世界各地的电子签名法规

了解为什么电子签名法律很重要、您可能遇到的不同类型的电子签名法律,以及全球 14 个不同国家/地区如何处理这些法律。

插图:一个人在平板电脑上以电子方式签署文档

任何曾以电子方式签署过任何东西的人都会领略电子签名的便利性、安全性和强大之处。

作为数字化转型的核心要素电子签名正迅速成为几乎每笔商业交易的关键组成部分。借助电子签名,无论是哪种形式、规模和地点的企业都有可能扩大其业务范围并与世界各地的组织建立关系。

但是,您与国际客户和合作伙伴合作得越多,您可能就越想知道各国的电子签名法律有何不同。

本文将探讨电子签名法律的重要性、您可能遇到的不同类型的电子签名法律,以及确保您的电子签名安全有效的重要性。

为什么电子签名法律很重要?

必须确保您或您的客户以电子方式签署的任何文档具有法律约束力,才能保护您自己和您的组织。当您与本地组织合作时,这比较容易做到,但是跨越州界或国际边界签署的合同呢?

一般来说,电子签名法律的存在是为了保障您和您的业务合作伙伴的安全。了解电子签名法律以及它们如何适用于在不同国家/地区之间签署的合同,使您能够在国际范围内开展合法业务。

例如,美国和欧盟颁布了电子签名法规,以确保以电子方式签署的协议与手写签署的协议具有同等的有效性。

然而,并非所有国家/地区对待电子签名的态度都相同。因此,在我们深入了解各个国家/地区的电子签名法律之前,我们先来澄清一下不同类型的电子签名法律。

世界各地的 3 种电子签名法律

当您比较世界各地的电子签名法律时,您会发现它们通常分为三类:温和型、两级型和规定型。

1. 温和型或允许型电子签名法律

这些法律允许电子签名在几乎所有情况下都可以实施,只有极少数例外。温和型法律为当事方提供最高级别的安全性,并且比其他类型的电子签名法律适用范围更广。

这些法律往往是技术中立的,这意味着如何以电子方式签署协议并不重要 — 电子签名与手写签名具有同等的法律效力。

制定温和型电子签名法律的国家/地区有美国、加拿大、澳大利亚和新西兰。

2. 规定型电子签名法律

规定型法律是最严格的电子签名法律类型 — 如果不使用正确的技术,也是最难遵守的一种法律。这是因为对于您如何在线创建和签署协议有具体的规定。

这些法律对于如何签署文档具有技术要求。规定型法律规定了您需要使用哪些流程和技术才能构成具有法律约束力的签名。

作为最少见的一种电子签名法律,规定型法律只在少数几个国家/地区使用,包括巴西、印度、以色列和马来西亚。

3. 两级型电子签名法律

两级型法律是温和型法律和规定型法律的结合体,这种法律可能很难驾驭。

与温和型法律一样,两级型电子签名法律允许并接受私人协议的所有形式的电子签名(只要双方同意)。然而,与规定型法律一样,这些法律也规定了对于特定类型的合同必须使用哪些流程和技术。

许多欧洲国家/地区以及中国和韩国都制定了两级型电子签名法律。

14 个不同国家/地区的电子签名法律

任何重要到需要签名的文档都足够重要,需要通过遵守法律标准来给予保护 — 特别是当一个或多个当事方来自不同的国家/地区时。

美国

适用的法律

概述

在美国,电子签名法律在联邦和州两级都有做出规定。根据 2000 年颁布的联邦 ESIGN 法案,电子签名通常具有与手写签名同等的法律效力。

1999 年通过的《统一电子交易法案》(UETA) 在州一级为电子签名法律提供了更详细的规定。UETA 已在 47 个州、哥伦比亚特区、波多黎各和美属维尔京群岛采用。

