Sådan administrerer du dit billedorganiseringsprogram

Sådan kan du arrangere og administrere dit onlinebilledlager på en professionel og effektiv måde.

Hvorfor skal jeg opbevare mine billeder online?

Fotografering har udviklet sig hurtigt på grund af smartphones, hvilket betyder, at det er nemmere end nogensinde før at tage billeder – også ret gode billeder. Vi tager, gemmer og deler rigtig mange billeder hver eneste dag. Det betyder, at det er blevet yderst vigtigt at have et intuitivt og effektivt system til administration af opbevaring af digitale billeder.

Et onlinebilledorganiseringsprogram er beregnet til at hjælpe dig med at administrere dine mange billedfiler og til enhver tid give hurtig adgang til alle billeder på den måde, du har brug for. Hvis du bruger cloudlager til at lagre dit digitale fotoalbum, kan du både spare diskplads og forbedre adgangsmuligheder, sikkerhed og organisering.

Ét sted med adgang overalt

Det kan være vanskeligt at finde et bestemt billede, når billederne kun er gemt offline. De kan nemt ende med at være spredt i flere forskellige mapper på din computer uden et effektivt system.

Hvis du f.eks. er Mac-bruger, har du måske nogle billeder, der er synkroniseret fra din telefon, i appen Billeder, skærmbilleder, du har taget, på dit skrivebord, og billeder, du har fundet online, gemt i mappen Overførsler m.m.

Det kan være uoverskueligt at forsøge at navigere gennem de mange mapper, dine billeder er gemt i, og det er endnu værre, hvis dine billeder er gemt på flere forskellige enheder – telefon, bærbar, ekstern harddisk osv.

Hvis du bruger cloudlager, kan du opbevare og arrangere alle dine billeder på et centralt sted, uden at en masse andre filer kommer i vejen. Alle dine billeder opbevares på et samlet sted, som du kan få adgang til fra en hvilken som helst enhed, der er online.

Beskyt dine minder

Ingen har lyst til at miste deres barndoms- eller familiebilleder. Der er altid en risiko for, at gamle billeder beskadiges, og det er nemt at miste overblikket over dem med årene. Du kan heldigvis nemt løse disse problemer ved at digitalisere dine fysiske billeder med en dokumentscanner-app og opbevare dem i sikkerhed i skyen. Cloudlager sikrer, at dine dyrebare minder altid er sikkerhedskopieret. Når du gemmer et billede i Dropbox, vil du kunne få adgang til det fra et hvilket som helst operativsystem eller en hvilken som helst enhed med internetforbindelse, også selvom det oprindelige billede eller kamera er gået tabt.

Hvis dine billeder kun gemmes på en computer, skal der kun en lille fejl eller et nedbrud til, for at du risikerer at beskadige eller miste disse vigtige minder. Når du gemmer dine billeder i skyen, kan du være sikker på, at de altid er tilgængelige, selv hvis der sker en katastrofe på din computer eller din telefon.

En fotobog i din lomme

Med en billedorganiseringsapp kan du have hvert eneste billede med dig overalt. Lagring af billeder i skyen betyder, at du kan få adgang til dem overalt, når blot du har adgang til internettet. En stor fordel ved billedadministrationssoftware er, at du kan have dine vigtigste billeder med dig overalt, uden at det kræver brug af digital eller fysisk plads.

Det er nemt at dele

Det er også nemt at dele billeder med familie og venner ved hjælp af billedadministrationssoftware. Med Dropbox kan du nemt dele en hvilken som helst fil eller mappe – også selvom modtagerne ikke har en Dropbox-konto.

Hvis man tager på familieferie i dag, er der stor sandsynlighed for, at alle tager deres egne billeder på deres egne enheder. En samarbejdsbaseret billedadministrationstjeneste som Dropbox giver og dine kære mulighed for at synkronisere fotoalbummer på tværs af flere konti i delte mapper, så alle kan bidrage til og redigere et album – fra en hvilken som helst enhed.

Pladsbesparende

En af de vigtigste fordele ved brug af skyen – både til billeder og andet – er, at det hjælper dig med at spare diskplads på din enhed. En enkelt billedfil fylder måske ikke så meget, men hvis man tænker på den enorme mængde billeder, vi tager eller gemmer dagligt, kan det hurtigt blive til en del og ende med at lægge beslag på en stor del af din diskplads. Hvis du frigør plads på din enhed, fungerer den bedre og hurtigere, og en måde at opnå dette på er udelukkende at opbevare dine billeder i skyen.

