Закони про електронний підпис у різних країнах світу

Дізнайтеся, чому закони про електронний підпис мають значення, які типи електронних підписів існують і як вони застосовуються в 14 різних країнах світу.

Ілюстрація людини, яка підписує документ електронним способом на планшеті

Кожен, хто будь‑коли підписував щось в електронний спосіб, визнає зручність, безпеку й міць електронних підписів.

Як основний елемент цифрової трансформації електронні підписи швидко стають ключовим компонентом практично всіх ділових операцій. Електронні підписи дають компаніям будь‑якого розміру та в будь‑якому географічному розташуванні можливість розширити своє охоплення й налагодити відносини з організаціями в усьому світі.

Але що більше ви працюєте з міжнародними клієнтами й партнерами, то більше вам доведеться ставити запитання про те, наскільки різняться закони про електронний підпис у різних країнах.

У цій статті ми поговоримо про важливість законів про електронний підпис, різні типи законів, з якими ви можете зіткнутися, а також важливість забезпечення безпеки й достовірності електронних підписів.

Чому закони про електронний підпис є важливими?

Ви хочете захистити себе та свою організацію, зробивши так, щоб будь‑який документ, який ви або ваші клієнти підписуєте електронним способом, мав юридичну силу. Це легше зробити, якщо ви працюєте з місцевими організаціями, але як бути з договорами, які перетинають кордони штатів або країн?

Взагалі кажучи, закони про електронний підпис захищають вас і ваших ділових партнерів. Розуміння законів про електронний підпис і того, як вони застосовуються до договорів між різними країнами, дає вам змогу вести легальний бізнес у міжнародному масштабі.

Наприклад, у США та Європейському Союзі діють закони про електронний підпис, які гарантують, що угоди, підписані електронним способом, мають таку саму юридичну силу, що й угоди, підписані від руки на папері.

Однак не в усіх країнах до електронних підписів ставляться однаково. Перш ніж переходити до розгляду законів про електронний підпис у різних країнах, прояснімо, які існують типи законів.

Три типи законів про електронний підпис

Почавши порівнювати закони про електронний підпис у різних країнах світу, ви виявите, що вони зазвичай діляться на три категорії: мінімалістські, дворівневі та приписові.

1. Мінімалістські (або дозвільні) закони про електронний підпис

Ці закони дозволяють застосовувати електронні підписи практично в усіх випадках, за рідкісними винятками. Мінімалістські закони забезпечують найбільший рівень безпеки для залучених осіб і можуть застосовуватися ширше, ніж інші типи законів про електронний підпис.

Такі закони зазвичай технологічно нейтральні, тобто не має значення, як угода підписується електронним способом, — електронний підпис має таку саму юридичну силу, що й підпис від руки.

До країн із мінімалістськими законами про електронний підпис належать США, Канада, Австралія та Нова Зеландія.

2. Приписові закони про електронний підпис

Приписові закони — це найсуворіший тип законів про електронний підпис. Їх найважче дотримуватись, якщо ви не використовуєте правильну технологію. Це пов’язано з тим, що існують спеціальні правила щодо створення та підписання угод онлайн.

Ці закони містять технічні вимоги щодо того, як можна підписувати документи. Приписові закони визначають, які процеси й технології необхідно використовувати для створення юридично зобов’язувального підпису.

Приписові закони, які є найрідкіснішим видом законодавства про електронний підпис, застосовуються лише в кількох країнах, серед яких Бразилія, Індія, Ізраїль і Малайзія.

3. Дворівневі закони про електронний підпис

Дворівневі закони, які є комбінацією мінімалістських і приписових законів, можуть бути складними для розуміння.

Подібно до мінімалістських законів, дворівневі закони про електронний підпис дозволяють і приймають всі форми електронних підписів для приватних угод (за умови згоди обох сторін). Проте, як і приписові закони, ці закони також регулюють, які процеси й технології мають використовуватися для конкретних типів договорів.

У багатьох європейських країнах, а також у Китаї та Південній Кореї діють дворівневі закони про електронний підпис.

Закони про електронний підпис у 14 країнах

Будь‑який документ, який є досить важливим, щоб потребувати підпису, важливо захистити за допомогою дотримання юридичних стандартів, особливо якщо залучені сторони перебувають у різних країнах.

