Самостоятельно управлять всеми аспектами своего бизнеса удобно, но нелегко. Вы сами себе маркетолог, торговый представитель, менеджер по связям с клиентами и ИТ-поддержка в одном лице. Это особенно важно, когда начинаются проблемы.
Почему кибербезопасность важна для малого бизнеса
Завоевание лояльности и доверия клиентов — важный фактор развития вашего бизнеса. Как индивидуальный предприниматель вы несете ответственность за сохранность всех файлов, материалов и договоров, которые попадают к вам во время работы. Кроме того, ваши рабочие документы, вероятно, практически полностью находятся в сети и на компьютере. Что произойдет, если кто-то посторонний получит к нему доступ или вы подвергнетесь кибератаке?
Существует множество угроз кибербезопасности, способных испортить вам жизнь: вирусы, вредоносные программы, атаки программ-шантажистов, фишинговые атаки и т. д.
«С нами этого никогда не случится, мы слишком маленькая компания!»
Принято считать, что интерес для хакеров представляют только крупные компании, но малые предприятия становятся мишенью чаще, чем вы думаете. Согласно отчету Verizon о нарушениях безопасности данных за 2021 г., 56 % кибератак направлены против организаций малого бизнеса.
Если задуматься, это неудивительно. Крупные предприятия, как правило, имеют ресурсы и средства для инвестирования в высококачественные решения и стратегии кибербезопасности. Скорее всего, у них есть сотрудники, занимающиеся выявлением DDOS-атак, вредоносных программ, фишинговых атак и тому подобного. Но если у вас небольшая компания, за все это обычно отвечает один-единственный сотрудник. А если вы индивидуальный предприниматель, подобными вещами заниматься приходится вам.
Вот почему необходимо внедрять стратегии кибербезопасности для защиты своего бизнеса и данных клиентов.
Что такое стратегия кибербезопасности?
Стратегии кибербезопасности — это меры, которые можно предпринять для защиты активов вашего бизнеса и минимизации киберрисков. Они могут варьироваться от простых действий, таких как периодическая смена паролей, до регулярного резервного копирования рабочих материалов.
На самом деле одно не исключает другое, ведь каждому предприятию малого бизнеса нужен свой подход к киберстратегии. Тем не менее, индивидуальным предпринимателям следует обратить внимание на следующие стратегии кибербезопасности.
Регулярно устанавливайте обновления
Просто, но эффективно. При разработке стратегий кибербезопасности этот аспект легко упустить из виду, но он важнее, чем принято думать.
Большинство хакеров и киберпреступников пользуются предоставившейся возможностью. Они используют уязвимости веб-технологий, которых великое множество. Чтобы бороться с этим, устанавливайте только надежные программы с мощными функциями безопасности. Поставщик программного обеспечения должен регулярно выпускать обновления для защиты своих клиентов от кибератак. От вас требуется просто установить эти обновления.
Не откладывайте установку обновлений программного и аппаратного обеспечения, потому что не хочется перезагружать компьютер. Вместо этого сделайте проверку на их наличие частью рабочего процесса. Начните с еженедельного напоминания о необходимости это сделать. Если у вас есть сотрудники, введите правила установки обновлений. Когда все соблюдают меры кибербезопасности, вероятность нарушений значительно снижается.
Проверьте настройки Wi-Fi
Неважно, насколько надежные программы установлены на вашем компьютере, если вы используете для работы Интернет, необходимо позаботиться о безопасности сети.
- Прежде всего измените имя маршрутизатора по умолчанию, чтобы не привлекать внимание потенциальных хакеров. Может показаться, что такой идентификатор беспроводной сети (SSID), как «Axz3de», сложно распознать, но все маршрутизаторы одного производителя по умолчанию используют один и тот же идентификатор. Это означает, что если злоумышленники смогли получить доступ к одному из них, то могут получить доступ и ко всем остальным.
- Затем установите уникальный, надежный пароль. Пароль следует менять каждые 3 месяца, поэтому если сейчас осень, а вы не меняли пароль с лета, то, скорее всего, самое время его сменить.
- Включите шифрование сети, например WPA2. Обычно по умолчанию эта функция отключена, но ее можно включить в настройках безопасности маршрутизатора.
- Запретите отображение имени вашей сети для посторонних. Это также можно сделать в настройках беспроводной сети маршрутизатора.
- Регулярно устанавливайте обновления прошивки, чтобы поддерживать программное обеспечение маршрутизатора в актуальном состоянии.
- Рекомендуем использовать двухфакторную аутентификацию (2FA) для проверки пользователей при входе в вашу сеть.
Помимо перечисленных есть и другие способы дополнительной защиты сети.
При необходимости используйте VPN и брандмауэры
Брандмауэры существуют с момента появления Интернета, и на это есть веская причина: они эффективны. Установка брандмауэра для управления сетевым трафиком помогает защитить компьютер и предотвратить утечку данных. Нежелательный входящий сетевой трафик и вредоносные программы блокируются автоматически, и большую часть времени вы даже не будете знать, что брандмауэр делает свою работу.