Hvordan organiserer man bedst billeder online?

Det har sine klare fordele at anvende onlinebilledorganisering, men du bør fastsætte et konsekvent og kortfattet billedadministrationssystem for at udnytte det optimalt. Der er en lang række ting, du kan gøre for at sikre, at dit fotobibliotek fungerer så effektivt som muligt.

Ryd op i rodet

Inden du uploader noget til dit onlinefotobibliotek, bør du fjerne alt, hvad du ikke har brug for. Det er virkelig nemt at komme til at samle en unødvendig mængde billedfiler. Du kan f.eks. have en masse billeder på din computer, som du engang har brugt til præsentationer, men aldrig har brugt siden. Eller du har måske dubletter af billeder, som er gemt på forskellige tidspunkter på forskellige placeringer, og der er ingen grund til, at du overfører dette rod til dine fotoalbummer på nettet.

Gennemgå alle de billeder, du har gemt, og slet alle dubletter af billeder og alt, hvad du ikke længere har brug for, inden du begynder at uploade. Sørg for, at du med jævne mellemrum gennemgår dit onlinebibliotek og fjerner unødvendige filer, så du har plads til dine bedste billeder.

Omdøb dine filer

Enhver professionel fotograf ved, at et vigtigt skridt mod et effektivt organiseret fotobibliotek et at sørge for, at dine billeder er navngivet på en god måde. Hvis du f.eks. beholder de oprindelige filnavne som f.eks. "IMG.1234.jpg", vil det bare gøre det besværligt at finde billeder eller et bestemt billede, da du er nødt til at åbne hver enkelt fil for at se, hvad den indeholder. I stedet bør du omdøbe hvert billede ved hjælp af en konsekvent struktur eller et bestemt format, der indeholder vigtige oplysninger om, hvad billedet forestiller, uden at det er for langt eller kompliceret.

Et godt format til filnavne kunne være at inkludere det sted eller den begivenhed, som billedet blev taget ved, og den dato, hvor det blev taget – f.eks. "Marrakesh_Dec 2019_01.jpg". Du kan også være endnu mere specifik som f.eks. "Marrakesh_Dec 2019_Medinatur_01.jpg" eller medtage søgeord, der kan fungere som identifikatorer.

Nogle billedadministrationsværktøjer giver dig mulighed for at tagge billeder med yderligere oplysninger. Hvis dette ikke er muligt, er det vigtigt at inkludere så mange relevante oplysninger som muligt i navnet på filen. Du kan f.eks. inkludere ord som "Ferie", "Mad" eller "Natur", og når du så søger på dette ord, vil du få vist alle resultater, der er relateret til dette ord, uanset om de er gemt i den samme mappe eller ej.

Det kan f.eks. være praktisk, hvis du vil se alle dine familiebilleder på en gang, men de er gemt i flere forskellige mapper. Eller måske vil du se alle dine sort-hvid-billeder, uanset om det er fotos, skærmbilleder, design eller andet. Hvis du bruger bestemte søgeord i filnavnene, bliver alt dette nemmere.

Du skal bare sørge for at inkludere tilstrækkeligt med oplysninger til, at hvis du blot ser filnavnet, så har du en god idé om, hvad der er på billedet, uden at du behøver at åbne det, og uden at du behøver at vide, hvilken mappe billedet er gemt i.

Uanset hvilket navngivningssystem der fungerer bedst for dig, skal du huske, at det er vigtigt at være konsekvent.

Hvis du f.eks. navngiver filer med formatet "Placering_Dato_Aktivitet" f.eks. "Marrakesh_Dec 2019_Medinatur_01.jpg", men så på et senere tidspunkt begynder at bruge en anden struktur, f.eks. "Medinatur 02 Marokko 12/2019.jpg", bliver der rod i den rækkefølge, der vises i billedfremviseren. Det bliver derfor vanskeligere at finde bestemte billeder. Når du har et system, der fungerer for dig, er det derfor en rigtig god idé at holde fast i det.

