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像專家一樣管理相片

瞭解如何專業且有效率地整理您在線上儲存的相片。

有一個人用電腦檢視相片

為什麼我應該線上保存相片?

攝影因智慧型手機而迅速發展,因為易如反掌,所以我們每天拍攝、儲存和分享的數位相片越來越多。在這種情況下,擁有容易上手又有效率的相片儲存空間系統就變得更加關鍵。

線上相片整理工具能幫助您管理數位影像檔案,並在您需要的時候快速存取任何相片。使用雲端儲存託管您的數位相簿,不僅能節省磁碟儲存空間,還可強化存取、安全性和整理功能。

所有相片,盡在一處

要找出特定相片並非易事,因為大多時候,相片最終往往散落在電腦的無數資料夾內。

舉例來說,如果您使用 Apple 產品,您可能會在相片應用程式中從 iPhone 同步某些相片、在桌面上儲存您拍攝的螢幕截圖,然後在下載資料夾中儲存您在網路上找到的影像。要找到特定相片,那是談何容易啊!

只要使用雲端儲存,您就能在一個經過整理的位置存取所有相片和影片,並從任何裝置上更快找到想要的項目。

保護您的回憶

保存在家庭相簿裡的老相片隨時有毀損或遺失的風險,幸運的是,您可以使用文件掃描器應用程式迅速將您的實體相簿數位化,並保存在安全的雲端上。當您將相片儲存在 Dropbox,您便可以放下心來,即使電腦或手機發生意外,相片仍然可存取。即使遺失原始相片或相機,也可以從任何有網際網路連線的操作系統或裝置上存取。

共享不再是難事

有了線上相片管理軟體,您就能輕鬆地與親朋好友共享相片。幸虧有 Dropbox,即使接收者沒有帳戶,您還是可以輕鬆共享任何檔案或資料夾。

舉例來說,家人出外度假時,可能每個人都會用自己的裝置拍照。像 Dropbox 這樣的協作相片管理服務,能讓您和親友在共享資料夾中透過多個帳戶同步相簿,或透過 Dropbox Family 方案,讓所有人掌握一致資訊。每個人都能保有自己的帳戶,同時也能存取家庭資料室資料夾,從任何裝置上修改和編輯相簿。

節省硬碟上的儲存空間

使用雲端儲存相片或其他項目的關鍵好處之一,便是幫助您節省裝置、外接硬碟或記憶卡上的磁碟儲存空間。單一影像檔案可能不會佔用很多儲存空間,但每天拍攝的大量相片會迅速累積佔用的儲存空間,而釋放裝置上的儲存空間亦代表磁碟效能將會更好、更快。

線上整理相片的最佳方式為何?

雖然線上相片管理工具有明顯的好處,但仍須建立一個一致且簡潔的相片管理系統,才能發揮最大功用。請遵循以下規則,確保相片庫儘可能有效率地運作:

1. 清除雜物

上傳任何東西到您的線上相片庫前,您應該先除去所有不需要的項目。在您開始上傳前,先仔細檢視您儲存的所有影像,並刪除任何不需要和重複的相片。不妨定期檢查您的線上收藏庫,並移除不必要的檔案,這樣您就可以為最佳相片節省儲存空間。

2. 重新命名您的檔案

每個專業攝影師都知道,有效整理相片庫的一項關鍵步驟是確保妥善命名相片。舉例來說,與其保留「IMG.1234.jpg」,您應該使用一致的結構或格式為每張影像重新命名,進而提供關於相片中的重要資訊。您需要確保附上足夠的資訊,這樣在看到檔案名稱時,不必打開相片,也能得知相片裡有什麼。

可靠的檔案名稱格式包含相片拍攝地點或活動及拍攝日期,「馬拉喀什_12 月 2019_01.jpg」就是一例。您可以更具體,比如「馬拉喀什_12 月 2019_麥地那之旅_01.jpg」,或者放入可以用來辨別的關鍵詞。

Dropbox 可一次重新命名多個檔案,讓您更省事。只要指定格式,Dropbox 就會自動為您代勞。

3. 建立資料夾

在您建立了可靠的命名系統後,就該想辦法分類和排序您的相片。決定之後,就能設定 Dropbox,以便將相片自動排序為不同類別。如果所有相片都堆在一個資料夾裡,找東西時會是一大惡夢。

方法之一是建立核心資料夾,依照類別或格式區隔,如相片、螢幕截圖、下載的相片、設計等。然後,在這些範圍較大的核心資料夾中,您可以開始依照日期細分,為每一年建立子資料夾。在這些資料夾中,您可以為一年的每個月建立一個子資料夾。您可以做到這裡就好,或是進一步將子資料夾細分為該月的每個事件、活動或地點資料夾。

「年 > 月 > 事件/活動」的結構對相片來說最有效率:

我的相片 > 2016 > 2016 年 1 月> Jamie 的生日派對 >「Jamie 和 Jane 跳舞 09-01-16.jpg」

對於非相片的影像,您可能會覺得沒必要放在以月份區分的資料夾,反之,您可能有其他能構成子資料夾的特徵:

設計 > 2020 > Adobe Photoshop > Remote Working Poster.psd

下載的影像 > 迷因 > GIF > laughing.gif

用 Dropbox 輕鬆匯入並管理相片

自動從手機和相機匯入

從手機或相機傳輸相片和影片到電腦往往相當惱人。尋找傳輸線、插入裝置、翻遍資料夾尋找相片和影片、把檔案拖曳過去、重新命名,然後整理,而且每個裝置都要重複一遍這個過程。

只要使用 Dropbox,就能免去這惱人的工作。您可透過自動相機上傳功能設定手機或平板電腦,自動將相片和影片備份至 Dropbox 帳戶,這項功能會在背景進行,只要為每個裝置開啟一次,後續就會由 Dropbox 接手處理,而且一般相機也適用此功能。只要把相機或記憶卡插進電腦,Dropbox 應用程式就會上傳您的相片。無論您從哪裡提取相片,Dropbox 都會將檔案以「年-月-日 小時.分鐘.秒」的格式重新命名,以後要找相片就容易多了。

裝置同步

只要您在電腦或手機上儲存影像,Dropbox 就會立即將這些影像備份至您的線上媒體庫。使用桌面應用程式時,您的 Dropbox 資料夾會包括雲端檔案,並在 Windows 的「檔案總管」或 Mac 的 Finder 上出現,跟其他資料夾如出一徹。您也可以用任何網頁瀏覽器或透過 Dropbox 行動應用程式存取這些相片。

每次您在此資料夾新增、移除或編輯,這些調整都會在您的 Dropbox 帳戶和任何連接的裝置中更新。您可以選擇在哪些資料夾或子資料夾中備份某些相片,以及離線使用哪些相片。

新增列印相片

考量到線上相片整理服務的諸多好處,您現在可能還想將實體相片數位化,並新增到線上收藏庫。幸運的是,這並沒有想像中那樣困難。您不需找到掃描器也能將實體相片數位化,現在只要簡單使用 iPhone 或 Android 相機即可辦到。

Dropbox 相片掃描器應用程式讓您輕鬆掃描和上傳 PDF 或 PNG 檔案格式的文件,並直接保存到您的 Dropbox。應用程式包含數個好用的相片編輯工具和功能,可以用來調整尺寸、裁切和調整您的掃描,光學字元辨識 (OCR) 技術則能搜尋掃描文件中的文字。