HR 流程并不一定是一种烦恼。通过创建模板、制定清单和简化入职和离职流程等功能，HR 领导者可以开发易于遵循且高效的工作流程，使他们和同行腾出时间专注于更具创造性和收入增长的活动。关键是减少管理细节，多一些最佳实践。
但是 HR 如何实现这些目标呢？创建和开发这些流程的简单方法有哪些？以下是 HR 需要考虑的六个方面以及可以进行精简的地方。运用这些技巧，让每个人的工作生活更轻松。
为绩效评估创建清单
绩效考核是建立成功组织的最重要部分之一，也是最棘手的部分之一。尽管有效、公平地评估绩效至关重要，但没有标准可能很难做到。具有前瞻性思维的 HR 应为每种特定类型的员工建立清单，以帮助审阅者围绕个人评估创建背景信息。此外，可以考虑制定绩效评估会议清单，以帮助进行审查的人员记住要包括所有内容，同时保持审查的统一标准。
使用模板制作入职、招聘和其他文档
简化 HR 流程的一个好方法是为频繁事项制定模板。例如，Dropbox 提供了一个模板来帮助新员工入职，该模板将信息集中起来以帮助新员工开始入职，将他们与关键资源关联起来，并创建他们最初几天的待办事项清单。（清单！）同时，招聘文档让 HR 可以整合求职者数据，管理面试时间表并共同编辑面试问题。或者，通过上传和预先设置重复使用的字段来简化员工协议，以便只需要更改姓名、薪水和福利详细信息等关键细节。模板的价值仅受组织的 HR 想象力所限制。针对 HR 需求制作模板，工作会一帆风顺。
发送、签署和存储招聘、入职和离职文档
雇员任职期间文件最密集的两个时期是他们被雇用和离职的时间。入职和离职需要大量的文书工作，并且可能涉及许多签名。像 Dropbox Sign 这样的 Dropbox 电子签名产品可以轻松保护具有法律约束力的电子签名，从而帮助入职和离职员工自动处理文书工作。而且，由于 Dropbox Sign 与现有应用程序和工作流程集成，因此可以轻松构建和维护用于发送和存储将来可以轻松访问的文档的系统。（或者，使用 Dropbox DocSend 即可。）
制作入职材料
新员工不想在进入组织时面临混乱的入职流程。他们想要一种直接的方法来入职、签署文件并开始工作。考虑到这一点，HR 应制定标准的入职材料，以便所有员工都有相同的初始经验。这包括文档，还有视频。借助 Dropbox Capture，HR 可以与不同的部门和高管合作创建屏幕录像和视频消息，无需在每次招聘新员工时重复做同样的工作。取而代之的是，新员工将能够在闲暇时按照自己的节奏重播视频。
让填写表格变得轻而易举
如果在表格中输入信息不是那么麻烦呢？有了 HelloWorks，就不必这么麻烦了。使用该产品的无代码工作流程工具，将求职申请或福利登记文件等复杂表单转换为适合移动设备的表单，求职者或员工可以随时随地填写和提交。更好的一点是，输入的数据将映射回现有系统，从而节省 HR 时间，帮助他们避免繁琐的数据传输。对于每个人来说，创建和填写申请表和其他表单从未如此简单。
为所有 HR 文档建立一个集中存储库，以方便跨部门访问
如果没有人知道它们在哪里，那么最好的 HR 文档、视频和流程也会没有用武之地。通过创建包含 HR 所需一切的中央数据库，可以消除这个问题。但是，所有招聘、入职、评估、调查和离职模板和文档都集中在一个地方，整理得井然有序，对组织的领导者来说是最为有效的一种方式。通过使用 Dropbox 构建此系统，HR 还可以控制谁有权访问哪些文件，并知道谁在查看和下载文件，以确保只有正确的员工在使用这些文件。
创建标签系统以实现可搜索性
最后，一旦系统到位，模板创建完毕，工作完成，HR 就可以建立一个标签系统，使所有内容都可搜索。标签可以囊括全部范围，从 #2022 或 #template 到 #onboarding 或 #contract 等。由于多个文件或文件夹可以有多个标签，而且带标签的文件夹中的所有内容都会自动添加该标签，因此标签系统就像 HR 希望的那样强大和灵活。现在就去找一些优秀的员工，让他们加入公司吧。