某些法律告示,包括财产转让和遗嘱,可能被排除在 ESIGN 法案和 UETA 之外。

您需要了解的信息

根据 ESIGN 法案和 UETA,在美国的大多数情况下,电子签名与手写签名具有同等的证据效力。

阿根廷

适用的法律

  • 2001 年的《数字签名法》

概述

自 2001 年颁布《数字签名法》以来,电子签名在阿根廷被视为有效。在需要有效签名的任何情形,只要双方同意,电子签名就可以满足该要求。

您需要了解的信息

阿根廷只制定了一条法律,规定如果双方达成协议,电子签名在大多数情况下具有法律约束力。

澳大利亚

适用的法律

  • 1999 年《电子交易法案》

概述

澳大利亚的电子签名法律受 1999 年通过的《电子交易法案》约束。与美国法律类似,澳大利亚的电子签名法律属“温和型”法律,接受在几乎所有类型的交易中使用电子签名。2011 年,《电子交易法案》进行了修订,为澳大利亚企业和消费者提供了更大的保护。

您需要了解的信息

根据《电子交易法案》,所有类型的电子签名在法庭上都是可接受的。但是,澳大利亚法律不接受公民身份和移民案件中的电子签名。此外,州法律可能会影响家庭法和房地产事务中的电子签名。

加拿大

适用的法律

概述

加拿大的电子签名法律在联邦和省两级都有做出规定。

在省级别,自 1999 年颁布《统一电子商务法案》后便开始认可电子签名。加拿大有九个省采用了该法案。

2004 年,根据《个人信息保护及电子文档法案》(PIPEDA),电子签名在联邦一级被接受。该法案允许在几乎所有类型的合同中使用电子签名,并认为它们与笔墨签名同样有效。

您需要了解的信息

在加拿大,电子签名与手写签名具有相同的可信度和法律地位。某些家庭法(遗嘱、信托、离婚)和房地产事务不在 PIPEDA 的适用范围内。

中国

适用的法律

  • 《中华人民共和国电子签名法》

概述

根据《中华人民共和国电子签名法》,电子签名在中国被接受且具有可执行性。然而,中国的法院系统仍然严重依赖纸质文件。为了使协议在法庭上得到认可,当事方必须出示电子记录来证明已签署协议的存在。

您需要了解的信息

根据中国法律,电子签名是有效的。然而,电子签名并不总是像手写签名那样具有法律效力,尤其是在涉及政府的事务中。

欧盟

适用的法律

概述

对于属于欧盟的 27 个国家/地区,电子签名法属于《电子识别、认证和信任服务》(eIDAS) 法规。自 2016 年颁布 eIDAS 以来,欧洲国家/地区现在能够在跨境协议中使用电子签名,而且无需花费时间和资源进行验证。

eIDAS 适用于整个欧盟;包括比利时、丹麦、法国、德国、意大利、西班牙和瑞典。

您需要了解的信息

eIDAS 标准化电子签名法规在整个欧洲通过,省去了耗用资源的验证流程,节省了时间和金钱。

中国香港

适用的法律

概述

《电子交易条例》(ETO) 于 2000 年颁布并于 2004 年更新,赋予电子签名与手写签名相同的法律价值。在某些情况下,当事方可能需要提供证据来证明数字协议的存在和有效性。此外,涉及香港政府的事务可能需要由注册认证机构公证的高级电子签名。

您需要了解的信息

根据香港的《电子交易条例》,在商业和消费者协议中,标准电子签名通常与手写签名具有相同的法律地位。

日本

适用的法律

  • 《电子签名和认证业务法案》

概述

根据 2000 年的《电子签名和认证业务法案》,电子签名在日本是合法的。日本的分级电子签名法律规定,在许多情况下,电子签名等同于笔墨签名;然而,电子签名有时需要政府批准的实体进行认证。

