Så organiserar du dina bilder

Så kan du organisera och hanterar din fotolagring online på ett proffsigt och effektivt sätt.

Varför ska jag lagra mina foton online?

Tack vare smarttelefoner har fotokonsten snabbt utvecklats, och detta innebär att det är enklare än någonsin att ta kort – och till och med bra kort! Vi fotar, sparar och delar massor av bilder varje dag. Därför har det också blivit så mycket viktigare med ett intuitivt och effektivt system för att hantera lagring av digitala bilder och foton.

Organiseringslösningar för foton online är utformade för att hjälpa dig att hantera alla dina bilder och få snabb åtkomst till valfritt foto när du behöver det. Med molnlagring av ditt digitala fotoalbum sparar du inte bara diskutrymme utan får också bättre åtkomst, säkerhet och organisation.

En plats, vilken plats som helst

Det kan vara ganska svårt att hitta ett visst foto när de bara är sparade offline. De kan ofta vara utspridda över otaliga mappar på din dator utan någon systematik.

Om du till exempel är Mac-användare kan du till exempel ha vissa foton synkroniserade från din telefon i fotoappen, skärmdumpar du har sparat på skrivbordet, och bilder som du hittat online sparade i din nedladdningsmapp.

Det kan bli riktigt rörigt när du försöker navigera genom de många mappar som dina bilder hamnat i, och ännu rörigare om dina foton också finns sparade på flera enheter: telefonen, den bärbara datorn, en extern hårddisk med mera.

Med molnlagring kan du organisera alla dina foton på en central plats utan att en massa andra filer kommer i vägen. Alla dina bilder kommer att förvaras i ett enhetligt utrymme som du kan nå från vilken onlinenhet som helst.

Skydda dina minnen

Ingen vill bli av med bilderna från barndomen eller på familjen. Gamla foton riskerar alltid att bli skadade och kan vara lätta att tappa bort när åren går. Lyckligtvis kan du enkelt förhindra detta genom att digitalisera dina fysiska foton med en dokumentskannerapp och skydda dem i molnets säkerhet. Med molnlagring säkerställer du att dina mest värdefulla minnen alltid är säkerhetskopierade på ett tryggt sätt. När du sparar ett foto i Dropbox kan du komma åt det från vilket operativsystem eller vilken enhet som helst som har internetanslutning, även om originalfotot eller kameran försvinner eller går sönder.

Om dina foton är sparade på en dator behövs bara ett mindre systemfel eller en olycka för att dina minnen ska vara förlorade för alltid. Om du sparar dina foton i molnet kan du vara säker på att de alltid kommer att finnas tillgängliga även katastrofen skulle inträffa med datorn eller telefonen.

Ett fotoalbum i din ficka

Med en app för fotoorganisering kan du ha varje enskilt foto med dig vart du än ska.Om du sparar foton i molnet kan du komma åt dem när och var du vill, så länge du har tillgång till internet. Att kunna ta dina viktigaste bilder med dig överallt, utan att de faktiskt kräver utrymme digitalt eller fysiskt, är en stor fördel som du får om du organiserar dina bilder online.

Det är enkelt att dela

Det är också enkelt att dela foton med nära och kära om du lagrar dina foton i en onlineapp. Med Dropbox kan du enkelt dela valfri fil eller mapp även om mottagarna inte har något Dropbox-konto.

Om man åker på familjesemester nu för tiden är chansen stor att alla tar sina egna bilder på sina egna enheter. En bildhanteringstjänst som Dropbox låter dig och dina nära och kära synkronisera era fotoalbum över flera konton i delade mappar så att alla kan bidra till och redigera ett album – från vilken enhet som helst.

Spara utrymme

En av de viktigaste fördelarna med molnet för foton och annat är att du sparar diskutrymme på din enhet. En enstaka bildfil kanske inte tar upp så mycket plats, men med tanke på den enorma mängd bilder vi tar eller sparar ner dagligen kan många bäckar små snabbt fylla upp en betydande del av ditt diskutrymme. Om du frigör utrymme på din enhet fungerar den bättre och snabbare, och ett sätt att nå dit är att förvara dina foton enbart i molnet.

