대용량 동영상을 이메일로 전송하는 방법

바쁜 한 주를 보내고 있습니다. 이리저리 뛰어다니며 프로젝트를 진행하고 있는 와중에 크리에이티브팀이 최종 동영상 편집본을 보내왔습니다. 이제 이메일에 파일을 첨부해 클라이언트에게 전송하는 일만 남았는데 문제가 생겼네요. 이메일에 첨부하기에 파일이 너무 큽니다. 뭔가 익숙한 상황 같지 않나요?

많은 사람이 업무를 위해 일상적으로 이메일을 사용합니다. 하지만 항상 대용량 파일을 전송하지는 않죠. 그래서 파일을 첨부해야 하는데 크기 제한으로 인해 파일을 첨부하지 못하는 고약한 상황이 발생하면 놀랄 수밖에 없습니다.

그렇다면 이메일로 전송하기에 파일이 '너무 큰' 경우에는 어떻게 해야 할까요?

이 안내서에서 이메일에 파일 크기 제한이 있는 이유와 이메일로 대용량 동영상을 전송하는 방법 3가지를 살펴보세요. Dropbox Transfer 같은 파일 전송 도구를 사용하는 방법도 함께 살펴볼 수 있습니다.

내용을 자세히 살펴보기 전에 먼저 중요한 질문을 하나 하죠. 이메일로 대용량 파일을 전송하는 것이 가능한 일일까요?

이메일로 대용량 동영상을 전송할 수 있을까?

간단하게 대답하면 네, 이메일로도 동영상과 그 외의 대용량 파일을 전송할 수 있습니다.

이메일에 첨부할 수 있는 파일의 크기에는 제한이 있지만 다른 방법을 통해 압축 파일을 첨부하거나, 링크를 통해 전체 크기의 파일을 전송할 수 있죠.

이 안내서에서 설명할 방법을 간단하게 정리하면 다음과 같습니다.

이메일 첨부파일의 제한 사항

해결책에 대해 살펴보기 전에 잠시 시간을 내어 이메일 파일 첨부가 툭하면 실패하는 이유를 이해해 보도록 합시다.

파일 크기

앞서 설명했듯이 파일 크기 제한은 이메일에 파일을 첨부할 때의 가장 큰 단점입니다.

정확한 크기 제한은 제각각 다르지만, 보통은 10~25MB로 제한됩니다. 예를 들어, 대중적으로 사용하는 주요 이메일 플랫폼의 첨부파일 크기 제한은 다음과 같습니다.

• Gmail—25MB
• Microsoft Outlook—20MB
• iCloud Mail—20MB
• ProtonMail—25MB
• AOL Mail—25MB
• Yahoo! Mail—25MB
• GMX—50MB

문서나 스프레드시트, 다른 작은 파일 형식을 공유할 때는 이 정도의 파일 크기 제한으로도 괜찮지만 고해상도 이미지와 동영상은 금세 허용된 파일 크기를 초과합니다.

보안

더 큰 크기의 파일을 공유할 때의 편의성만 중요한 것이 아닙니다. 파일을 이메일 첨부파일로 전송하는 과정에는 보안 문제도 발생합니다.

예시를 통해 이를 설명해 보죠. 누군가에게 보내야 하는 모든 파일이 담긴 서류 가방이 있다고 가정해봅시다. 파일을 이메일에 첨부하는 것은 벽 너머에 있는 수신자에게 서류 가방을 던지는 것과 같습니다.

서류 가방을 던지고 나면 잘못된 파일을 보냈거나 파일을 다른 사람에게 보냈다고 해도 할 수 있는 일이 없습니다.

이제 똑같은 상황이지만 서류 가방을 PIN으로 보호된 원격 사물함에 보관한다고 가정해보세요. 수신인은 공유된 정보를 사용해 사물함을 열 수 있습니다. 하지만 여러분이 원격으로 액세스 코드를 변경할 수 있고 아니면 수신인 자체를 변경할 수도 있죠.

간단한 예시이지만 이 예시를 통해 왜 파일을 이메일에 첨부하면 불가피한 실수가 발생했을 때 보안상의 위험으로 이어질 수 있는지를 잘 알 수 있습니다. 이때 외부 도구를 사용하면 보안과 제어를 강화해 업무 파일을 안심하고 공유할 수 있죠.

액세스 및 버전 관리

중요한 이메일을 작성한 후 보내기 버튼을 눌렀는데 뒤늦게 첨부한 파일이나 동영상에 오류가 있다는 사실을 깨달았던 적, 다들 한 번쯤은 있을 겁니다.

클라우드를 기반으로 파일을 공유하면 후속 이메일을 보내지 않고도 공유한 파일에 발생한 문제를 해결할 수 있습니다. 마찬가지로 최신 파일 공유 솔루션을 사용하면 누가 파일에 액세스하고, 어떤 작업을 할 수 있는지 더 세부적으로 제어할 수 있죠.

팀과 최신 편집본을 공유할 때 계정 담당자가 파일을 볼 수 있어야 하지만 파일 수정은 동료 편집자들만 할 수 있도록 해야 한다면 각 수신인의 액세스 권한을 다르게 설정하기만 하면 됩니다.

