사진 보관함 관리

온라인 사진 스토리지를 전문적이고 효율적으로 관리하는 방법을 알아보세요.

사진을 온라인에 보관해야 하는 이유

스마트폰 덕분에 그 어느 때보다 사진을 찍기가 쉬워지고, 심지어 고품질 사진까지 간단히 찍을 수 있게 되면서 사진은 급속하게 진화했습니다. 우리는 매일 수많은 사진을 찍고, 저장하고, 공유합니다. 그리고 그만큼 저장된 디지털 이미지와 사진을 관리하는 직관적이고 효율적인 체계의 중요성도 커졌죠.

온라인 사진 보관함은 많은 이미지 파일을 보다 간편하게 관리하고 필요할 때 원하는 사진에 빠르게 액세스할 수 있는 공간입니다. 클라우드 스토리지에 디지털 사진 앨범을 저장하면 디스크 공간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 액세스, 보안, 체계성도 향상할 수 있죠.

어디서든 액세스할 수 있는 하나의 공간

사진을 오프라인으로 보관할 경우 특정한 사진이 어디에 있는지 찾기가 쉽지 않습니다. 효율적인 체계 없이는 수많은 폴더에 제각기 흩어져 저장되는 일이 다반사죠.

예를 들어, Mac 사용자라면 휴대폰에서 동기화된 사진은 사진 앱에, 스크린샷은 데스크탑에, 온라인에서 찾은 이미지는 다운로드 폴더에 저장되어 있을 겁니다.

이미지가 저장되어 있는 수많은 폴더를 일일이 확인하다 보면 정신이 없죠. 특히 사진이 휴대폰, 노트북, 외장 드라이브 등에 흩어져 있을 때는 더욱더 정신이 없습니다.

하지만 클라우드 스토리지를 사용하면 다른 파일의 방해를 받지 않고 모든 사진을 하나의 중심 공간에 체계적으로 정리할 수 있죠. 모든 사진은 온라인 장치로 언제든 액세스할 수 있는 통합된 공간에 저장됩니다.

소중한 추억 보호

어린 시절 사진이나 가족사진을 잃어버리고 싶어 하는 사람은 없습니다. 오래된 사진은 언제나 손상될 위험에 노출되어 있고, 시간이 지나며 잊어버리기도 십상이죠. 다행히도 문서 스캔 앱으로 사진을 디지털로 옮겨 클라우드에 안전하게 보관하면 이런 일을 방지할 수 있습니다. 클라우드 스토리지에서는 소중한 추억이 언제나 안전하게 백업됩니다. Dropbox에 사진을 저장해 놓으면 인터넷이 연결되어 있는 한 모든 유형의 운영체제와 장치로 사진에 액세스할 수 있습니다. 원본 사진이나 카메라를 분실했다고 해도 말이죠.

사진이 하나의 컴퓨터에 저장되어 있을 경우 사소한 실수나 한 번의 고장으로도 소중한 추억이 손상되거나 사라질 수 있습니다. 하지만 사진을 클라우드에 저장하면 컴퓨터나 휴대폰에 재난 상황이 발생해도 사진이 안전하게 보관되어 언제나 안심할 수 있죠.

주머니 속의 사진첩

사진 정리 앱을 사용하면 어디를 가든 모든 사진이 항상 나와 함께 있습니다. 클라우드에 사진을 보관한다는 것은 인터넷만 연결되어 있으면 언제, 어디서든 사진에 액세스할 수 있다는 것을 의미하죠. 디지털 또는 물리적 공간을 차지하지 않으면서 소중한 사진을 언제나 가지고 다닐 수 있는 것은 온라인 사진 관리 소프트웨어의 가장 큰 장점입니다.

간편한 공유

온라인 사진 관리 소프트웨어를 사용하면 가족, 친구들과 사진을 공유하기도 훨씬 쉽습니다. Dropbox의 경우, 받는 사람에게 Dropbox 계정이 없어도 모든 파일과 폴더를 간편하게 공유할 수 있죠.

오늘날에는 가족 휴가를 갔을 때 모두가 각자의 장치로 사진을 찍는 경우가 많습니다. Dropbox 같은 공동 사진 관리 서비스를 사용하면 소중한 가족의 사진 앨범이 공유 폴더에 참여하는 모든 계정에 동기화되어 모두가 각자의 장치로 앨범에 사진을 추가하고 편집할 수 있죠.

공간 절약

사진 정리를 비롯해 그 목적이 무엇이든 클라우드를 사용할 때의 주요 이점 중 하나는 바로 장치의 디스크 공간을 절약할 수 있다는 것입니다. 1개의 이미지 파일이 많은 용량을 차지하지는 않겠지만, 우리가 매일 찍고 저장하는 사진의 수를 생각해보세요. 용량이 축적되며 디스크 공간을 잡아먹는 건 순식간의 일입니다. 장치의 용량을 확보하면 장치의 성능과 속도가 향상됩니다. 그리고 그 방법 중 하나는 사진을 클라우드에만 보관하는 것이죠.

