如何管理照片管理器

如何熟练有效地组织和管理您的在线照片存储。

我为何要在线存储照片?

由于智能手机的出现,摄影技术迅速发展,这意味着拍照(即使是拍好的照片)比以前容易了。我们每天拍摄、保存和分享如此多的照片。在这种情况下,需要一个直观、高效的系统来管理数字图像和照片存储变得更加重要。

在线照片管理器旨在帮助您管理许多图像文件,并在需要时提供对任何照片的快速访问。使用 云存储 来托管您的数字相册不仅可以帮助您节省磁盘空间,还可以增强访问、安全性和组织性。

一处存储尽享万处便利

一张特定的照片在离线保存时要找到它很困难;如果没有一个有效的系统,它们很容易分散在您电脑上的无数文件夹中。

例如,如果您是 Mac 用户,您可能会在“照片”应用程序中同步手机上的某些照片,保存在桌面上的截图,以及下载文件夹等其他地方的在线图片。

如果您的照片被保存在多个设备上,比如手机、笔记本电脑、外置硬盘等等,那就更糟了。

使用云存储,您可以将所有照片进行一站式整理,而不会有一堆其他文件造成妨碍。您的所有照片都将包含在一个统一空间中,您可以通过任何在线设备进行访问。

保护您的记忆

没有人会想把自己童年的照片或家人的照片弄丢。旧照片总是有着被损坏的危险,而且很容易随着时间的推移而失去踪迹。幸运的是,您可以通过使用 文档扫描仪 应用程序将实体照片数字化并将其保存在云安全的环境中,轻松地解决这一问题。云存储可确保您最珍贵的记忆总能安全备份。在 Dropbox 上保存照片时,即使原始照片或相机丢失,您也可以通过任何具有互联网连接的操作系统或设备访问它。

如果您的照片只保存在一台电脑上,只要出一个小故障或电脑崩溃,就会损坏或丢失那些重要的纪念品。当您把照片保存在云端时,您可以放心,即使不幸降临在您的电脑或手机上时,它们也始终可用。

您的口袋相册

有了照片管理器应用程序,您便可以随身携带每一张照片。 将照片保存在云端 意味着您可以随时随地访问它们,只要您能联网。在线照片管理软件的一个巨大优势是,您可以随时随地拍摄最重要的照片,而不需要占用任何空间。

轻松分享

通过在线照片管理软件,与家人和朋友分享照片 也变得很轻松。使用 Dropbox,即使收件人未开设帐户,也可以轻松共享任何文件或文件夹。

如今,如果您全家去度假,很有可能每个人都用自己的设备拍自己的照片。像 Dropbox 这样的协作照片管理服务可以让您和所爱之人在 共享文件夹中的多个帐户上同步相册,这样每个人都可以通过任何设备对相册进行贡献和编辑。

空间节约

使用云技术的一大优势在于,无论是用于照片还是其他用途,它都能帮您 节省设备上的磁盘空间 。单个图像文件可能不会占用很多空间,但考虑到我们每天拍摄或保存的原始图像数量,它可能很快就会堆积起来,最终占用磁盘空间的很大一块。释放设备上的空间意味着它会运行得更快更好,而将您的照片专门保存在云端便是实现这一点的可行之道。

在线整理照片的最佳方法是什么?

使用在线照片管理器有其明显的优势,但要充分利用它,您应该建立一个一致简洁的照片管理系统。您可以做很多事情来确保您的照片库尽可能高效地运行。

清理杂项

在上传任何东西到您的在线照片库之前,您应该先把不需要的东西处理掉。您很容易下意识、不必要地囤积图像文件;您可能会把在演示文稿或文档中使用过的一堆图像保存在电脑上,但从那以后就再也没有使用过。或者是一些在不同时间、不同地点保存的重复图像,而让这些杂乱无章的内容保留在您的在线相册毫无意义。

浏览所有您保存的图片,删除任何重复的照片和任何不需要的东西,然后开始上传。确保定期检查您的在线照片库,删除不必要的文件,这样您就可以为最好的照片节省空间。

重命名文件

每个专业摄影师都知道,高效整理照片库的关键一步是确保照片被正确命名。例如保留诸如“IMG.1234.jpg”等原始文件名只会在您试图查找照片或特定图像时徒添不必要的步骤,因为您需要打开每个文件来实际查看它所包含的内容。相反,您应该用一致的结构或格式来重命名每张照片,以提供照片中内容的重要信息,但不要太长或太复杂。

一个可靠的文件名格式应该包括照片拍摄的地点或事件以及拍摄日期;例如,“马拉喀什 2019 年 12 月.jpg”。您甚至可以更具体一些,比如“马拉喀什 2019 年 12 月麦地那之旅_01.jpg”,或者包括可以作为标识符的关键字。

