Talvez você já tenha passado por isso: no meio de uma semana movimentada, você com pressa finalizando um projeto e a equipe de criação faz a exportação da edição final do vídeo. Só falta você adicionar o arquivo ao e-mail para os clientes e clicar em enviar. Porém, tem alguma coisa errada. O arquivo é grande demais.

Embora muitas pessoas usem e-mail todos os dias para trabalhar, nem sempre precisam enviar arquivos grandes, e podem ter uma surpresa realmente desagradável quando precisam anexar um arquivo e simplesmente não conseguem.

O que fazer quando um arquivo é considerado “grande demais” para um e-mail?

Neste guia, explicamos por que os e-mails têm limites de tamanho de arquivo e descrevemos três métodos para você experimentar ao enviar um vídeo grande por e-mail, incluindo ferramentas de transferência de arquivos como o Dropbox Transfer.

Mas antes de mergulharmos no assunto, vamos direto à pergunta que não quer calar, é possível?

Você consegue enviar vídeos grandes por e-mail?

A resposta curta é sim, você definitivamente consegue enviar vídeos e outros arquivos grandes por e-mail.

Embora existam limitações para o que pode ser diretamente anexado a um e-mail, outras soluções permitem que você anexe versões compactadas do arquivo ou até mesmo inclua um link para o arquivo em tamanho real para manter a qualidade.

Confira um rápido resumo dos métodos que abordamos neste guia:

Método	Resumo rápido	Quando usar
Compartilhar pelo armazenamento em nuvem	Compartilhe um link para um arquivo em seu armazenamento em nuvem Permite que os usuários vejam a versão mais recente de um arquivo, incluindo edições feitas desde o compartilhamento do link Se receberem acesso de edição, os usuários podem até colaborar no arquivo com você	Ao colaborar com outras pessoas Quando quiser compartilhar um arquivo de vídeo em andamento que terá mais atualizações
Enviar uma cópia com uma ferramenta de transferência de arquivos	Compartilhe um link para uma cópia do arquivo para download Defina permissões de acesso e validade para o link para segurança extra Páginas de download com identidade visual personalizada, para deixar uma primeira impressão inesquecível	Ao entregar exportações de vídeo finalizadas Quando quiser enviar arquivos e não quiser que o destinatário veja sua versão no armazenamento em nuvem
Anexar um arquivo compactado	Comprima o vídeo para um tamanho menor, reduzindo a qualidade da imagem no processo	Se precisar usar anexo de e-mail O compartilhamento de armazenamento em nuvem e as ferramentas de transferência de arquivos fornecem maior controle e permitem tamanhos de arquivo maiores

Limitações de anexos de e-mail

Antes de entrarmos nas soluções, vale a pena reservar um momento para entender por que anexar um arquivo diretamente a um e-mail geralmente não funciona.

Tamanho do arquivo

Como já dissemos, os limites de tamanho de arquivo são uma grande desvantagem ao enviar arquivos por e-mail como anexos.

Os limites exatos de arquivo variam, mas a maioria fica entre 10 e 25 MB. Por exemplo, dê uma olhada nos limites de tamanho de arquivo de anexo de algumas das plataformas de e-mail mais populares:

Gmail — 25 MB
Microsoft Outlook — 20 MB
Correio do iCloud — 20 MB
ProtonMail — 25 MB
AOL Mail — 25 MB
Yahoo! Mail — 25 MB
GMX — 50 MB

Embora sejam suficientes para compartilhar documentos, planilhas ou outros formatos de arquivo pequenos, as imagens e os vídeos de alta resolução rapidamente vão ultrapassar o tamanho de arquivo permitido.

Segurança

Porém, não se trata apenas da conveniência de compartilhar tamanhos de arquivo maiores. O processo de envio de arquivos como anexos de e-mail também traz implicações de segurança.

Para ilustrar, vejamos um exemplo. Imagine que você tenha uma maleta contendo todos os arquivos que precisa enviar. Anexar esses arquivos a um e-mail equivale a jogá-los por cima de um muro para o destinatário, que está do outro lado.

Assim que você jogar a maleta, ela ficará fora de suas mãos, mesmo que você perceba que enviou os arquivos errados ou para a pessoa errada.

Agora, imagine o mesmo cenário, só que você está deixando a maleta em um armário remoto protegido por PIN. O destinatário pode acessar e abrir o armário com as informações que você compartilhou, e você também pode alterar remotamente o código de acesso ou alterar totalmente o destinatário.

É um exemplo simples, mas que ajuda a ilustrar exatamente por que anexos de arquivos em e-mails podem levar a riscos de segurança involuntários quando erros inevitavelmente acontecem. Ao usar ferramentas externas, você proporciona uma camada extra de segurança e controle, garantindo tranquilidade ao compartilhar seu trabalho.

Ilustração de uma pessoa lançando um aviãozinho de papel, representando o processo de envio de um arquivo por e-mail como anexo

Controle de acesso e versão

Todos nós já passamos por isso, você acabou de clicar em Enviar um e-mail importante, e percebe que há um erro no arquivo ou vídeo anexado.

