Ini mungkin terdengar seperti senario yang biasa—pada pertengahan minggu yang sibuk, anda tergesa-gesa untuk mendapatkan projek di atas talian, dan pasukan kreatif telah mengeksport penyuntingan video terakhir. Tindakan yang perlu dilakukan hanyalah anda meletakkan fail ke dalam e-mel yang akan dihantar kepada klien dan tekan hantar. Cuma, ada sesuatu yang tidak kena—saiz fail terlalu besar.

Walaupun ramai di antara kita menggunakan e-mel setiap hari untuk kerja, kita mungkin tidak sentiasa perlu menghantar fail yang besar, menjadi satu kejutan yang tidak menyenangkan apabila anda perlu melampirkan fail, hanya untuk mengetahui yang anda tidak boleh menghantar fail.

Jadi apakah yang anda lakukan apabila fail dianggap "terlalu besar" untuk e-mel?

Dalam panduan ini, kami akan menerangkan sebab e-mel mempunyai had saiz fail dan meneroka tiga kaedah untuk anda cuba semasa menghantar video besar melalui e-mel, termasuk alat pemindahan fail seperti Dropbox Transfer.

Tetapi sebelum kita menyelidik perkara tersebut, mari kita terus kepada soalan panas—bolehkah kita teruskan?

Bolehkah anda menghantar video besar melalui e-mel?

Jawapan ringkasnya ialah ya, anda benar-benar boleh menghantar video dan fail besar lain melalui e-mel.

Walaupun terdapat had pada fail yang boleh anda lampirkan terus pada e-mel, penyelesaian lain membolehkan anda melampirkan versi fail yang dimampatkan, atau menyertakan pautan ke fail bersaiz penuh untuk mengekalkan kualiti.

Berikut ialah ringkasan pantas kaedah yang akan kami bincangkan dalam panduan ini:

Kaedah	Ringkasan pantas	Masa untuk menggunakan kaedah ini
Kongsi melalui penyimpanan awan	Kongsi pautan ke fail dalam penyimpanan awan anda Membolehkan pengguna melihat versi terkini fail, termasuk penyuntingan yang dibuat sejak berkongsi pautan Jika diberi akses "sunting", pengguna juga boleh bekerjasama pada fail dengan anda	Apabila bekerjasama dengan orang lain Apabila anda ingin berkongsi fail video yang sedang dijalankan dan akan dilakukan kemas kini selanjutnya
Hantar salinan dengan alat pemindahan fail	Kongsi pautan ke salinan fail yang boleh dimuat turun Tetapkan kebenaran akses dan tamat tempoh pautan untuk keselamatan tambahan Muat turun halaman berjenama tersuai untuk membuat kesan pertama yang kuat	Apabila menghantar eksport video yang telah selesai Apabila anda ingin menghantar fail dan tidak mahu penerima melihat versi anda dalam penyimpanan awan
Lampirkan fail yang dimampatkan	Mampatkan video kepada saiz yang lebih kecil, mengurangkan kualiti gambar dalam proses	Jika anda mesti menggunakan lampiran e-mel Perkongsian penyimpanan awan dan alat pemindahan fail memberikan kawalan yang lebih besar dan membenarkan saiz fail yang lebih besar

Had lampiran e-mel

Sebelum kita pergi ke penyelesaian, anda perlu mengambil sedikit masa untuk memahami sebab melampirkan fail terus ke e-mel selalunya tidak berfungsi.

Saiz fail

Seperti yang telah kami bincangkan, had saiz fail adalah kelemahan utama apabila menghantar fail sebagai lampiran melalui e-mel.

Had fail yang tepat berbeza-beza, tetapi kebanyakannya jatuh antara 10-25 MB. Contohnya, lihat had saiz fail lampiran untuk beberapa pelantar e-mel yang paling popular:

Gmail—25 MB
Microsoft Outlook—20 MB
iCloud Mail—20 MB
ProtonMail—25 MB
AOL Mail—25 MB
Yahoo! Mail—25 MB
GMX—50 MB

Walaupun bagus untuk berkongsi dokumen, hamparan atau format fail kecil yang lain, imej dan video beresolusi tinggi akan mengatasi saiz fail yang dibenarkan dengan cepat.

