작해 소중한 시간을 절약할 수도 있습니다. Dropbox Capture를 사용해 동영상, 스크린샷, GIF를 간편하게 제작하고, 음성 해설과 마크업을 추가하고, 공유할 수 있죠.
더 이상 메모를 못 봤다는 변명 뒤에 숨지 마세요. 그리고 담당자를 찾기 위해 사무실 여기저기를 뛰어다니며 시간을 낭비하지 마세요. 그 과정에서 사람들과 말을 섞느라 집중력이 분산되는 것은 말할 것도 없죠. 집중력을 향상하면 생산성도 덩달아 향상되고 동시에 업무를 즐길 수도 있습니다.
디지털 디톡스
디지털 도구는 잘 사용하면 아주 유용한 도구가 될 수 있지만, Slack, Trello와 같은 생산성 도구와 소셜 미디어, 메시지 앱처럼 집중을 저해하는 디지털 도구 사이에는 차이가 있습니다. 업무 공간에서의 생산성은 그 순간에 몰입하는 것이 핵심입니다. 지금 바로 친구와 팔로워들을 음소거해 생산성을 저하시키는 요소를 제거하세요. "잠깐만 볼 건데 뭐"라는 함정에 빠지지 마세요. 메시지를 읽으면 그 의미를 생각하며 정신을 빼앗기기 십상이니까요.
만약 아침 9시의 가장 큰 관심사가 소셜 미디어 뉴스피드라면 9시 5분에 받은 편지함에 엑셀 파일이 도착했을 때 업무에 대한 의욕을 잃게 됩니다. 일상적으로 사용하는 수백 개의 다른 프로그램도 마찬가지이죠. 하지만 중심 공간에서 중요한 앱과 파일로의 액세스를 제공하는 Dropbox 스마트 작업 공간을 사용하면 다시는 앱과 플랫폼을 왔다 갔다 할 필요가 없습니다. 브라우저 탭을 이동하지 않고도 Slack에서 바로 팀의 Trello 보드로 파일을 내보낼 수 있죠. Dropbox에서는 필요한 모든 도구와 연결되어 있는 상태를 유지하면서 집중력을 저하시키는 요소로부터 벗어날 수 있습니다.
협업과 소통
사람들이 집중력을 잃게 되는 또 다른 순간은 바로 협업을 할 때입니다. 십여 명의 팀원이 손발을 맞춰 일을 완벽하게 진행하고 있는 상황에서도 알림과 질문이 끊임없이 이어진다면 집중력이 저하되고 말죠. 하지만 적절한 생산성 도구를 사용하면 성가신 단체 작업도 재미있어질 수 있습니다. Dropbox에서는 팀과 긴밀하게 소통하고, 다양한 앱과 장치로 업무 파일에 댓글을 달거나 업무를 배정하면서 모두가 자연스럽게 팀 플레이어가 됩니다. Dropbox Paper를 사용하면 하나의 팀으로써 문서를 만들고 편집하며 마감일을 설정하고, 안전하게 파일을 요청하고, 워크플로를 간소화할 수 있죠. 또한 이 모든 과정이 진행되는 내내 누가 무엇을 하는지 속속들이 알 수 있는 가시성이 확보됩니다. 생산성이 향상되면 짧은 휴식 시간을 가질 수 있는 여유가 생깁니다. 그래서 스트레스를 많이 받는 날이면 휴식을 통해 마음을 가다듬을 수 있죠. 혼자서 일하는 경우에는 이러한 도구를 사용해 할 일을 한눈에 확인하고, 클라이언트를 안전하게 초대해 피드백을 주고받을 수 있습니다.
집중력 유지
집중을 잘하는 방법을 알고 싶다면 집중력은 직장에서만 존재하는 게 아니라는 점을 꼭 기억하도록 하세요. 아침에 알람 시계가 울리는 순간부터 밤에 잠자리에 들 때까지 일상생활 속에서 마음 챙김을 수행하는 방법을 배운다면 집중력을 크게 향상할 수 있습니다. 그러면 직장에서 최상의 결과를 끌어내는 것은 물론이고 업무를 즐기기까지 하는 훨씬 더 능력 있는 인재가 될 수 있죠.
