Cara menguruskan penyusun foto anda

Cara untuk menyusun dan menguruskan simpanan foto dalam talian anda dengan mahir dan cekap.

Mengapakah saya patut menyimpan foto saya dalam talian?

Fotografi telah berkembang dengan pesat disebabkan telefon pintar, yang bermakna mengambil foto, termasuk foto yang cantik—adalah lebih mudah dari sebelumnya. Kita mengambil, menyimpan dan berkongsi begitu banyak foto setiap hari. Oleh itu, keperluan untuk sistem yang intuitif dan cekap bagi mengurus imej digital dan simpanan foto telah menjadi sangat penting.

Penyusun foto dalam talian direka untuk membantu anda mengurus fail imej anda yang banyak dan menyediakan akses pantas kepada sebarang foto pada bila-bila masa anda memerlukannya. Penggunaan penyimpanan awan untuk mengehoskan album foto digital anda bukan sekadar membantu anda untuk menjimatkan ruang cakera, tetapi juga meningkatkan akses, keselamatan dan penyusunan.

Satu tempat dan mana-mana tempat

Agak sukar untuk mencari foto secara khusus apabila foto disimpan di luar talian. Foto tersebut mungkin berselerak di seluruh folder yang tidak terkira banyaknya pada komputer anda tanpa sistem yang berkesan.

Misalnya, jika anda seorang pengguna Mac, anda mungkin menyelaraskan beberapa foto tertentu daripada telefon anda dalam apl Foto, tangkapan skrin yang anda ambil disimpan pada desktop anda serta imej yang anda temui dalam talian disimpan dalam folder muat turun anda dan lain-lain.

Agak sukar untuk cuba mencari dalam begitu banyak folder yang mungkin menyimpan imej anda, dan lebih rumit lagi jika foto anda disimpan pada seluruh berbilang peranti: telefon, komputer riba, pemacu keras luar, dll.

Penggunaan penyimpanan awan membolehkan anda menyusun semua foto anda di lokasi berpusat tanpa banyak fail lain yang mengganggu. Semua foto anda akan diletakkan dalam ruang penyatuan yang boleh diakses daripada mana-mana peranti dalam talian.

Lindungi kenangan anda

Tiada sesiapa mahu kehilangan foto dari zaman kanak-kanak mereka atau foto keluarga mereka. Foto lama sentiasa berisiko terjejas dan agak sukar untuk dicari semula selepas bertahun-tahun berlalu. Nasib baiklah anda boleh menangani masalah ini dengan mudah melalui pendigitalan foto fizikal anda dengan apl pengimbas awan dan memelihara foto dalam keselamatan awan. Penyimpanan awan memastikan kenangan anda yang paling berharga sentiasa disandarkan dengan selamat. Apabila anda menyimpan foto pada Dropbox, anda akan dapat mengaksesya daripada mana-mana sistem operasi atau peranti dengan sambungan internet, walaupun foto asal atau kamera anda hilang.

Jika foto anda disimpan pada satu komputer sahaja, maka hanya satu kesalahan kecil atau kerosakan diperlukan untuk merosakkan atau melenyapkan kenangan yang penting itu. Apabila anda menyimpan foto anda pada awan, anda boleh yakin bahawa foto tersebut akan sentiasa tersedia walaupun bencana melanda komputer atau telefon anda.

Album foto dalam poket anda

Dengan apl penyusun foto, anda boleh membawa setiap foto bersama anda ke mana-mana anda pergi. Menyimpan foto pada awan bermakna anda boleh mengakses foto pada bila-bila masa dan di mana-mana jua yang anda mahu, selagi anda mempunyai akses internet. Mampu membawa foto anda yang paling penting bersama-sama anda di mana-mana jua tanpa memakan sebarang ruang secara digital atau fizikal, ialah kelebihan besar perisian pengurusan foto dalam talian.

Mudah untuk dikongsi

Berkongsi foto dengan keluarga dan rakan juga dipermudahkan dengan perisian pengurusan foto dalam talian. Dengan Dropbox, anda boleh berkongsi sebarang fail atau fail dengan mudah walaupun penerima tidak mempunyai akaun.

Kini, jika anda bercuti bersama keluarga, berkemungkinan semua orang akan menangkap gambar masing-masing pada peranti mereka sendiri. Perkhidmatan pengurusan foto yang kolaboratif seperti Dropbox membolehkan anda dan orang tersayang menyelaraskan album foto merentasi berbilang akaun dalam folder kongsian, agar semua orang boleh menyumbang dan mengedit album daripada mana-mana peranti.

Menjimatkan ruang

Salah satu manfaat utama penggunaan awan untuk foto atau sebaliknya, adalah awan membantu anda menjimatkan ruang cakera pada peranti anda. Satu fail imej mungkin tidak memakan banyak ruang, tetapi memandangkan jumlah gambar yang kita tangkap atau simpan setiap hari dapat bertambah dengan cepat, maka akhirnya, gambar akan memakan sebahagian besar ruang cakera anda. Mengosongkan ruang pada peranti anda bermakna prestasi peranti anda akan lebih baik dan lebih pantas serta menyimpan foto anda secara eksklusif pada awan adalah salah satu cara untuk melakukannya.