Keselamatan

Bukan sekadar kemudahan berkongsi saiz fail yang lebih besar sahaja. Proses menghantar fail sebagai lampiran e-mel juga berasal daripada implikasi keselamatan.

Untuk menggambarkan ini, mari kita lihat contoh. Bayangkan anda mempunyai beg bimbit yang mengandungi semua fail yang anda ingin hantar. Melampirkan fail ini pada e-mel adalah sama dengan melemparkan fail ke dinding kepada penerima, yang berdiri di sisi lain.

Sebaik sahaja anda melemparkan beg bimbit itu, anda tidak dapat menangani keadaan itu—walaupun anda menyedari bahawa anda telah menghantar fail yang salah atau menghantar e-mel kepada orang yang salah.

Sekarang, bayangkan senario yang sama, hanya anda meninggalkan beg bimbit dalam loker jarak jauh yang dilindungi PIN. Bukan sahaja penerima boleh mengakses dan membuka loker dengan butiran yang anda kongsi, tetapi anda juga boleh menukar kod akses dari jauh atau menukar penerima sepenuhnya.

Ini adalah contoh ringkas, tetapi contoh yang membantu untuk menggambarkan dengan tepat sebab lampiran fail dalam e-mel boleh membawa kepada risiko keselamatan yang malang apabila kesilapan tidak dapat dielakkan berlaku. Dengan menggunakan alat luaran, anda menyediakan lapisan keselamatan dan kawalan tambahan, memberi anda ketenangan fikiran apabila berkongsi kerja anda.

Ilustrasi seseorang membaling kapal terbang kertas, mewakili proses menghantar fail melalui e-mel sebagai lampiran

Akses dan kawalan versi

Kami semua telah berada di sana—anda baru sahaja menekan Send pada e-mel penting, hanya untuk menyedari terdapat ralat dalam fail atau video yang dilampirkan.

Dengan perkongsian fail berasaskan awan, anda hanya boleh membetulkan ralat dalam fail kongsi tanpa perlu menghantar e-mel susulan. Begitu juga, penyelesaian perkongsian fail moden memberikan kawalan yang lebih besar ke atas siapa yang boleh mengakses fail anda dan perkara yang boleh mereka lakukan dengannya.

Jadi, jika anda berkongsi penyuntingan terbaru anda dengan pasukan dan perlu memastikan penyuntingan tersebut dapat dilihat oleh pengurus akaun, tetapi hanya rakan editor anda boleh membuat penyelarasan, anda hanya perlu menetapkan kebenaran akses untuk setiap penerima.

Sudah tentu, jika anda sedang mencari alat kawalan versi lanjutan dan maklum balas, pelantar maklum balas video yang dibina khas seperti Dropbox Replay boleh menjadi penyelesaian yang sesuai dengan keperluan anda.

Cara menghantar video besar melalui e-mel

Menghantar video besar melalui e-mel adalah mudah kerana terdapat pelbagai pilihan yang tersedia untuk anda.

Dalam bahagian panduan ini, kami akan menyentuh tiga kaedah berikut, yang semuanya berdaya maju bergantung pada matlamat anda:

Kongsi melalui penyimpanan awan—dengan pautan ke fail pada penyimpanan awan Dropbox anda atau yang setara
Hantar salinan berasingan yang boleh dimuat turun—dengan alat pemindahan fail besar seperti Dropbox Transfer
Lampirkan fail yang dimampatkan—jika pautan tidak boleh dikongsi, maka kualiti akan dikorbankan

Kongsi melalui penyimpanan awan

Dengan penyelesaian penyimpanan awan seperti Dropbox, anda dapat menghantar video panjang tanpa perlu memuat naik atau melampirkan apa-apa. Hanya salin pautan ke fail dalam penyimpanan awan anda, tampalkan pautan ke dalam e-mel anda dan klik hantar—selesai!

Apabila anda berkongsi pautan ke fail dalam penyimpanan awan anda, anda berkongsi akses ke contoh fail sama yang anda lihat apabila anda membuka fail. Ini bermakna bahawa sebarang perubahan yang anda buat akan dapat dilihat oleh penerima pautan, walaupun perubahan itu dibuat selepas anda menghantar e-mel.

