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随着工作性质的不断变化，传统的办公室工作已不再是常态。越来越多的人正在寻求混合或远程安排，以便我们可以灵活地在家工作。
这种工作方式对于我们平衡工作与生活有诸多好处，但有时也会造成混乱。您可能一整天都不断地在有偿工作任务和必须完成的家务之间来回切换。您每天的工作可能就是不断地重复。您可能经常使用同一部手机、平板电脑或笔记本电脑来处理不同类型的工作，无论是准备工作报告还是整理家庭重要文件。
那么，如何建立有效的远程工作常规呢？Dropbox 可以提供帮助。它是一个数字家庭基地，您可以在此以安全、有保障的方式组织、共享和访问您的所有内容。因此，无论您从事哪项全职工作，您都可以掌控一切。
整理您的文件、照片和文档
在家工作是一个很好的机会来收集您需要定期访问的所有物品的清单。当您的所有文件、照片、视频和文档都组织在一个地方时，您永远不需要担心它们在哪里。
组织不同类型的内容
在一个地方管理您的文件和文件夹。照片和传统文件（如 PDF）可以与云文档（如 Google Docs）、网页快捷方式等共存。Dropbox 订阅从 2TB 的存储空间开始（免费的 Basic 套餐为 2GB），因此您在所有联网的设备上都有充足的存储空间来保存各种内容。
摆脱硬盘限制
使用 Dropbox，您可以离线存储文件并随时访问它们，或者在完成后将它们存储在云端以节省硬盘空间。
快速查找您的文件
如果您忘记了文件的存储位置，可以在文档中搜索关键字。您还可以在 JPG、JPEG、PNG 和 GIF 文件中搜索图片中看到的内容，从而节省获取所需图像的时间。
直接从手机保存、整理和共享文档
使用文档扫描仪应用程序，您可以快速将物理纸质文档转换为数字文件，从而消除一些混乱。文档扫描仪可以让您在扫描时轻松命名文件，这样您就能分辨出 W2 表格和孩子们的绘画之间的区别，而不必将所有重要的文档都命名为像“0013023.jpg”这样的名称。
根据您的 Dropbox 套餐，您甚至可以使用光学字符识别 (OCR) 在扫描的文档中搜索字词或短语。因此，即使您忘记了文件名，OCR 也会搜索扫描的文档，帮助您快速找到内容。
随时随地访问重要文档 — 即使没有 Wi-Fi 或手机信号
将您的身份证或健康保险信息留在家中？Dropbox 帐户中的文件将自动在联网的设备上同步，因此您可以随时通过手机或平板电脑访问它们。Dropbox 还允许您将文件和文件夹设为可离线访问，这意味着您无需连接到互联网即可查看和编辑它们。
从您的移动设备上传照片和视频以节省空间
使用相机上传功能，您可以将图像存储在云中，然后将它们从手机中移除。下载 Dropbox 移动应用后，只需打开相机相册功能，即可开始使用。
保持联系
有时，当你在家工作时，可能会很难感受到联系和控制。但是使用 Dropbox，您可以决定谁可以访问您的共享内容，然后查看谁在何时查看了什么。
无论您是想发送长视频、共享文件夹，还是协作完成项目，我们都能让您轻松实现。随着内容的增加，拥有一个井然有序的位置来访问共享文件会让每个人都倍感轻松。
通过安全链接共享您的文件、文件夹和文档
您保存到 Dropbox 帐户的每个文件都可以通过一个简单的链接快速共享。无论是您的手机、平板电脑还是台式机，您都可以在任何地方使用 Dropbox 访问您的文件。
您可以借助共享链接来控制共享的文件。即使收件人没有 Dropbox 帐户，他们也可以查看或下载文件的副本，您也不必担心他们能够编辑或删除您共享的文件。
发送照片或视频集
虽然通过电子邮件传递文件很容易，但是附件具有大小限制，而且也不清楚收件人是否查看过它们。使用 Dropbox Transfer，您可以快速、安全地向任何人发送最大 250GB 的大型文件 - 即使他们没有 Dropbox 帐户。
管理家庭任务和个人项目
Dropbox Paper 可以帮助您在一个易于更新的文档中记录所有待办事项和时间表。此外，Paper 的灵活性让您可以轻松地与同事或朋友进行实时协作 - 即使彼此相距甚远。
保持家人联系并分享
Dropbox Family 套餐为您提供了一个集中而安全的地方，用于存放照片、视频、文档，甚至可以进行密码管理。成员拥有自己的个人帐户，可以轻松地在共享的家庭活动室文件夹中共享内容。
查看谁在访问你的共享文件
借助查看者信息功能，您可以关注共享之后文件和文档发生的情况，这样就可以在需要时进行跟进（或者只是了解别人是否打开了分享的内容）。
确保内容安全
凭借一流的安全性、多层保护和高级回滚功能，Dropbox 可确保您的内容安全。
再添多重安全保护
确保只有合适的人员才能访问您的文件和文件夹。高级共享控制（如密码保护、共享链接到期日期以及文件和文件夹的轻松撤销）可确保您的数字生活尽可能安全。
借助多因素身份验证，您可以选择通过短信、身份验证器应用程序或使用基于硬件的 Yubikey 等令牌接收安全代码。
您的文件还使用 256 位高级加密标准 (AES) 和 SSL/TLS 技术进行保护，以确保您的文件在数据传输过程中免受损害。
此外，我们会定期对应用程序和基础设施进行安全漏洞测试，并进行强化以增强安全性并防止攻击。
文件和文件夹恢复
即使您的设备丢失或被盗，您也可以高枕无忧。通过远程设备清除功能，您可以删除 Dropbox 数据，并在设备下次上线时将帐户从设备上注销。
您还可以使用 Dropbox Rewind 将文件编辑和意外删除的内容回滚到不超过 30 天时间的任何旧版本。当发生重大数据丢失事件（例如您的帐户感染了病毒）时，这款便捷的工具尤其有用。
将所有内容整合到一个连接的工作区中
在 Dropbox 中存储文件、文件夹、照片和视频非常简单。但 Dropbox 的作用不只是进行存储。
使用 Dropbox 作为基础，您可以在一个安全且易于使用的空间中共享、协作并获得有关工作资料的反馈。此外，借助 Dropbox Dash for Business 等 AI 工具，您不仅可以在 Dropbox 中快速搜索和整理内容，还可以在所有联网的应用程序和平台上快速搜索和整理内容。当您在上百个标签中搜索其中一个标签时，无需再在应用程序之间切换，浪费宝贵的时间，降低工作效率。
是时候围绕适合于您的工作方法制定更好的工作流程了。详细了解 Dropbox 如何帮助您让内容为您服务。
