Enhver, der nogensinde har underskrevet noget elektronisk, genkender bekvemmeligheden, sikkerheden og styrken ved e-signaturer.
Som et kerneelement i digital transformation bliver elektroniske signaturer hurtigt en nøglekomponent i næsten enhver forretningstransaktion. E-signaturer giver virksomheder i alle former, størrelser og placeringer potentialet til at udvide deres rækkevidde og danne relationer med organisationer over hele verden.
Men jo mere du arbejder med internationale kunder og partnere, jo mere kan du undre dig over, hvordan love om e-signaturer varierer mellem lande.
Denne artikel vil undersøge vigtigheden af eSignature-love, de forskellige typer love om e-signaturer, du måtte støde på, og vigtigheden af at sikre, at dine e-signaturer er sikre og gyldige.
Hvorfor betyder love om e-signaturer noget?
Du ønsker at beskytte dig selv og din organisation ved at sikre, at ethvert dokument, du eller dine kunder underskriver elektronisk, er juridisk bindende. Dette er lettere at trække af, når du arbejder med lokale organisationer, men hvad med kontrakter, der krydser statslinjer - eller internationale grænser?
Generelt findes der love om e-signaturer for at holde dig og dine forretningspartnere sikre. Forståelse af love om e-signaturer, og hvordan de gælder for kontrakter mellem forskellige lande, giver dig mulighed for at drive juridisk forretning på internationalt plan.
Elektroniske signaturbestemmelser i USA og Den Europæiske Union er for eksempel på plads for at sikre, at aftaler, der underskrives elektronisk, opretholder det samme gyldighedsniveau som en aftale underskrevet manuelt.
Imidlertid behandler ikke alle lande e-signaturer ens. Så før vi graver dybere i love om e-signaturer efter land, lad os afklare de forskellige typer elektroniske signaturlove.
De 3 typer love om e-signaturer rundt om i verden
Når du begynder at sammenligne love om e-signaturer fra hele verden, finder du, at de generelt falder i tre kategorier: Minimalistisk, to-lags og foreskrivende.
1. Minimalistiske eller tilladende love om elektronisk signatur
Disse love gør det muligt for e-signaturer at kunne håndhæves i stort set alle tilfælde med meget få undtagelser. Minimalistiske love giver det største sikkerhedsniveau for de involverede og kan anvendes mere bredt end andre typer love om e-signaturer.
Disse love har tendens til at være teknologineutrale, hvilket betyder, at det ikke betyder noget, hvordan en aftale underskrives elektronisk - en e-signatur har samme juridiske vægt som en håndskrevet signatur.
Lande med minimalistiske love for elektroniske signaturer inkluderer USA, Canada, Australien og New Zealand.
2. Præskriptive love om elektronisk signatur
Præskriptive love er den strengeste type love om e-signaturer - og den sværeste at overholde, hvis du ikke bruger den rigtige teknologi. Det skyldes, at der er specifikke regler for, hvordan du kan oprette og underskrive aftaler online.
Disse love har tekniske krav til, hvordan dokumenter kan underskrives. Præskriptive love dikterer, hvilke processer og teknologi du skal bruge for at udgøre en juridisk bindende underskrift.
Den sjældneste type lov om elektronisk signatur, præskriptive love, bruges kun i en håndfuld lande, herunder Brasilien, Indien, Israel og Malaysia.
3. To-lags lovgivning om elektronisk signatur
En kombination af både minimalistiske og foreskrevne love, to-lags love kan være vanskelige at navigere.
Ligesom minimalistiske love tillader og accepterer to-lags love om e-signaturer alle former for elektroniske signaturer til private aftaler (så længe begge parter er enige). Men ligesom præskriptive love regulerer disse love også, hvilke processer og teknologi der skal bruges til bestemte typer kontrakter.
Du finder to-lags love om e-signaturer i mange europæiske nationer samt Kina og Sydkorea.
Lovgivning om elektronisk signatur i 14 forskellige lande
Ethvert dokument, der er vigtigt nok til at kræve en underskrift, er vigtigt nok til at beskytte ved at overholde juridiske standarder - især hvis en eller flere af de involverede parter er fra forskellige lande.