Vilket är det bästa sättet att organisera foton online?

Fotohantering online har uppenbara fördelar, men för att få ut maximalt ska du skapa ett konsekvent, koncist fotohanteringssystem. Det finns ett antal saker du kan göra för att ditt fotobibliotek ska fungera så effektivt som möjligt.

Rensa i röran

Innan du laddar upp något till ditt fotobibliotek online bör du först rensa bort allt du inte behöver. Det är så lätt att omedvetet och i onödan samla på sig bildfiler. Du kan ha en massa bilder sparade på din dator som du har använt i presentationer eller dokument men aldrig tittat på sedan dess. Eller kanske har du dubbletter som har sparats vid olika tidpunkter på olika platser, och det finns ingen anledning att låta den här röran följa med till ditt fotoalbum online.

Gå igenom alla bilder du sparat och ta bort dubbletter och allt du inte behöver innan du börjar ladda upp. Se till att regelbundet gå igenom ditt onlinebibliotek och ta bort onödiga filer så att du sparar plats för dina bästa foton.

Byt namn på filerna

Varje professionell fotograf vet att ett viktigt steg för effektiv organisation är att se till att bilderna har tydliga namn. Att behålla originalfilnamn som ”IMG.1234.jpg” gör det bara komplicerat att försöka hitta en viss bild, eftersom du skulle behöva öppna varje fil för att faktiskt se vad den innehåller. Istället ska du byta namn på varje bild i enlighet med en samlad struktur eller ett format som innehåller viktig information om vad som finns i fotot, utan att vara för långt eller komplicerat.

Ett exempel på ett tillförlitligt format för filnamnet skulle kunna vara att inkludera platsen eller händelsen samt datumet då bilden togs, ”Marrakesh_Dec 2019_01.jpg” till exempel. Du kan också vara ännu mer specifik, som till exempel ”Marrakesh_Dec 2019_Medinarundtur_01.jpg", eller inkludera nyckelord som kan fungera som identifierare.

Vissa fotohanteringsverktyg låter dig tagga foton med ytterligare information. Om detta inte är möjligt är det viktigt att inkludera så mycket relevant information som möjligt i filens namn. Du kan till exempel inkludera ord som ”Semester”, ”Mat” eller ”Natur” och när du sedan söker efter ett nyckelord ser du alla resultat relaterade till termen oavsett vilken mapp de är sparade i.

Detta är exempelvis praktiskt om du vill se alla dina familjefoton samtidigt men de finns sparade i flera mappar. Eller kanske vill du se alla svartvita bilder du har, vare sig det handlar om foton, skärmdumpar, ritningar eller annat. Med specifika nyckelord i filnamnet blir detta mycket lättare.

Du ska se till att du har så mycket information med att du genom att titta på filnamnet får en god uppfattning om vad fotot innehåller, utan att behöva öppna det och utan att behöva veta vilken mapp foto finns i.

Oavsett vilket namngivningssystem som fungerar bäst för dig ska du komma ihåg att enhetlighet är nyckeln till framgång.

Om du till exempel namnger filer med formatet ”plats_datum_aktivitet”, till exempel ”Marrakesh_Dec 2019_Medinarundtur_01.jpg”, men sedan i ett senare skede plötsligt börja använda en annan struktur, till exempel ”Medinarundtur 02 Marocko 12/2019.jpg” blir bildernas ordning i fotovisaren rörig. Det blir då mycket svårare att hitta en specifik bild. När du väl hittat ett system som fungerar för dig ska du därför se till att fortsätta med det.

Skapa mappar

När du väl har skapat ett tillförlitligt namngivningssystem är det dags att hitta ett sätt att kategorisera och sortera dina foton så att inte alla finns i en och samma mapp, vilket skulle vara en mardröm när du behöver hitta något.