온라인으로 사진을 보관하는 최고의 방법

온라인 사진 관리자를 사용하는 것에도 분명한 이점이 있지만, 온라인의 활용도를 극대화하려면 일관적이고 단순한 사진 관리 체계를 구축하는 것이 좋습니다. 사진 라이브러리를 최대한 효율적으로 사용하기 위해 할 수 있는 일에는 여러 가지가 있습니다.

불필요한 잡동사니 정리

온라인 사진 라이브러리에 사진을 업로드하기 전에 필요하지 않은 모든 파일을 삭제해야 합니다. 이미지 파일을 사용하다 보면 무의식적으로 불필요하게 잔뜩 쌓아두게 되기 십상입니다. 프레젠테이션이나 문서에 사용한 후 사용한 적이 없는 이미지가 컴퓨터에 잔뜩 쌓여있을 수도 있고, 서로 다른 날짜, 서로 다른 위치에 저장된 중복 이미지가 있을 수도 있죠. 이러한 불필요한 것들을 온라인 사진 라이브러리에까지 가져갈 이유는 없습니다.

사진을 업로드하기 전에 이제까지 저장한 모든 이미지를 살펴보며 중복된 사진과 필요하지 않은 모든 것을 삭제하세요. 그리고 정기적으로 온라인 사진 라이브러리를 점검하며 불필요한 파일을 삭제해 더 가치 있는 사진을 위한 공간을 확보하도록 하세요.

파일 이름 변경

전문적인 사진작가라면 누구나 사진 이름을 제대로 지정하는 것이 사진 라이브러리를 효율적으로 관리하는 데 필수적인 단계라는 것을 잘 알고 있습니다. 예를 들어, 사진을 원래 파일 이름인 'IMG.1234.jpg'로 저장할 경우 사진이나 특정한 이미지를 찾고 싶을 때 각 파일을 열어보며 이미지를 확인하는 불필요한 과정을 거쳐야 하죠. 하지만 일관성 있는 체계나 서식을 사용해 각 이미지의 이름을 변경하면 이름을 통해 사진에 관한 중요한 정보를 얻을 수 있습니다. 단, 이름이 너무 길거나 복잡해서는 안 되죠.

파일 이름에 사용할 수 있는 서식은 사진을 찍은 장소와 날짜를 포함하는 것입니다. '마라케시_201912_01.jpg'가 이러한 예가 될 수 있죠. 또는 '마라케시_201912_메디나 투어_01.jpg'처럼 조금 더 구체적인 이름을 지정하거나, 식별자 역할을 할 수 있는 키워드를 포함하는 것도 좋습니다.

일부 사진 관리 도구는 태그를 통해 정보를 추가하는 기능을 제공합니다. 이 기능이 지원되지 않는 경우라면, 파일 이름에 가능한 한 많은 정보를 포함하도록 하세요. 예를 들어, 이름에 '여행', '음식', '자연' 등의 단어를 사용하면 나중에 이 단어를 키워드로 사용해 다른 폴더에 있는 이미지를 포함한 모든 관련 결과를 확인할 수 있습니다.

이 방식은 모든 가족사진을 한 번에 보고 싶은데 사진이 여러 폴더에 나뉘어 저장되어 있는 경우이거나, 사진, 스크린샷, 디자인 등 종류를 막론하고 모든 흑백 이미지를 보고 싶은 경우 등에 유용합니다. 파일 이름에 특정한 키워드를 사용하면 원하는 이미지를 찾기가 훨씬 쉬워지죠.

어떤 폴더에 저장되어 있는지는 몰라도 이름만 보면 굳이 열어보지 않아도 어떤 사진인지 짐작할 수 있을 만큼 충분한 정보를 포함하도록 하세요.

어떤 이름 지정 체계를 사용하든 가장 중요한 것은 일관성입니다.

예를 들어, 처음에는 '장소_날짜_활동' 서식을 사용해 파일 이름을 '마라케시_201912_메디나 투어_01.jpg'로 지정했다가 이후에는 다른 서식을 사용해 사진 이름을 '메디나 투어 02 모로코 201912.jpg'로 지정한다면 사진 뷰어에 보이는 사진의 순서가 뒤죽박죽이 되어버리죠. 그러면 특정한 이미지의 저장 위치를 찾기가 더 힘들어질 수 있습니다. 그러니 체계를 정했다면 그 체계를 유지하도록 하세요.

폴더 만들기

이름 지정 체계를 정했다면 다음은 사진을 분류하고 정렬하는 방법을 정할 차례입니다. 모든 사진이 하나의 폴더에 쌓이면 사진을 찾는 일이 악몽이 되어버릴 수 있으니까요.