您需要了解的信息

除了特定的政府事务和公证之外,根据日本法律,电子签名在法庭上是可接受的,并具有法律约束力。

墨西哥

适用的法律

  • 《联邦商法典》

概述

墨西哥于 2003 年根据《联邦商法典》将电子签名合法化。该法律接受数字协议上的电子签名具有法律约束力,几乎没有例外。

您需要了解的信息

在大多数情况下,电子签名在墨西哥具有法律约束力。然而,务必要注意,根据墨西哥法律,电子签名有两种不同的类型 — 标准和高级。这两种签名类型在法庭上被同等对待,但高级电子签名必须遵守一套更严格的要求。

新西兰

适用的法律

  • 《电子交易法案》(ETA)

概述

在新西兰,电子签名受 2002 年的《电子交易法案》(ETA) 的监管。

该法案允许在几乎所有情况下将电子签名视为等同于墨水签名。ETA 还概述了需要电子签名的特殊情况,即使是在纸质协议中可能也不需要手写签名。

您需要了解的信息

只要满足特定条件,新西兰法院就会将电子签名视为与笔墨签名具有同等的法律效力。

挪威

适用的法律

  • 2001 年《电子签名法案》

概述

自 2001 年起,电子签名就已在挪威合法化。挪威的分级电子签名法律承认标准电子签名、高级电子签名和合格电子签名。

虽然不是欧盟成员国,但是挪威的电子签名法律通常遵循欧洲电信标准协会 (ETSI) 制定的准则。然而,针对高级和合格电子签名的要求由挪威国王正式制定。

您需要了解的信息

电子签名在挪威受法律认可。根据该国的分级电子签名法律,某些类型的文档需要高级电子签名(必须符合额外的标准)或需要合格电子签名(必须得到批准的认证机构的认可)。

韩国

适用的法律

  • 《数字签名法案》
  • 《韩国电子签名法案》(ESA)

概述

韩国在 1999 年制定了《数字签名法案》,使电子签名合法化。该法案为电子信息和电子签名的安全提供了一个基本框架。它规定,电子合同和签名不能仅仅因为是电子形式的而被驳回。

《韩国电子签名法案》(ESA) 针对“电子签名”提供了广泛的定义,在该定义中没有规定使用的媒介,也不涉及具体的技术要求。这使得采用虚拟形式创建和签署合同变得相对容易。

您需要了解的信息

电子签名在韩国是可接受的、合法的且具有可执行性。

泰国

适用的法律

  • 《电子交易法案》

概述

泰国采用两级电子签名法律。根据 2001 年的《电子交易法案》,不需要书面签名,电子签名具有法律约束力。然而,只有合格电子签名才能在法庭上被认可。这意味着与泰国企业或客户签订的数字协议必须符合特定条件才能在法庭上被视为有效。

您需要了解的信息

在泰国允许使用电子签名,但该国遵守两级法律模式,对电子协议和签名提出了额外要求。

英国

适用的法律

概述

在英国,电子签名法律属于 2000 年《电子通信法案》(ECA 2000) 和 2002 年《电子签名条例》。ECA 2000 涵盖与采用电子签名的在线交易和合同相关的所有内容,而《电子签名条例》将电子签名定义为具有法律约束力。

除了少数例外,电子签名在英国是可接受的且具有可执行性,并且可以可靠地用于业务交易。

您需要了解的信息

就像在美国、加拿大和上面列出的许多国家/地区一样,英国在几乎所有情况下都接受电子签名具有法律约束力。

TL;DR:电子签名是否在世界范围内均合法?

答案是肯定的 — 只要提供电子签名的平台遵守所有相关法律,电子签名就是合法的、安全的。

然而,这种遵守并不总是那么容易,因为许多国家/地区对电子签名的确切使用方式和时间都有具体的规定。这也是为什么使用安全的电子签名技术如此重要的原因,只有利用这样的电子签名技术,您才能够根据国际和当地法律创建和签署具有法律约束力的文档。

根据许多电子签名法律,HelloSign 不仅是安全的、合法的(包括 ESIGN、UETA 和 eIDAS!),我们也在尽自己的一份力,以期帮助您更轻松地拓展到新市场。请继续关注 HelloSign 博客,随时了解世界各地的重要电子签名法规和发展情况。

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