USA
Gældende lovgivning
- Elektroniske signaturer i Global og National Commerce Act (ESIGN Act)
- Loven om ensartede elektroniske transaktioner (UETA)
Oversigt
I USA er love om e-signaturer reguleret på både føderalt og statsligt niveau. I henhold til den føderale ESIGN-lov fra 2000 tildeles e-signaturer generelt den samme juridiske vægt som underskrifter skrevet manuelt.
Lov om ensartede elektroniske transaktioner (UETA) fra 1999 giver mere detaljerede regler for loven om e-signaturer på statsniveau. UETA er blevet vedtaget i 47 stater, District of Columbia, Puerto Rico og De Amerikanske Jomfruøer.
Nogle juridiske meddelelser, herunder ejendomsoverførsler og testamenter, kan udelukkes fra ESIGN-loven og UETA.
Hvad du behøver at vide
I henhold til både ESIGN Act og UETA får elektroniske signaturer den samme bevismæssige vægt som håndskrevne signaturer i de fleste tilfælde i USA.
Argentina
Gældende lovgivning
- Loven om digital signatur fra 2001
Oversigt
Siden loven om digital signatur blev vedtaget i 2001, betragtes elektroniske signaturer som gyldige i Argentina. Uanset hvor der kræves en gyldig underskrift, kan en e-signatur opfylde dette krav, så længe begge parter er enige om dette.
Hvad du behøver at vide
Argentina holder det enkelt med en enkelt lov, der siger, at e-signaturer er juridisk bindende under de fleste omstændigheder, hvis begge parter når til enighed.
Australien
Gældende lovgivning
- Lov om elektroniske transaktioner 1999
Oversigt
Love om e-signaturer i Australien er underlagt Lov om elektroniske transaktioner fra 1999. I lighed med amerikansk lov er australske love om e-signaturer "minimalistiske" og accepterer brugen af e-signatur til næsten alle typer transaktioner. I 2011 blev Lov om elektroniske transaktioner ændret for at give større beskyttelse til australske virksomheder og forbrugere.
Hvad du behøver at vide
I henhold til loven om elektroniske transaktioner kan alle typer e-signaturer antages til realitetsbehandling i retten. Australsk lov accepterer dog ikke e-signaturer i tilfælde af statsborgerskab og migration. Derudover kan statslige love påvirke e-signaturer i spørgsmål om familieret og fast ejendom.
Canada
Gældende lovgivning
- Lov om beskyttelse af personlige oplysninger og elektroniske dokumenter (PIPEDA)
- Uniform Electronic Commerce Act (UECA)
Oversigt
Elektroniske signaturlove i Canada er reguleret på både føderalt og provinsielt niveau.
Provinsielt er e-signaturer blevet anerkendt siden Ensartet lov om elektronisk handel (UECA) fra 1999. Ni canadiske provinser har vedtaget denne lov.
I 2004 blev e-signaturer accepteret på føderalt niveau under Lov om beskyttelse af personlige oplysninger og elektroniske dokumenter (PIPEDA). Loven tillader brug af e-signaturer til næsten alle typer kontrakter og anser dem for lige gyldige til pen og blæk underskrifter.
Hvad du behøver at vide
I Canada får elektroniske signaturer samme troværdighed og juridiske status som håndskrevne signaturer. Visse familieretlige (testamenter, trusts, skilsmisse) og ejendomstransaktioner er ikke omfattet af PIPEDA.
Kina
Gældende lovgivning
- Lov om elektronisk signatur i Folkerepublikken Kina
Oversigt
I henhold til Republikken Kinas lov om elektroniske signaturer accepteres og håndhæves e-signaturer i Kina. Det kinesiske retssystem er dog stadig stærkt afhængigt af papirdokumenter. For at en aftale kan holde op i retten, skal parterne fremlægge elektroniske optegnelser for at bevise eksistensen af en underskrevet aftale.
Hvad du behøver at vide
I henhold til kinesisk lov er elektroniske signaturer gyldige. Imidlertid får e-signaturer ikke altid så meget juridisk vægt som håndskrevne underskrifter, især i sager, der involverer regeringen.