Apakah cara terbaik untuk menyusun foto dalam talian?

Penggunaan pengurus foto dalam talian mempunyai manfaat yang jelas, tetapi untuk memanfaatkannya, anda harus mewujudkan sistem pengurusan foto yang konsisten dan mudah. Terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk memastikan pustaka foto anda beroperasi secekap yang mungkin.

Uruskan kekusutan

Sebelum memuat naik apa-apa ke pustaka foto dalam talian anda, seharusnya anda mengeluarkan segala-gala yang tidak diperlukan terlebih dahulu. Mudah untuk kita mengumpul fail imej secara tidak sedar dan tidak perlu; anda mungkin menyimpan banyak imej pada komputer anda yang pernah digunakan dalam pembentangan atau dokumen tetapi tidak pernah digunakan selepas itu. Atau pun mungkin sesetengah imej pendua yang telah disimpan pada waktu yang berbeza di lokasi yang berbeza dan tidak ada gunanya untuk membiarkan kekusutan ini dibawa masuk dalam album foto dalam talian anda.

Semak semua imej yang anda simpan dan padam sebarang foto duplikasi dan apa-apa yang tidak diperlukan sebelum anda mula memuat naik. Pastikan anda mengaudit pustaka dalam talian anda dan mengeluarkan fail yang tidak diperlukan dengan kerap agar anda menjimatkan ruang untuk foto terbaik anda.

Namakan semula fail anda

Setiap jurugambar profesional tahu bahawa langkah penting ke arah pustaka foto yang disusun dengan berkesan adalah untuk memastikan bahawa foto dinamakan dengan baik. Misalnya, mengekalkan nama fail asal seperti "IMG.1234.jpg” hanya akan menambah langkah tidak perlu apabila anda cuba mencari foto atau imej khusus kerana anda perlu membuka setiap fail untuk benar-benar melihat kandungannya. Sebaliknya, anda patut menamakan semula setiap imej menggunakan struktur atau format yang konsisten, yang memberikan maklumat penting tentang kandungan foto tanpa terlalu panjang atau rumit.

Format yang boleh dipercayai untuk nama fail adalah menyertakan tempat atau acara dan tarikh foto tersebut diambil; “Marrakesh_Dec 2019_01.jpg,” sebagai contoh. Anda boleh memberikan nama lebih khusus seperti “Marrakesh_Dec 2019_Medina Tour_01.jpg” atau masukkan kata kunci yang boleh bertindak sebagai pengenal pasti.

Sesetengah alat pengurusan foto membolehkan anda mengetag foto dengan maklumat tambahan. Apabila ini tidak boleh dilakukan, maka penting untuk memasukkan sebanyak mungkin maklumat yang relevan pada nama fail. Anda boleh memasukkan perkataan seperti "Percutian", "Makanan" atau "Alam Semula Jadi," sebagai contoh dan apabila anda mencari perkataan tersebut, anda akan dapat melihat semua hasil yang berkaitan dengan istilah itu, sama ada foto disimpan dalam folder yang sama atau tidak.

Ini akan menjadi sangat berguna jika, misalnya, anda ingin melihat semua foto keluarga anda sekaligus tetapi foto tersebut disimpan dalam beberapa folder. Atau mungkin anda mahu melihat setiap imej hitam putih yang anda miliki, tanpa mengira sama ada imej itu foto, tangkapan skrin, reka bentuk atau sebaliknya. Penggunaan kata kunci yang khusus dalam nama fail akan memudahkan proses ini.

Anda perlu memastikan anda telah memasukkan maklumat secukupnya, maka jika anda melihat nama fail, anda sudah ada idea yang baik tentang perkara yang ada dalam foto tersebut tanpa perlu membukanya serta tanpa perlu mengetahui folder yang mengandungi foto tersebut.

Apa-apa pun sistem penamaan yang paling sesuai untuk anda, jangan lupa bahawa konsisten adalah kuncinya.

Misalnya, jika anda menamakan fail menggunakan format “Lokasi_Tarikh_Aktiviti”. contohnya “Marrakesh_Dec 2019_Medina Tour_01.jpg,” tetapi kemudian, anda mula menggunakan struktur yang berbeza, contohnya “Medina Tour 02 Morocco 12/2019.jpg," pada gambar seterusnya, maka susunan foto itu dalam pemapar foto akan menjadi kacau-bilau. Maka, lebih sukar untuk anda mencari imej tertentu. Oleh itu, sebaik sahaja anda mempunyai sistem yang berkesan untuk anda, maka teruskan.

Cipta folder

Sebaik sahaja anda sudah menetapkan sistem penamaan yang boleh diyakini, maka sudah tiba masanya untuk mengetahui cara untuk mengkategorikan dan mengisih foto anda agar semua foto tidak dimasukkan dalam satu folder, yang akan menyukarkan anda untuk mencari.