Виртуальная частная сеть (Virtual Private Network, VPN) — это новый инструмент в арсенале малого бизнеса. VPN используется для создания безопасного зашифрованного соединения с Интернетом. Это очень полезно, если вы работаете удаленно, так как обеспечивается безопасная связь между участниками команды. Однако не каждому предприятию малого бизнеса нужен VPN. Если вы работаете удаленно, но обмениваетесь файлами, которые не являются конфиденциальными, скорее всего, вам не нужна эта технология.
Обеспечьте безопасность облачных данных
Существуют самые разные виды облачных служб:
- инфраструктура как услуга (IaaS), например, Amazon Web Services (AWS);
- платформа как услуга (PaaS), например, Microsoft Azure;
- программное обеспечение как услуга (SaaS), например, Dropbox
Использование облачных служб любого типа помогает сделать рабочие процессы более гибкими и адаптивными. Тем не менее, нужно убедиться, что для защиты ваших данных приняты все необходимые меры.
Например, хакеры взломали электронную почту важного клиента. В этом случае они могли бы получить доступ ко всем файлам и папкам, над которыми вы работали вместе, включая личные данные клиентов.
К счастью, вы установили защиту паролем для всех файлов и папок, к которым предоставлен общий доступ. Быстро сменив пароли, вы помешаете хакеру продолжить атаку.
Настройте разрешения для документов с общим доступом
Безопасное облачное хранилище — это идеальный способ сохранить ваши материалы в безопасности и обеспечить легкий доступ к ним. Лучшие платформы также имеют встроенные средства для безопасного предоставления доступа к файлам и папкам. Это означает, что когда вы отправляете новый набор рекламных материалов радостному клиенту, можно не беспокоиться о том, что файлы попадут в чужие руки.
В Dropbox можно устанавливать разрешения для файлов, чтобы ограничить или контролировать доступ к любым файлам, папкам и содержимому. Это означает, что вы можете делиться файлами с кем угодно и устанавливать для них доступ для редактирования или только для просмотра. Вы можете отслеживать доступ к файлам и изменения в режиме реального времени, что позволяет эффективнее контролировать процесс сдачи материалов.
В качестве дополнительного уровня безопасности в Dropbox также можно защитить паролем любые файлы или папки, к которым предоставляется доступ. Поэтому даже если злоумышленник завладеет ссылкой на материалы, которыми вы поделились, он не сможет просмотреть их.
Проверьте надежность паролей
Проверка безопасности пароля — одна из наиболее важных стратегий кибербезопасности.
Часто используемые пароли типа «Password123» или «123456789» представляют собой огромный риск для вашего бизнеса. Если вы индивидуальный предприниматель, вам некого попросить быстро сменить пароль, если хакер взломает вашу учетную запись.
Даже если вы позаботились о надежности данных для входа в систему, все равно существует вероятность взлома пароля. По данным исследования Ponemon Institutute за 2019 г., 47 % предприятий малого и среднего бизнеса подвергались атакам с использованием взломанных паролей сотрудников.
Для защиты учетных данных можно приобрести менеджер паролей. Dropbox Passwords позволяет создавать и хранить пароли в облаке. При необходимости к ним можно получить доступ прямо из браузера. Функция Dropbox Passwords также включает в себя встроенное средство для отслеживания утечки паролей. Если ваши данные находятся под угрозой, мы немедленно оповестим вас, чтобы дать вам время на сброс паролей.
Настройте резервное копирование и резервное копирование резервных копий
Развитие и бесперебойная работа вашего бизнеса всегда будут вашим главным приоритетом. Однако повседневная суета может привести к тому, что некоторые заботы отойдут на второй план.
Такие административные задачи, как резервное копирование файлов и папок, играют важную роль в обеспечении кибербезопасности вашего бизнеса. Как индивидуальный предприниматель, вы несете личную ответственность за сохранность рабочих файлов и активов.
Можно вручную копировать файлы на внешний жесткий диск, но всегда есть вероятность того, что они будут повреждены. Кроме того, вряд ли вы захотите носить с собой некое устройство «на всякий случай». Резервное копирование файлов с помощью Dropbox Backup гораздо надежнее. Таким образом можно создавать резервные копии и восстанавливать файлы с любого устройства в любое время.
Но вдруг что-то случится с рабочим компьютером, на котором держится весь ваш бизнес? Что если его украдут или вы прольете на него кофе? Такой поворот событий — самый страшный кошмар для любого предпринимателя.
С Dropbox Backup вам больше никогда не придется переживать из-за этого. Благодаря возможности восстановления всех данных компьютера вы можете продолжить работу с того места, на котором остановились.
Не нужно действовать в одиночку, когда речь идет о кибербезопасности
Кибератаки случаются, и индивидуальным предпринимателям приходится с ними бороться. Такие ситуации расстраивают, но продуманные стратегии кибербезопасности помогут защитить ваш бизнес. К счастью, внедрить их проще, чем кажется.
Для начала рекомендуем выбрать надежное облачное хранилище и настроить регулярное резервное копирование, чтобы сохранить рабочие документы и бизнес в безопасности с Dropbox. Безопасность заложена в основу нашей концепции. Ваш бизнес тоже заслуживает такой уровень безопасности.