為什麼我應該線上保存相片？
攝影因智慧型手機而迅速發展，因為易如反掌，所以我們每天拍攝、儲存和分享的數位相片越來越多。在這種情況下，擁有容易上手又有效率的相片儲存空間系統就變得更加關鍵。
線上相片整理工具能幫助您管理數位影像檔案，並在您需要的時候快速存取任何相片。使用雲端儲存託管您的數位相簿，不僅能節省磁碟儲存空間，還可強化存取、安全性和整理功能。
所有相片，盡在一處
要找出特定相片並非易事，因為大多時候，相片最終往往散落在電腦的無數資料夾內。
舉例來說，如果您使用 Apple 產品，您可能會在相片應用程式中從 iPhone 同步某些相片、在桌面上儲存您拍攝的螢幕截圖，然後在下載資料夾中儲存您在網路上找到的影像。要找到特定相片，那是談何容易啊！
使用雲端儲存可以讓您在一個井然有序的位置存取所有相片和影片，並在任何裝置上更快找到這些檔案。iPhone 提供許多備份選項，可滿足您的任何需求。
保護您的回憶
保存在家庭相簿裡的老相片隨時有毀損或遺失的風險，幸運的是，您可以使用文件掃描器應用程式迅速將您的實體相簿數位化，並保存在安全的雲端上。當您將相片儲存在 Dropbox，您便可以放下心來，即使電腦或手機發生意外，相片仍然可存取。即使遺失原始相片或相機，也可以從任何有網際網路連線的操作系統或裝置上存取。
共享不再是難事
有了線上相片管理軟體，您就能輕鬆地與親朋好友共享相片。幸虧有 Dropbox，即使接收者沒有帳戶，您還是可以輕鬆共享任何檔案或資料夾。
舉例來說，家人出外度假時，可能每個人都會用自己的裝置拍照。像 Dropbox 這樣的協作相片管理服務，能讓您和親友在共享資料夾中透過多個帳戶同步相簿，或透過 Dropbox Family 方案，讓所有人掌握一致資訊。每個人都能保有自己的帳戶，同時也能存取家庭資料室資料夾，從任何裝置上修改和編輯相簿。
節省硬碟上的儲存空間
使用雲端儲存相片或其他項目的關鍵好處之一，便是幫助您節省裝置、外接硬碟或記憶卡上的磁碟儲存空間。單一影像檔案可能不會佔用很多儲存空間，但每天拍攝的大量相片會迅速累積佔用的儲存空間，而釋放裝置上的儲存空間亦代表磁碟效能將會更好、更快。
線上整理相片的最佳方式為何？
雖然線上相片管理工具有明顯的好處，但仍須建立一個一致且簡潔的相片管理系統，才能發揮最大功用。請遵循以下規則，確保相片庫儘可能有效率地運作：
1. 清除雜物
上傳任何東西到您的線上相片庫前，您應該先除去所有不需要的項目。在您開始上傳前，先仔細檢視您儲存的所有影像，並刪除任何不需要和重複的相片。不妨定期檢查您的線上收藏庫，並移除不必要的檔案，這樣您就可以為最佳相片節省儲存空間。
2. 重新命名您的檔案
每個專業攝影師都知道，有效整理相片庫的一項關鍵步驟是確保妥善命名相片。舉例來說，與其保留「IMG.1234.jpg」，您應該使用一致的結構或格式為每張影像重新命名，進而提供關於相片中的重要資訊。您需要確保附上足夠的資訊，這樣在看到檔案名稱時，不必打開相片，也能得知相片裡有什麼。
可靠的檔案名稱格式包含相片拍攝地點或活動及拍攝日期，「馬拉喀什_12 月 2019_01.jpg」就是一例。您可以更具體，比如「馬拉喀什_12 月 2019_麥地那之旅_01.jpg」，或者放入可以用來辨別的關鍵詞。
Dropbox 可一次重新命名多個檔案，讓您更省事。只要指定格式，Dropbox 就會自動為您代勞。
3. 建立資料夾
在您建立了可靠的命名系統後，就該想辦法分類和排序您的相片。決定之後，就能設定 Dropbox，以便將相片自動排序為不同類別。如果所有相片都堆在一個資料夾裡，找東西時會是一大惡夢。
方法之一是建立核心資料夾，依照類別或格式區隔，如相片、螢幕截圖、下載的相片、設計等。然後，在這些範圍較大的核心資料夾中，您可以開始依照日期細分，為每一年建立子資料夾。在這些資料夾中，您可以為一年的每個月建立一個子資料夾。您可以做到這裡就好，或是進一步將子資料夾細分為該月的每個事件、活動或地點資料夾。
「年 > 月 > 事件/活動」的結構對相片來說最有效率：
我的相片 > 2016 > 2016 年 1 月> Jamie 的生日派對 >「Jamie 和 Jane 跳舞 09-01-16.jpg」
對於非相片的影像，您可能會覺得沒必要放在以月份區分的資料夾，反之，您可能有其他能構成子資料夾的特徵：
設計 > 2020 > Adobe Photoshop > Remote Working Poster.psd
下載的影像 > 迷因 > GIF > laughing.gif
用 Dropbox 輕鬆匯入並管理相片
自動從手機和相機匯入
從手機或相機傳輸相片和影片到電腦往往相當惱人。尋找傳輸線、插入裝置、翻遍資料夾尋找相片和影片、把檔案拖曳過去、重新命名，然後整理，而且每個裝置都要重複一遍這個過程。
只要使用 Dropbox，就能免去這惱人的工作。您可透過自動相機上傳功能設定手機或平板電腦，自動將相片和影片備份至 Dropbox 帳戶，這項功能會在背景進行，只要為每個裝置開啟一次，後續就會由 Dropbox 接手處理，而且一般相機也適用此功能。只要把相機或記憶卡插進電腦，Dropbox 應用程式就會上傳您的相片。無論您從哪裡提取相片，Dropbox 都會將檔案以「年-月-日 小時.分鐘.秒」的格式重新命名，以後要找相片就容易多了。
裝置同步
只要您在電腦或手機上儲存影像，Dropbox 就會立即將這些影像備份至您的線上資料庫。桌面應用程式中的 Dropbox 資料夾包含雲端檔案，且 Dropbox 資料夾會顯示在 Windows 的「檔案總管」或 Mac 的 Finder，就跟其他資料夾一樣。您也可以透過任何網頁瀏覽器或 Dropbox 行動應用程式存取這些相片。
每次您在此資料夾新增、移除或編輯，這些調整都會在您的 Dropbox 帳戶和任何連接的裝置中更新。您可以選擇在哪些資料夾或子資料夾中備份某些相片，以及離線使用哪些相片。
新增列印相片
考量到線上相片整理服務的諸多好處，您現在可能還想將實體相片數位化，並新增到線上收藏庫。幸運的是，這並沒有想像中那樣困難。您不需找到掃描器也能將實體相片數位化，現在只要簡單使用 iPhone 或 Android 相機即可辦到。
Dropbox 相片掃描器應用程式讓您輕鬆掃描和上傳 PDF 或 PNG 檔案格式的文件，並直接保存到您的 Dropbox。應用程式包含數個好用的相片編輯工具和功能，可以用來調整尺寸、裁切和調整您的掃描，光學字元辨識 (OCR) 技術則能搜尋掃描文件中的文字。