Den Europæiske Union
Gældende lovgivning
Oversigt
For de 27 lande, der tilhører EU, falder loven om e-signaturer ind under forordningen om elektronisk identifikation og autentificering og tillidstjenester (eIDAS). Siden eIDAS blev vedtaget i 2016, har europæiske lande nu kunnet bruge eSignatures i grænseoverskridende aftaler uden at bruge tid og ressourcer på validering.
eIDAS gælder i hele EU; herunder Belgien, Danmark, Frankrig, Tyskland, Italien, Spanien og Sverige.
Hvad du behøver at vide
Vedtagelsen af eIDAS-standardiserede regler om e-signaturer i hele Europa, hvilket sparer tid og penge ved at eliminere behovet for en ressourceintensiv valideringsproces.
Hongkong
Gældende lovgivning
Oversigt
Vedtaget i 2000 og opdateret i 2004 giver Forordning om elektroniske transaktioner (ETO) e-signaturer den samme juridiske værdi som dem, der er underskrevet manuelt. I nogle tilfælde kan parterne blive pålagt at fremlægge dokumentation til støtte for eksistensen og gyldigheden af digitale aftaler. Derudover kan transaktioner, der involverer Hongkongs regering, kræve en avanceret elektronisk signatur notariseret af en registreret certificeringsmyndighed.
Hvad du behøver at vide
Under Hongkongs ETO har standard e-signaturer typisk den samme juridiske status som håndskrevne underskrifter i kommercielle og forbrugeraftaler.
Japan
Gældende lovgivning
- Loven om elektronisk signatur og certificering
Oversigt
Elektroniske signaturer er lovlige i Japan i henhold til Lov om elektronisk signatur og certificering fra 2000. Japans lagdelte love om e-signaturer siger, at elektroniske signaturer i mange tilfælde er lig med fysiske underskrifter; e-signaturer kræver dog undertiden certificering af en regeringsgodkendt enhed.
Hvad du behøver at vide
Bortset fra specifikke offentlige transaktioner og notariseringer er e-signaturer tilladte og juridisk bindende i henhold til japansk lov.
Mexico
Gældende lovgivning
- Den føderale handelskode
Oversigt
Mexico legaliserede e-signaturer i 2003 under det Føderale handelskodeks. Loven accepterer elektroniske signaturer på digitale aftaler som juridisk bindende med få undtagelser.
Hvad du behøver at vide
I de fleste tilfælde er elektroniske signaturer juridisk bindende i Mexico. Det er dog vigtigt at bemærke, at der er to separate typer e-signaturer under mexicansk lov - standard og avancerede. De to signaturtyper behandles ens i retten, men avancerede e-signaturer skal overholde et strengere sæt krav.
New Zealand
Gældende lovgivning
- Loven om elektroniske transaktioner (ETA)
Oversigt
I New Zealand er e-signaturer reguleret i henhold til Lov om elektroniske transaktioner (ETA) fra 2002.
Loven gør det muligt at betragte elektroniske signaturer som ækvivalente med våde blæksignaturer i næsten alle tilfælde. ETA skitserer også særlige omstændigheder, hvor en elektronisk signatur er påkrævet, selvom en håndskrevet signatur måske ikke havde været nødvendig, hvis aftalen var på papir.
Hvad du behøver at vide
Så længe specifikke betingelser er opfyldt, giver New Zealands domstole elektroniske signaturer vægten som pen- og blæksignaturer.
Norge
Gældende lovgivning
- Lov om elektroniske signaturer 2001
Oversigt
Elektroniske underskrifter har været lovlige i Norge siden 2001. Norges lagdelte love om e-signaturer anerkender standard elektroniske underskrifter, avancerede elektroniske underskrifter og kvalificerede elektroniske underskrifter.
Selvom det ikke er medlem af Den Europæiske Union, følger norsk lovgivning om e-signaturer generelt retningslinjer, der er fastlagt af European Telecommunications Standards Institute (ETSI). Kravene til avancerede og kvalificerede elektroniske signaturer er dog officielt fastsat af kongen af Norge.