Den mest effektiva metoden är att börja med att skapa kärnmappar åtskilda efter kategori eller format, till exempel Foton, Skärmdumpar, Nedladdade bilder, Ritningar etc. Sedan kan du i var och en av dessa bredare kärnmappar dela upp filerna efter datum med undermappar för varje år. I dessa kan du sedan skapa en undermapp för varje månad. Om du vill kan du avsluta kedjan där, eller så kan du dela upp i ytterligare mappar för varje händelse, aktivitet eller plats den aktuella månaden:

Mina foton > 2016 > Januari 2016 > Jannes födelsedagsfest > ”Janne och Amina dansar 16/01/09.jpg”

Skärmbilder > 2020 > Februari 2020 > ”Lady Gaga-biljettbekräftelse 20/02/19.png”

Skannade dokument > 2018 > December 2018> ”Inskannat pass för Johan Svensson 18/12/08.pdf”

Vissa bilder, som till exempel skannade dokument eller en gammal filmaffisch du har laddat ner, kanske inte nödvändigtvis ska kategoriseras efter datum, och därför rekommenderar vi dig att använda bildformat och teman för att skilja kärnmapparna åt innan du använder datum för undermappar. För bilder som inte är foton kanske du inte behöver att inkludera månadsbaserade mappar, utan kan välja andra egenskaper att skapa undermappar med:

Design > 2020 > Adobe Photoshop > distansarbetesposter.psd

Hämtade bilder > Filmaffischer > The Shining Minimalism Poster.png

Hämtade bilder > Memes > GIF > Rihanna laughing.gif

För fotografier i synnerhet är kanske en struktur med år > månad > händelse/aktivitet mest effektiv.

Importera bilder med din fotoorganiseringsapp

Enhetssynkning

Dropbox-skrivbordsappen möjliggör automatisk synkronisering av bilder mellan din enhet och molnet, så varje gång du sparar en bild på din dator eller telefon kommer den omedelbart att säkerhetskopieras till ditt onlinebibliotek. Med klienten visas din Dropbox-mapp precis som dina offlinefiler gör i filutforskaren i Windows eller Finder i Mac.

Varje gång du lägger till, tar bort eller redigerar i den här mappen synkas dessa justeringar till ditt Dropbox-konto och vilken enhet som helst som är ansluten till det. Du kan välja vilka mappar eller undermappar som vissa foton säkerhetskopieras till och vilka foton du vill ha tillgängliga offline.

Lägg till tryckta foton

Med tanke på de många fördelarna med bildorganisationstjänster online kanske du nu också vill digitalisera alla tryckta foton du har och flytta över dem till din fotosamling online, och detta är tack och lov inte heller så svårt som man kan tro. Du behöver inte skaffa en skanner för att digitalisera utskrivna foton. Nu för tiden kan du göra det helt enkelt med en iPhone- eller Android-kamera.

Med Dropbox-skannerappen kan du enkelt skanna och ladda upp dokument i PDF- eller PNG-filformat och spara dem direkt till din Dropbox. Det finns ett antal praktiska fotoredigeringsverktyg och funktioner som låter dig ändra storlek, beskära och justera dina inskannade filer, eller till och med använda OCR-teknik (Optical Character Recognition) för att söka efter text i ett inskannat dokument.

Organisera foton med molnlagring

Det finns förvisso inte en perfekt strategi för organisering av bildbibliotek som passar alla, men om du följer de allmänna råden och tipsen ovan kommer det att bli enklare än någonsin att hitta bilderna du behöver när du behöver dem, var du än befinner dig.

Kom ihåg att vara konsekvent oavsett vilket system du väljer. Det är enkelt att skapa en välorganiserad struktur, så när du börjar lägga till nya foton är det viktigt att du håller dig till systemet så att du enkelt kan hålla koll på allt efterhand som åren går.

I slutändan ska det krävas så få steg som möjligt för att komma till den bild du vill ha. Och om du använder en fotoorganiseringsapp online på rätt sätt kan du uppnå exakt detta.

Upptäck ett bättre sätt att arbeta tillsammans.

Kom igång med Dropbox Business