Kaedah yang paling berkesan adalah mula mencipta folder teras yang dipisahkan mengikut kategori atau format, seperti Foto, Tangkapan Skrin, Gambar Muat Turun, Reka Bentuk dll. Kemudian, anda boleh mula memecahkan lagi folder mengikut tarikh dengan folder kecil setiap tahun dalam setiap folder teras yang lebih meluas. Di situ, anda boleh mencipta folder kecil untuk setiap bulan dalam setahun. Jika anda mahu, anda boleh menamatkan rantaian tersebut atau anda boleh memecahkan lagi kepada folder bagi setiap acara, aktiviti atau tempat dalam bulan itu:

Foto Saya > 2016 > Januari 2016 > Parti Hari Lahir Jamie > “Jamie & Jane menari 09/01/16.jpg”

Tangkapan Skrin > 2020 > Februari 2020 > “Pengesahan tiket Lady Gaga 19/02/20.png”

Imbasan Dokumen > 2018 > Disember 2018 > “Imbasan Pasport John Smith 08/12/18.pdf”

Imej tertentu, misalnya seperti imbasan dokumen atau poster filem vintaj yang anda muat turun, mungkin tidak semestinya dikategorikan mengikut tarikh. Sebab itulah kami menyarankan agar anda menggunakan format dan tema imej untuk membezakan folder teras, sebelum menggunakan tarikh sebagai folder kecil. Bagi imej bukan foto, anda mungkin tidak perlu menyertakan folder berasaskan bulan, tetapi mungkin mempunyai ciri-ciri lain yang boleh membentuk folder kecil:

Reka Bentuk > 2020 > Adobe Photoshop > Poster Bekerja Jarak Jauh.psd

Imej Dimuat Turun > Poster Filem > Poster Minimalisme The Shining.png

Imej Dimuat Turun > Meme > GIF > Rihanna ketawa.gif

Buat gambar secara khusus, struktur Tahun > Bulan > Acara/Aktiviti adalah paling berkesan.

Import foto dengan apl penyusun foto anda

Penyelarasan peranti

Apl desktop Dropbox membolehkan penyelarasan imej secara automatik antara peranti anda dan awan, maka pada bila-bila masa anda menyimpan imej pada komputer atau telefon anda, maka imej tersebut akan disandarkan dengan serta-merta ke pustaka dalam talian anda. Dengan apl desktop, folder Dropbox anda akan kelihatan sama seperti fail luar talian anda dalam Penjelajah Fail untuk Windows atau Finder untuk Mac.

Setiap kali anda menambah, mengeluarkan atau mengedit dalam folder ini, penyelarasan ini akan dikemas kini dalam akaun Dropbox anda dan sebarang peranti yang bersambung dengannya. Anda boleh memilih folder atau folder kecil untuk menyandarkan foto tertentu dan foto yang anda mahu tersedia di luar talian.

Penambahan gambar bercetak

Memandangkan banyak manfaat perkhidmatan penyusunan foto dalam talian, anda juga mungkin mahu mendigitalkan sebarang gambar bercetak yang anda ada dan tambah gambar tersebut dalam koleksi foto dalam talian anda dan nasib baiklah prosesnya tidak sesukar yang disangka. Anda tidak perlu mencari pengimbas untuk mendigitalkan foto bercetak kerana kini, anda boleh melakukannya dengan menggunakan kamera iPhone atau Android.

 Apl pengimbas foto Dropbox membolehkan anda mengimbas dan memuat naik dokumen dalam format fail PDF atau PNG dengan mudah dan menyimpan dokumen secara terus ke Dropbox anda. Terdapat beberapa alatan dan ciri penyuntingan foto yang berguna untuk mengubah saiz, memotong dan menyelaraskan imbasan anda serta teknologi Pengecaman Aksara Optik (OCR) untuk mencari teks dalam dokumen yang diimbas.

Penyusunan foto dengan penyimpanan awan

Walaupun tiada pendekatan sebenar yang sesuai dengan semua cara untuk menyusun pustaka imej anda, namun, jika anda mengikuti rangka kerja dan tip umum seperti yang diterangkan di atas, anda akan mendapati lebih mudah untuk mencari foto yang anda perlukan pada bila-bila masa anda memerlukannya, dari mana-mana jua anda berada.

Ingat bahawa anda perlu konsisten dengan apa-apa pun sistem yang anda cipta. Mudah sahaja untuk membina struktur yang tersusun dengan baik, maka sebaik sahaja anda mula menambah foto baharu, pastikan anda mengekalkan strukturnya agar anda boleh mengikuti segala perkembangan dari masa ke masa dengan mudah.

Akhir sekali, anda perlu mencipta sedikit langkah yang mungkin untuk mendapatkan imej yang anda mahukan. Apabila anda menggunakan apl penyusun foto dalam talian dengan betul, anda pasti dapat mencapainya.

Terokai cara yang lebih baik untuk bekerja bersama.

Mari bermula dengan Dropbox Business