Hvordan administrere bildeorganiseringsprogrammet ditt

Slik organiserer og administrerer du faglig og effektivt lagringsplassen din for bilder på nett.

Hvorfor skal jeg ha bildene mine på nettet?

Fotografering har raskt utviklet seg på grunn av smarttelefoner, noe som betyr at det å ta et bilde - til og med et godt - er enklere enn det noen gang har vært. Vi tar, lagrer og deler så mange bilder hver dag. Når det er tilfelle, har behovet for et intuitivt og effektivt system for å administrere digitalt bilde og bildelagring blitt så mye viktigere.

En bildeorganiseringsprogram på nett er designet for å hjelpe deg med å administrere de mange bildefilene dine og gi rask tilgang til ethvert bilde hvis og når du trenger det. Å bruke nettskylagring for å være vert for det digitale bildealbumet ditt vil ikke bare hjelpe deg med å spare diskplass, men også forbedre tilgang, sikkerhet og organisering.

Ett sted, hvor som helst

Det kan være ganske vanskelig å finne et bestemt bilde når det bare er lagret offline; de kan veldig lett havne spredt over utallige mapper på datamaskinen din uten et effektivt system.

Hvis du for eksempel er Mac-bruker, kan det hende at visse bilder synkroniseres fra telefonen din i Bilder-appen, skjermbilder du har tatt som er lagret på skrivebordet ditt, og bilder du har funnet på nett som er lagret i nedlastningsmappen din, blant andre steder.

Det kan være et rot å prøve å navigere gjennom de mange mappene bildene dine havner i, og enda mer hvis bildene dine er lagret på flere enheter: Telefon, bærbar PC, ekstern harddisk, etc.

Ved å bruke nettskylagring kan du organisere alle bildene dine på et sentralisert sted uten at en haug med andre filer kommer i veien. Alle bildene dine vil være inneholdt på en samlet plass som du har tilgang til fra hvilken som helst enhet på nettet.

Beskytt minnene dine

Ingen ønsker å miste bilder fra barndommen eller av familien. Gamle bilder risikerer alltid å bli skadet, og det kan være lett å miste oversikten gjennom årene. Heldigvis kan du enkelt motarbeide dette ved å digitalisere de fysiske bildene dine med en dokumentskannerapp og oppbevare dem i nettskyens sikkerhet. Nettskylagring sørger for at de mest dyrebare minnene dine alltid sikkerhetskopieres. Når du lagrer et bilde på Dropbox, vil du kunne få tilgang til det fra hvilket som helst operativsystem eller enhet med internettforbindelse, selv om det originale bildet eller kameraet er mistet.

Hvis bildene dine er lagret på bare en datamaskin, er det bare en mindre feil eller krasj som skal til for å skade eller miste de viktige minnene. Når du lagrer bildene dine i nettskyen, kan du være trygg på at de alltid vil være tilgjengelige selv om katastrofe rammer datamaskinen eller telefonen.

En bildebok i lommen

Med en bildeorganiseringsapp kan du ha hvert eneste bilde med deg uansett hvor du går. Hvis du lagrer bilder i skyen , kan du få tilgang til dem når og hvor du vil, så lenge du har tilgang til internett. Å kunne ta de viktigste bildene dine med deg overalt, uten at de tar plass digitalt eller fysisk, er en stor fordel med programvare på nett for bildeadministrasjon.

Deling er enkelt

Å dele bilder med familie og venner er også gjort enkelt med online programvare for bildebehandling. Med Dropbox kan du enkelt dele hvilken som helst fil eller mappe, selv om mottakerne ikke har en konto.

I disse dager, hvis du drar på familieferie, er sjansen stor for at alle tar sine egne bilder på sine egne enheter. En samarbeidende bildeadministrasjonstjeneste som Dropbox lar deg og dine nærmeste synkronisere bildealbum på tvers av flere kontoer i delte mapper, slik at alle kan bidra og redigere et album - fra hvilken som helst enhet.

Spare plass

En av de viktigste fordelene ved å bruke nettskyen, til bilder eller på annen måte, er at den hjelper deg med å spare diskplass på enheten din. En enkelt bildefil tar kanskje ikke så mye plass, men med tanke på den rå mengden bilder vi tar eller lagrer daglig, kan det bygge seg opp raskt, og ende opp med å ta en betydelig del av diskplassen din. Å frigjøre plass på enheten din betyr at den vil fungere bedre og raskere, og å holde bildene dine utelukkende i skyen er en måte å gjøre det på.