Hvad du behøver at vide
Elektroniske signaturer er lovligt anerkendt i Norge. I henhold til landets lagdelte love om e-signaturer kræver visse typer dokumenter avancerede elektroniske signaturer, som skal opfylde yderligere standarder, eller kvalificerede elektroniske signaturer, som skal akkrediteres af et godkendt certificeringsorgan.
Sydkorea
Gældende lovgivning
- Loven om digital signatur
- Den koreanske lov om elektronisk signatur (ESA)
Oversigt
Sydkorea legaliserede e-signaturer med oprettelsen af Lov om digital signatur i 1999. Loven giver en grundlæggende ramme for sikkerheden af elektroniske meddelelser og e-signaturer. Det hedder, at elektroniske kontrakter og signaturer ikke kan afvises blot for at være elektroniske.
Koreansk lov om elektronisk signatur (ESA) giver en bred definition af "e-signaturer", der er medieneutral og ikke involverer specifikke tekniske krav. Dette gør det relativt nemt at oprette og underskrive kontrakter virtuelt.
Hvad du behøver at vide
Elektroniske signaturer er tilladte, lovlige og kan håndhæves i Sydkorea.
Thailand
Gældende lovgivning
- Lov om elektroniske transaktioner
Oversigt
Thailand bruger en todelt lov om e-signaturer. I henhold til Lov om elektroniske transaktioner fra 2001 kræves der ikke skriftlige signaturer, og elektroniske signaturer kan være juridisk bindende. Imidlertid anerkendes kun kvalificerede elektroniske signaturer i retten. Det betyder, at digitale aftaler med virksomheder eller kunder i Thailand skal opfylde specifikke kvalifikationer for at blive betragtet som gyldige i retten.
Hvad du behøver at vide
E-signaturer er tilladt i Thailand, men landet overholder en todelt juridisk model, der stiller ekstra krav til elektroniske aftaler og underskrifter.
Storbritannien
Gældende lovgivning
- Lov om elektronisk kommunikation 2000
- Forordninger om elektroniske signaturer 2002
Oversigt
I Det Forenede Kongerige falder loven om e-signaturer under Lov om elektronisk kommunikation 2000 (ECA 2000) og Forskrifter om elektroniske signaturer fra 2002. ECA 2000 dækker alt relateret til onlinetransaktioner og kontrakter med elektroniske signaturer, mens forordningerne om elektroniske signaturer definerer e-signaturer selv som juridisk bindende.
Med få undtagelser er e-signaturer tilladt og kan håndhæves i Storbritannien og kan pålideligt bruges til forretningstransaktioner.
Hvad du behøver at vide
Ligesom USA, Canada og mange af de lande, der er anført ovenfor, accepterer Storbritannien e-signaturer som juridisk bindende under stort set alle omstændigheder.
TL;DR: er e-signaturer lovlige rundt om i verden?
Det korte svar er ja - e-signaturer er lovlige og sikre, så længe den platform, der giver dem, overholder alle relevante love!
Denne overholdelse er dog ikke altid let, da så mange lande har specifikke regler for præcis, hvordan og hvornår elektroniske signaturer kan bruges. Derfor er det så vigtigt at bruge sikker e-signaturer-teknologi, der giver dig mulighed for at oprette og underskrive juridisk bindende dokumenter i overensstemmelse med internationale og lokale love.
Ikke alene er HelloSign sikkert og lovligt i henhold til mange love om e-signaturer (herunder ESIGN, UETA og eIDAS!), Vi gør også vores del for at gøre det lettere for dig at udvide til nye markeder. Hold øje med HelloSign-bloggen for at blive ved med at lære om vigtige regler og udviklinger for e-signaturer fra hele verden.
ANSVARSFRASKRIVELSE: Oplysningerne i denne blog er kun til generelle informationsformål og er ikke beregnet til at udgøre juridisk rådgivning. Da love og bestemmelser vedrørende e-signaturer ofte kan opdateres, garanterer HelloSign ikke, at alle oplysninger på webstedet er opdaterede eller nøjagtige. Hvis du har juridiske spørgsmål om indholdet på dette websted, eller om hvorvidt HelloSigns løsninger passer til dine behov, kan du søge professionel juridisk rådgivning hos en autoriseret advokat i din region.