Com o compartilhamento de arquivos baseado em nuvem, você simplesmente corrige o erro no arquivo compartilhado sem precisar enviar um e-mail de acompanhamento. Da mesma forma, as soluções modernas de compartilhamento de arquivos fornecem um controle muito maior sobre quem pode acessar seus arquivos e o que podem fazer com eles.

Assim, se você compartilha sua edição mais recente com a equipe e precisa garantir que os gerentes de conta possam vê-la, mas apenas os colegas editores podem fazer ajustes, basta definir as permissões de acesso para cada destinatário.

Obviamente, se você busca ferramentas avançadas de controle de versão e feedback, uma plataforma de feedback de vídeo criada especialmente para isso, como o Dropbox Replay, pode ser a solução ideal para suas necessidades.

Como enviar arquivos grandes por e-mail?

Enviar um vídeo grande por e-mail é simples, graças à variedade de opções disponíveis.

Nesta parte do guia, abordamos os três métodos a seguir, todos viáveis dependendo do seu objetivo:

Compartilhar pelo armazenamento em nuvem — com um link para arquivos em seu armazenamento em nuvem do Dropbox ou equivalente
Enviar uma cópia separada para download — com uma ferramenta de transferência de arquivos grandes como o Dropbox Transfer
Anexar um arquivo compactado — se não for possível compartilhar um link, sacrificando assim a qualidade

Compartilhar pelo armazenamento em nuvem

Com uma solução de armazenamento em nuvem como o Dropbox, é possível enviar vídeos longos sem precisar fazer upload nem anexar nada. Basta copiar um link para o arquivo em seu armazenamento em nuvem, colá-lo no e-mail e clicar em enviar - pronto!

Ao compartilhar um link para um arquivo em seu armazenamento em nuvem, você compartilha o acesso à mesma instância do arquivo que vê ao abri-lo. Isso significa que qualquer alteração que fizer ficará visível para o destinatário do link, mesmo que a faça depois de enviar o e-mail.

Para compartilhar um arquivo de trabalho em andamento com um colega ou colaborador esse método é perfeito.

Se você não quiser que uma pessoa faça edições no arquivo, também poderá definir privilégios de acesso. Assim, você terá o controle total sobre quem pode ver seu vídeo, bem como o que podem fazer com ele.

Enviar uma cópia com uma ferramenta de transferência de arquivos

Se você não precisa de todos os recursos que o armazenamento em nuvem oferece, mas precisa entregar o material final, as ferramentas de transferência de arquivos grandes como o Dropbox Transfer são a plataforma ideal para o envio de vídeos longos.

Basta clicar e arrastar até 100 GB de arquivos na janela de envio no Dropbox Transfer, selecionar suas opções e compartilhar, enviando um e-mail com o link diretamente do Transfer ou copiando manualmente o link em seu e-mail. Seu destinatário poderá fazer o download de uma cópia dos arquivos do link recebido.

Imagem demonstrando como verificar as visualizações e os downloads de arquivos compartilhados com o Dropbox Transfer

Com o Dropbox Transfer, você tem o controle total de seus arquivos e tem sempre informações completas sobre o status deles. Você pode:

Enviar cópias para evitar edições indesejadas
Controlar o acesso com proteção por senha
Definir prazos de validade para o link para incentivar os downloads
Confirmar a entrega com notificações de download

Por que esperar o cliente assistir o vídeo para causar uma boa primeira impressão? Com o Dropbox Transfer, você personaliza sua página de download com uma imagem de fundo e o logo que preferir.

Anexar um arquivo compactado

Sempre que possível, uma solução de compartilhamento de arquivos baseada em link, como as duas abordadas acima, será sua melhor aposta para enviar arquivos de vídeo.

Pode haver, no entanto, situações em que você não consiga usar um link para compartilhar seu vídeo. Nessas circunstâncias, você pode considerar a compactação como forma de reduzir o tamanho do vídeo para caber nos limites do cliente de e-mail.

A compactação de vídeo é efetivamente o processo de remover elementos ou torná-los menores para reduzir o tamanho geral do arquivo. Pode incluir:

Redução da resolução do vídeo, de 1080p para 720p, por exemplo
Redução da taxa de quadros, fazendo com que pareça mais picotado e menos suave como resultado
Alteração de outros fatores técnicos, como cores ou codificação

Se quiser compactar um vídeo, existem algumas maneiras de fazer isso:

Use um software integrado como o QuickTime, se você estiver usando um Mac
Com ferramentas de terceiros como o VLC Media Player
Enviar vídeos para uma pasta .zip, , que pode ajudar quando tiver de enviar conjuntos de arquivos

Saiba que: a qualidade do seu vídeo será reduzida quando você usar a compactação para reduzir o tamanho do arquivo.

Se a qualidade do vídeo for importante para você, considere usar o compartilhamento de links do armazenamento em nuvem ou uma ferramenta de transferência de arquivos como o Dropbox Transfer.

Envie vídeos grandes de qualidade total por e-mail, com o Dropbox

Você pode enviar uma cópia ou compartilhar um link para colaboração, sabendo que o Dropbox cuida de todas as suas necessidades quando você precisa enviar vídeos longos por e-mail.

Para começar, compartilhe um link do seu armazenamento em nuvem ou acesse o Dropbox Transfer e comece a adicionar arquivos.

Como enviar vídeos grandes por e-mail, mesmo quando o arquivo é grande demais