США

Чинні закони

Огляд

У США закони про електронний підпис регулюються як на федеральному рівні, так і на рівні штатів. Згідно з федеральним законом ESIGN від 2000 року електронні підписи мають таку саму юридичну силу, що й підписи від руки.

Єдиний закон про електронні угоди (UETA) від 1999 року передбачає більш детальне регулювання законодавства про електронний підпис на рівні штату. Закон UETA ухвалено в 47 штатах, окрузі Колумбія, Пуерто‑Рико й на Віргінських островах США.

Деякі юридичні сповіщення, зокрема передання власності та заповіти, може бути виключено зі сфери дії законів ESIGN і UETA.

Що потрібно знати

Відповідно до законів ESIGN і UETA електронним підписам у США в більшості випадків надається та сама доказова сила, що й рукописним підписам.

Аргентина

Чинні закони

  • Закон про цифровий підпис від 2001 року

Огляд

Електронні підписи вважаються дійсними в Аргентині з 2001 року, коли було ухвалено Закон про цифровий підпис. Скрізь, де потрібен дійсний підпис, цю вимогу може виконати електронний підпис за умови згоди сторін.

Що потрібно знати

В Аргентині діє єдиний закон, згідно з яким електронні підписи є юридично зобов’язувальними в більшості випадків, якщо сторони погодилися на це.

Австралія

Чинні закони

  • Закон про електронні угоди від 1999 року

Огляд

Законодавство про електронний підпис в Австралії регулюється Законом про електронні угоди від 1999 року. Як і законодавство США, австралійські закони про електронний підпис є мінімалістськими й допускають використання електронного підпису практично для всіх видів угод. У 2011 році до Закону про електронні угоди було внесено поправки, які забезпечують надійніший захист австралійських компаній і споживачів.

Що потрібно знати

Відповідно до Закону про електронні угоди всі види електронних підписів допускаються до використання в суді. Однак австралійське законодавство не допускає використання електронних підписів у справах щодо громадянства й міграції. Крім того, закони штатів можуть регулювати використання електронних підписів у питаннях сімейного права й нерухомості.

Канада

Чинні закони

Огляд

У Канаді закони про електронний підпис регулюються як на федеральному рівні, так і на рівні провінцій.

На рівні провінцій електронні підписи було визнано після ухвалення Єдиного закону про електронну торгівлю (UECA) у 1999 році. Дев’ять провінцій Канади ухвалили цей закон.

У 2004 році електронні підписи було прийнято на федеральному рівні відповідно до Закону про захист особистих відомостей і електронних документів (PIPEDA). Закон дозволяє використання електронних підписів практично для всіх видів договорів і вважає їх рівнозначними підписам, зробленим від руки на папері.

Що потрібно знати

У Канаді електронні підписи мають таке ж визнання й такий самий юридичний статус, що й рукописні підписи. PIPEDA не поширюється на деякі питання сімейного права (заповіти, довірче управління, розлучення) і угоди з нерухомістю.

‍Китай

Чинні закони

  • Закон Китайської Народної Республіки про електронний підпис

Огляд

Відповідно до Закону Китайської Народної Республіки про електронний підпис використання електронних підписів допускається й вони мають юридичну силу. Однак китайська судова система, як і раніше, значною мірою спирається на паперові документи. Щоб угода мала юридичну силу в суді, сторони повинні надати електронні записи, що підтверджують наявність підписаної угоди.

Що потрібно знати

Згідно із законодавством Китаю електронні підписи визнаються дійсними. Однак вони не завжди мають таку саму юридичну силу, як і рукописні підписи, особливо в питаннях уряду.

Європейський Союз

Чинні закони

Огляд

Для 27 країн, що входять до ЄС, закон про електронний підпис підпадає під дію регламенту про електронну ідентифікацію, автентифікацію та довірчі послуги (eIDAS). Після введення в дію регламенту eIDAS у 2016 році європейські країни отримали можливість використовувати електронні підписи у транскордонних угодах, не витрачаючи час і ресурси на перевірку.

Регламент eIDAS застосовується на всій території ЄС, включно з Бельгією, Данією, Францією, Німеччиною, Італією, Іспанією та Швецією.

Що потрібно знати

Ухвалення регламенту eIDAS стандартизувало правила щодо електронного підпису в Європі та допомагає заощаджувати час і гроші завдяки відсутності потреби у витратному процесі перевірки.