Hva er den beste måten å organisere bilder på online?

Å bruke en bildebehandler på nett har sine klare fordeler, men for å få mest mulig ut av den, bør du etablere et konsistent, presist bildestyringssystem. Det fnnes en rekke ting du kan gjøre for å sikre at bildebiblioteket fungerer så effektivt som mulig.

Fjern rotet

Før du laster opp noe til bildebiblioteket ditt på nett, bør du først kvitte deg med alt du ikke trenger. Det er så lett å ubevisst og uten behov hamstre bildefiler; du kan ha lagret en haug med bilder på datamaskinen din som du har brukt i presentasjoner eller dokumenter, men aldri har brukt siden. Eller kanskje noen dobbelte bilder som er lagret til forskjellige tider på forskjellige steder, og det nytter ikke å la dette rotet overføres til bildealbumene dine på nett.

Gå gjennom alle bildene du har lagret, og slett alle dobbelte bilder og alt du ikke trenger før du begynner å laste opp. Sørg for å regelmessig kontrollere nettbiblioteket ditt og fjerne unødvendige filer, slik at du sparer plass til de beste bildene dine.

Gi nytt navn til filene dine

Enhver profesjonell fotograf vet at et viktig skritt mot et effektivt organisert bildebibliotek er å sørge for at bildene dine får et godt navn. Å beholde originale filnavn som “IMG.1234.jpg” ville for eksempel bare legge til unødvendige trinn når du prøver å finne bilder eller et bestemt bilde, da du trenger å åpne hver fil for å faktisk se hva den inneholder. I stedet for bør du gi nytt navn til hvert bilde ved å bruke en konsistent struktur eller format som gir viktig informasjon om hva som er på bildet, uten at det er for langt eller komplisert.

Et pålitelig format for filnavn vil være å inkludere stedet eller hendelsen der bildet er tatt og datoen det ble tatt; “Marrakesh_des 2019_01.jpg,” for eksempel. Du kan være enda mer spesifikk, som "Marrakesh_des 2019_Medina Tour_01.jpg", eller inkludere nøkkelord som kan fungere som identifikatorer.

Noen bildehåndteringsverktøy lar deg omtale bilder med tilleggsinformasjon. Der dette ikke er mulig, er det viktig å ta med så mye relevant informasjon i navnet på filen som mulig. Du kan inkludere ord som "ferie", "mat" eller "natur", for eksempel, og så vil du når som helst når du søker etter det ordet, se alle resultatene knyttet til begrepet, uansett om de er lagret i den samme mappen eller ikke.

Dette vil være praktisk hvis du for eksempel ønsker å se alle familiebildene dine samtidig, men så er de lagret i flere mapper. Eller kanskje du vil se på hvert svart-hvitt-bilde du har, uansett om det er bilder, skjermbilder, design eller annet. Å bruke bestemte nøkkelord i filnavn vil gjøre det enklere.

Du vil bare sørge for at du tar med nok informasjon, slik at hvis du ser på navnet på filen, vil du få en god ide om hva som vises på bildet uten å måtte åpne det, og uten å måtte vite hvilken mappe bildet er inneholdt i.

Uansett hvilket navngivningssystem som fungerer best for deg, husk at konsistens er nøkkelen.

Hvis du navngir filer med for eksempel formatet "sted_dato_aktivitet". f.eks. “Marrakesh_des 2019_Medina tour_01.jpg”, men deretter begynner å bruke en annen struktur, f.eks. "Medina tour 02 Marokko 12.2019.jpg", nedover linjen, vil rekkefølgen for visning i bildevisningsprogrammet komme i uorden. Det ville da være vanskeligere å finne bestemte bilder. Så når du har et system som fungerer for deg, fortsett med det.

Opprette mapper

Når du har etablert et pålitelig system for navngivning, er det på tide å finne ut hvordan du kan kategorisere og sortere bildene dine , slik at de ikke alle hoper seg opp i en enkelt mappe, noe som vil være et mareritt å finne ting i.