물론 고급 버전 관리 및 피드백 기능을 갖춘 도구를 찾고 있다면 동영상 검토용으로 개발된 Dropbox Replay 등의 플랫폼이 이상적인 솔루션이 되겠죠.

이메일로 대용량 파일을 전송하는 방법

시중에 다양한 옵션이 출시된 덕분에 간편하게 이메일로 대용량 동영상을 전송할 수 있습니다.

이 섹션에서는 목표에 따라 선택해 사용할 수 있는 3가지 방법을 살펴보겠습니다.

• 클라우드 스토리지로 공유—Dropbox 클라우드 스토리지 또는 기타 클라우드 스토리지의 파일 링크 사용
• 다운로드 가능한 별도의 사본 전송—Dropbox Transfer 같은 대용량 파일 전송 도구 사용
• 압축 파일 첨부—링크를 공유할 수 없을 때 사용(결과적으로 화질 저하)

클라우드 스토리지로 공유

Dropbox 같은 클라우드 스토리지 솔루션을 사용하면 파일을 업로드하거나 첨부하지 않고도 긴 동영상을 전송할 수 있습니다. 클라우드 스토리지에 있는 파일의 링크를 복사해 이메일에 붙여 넣은 후 전송 버튼만 클릭하면 되죠.

클라우드 스토리지에 있는 파일의 링크를 공유하면 파일을 열었을 때 본인이 보게 되는 것과 동일한 파일 인스턴스로의 액세스를 공유하게 됩니다. 그래서 파일을 수정하면 링크를 받은 사람도 변경 사항을 볼 수 있죠. 이메일을 전송한 후에 파일을 수정한다고 해도 말이죠.

이 방식은 동료 또는 공동 작업자와 작업 중인 파일을 공유할 때 완벽한 방법입니다.

다른 사람이 파일을 수정하지 못하게 하고 싶다면 액세스 권한을 설정할 수도 있습니다. 그러면 누가 동영상을 보고, 어떤 작업을 할 수 있는지 완벽하게 제어할 수 있죠.

파일 전송 도구로 사본 전송

클라우드 스토리지가 제공하는 모든 기능이 필요하지는 않지만 최종 파일을 전송해야 하는 상황이라면 Dropbox Transfer 같은 대용량 파일 전송 도구로 긴 동영상을 전송할 수 있습니다.

방법은 간단합니다. 최대 100GB의 파일을 Dropbox Transfer 업로드 창에 끌어다 놓은 후 옵션을 선택하고 전송하기만 하면 되죠. Transfer에서 바로 링크가 포함된 이메일을 보낼 수도 있고, 링크를 수동으로 복사해 이메일에 직접 붙여 넣을 수도 있습니다. 그러면 링크를 받은 사람이 파일 사본을 다운로드할 수 있습니다.

Dropbox Transfer를 사용하면 파일을 완벽하게 제어할 수 있고, 언제나 파일 상태를 확인할 수 있습니다. Dropbox Transfer는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 원본 대신 사본을 전송해 원치 않는 파일 수정 방지
• 비밀번호를 설정해 액세스 제어
• 파일을 신속히 다운로드하도록 링크 만료일 설정
• 다운로드 알림을 통해 파일 전달 여부 확인

꼭 동영상으로 첫인상을 남길 필요는 없습니다. Dropbox Transfer를 사용하면 원하는 배경 이미지와 로고로 다운로드 페이지를 맞춤 설정해 강렬한 인상을 남길 수 있죠.

압축 파일 첨부

동영상 파일을 전송할 때는 가능하다면 위에서 설명한 두 가지 방식처럼 링크 기반 파일 공유 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다.

하지만 링크를 사용해 동영상을 공유할 수 없는 경우도 있습니다. 이러한 상황에서는 이메일 파일 크기 제한 범위 내로 파일을 압축해 동영상 파일의 크기를 줄이는 방법을 생각해 볼 수 있습니다.

동영상 압축은 파일의 전체적인 크기를 줄이기 위해 일부를 제거하거나 작게 만드는 프로세스를 말합니다. 여기에는 다음과 같은 방식이 포함됩니다.

• 동영상 해상도 낮추기(예: 1,080p에서 720p로)
• 프레임 수 줄이기(결과적으로 동영상이 덜 매끄럽고 고르지 못함)
• 색상, 인코딩 등의 다른 기술적 요소 변경

동영상을 압축할 때는 다음과 같이 다양한 수단을 활용할 수 있습니다.

• Mac 사용자의 경우 QuickTime 등의 내장된 소프트웨어 사용
• VLC Media Player 등의 제삼자 도구 사용
• 동영상을 ZIP 폴더로 압축(여러 개의 파일을 전송할 때 유용)

경고: 압축을 통해 파일 크기를 줄일 경우 동영상 화질이 저하됩니다.

동영상 화질이 중요하다면 클라우드 스토리지 링크 공유나 Dropbox Transfer 같은 파일 전송 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

Dropbox를 사용해 이메일로 원본 화질 대용량 동영상을 전송하세요!

사본을 전송하든, 링크를 공유해 다른 사람들과 함께 파일 작업을 하든, Dropbox는 이메일로 긴 동영상을 전송하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.

클라우드 스토리지에서 링크를 공유하거나, Dropbox Transfer로 새로운 전송을 만들어 파일을 추가해보세요.