Cara ini sesuai untuk berkongsi fail yang sedang dijalankan dengan rakan sekerja atau kolaborator.

Jika anda tidak mahu seseorang menyunting fail, anda juga boleh menetapkan keistimewaan akses. Ini memberi anda kawalan sepenuhnya ke atas individu yang boleh melihat video anda, serta perkara yang boleh mereka lakukan dengan fail tersebut.

Hantar salinan dengan alat pemindahan fail besar

Jika anda tidak memerlukan semua ciri yang ditawarkan oleh penyimpanan awan, tetapi masih perlu menghantar aset akhir, alat pemindahan fail besar seperti Dropbox Transfer ialah pelantar yang sesuai untuk menghantar video yang panjang.

Hanya seret dan lepas sehingga 100 GB fail ke dalam tetingkap muat naik dalam Dropbox Transfer, buat pilihan anda dan kongsi—sama ada dengan menghantar e-mel yang mempunyai pautan terus daripada Transfer, atau menyalin pautan secara manual ke dalam e-mel anda sendiri. Kemudian, penerima anda boleh memuat turun salinan fail daripada pautan yang mereka terima.

Imej yang menunjukkan cara menyemak paparan dan muat turun fail yang dikongsi dengan Dropbox Transfer

Dengan Dropbox Transfer, anda mempunyai kawalan sepenuhnya ke atas fail anda, dan sentiasa dimaklumkan sepenuhnya tentang status fail: Anda boleh:

Hantar salinan untuk mengelakkan penyuntingan yang tidak diingini
Kawal akses dengan perlindungan kata laluan
Menetapkan tarikh luput tempoh pautan untuk menggalakkan muat turun
Sahkan penghantaran dengan pemberitahuan muat turun

Mengapa menunggu sehingga klien anda menonton video untuk memberikan tanggapan pertama? Dengan Dropbox Transfer, anda boleh menyesuaikan halaman muat turun anda dengan imej latar belakang dan logo pilihan anda.

Lampirkan fail yang dimampatkan

Jika boleh, penyelesaian perkongsian fail berasaskan pautan seperti dua penyelesaian yang dibincangkan di atas akan menjadi pertaruhan anda yang terbaik untuk menghantar fail video.

Walau bagaimanapun, mungkin terdapat keadaan yang anda tidak dapat menggunakan pautan untuk berkongsi video anda. Dalam keadaan ini, anda boleh melihat pemampatan sebagai cara untuk mengurangkan saiz video anda agar sesuai dengan had klien e-mel anda.

Pemampatan video ialah proses mengeluarkan sesuatu, atau menjadikan video lebih kecil, untuk mengurangkan keseluruhan saiz fail. Ini mungkin termasuk:

Mengurangkan resolusi video, contohnya daripada 1080p kepada 720p
Mengurangkan kadar bingkai boleh mengakibatkan video kelihatan lebih halus dan kurang lancar
Menukar faktor teknikal lain, seperti warna atau pengekodan

Jika anda ingin memampatkan video, terdapat beberapa cara untuk melakukan pemampatan ini:

Menggunakan perisian terbina dalam seperti QuickTime, jika anda menggunakan Mac
Dengan alat pihak ketiga seperti VLC Media Player
Menghantar video ke folder .zip, yang boleh membantu semasa menghantar koleksi fail

Berhati-hati: Kualiti video anda akan berkurangan apabila menggunakan pemampatan untuk mengurangkan saiz fail.

Jika kualiti video penting bagi anda, pertimbangkan untuk menggunakan perkongsian pautan penyimpanan awan atau alat pemindahan fail seperti Dropbox Transfer.

Hantar video besar berkualiti penuh melalui e-mel dengan Dropbox

Sama ada anda menghantar salinan atau berkongsi pautan untuk bekerjasama, Dropbox menyediakan semua keperluan anda untuk menghantar video panjang melalui e-mel.

Untuk memulakan, sama ada berkongsi pautan daripada penyimpanan awan anda atau pergi ke Dropbox Transfer dan mula menambah fail.

Cara menghantar video besar melalui e-mel, walaupun fail "terlalu besar"