一些照片管理工具允许您使用附加信息标记照片。而在无法这么做的情况下,在文件名中包含尽可能多的相关信息便十分重要。例如,您可以将“假期”、“食物”或“自然”等词包含其中,然后在搜索该词时,您将看到与该词相关的所有结果,无论它们是否保存在同一文件夹中。

例如,如果您希望一次查看所有家庭照片,但这些照片被保存在多个文件夹中,这将非常方便。或者您想查看所有的黑白图像,不管它们是照片、截图、设计图还是其他图片。在文件名中使用特定的关键字会让操作更简便。

您只需要确保包含足够的信息,这样,如果您查看文件名,就可以很好地了解照片中的内容,而无需打开它,也无需知道照片包含在哪个文件夹中。

无论哪个命名系统最适合您,请记住一致性是关键。

例如,如果您使用“位置_日期_活动”格式来命名文件。如“马拉喀什_2019 年 12 月_麦地那之旅_01.jpg”,但随后开始使用不同的结构,比如“麦地那之旅 02 摩洛哥 2019 年 12 月.jpg”,这样下去,它们在照片查看器中出现的顺序将变得混乱。这样就很难定位特定的图像。所以,在您有了适合的系统后,就坚持执行下去。

创建文件夹

在您建立了可靠的命名系统后,就是时候弄清楚如何 对您的照片进行分类和排序 了,这样它们就不会被全部堆放在一个文件夹里,那将是一场噩梦。

最有效的方法是首先创建按类别或格式区分的核心文件夹,如照片、截图、下载图片、设计图等。然后,在每一个更大的核心文件夹中,您可以开始按日期对其进行细分,并列出每年的子文件夹。在这些文件夹中,您可以为一年中的每个月创建子文件夹。如果您愿意,您可以就此结束此步骤,或者您可以进一步将它细分为当月每个事件、活动或地点的文件夹:

我的照片 > 2016 年 > 2016 年 1 月 > 杰米的生日派对 > “杰米和简跳舞 2019 年 1 月 16 日.jpg”

截图 > 2020 年 > 2020 年 2 月 > “Lady Gaga 门票截图 2019 年 2 月 20 日.png”

文档扫描 > 2018 年 > 2018 年 12 月 > “John Smith 护照扫描 2018 年 12 月 18 日.pdf”

某些图像,例如文档扫描或您下载的老式电影海报,可能不一定要按日期进行最佳分类,这就是为什么我们建议在使用日期作为子文件夹之前,使用图像格式和主题来区分核心文件夹。对于非照片图像,您可能不需要包含基于月份的文件夹,但可能有其他可以形成子文件夹的特征:

设计图 > 2020 年 > Adobe Photoshop > 远程工作海报.psd

下载图片 > 电影海报 > 《闪灵》极简主义海报.png

下载图片 > 模因 > GIF 图片 > 蕾哈娜大笑.gif

对照片具体而言,年 > 月 > 事件/活动的结构是最有效的。

使用照片管理器应用程序导入照片

设备同步

Dropbox 桌面应用程序可让您在设备和云端之间 自动同步图像 ,因此每当您在电脑或手机上保存图像时,它都会立即备份到您的在线图片库中。使用桌面应用程序,Dropbox 文件夹的显示方式与 Windows 文件资源管理器或 Mac 查找器上的离线文件相同。

无论何时添加、删除或编辑此文件夹,这些调整都将在您的 Dropbox 帐户和任何连接到该帐户的设备中更新。您可以选择备份哪些文件夹或子文件夹中的特定照片,以及希望离线使用哪些照片。

添加打印照片

考虑到在线照片整理服务的许多优势,您现在可能还想将您拥有的任何打印照片数字化,并将其添加到您的在线照片收藏中,幸运的是,这并不像看起来那么困难。您不需要找到扫描仪来数字化打印照片,现在您可以简单地使用 iPhone 或 Android 手机相机来完成。

 Dropbox 照片扫描仪应用程序 可让您轻松扫描和上载 PDF 或 PNG 文件格式的文档,并将它们直接保存到 Dropbox 中。应用内设有多种实用照片编辑工具和功能以更改尺寸、裁剪和调整扫描件,甚至还有光学字符识别 (OCR) 技术以在扫描文档中搜索文本。

使用云存储整理照片

虽然没有一个真正的图片库整理的万全之策,但如果您遵循以上所述的一般框架和建议,您会发现无论何时何地,找到所需照片比以往任何时候都更容易。

请牢记要与您创建的任何系统保持一致。建立一个井然有序的结构很容易,所以在您开始添加新照片后,一定要保持结构,这样随着时间的推移您就能轻松地跟踪一切。

归根结底,您希望创建尽可能少的步骤来获得您想要的图像。只要您正确地使用了在线照片管理软件,就能达到这一效果。

发现更有效的团队协作方式。

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