Den mest effektive metoden vil være å starte med å lage kjernemapper atskilt etter kategori eller format, som for eksempel bilder, skjermbilder, nedlastede bilder, design osv. Deretter, i hver av disse videre kjernemappene, kan du begynne å dele den opp etter dato, med undermapper for hvert år. I disse kan du opprette en undermappe for hver måned av året. Hvis du vil, kan du avslutte kjeden der, eller du kan videre dele den opp i mapper for hver hendelse, aktivitet eller sted i den måneden:

Mine bilder > 2016 > januar 2016 > Jamies bursdagsfest > "Jamie & Jane danser 09.01.16.jpg"

Skjermbilder > 2020 > februar 2020> “Lady Gaga billettbekreftelse 19.02.20.png”

Dokumentskanning > 2018 > desember 2018 > “John Smith Passport Scan 08.12.18.pdf”

Enkelte bilder, som for eksempel skanning av dokumenter eller en årgangs filmplakat du har lastet ned, kan ikke nødvendigvis kategoriseres best etter dato, og derfor foreslår vi at du bruker bildeformater og temaer for å skille mellom kjernemappene, før du bruker datoer som undermapper. For bildeuttrykk som ikke er bilder, føler du kanskje ikke behov for å inkludere månedsbaserte mapper, men kan ha andre kjennetegn som kan danne undermapper:

Design > 2020 > Adobe Photoshop > Remote Working Poster.psd

Nedlastede bilder > filmplakater > The Shining Minimalism Poster.png

Nedlastede bilder > Memes > GIF-er > Rihanna laughing.gif

For fotografier spesielt er et år > måned> hendelses- / aktivitetsstruktur mest effektivt.

Importer bilder med bildeorganiseringsappen din

Enhetssynkronisering

Dropbox-skrivebordsappen tillater automatisk synkronisering av bilder mellom enheten og nettskyen, så når som helst når du lagrer et bilde på datamaskinen eller telefonen din, sikkerhetskopieres det umiddelbart til nettbiblioteket ditt. Med skrivebordsappen vil Dropbox-mappen din framtre akkurat som offline-filene dine gjør i filutforsker for Windows eller Finder på Mac.

Hver gang du legger til, fjerner eller redigerer i denne mappen, oppdateres disse endringene i Dropbox-kontoen din og hvilken som helst enhet som er koblet til den. Du kan velge hvilke mapper eller undermapper bestemte bilder skal sikkerhetskopieres i, og hvilke bilder du vil ha tilgjengelig offline.

Legge til trykte fotografier

Med tanke på de mange fordelene med tjenester på nett for å organisere bilder, vil du kanskje også digitalisere trykte fotografier du har og legge dem til i bildesamlingen din på nett, og heldigvis er det ikke så vanskelig som det kan virke. Du trenger ikke finne en skanner for å digitalisere utskriftsbilder, i disse dager kan du gjøre det ganske enkelt ved hjelp av et iPhone- eller Android-kamera.

Dropbox-bildeskannerappen lar deg enkelt skanne og laste opp dokumenter i PDF- eller PNG-filformat og lagre dem direkte i Dropbox. Det finnes en rekke nyttige bilderedigeringsverktøy og funksjoner for å endre størrelse, beskjære og justere skanningene dine, og til og med Optical Character Recognition (OCR)-teknologi for å søke etter tekst i et skannet dokument.

Organisere bilder med nettskylagring

Selv om det ikke finnes et produkt som vil passe i alle tilfeller for hvordan du organiserer bildebiblioteket ditt, vil du, hvis du følger de generelle rammene og tipsene beskrevet ovenfor, oppdage at det er enklere enn noensinne å finne bildene du trenger, når du trenger dem , uansett hvor du er.

Husk å være konsistent med hvilket system du oppretter. Det er enkelt å etablere en godt organisert struktur, så når du begynner å legge til nye bilder må du være strukturert, slik at du enkelt kan holde oversikt over alt over tid.

Til slutt vil du lage så få trinn som mulig for å komme til bildet du vil ha. Og når du bruker en bildeorganiseringsapp på nett riktig, kan du få akkurat det.

Oppdag en bedre måte å samarbeide på.

Kom i gang med Dropbox Business