現在有許多人主要都在線上工作，但有時難免需要在沒有網路的情況下存取檔案和資料夾，例如在旅途中或是非常偏遠的地區。

遇到這種狀況時，您可能會將所需檔案下載並儲存在裝置的內部硬碟中，但假使您不慎誤刪了重要檔案，又無法從裝置的 [資源回收筒] 或 [垃圾桶] 中將檔案還原，該怎麼辦？

如果在離線工作時遇到問題，不需要驚慌失措，通常您的電腦都已內建還原檔案所需的還原工具。

在開始介紹幾種可以還原遺失離線檔案的方式之前，讓我們先來瞭解幾項資料遺失的原因，如此一來，您就能更明確地評估並盡可能降低資料遺失所帶來的影響，且儘快解決問題。

導致資料遺失的原因

資料遺失是很常見的情形，可能由好幾種原因造成。離線檔案遺失的部分主要原因如下：

幸好在大多數情況下，都有辦法還原遺失的離線檔案。首先請立即查看 [資源回收筒] 或 [垃圾桶] 資料夾；但即便遺失的檔案不在這些地方，依然有可能將其還原。

如何在 Windows 上還原遺失的離線檔案

值得慶幸的是，即便遺失的離線檔案已不在 Windows 裝置的 [資源回收筒] 裡，還是有辦法加以還原。

為了提高還原遺失離線檔案的成功機率，檔案遺失後，請盡可能或甚至完全避免立即使用您的 Windows 裝置。

當檔案從 Windows 檔案系統中刪除後，該檔案先前使用的空間都會標示為可用空間；只要空間仍處於可用狀態，就代表檔案資料還存在且可以還原。不過，一旦您使用裝置，就可能會建立檔案，進而將可用空間覆寫。

Windows File Recovery 是 Microsoft Store 提供的命令列應用程式。您可以在電腦上使用「命令列」這個程式建立、刪除、瀏覽檔案及資料夾。

File Recovery 支援 Windows 11 作業系統、Windows 10 2020 年 5 月更新版本或較高版本，可用於還原無法從 [資源回收筒] 還原，且已不存在於內部和外接硬碟、快閃磁碟機或 USB 隨身碟、SD 卡中的檔案。

File Recovery 有兩種模式：

Regular (一般)：用於還原最近剛從電腦、外接硬碟，以及空間大於 4 GB 的快閃磁碟機/USB 隨身碟中刪除的檔案
Extensive (延伸)：用於還原較久之前刪除的檔案、因磁碟格式化或毀損而遺失的檔案，以及 Regular 模式可還原的儲存媒體檔案，但除此之外，也能還原從空間小於 4 GB 的快閃磁碟機/USB 隨身碟中刪除的檔案

File Recovery 的基本使用步驟如下：

啟動 File Recovery，然後在 [命令提示字元] 視窗中輸入下列內容：winfr source-drive: destination-drive: [/mode] [/switches]
- 「source-drive」指欲還原檔案的來源位置，一般而言是作業系統磁碟 (「C:」)
- 「destination-drive」指想用於儲存檔案還原版本的位置 (「E:」)
  - 注意：來源與目的地磁碟機必須為不同磁碟機。
- 「mode」是指 Regular 或 Extensive 模式
- 「switches」是篩選條件，用於指定要掃描的檔案，會以「/n」開頭，後面加上空格和反斜線 (\)，再接上檔案路徑
舉例來說，如果您想使用 Regular 模式從「Documents」資料夾還原名為「MyDocument」的檔案，路徑會如下所示：
- winfr C: E: /regular /n \Users\<username>\Documents\MyDocument.docx，「<username>」是使用者名稱的預留位置
假如您的檔案或資料夾標題中含有空格 (如「My Document」)，就必須為整個路徑加上半形引號：
- winfr C: E: /regular /n “\Users\<username>\Documents\My Document.docx”
輸入命令後，File Recovery 會提示您繼續操作。輸入 Y，還原程序就會啟動
若這項工具找到檔案並成功加以還原，該檔案會傳送至您目的地磁碟機中名為 Recovery_<日期和時間> 的新資料夾

從 Windows 裝置還原遺失離線檔案的大多數方法都可用於 Mac 上，包括：

您可以透過 Finder 或 Spotlight 存取終端機應用程式。這個應用程式具備多種實用功能，不過在還原遺失檔案方面，終端機僅可用於仍留存在裝置的 [垃圾桶] 資料夾中的檔案。

若要使用終端機還原 [垃圾桶] 中的離線檔案，請依照下列步驟操作：

啟動終端機，輸入 cd .Trash 指令，然後按下鍵盤上的 Enter 鍵
在下一行輸入 ls -al ~/.Trash，再次按下 Enter 鍵以檢視 [垃圾桶] 中的內容
輸入 mv filename ../，「filename」須替換為您想找到並還原的檔案名稱。接著再度按下 Enter 鍵
- 注意：您必須使用完全符合的完整檔案名稱才能順利還原檔案
輸入 Quit 離開終端機。您可以在 Finder 中找到還原的檔案

在 Mac 上還原遺失離線檔案的最佳方式是透過備份資料，如 Apple 時光機或第三方雲端備份服務；不過想使用這種方法還原檔案，前提是有先備份！

還原遺失離線檔案的過程可能相當複雜混亂，因此請務必定期為電腦資料進行備份，從根本上防止資料永久遺失這種無法挽救的情況發生。

無論是線上還是離線，備份都是最可靠的檔案還原方法。如果您的 Mac 或 Windows 裝置不幸損壞或遭竊，擁有一份備份資料 (理想的做法是在不同媒體上分別儲存多份備份資料) 是唯一能夠還原遺失資料的方法。

比起還原已遺失的檔案，設定備份系統要更簡單得多，而且若選用 Dropbox Backup 這類會在背景自動運作的解決方案，管理備份資料更是輕鬆到難以置信。

使用 Dropbox Backup 確保您的數位生活安全無虞，不管發生什麼意外，都能協助您快速順利地還原資料。