Opret mapper

Når du har besluttet dig for et pålideligt navngivningssystem, er det tid til at finde ud af, hvordan du kategoriserer og sorterer dine billeder, så de ikke alle ryger ind i en enkelt mappe, som det vil være et mareridt at finde noget i.

Den mest effektive metode vil være at starte med at oprette kernemapper, der er adskilt efter kategori eller format, såsom Fotos, Skærmbilleder, Downloadede billeder, Design osv. Derefter kan du i disse bredere kernemapper begynde at inddele efter dato med undermapper for hvert år. I undermapperne kan du så oprette en undermappe for hver måned i året. Du kan vælge at stoppe kæden her, eller du kan inddele den yderligere i mapper for hver begivenhed, aktivitet eller sted i den pågældende måned:

Mine billeder > 2016 > Januar 2016 > Jans fødselsdagsfest > "Jan og Jane danser 09/01/16.jpg"

Skærmbilleder > 2020 > Februar 2020 > "Lady Gaga-billetbekræftelse 19/02/20.png"

Dokumentscanninger > 2018 > December 2018 > "John Smith_scannetpas 08/12/18.pdf"

For visse billeder, f.eks. scanninger af dokumenter eller en gammel filmplakat, som du har downloadet, fungerer kategorisering efter dato måske ikke så godt. Derfor foreslår vi, at du opdeler kernemapperne efter billedformater og temaer for at kunne skelne mellem dem, inden du begynder at bruge datoer som undermapper. For billeder, som ikke er fotos, har du muligvis ikke behov for at inkludere månedsbaserede mapper, men kan oprette undermapper med udgangspunkt i andre kendetegn:

Design > 2020 > Adobe Photoshop > Plakat af fjernarbejde.psd

Downloadede billeder > Filmplakater > The Shining_minimalistplakat.png

Downloadede billeder > Memes > GIF-filer > Rihanna griner.gif

Til fotos er en struktur med År > Måned > Begivenhed/aktivitet mest velegnet.

Importér billeder med din billedorganiseringsapp

Enhedssynkronisering

Dropbox til computeren giver mulighed for automatisk synkronisering af billeder mellem din enhed og skyen, så hver gang du gemmer et billede på din computer, sikkerhedskopieres det straks til dit onlinebibliotek. Med computerappen vises din Dropbox-mappe på samme måde, som dine offlinefiler vises i Stifinder til Windows eller Finder til Mac.

Hver gang du føjer noget til, fjerner noget fra eller redigerer i denne mappe, opdateres disse ændringer på din Dropbox-konto og alle enheder, der er knyttet til den. Du kan vælge, hvilke mapper eller undermapper bestemte billeder sikkerhedskopieres til, og hvilke billeder, du vil have, skal være tilgængelige offline.

Tilføjelse af trykte fotografier

Med tanke på de mange fordele ved billedorganiseringstjenester på nettet vil du måske også digitalisere alle dine trykte fotos og føje dem til din onlinebilledsamling. Det er heldigvis ikke så svært, som man måske kunne tro. Du behøver ikke at have en scanner for at kunne digitalisere trykte billeder – i dag kan du gøre det ved hjælp af et iPhone- eller Android-kamera.

Med Dropbox' billedscanner-app kan du nemt scanne og uploade dokumenter i PDF- eller PNG-format og gemme dem direkte i din Dropbox. Der er en række nyttige billedredigeringsværktøjer og -funktioner til ændring af størrelsen, beskæring og justering af dine scanninger, og der er endda OCR-teknologi (Optical Character Recognition) til søgning efter tekst i et scannet dokument.

Organisering af dine billeder med cloudlager

Der findes reelt ikke én metode til organisering af billedbiblioteket, der passer til alle, men hvis du følger den generelle metode og de tips, der er beskrevet ovenfor, vil det være nemmere for dig end nogensinde før at finde de billeder, du skal bruge, når du har brug for dem, uanset hvor de befinder dig.

Husk at være konsekvent, uanset hvilket system du opretter. Det er nemt at skabe en velorganiseret struktur, så når du begynder at tilføje nye billeder, skal du sørge for at holde strukturen, så du nemt kan holde styr på alt i tidens løb.

I sidste ende er det en fordel, at der er så få trin som muligt for at komme til det billede, du skal bruge. Og hvis du bruger en billedorganiseringsapp på nettet korrekt, kan du opnå præcis dette.