가장 효율적인 사진 분류 방식은 사진, 스크린샷, 다운로드한 이미지, 디자인 등의 범주나 형식으로 분류된 주요 폴더를 만드는 것입니다. 그다음, 각 주요 폴더 내에서 연도별로 하위 폴더를 생성해 사진을 날짜별로 구분할 수 있죠. 그리고 연도별 하위 폴더 내에는 월별 하위 폴더를 생성합니다. 원할 경우 월별 하위 폴더를 만드는 것에서 끝낼 수도 있고, 그달의 이벤트, 활동, 위치에 따라 더 세분화된 하위 폴더를 만들 수도 있습니다.

내 사진 > 2016 > 2016년 1월 > 재석이 생일 파티 > '재석이 재인이 댄스 20160109.jpg'

스크린샷 > 2020 > 2020년 2월 > 'BTS 콘서트 입장권 확인서 20200219.png'

문서 스캔 > 2018 > 2018년 12월 > '홍길동 여권 스캔 20181208.pdf'

문서 스캔본이나 다운로드한 빈티지 영화 포스터 등의 특정한 이미지는 날짜별로 분류하는 것이 그다지 효율적이지 않을 수 있습니다. 날짜별로 하위 폴더를 만들기 전에 이미지 형식과 테마별로 주요 폴더를 구분하는 것을 권장하는 이유가 바로 이 때문이죠. 사진이 아닌 이미지의 경우, 월별 하위 폴더를 만들 필요가 없다고 생각되면 다른 특성을 활용해 하위 폴더를 만들 수 있습니다.

디자인 > 2020 > 어도비 포토샵 > 원격 근무 포스터.psd

다운로드한 이미지 > 영화 포스터 > 기생충 포스터.png

다운로드한 이미지 > 움짤 > GIF > 아이유 미소.gif

사진의 경우에는 '연도 > 월 > 이벤트/활동' 구조가 가장 효율적입니다.

사진 정리 앱으로 사진 가져오기

장치 동기화

Dropbox 데스크톱 앱은 장치와 클라우드 간에 이미지를 자동으로 동기화합니다. 컴퓨터나 휴대폰에 이미지를 저장하면 그 즉시 온라인 사진 라이브러리에 사진이 백업되죠. 데스크톱 앱에서 Dropbox 폴더는 Windows의 파일 탐색기, Mac의 Finder에 오프라인 파일이 표시되는 방식과 똑같이 표시됩니다.

폴더에 사진을 추가하거나, 사진을 삭제·편집하면 변경 사항이 Dropbox 계정과 계정에 연결된 모든 장치에 업데이트됩니다. 어떤 폴더 또는 하위 폴더에 특정한 사진을 백업할 것인지와 어떤 사진을 오프라인으로도 확인할 수 있게 할지를 선택할 수 있죠.

인화한 사진 추가

온라인 사진 정리 서비스의 수많은 장점을 생각해보면 인화한 사진도 디지털로 옮겨 온라인 사진 보관함에 추가하고 싶을 겁니다. 다행스럽게도 이 과정이 생각보다 어렵지는 않습니다. 인화한 사진을 디지털로 옮기기 위해 스캐너를 사용할 필요는 없습니다. 지금은 iPhone이나 Android 카메라로도 간단하게 사진을 스캔할 수 있으니까요.

Dropbox 사진 스캔 앱을 사용하면 문서를 PDF 또는 PNG 파일 형식으로 스캔해 Dropbox에 바로 저장할 수 있습니다. 스캔한 문서의 크기 변경, 자르기 및 조정에 사용할 수 있는 유용한 사진 편집 도구와 기능이 다양하게 제공되고, 광학 문자 인식(OCR) 기술을 통해 스캔한 문서의 텍스트로 문서를 검색할 수도 있죠.

클라우드 스토리지를 통한 사진 정리

모두를 만족시킬 수 있는 사진 라이브러리 정리 방법은 없습니다. 하지만 위에서 설명한 일반적인 방법과 팁을 참조하면 어디서든 필요한 순간에, 필요한 사진을 간편하게 찾을 수 있을 겁니다.

이름 지정 체계를 일관성 있게 사용해야 한다는 점을 반드시 명심하도록 하세요. 체계적인 구조를 정하는 방법은 어렵지 않습니다. 그러니 이제부터 새로운 사진을 추가할 때 정해진 방식대로 이름을 지정해 모든 사진을 간편하게 추적하세요.

필요한 이미지를 찾는 단계는 가능하면 적을수록 좋습니다. 그리고 온라인 사진 정리 앱을 제대로만 사용한다면 원하는 결과를 확실히 얻을 수 있죠.