Гонконг

Чинні закони

Огляд

Постанова про електронні угоди (ETO), ухвалена у 2000 році й оновлена у 2004 році, надає електронним підписам таку саму юридичну силу, як і підписам, зробленим від руки. У деяких випадках від сторін можуть вимагати надання доказів, що підтверджують наявність і дійсність цифрових угод. Крім того, для угод за участю уряду Гонконгу може знадобитися посилений електронний підпис, нотаріально завірений зареєстрованим центром сертифікації.

Що потрібно знати

Згідно з постановою ETO Гонконгу стандартні електронні підписи зазвичай мають такий самий юридичний статус, як і рукописні підписи, у комерційних і споживчих угодах.

Японія

Чинні закони

  • Закон про електронний підпис і сертифікацію

Огляд

Електронні підписи в Японії є законними відповідно до Закону про електронний підпис і сертифікацію від 2000 року. Згідно з японським багаторівневим законодавством про електронний підпис у багатьох випадках електронні підписи прирівнюються до рукописних, однак іноді вони потребують сертифікації органом, уповноваженим урядом.

Що потрібно знати

Крім спеціальних державних угод і нотаріальних посвідчень, електронні підписи визнаються в суді та є юридично зобов’язувальними за японським законодавством.

Мексика

Чинні закони

  • Федеральний торговий кодекс

Огляд

Мексика легалізувала електронні підписи у 2003 році відповідно до Федерального торгового кодексу. Закон визнає електронні підписи в цифрових угодах юридично зобов’язувальними, за деякими винятками.

Що потрібно знати

У більшості випадків електронні підписи в Мексиці мають зобов’язувальну юридичну силу. Однак важливо зазначити, що відповідно до мексиканського законодавства існує два окремих типи електронного підпису — стандартний і посилений. Ці два типи підписів однаково розглядаються в суді, але посилені електронні підписи мають відповідати суворішим вимогам.

‍Нова Зеландія

Чинні закони

  • Закон про електронні угоди (ETA)

Огляд

У Новій Зеландії електронні підписи регулюються Законом про електронні угоди (ETA) від 2002 року.

Практично в усіх випадках цей закон прирівнює електронні підписи до рукописних. В ETA також визначено особливі обставини, за яких потрібен електронний підпис, навіть якщо в разі паперової угоди власноручний підпис міг би не знадобитися.

Що потрібно знати

За дотримання певних умов новозеландські суди надають електронним підписам таку саму юридичну силу, як і рукописним підписам.

Норвегія

Чинні закони

  • Закон про електронні підписи від 2001 року

Огляд

Електронні підписи легалізовано в Норвегії з 2001 року. У Норвегії діють багаторівневі закони про електронний підпис, які визнають стандартні, посилені та кваліфіковані електронні підписи.

Незважаючи на те, що Норвегія не є членом Європейського Союзу, норвезький закон про електронний підпис загалом відповідає керівним принципам, установленим Європейським інститутом телекомунікаційних стандартів (ETSI). Однак вимоги до посилених і кваліфікованих електронних підписів офіційно встановлено королем Норвегії.

Що потрібно знати

Електронні підписи є юридично визнаними в Норвегії. Згідно з чинним багаторівневим законодавством про електронний підпис для певних типів документів потрібні посилені електронні підписи, які мають відповідати додатковим стандартам, або кваліфіковані електронні підписи, які має бути акредитовано затвердженим органом сертифікації.

Південна Корея

Чинні закони

  • Закон про цифровий підпис
  • Закон Кореї про електронний підпис (ESA)

Огляд

Південна Корея легалізувала електронні підписи, ухваливши в 1999 році Закон про цифровий підпис. Цей закон визначає основні вимоги для безпеки електронних повідомлень і електронних підписів. У ньому йдеться, що електронні договори й підписи не можна відхиляти лише тому, що вони електронні.

Закон Кореї про електронний підпис (ESA) дає широке визначення «електронного підпису», яке є медіа‑нейтральним і не передбачає спеціальних технічних вимог. Це дає змогу порівняно легко створювати й підписувати договори віртуально.

Що потрібно знати

Електронні підписи в Південній Кореї приймаються, законні та мають юридичну силу.

Таїланд

Чинні закони

  • Закон про електронні угоди

Огляд

У Таїланді діє дворівневий закон про електронний підпис. Відповідно до Закону про електронні угоди від 2001 року рукописні підписи не потрібні, а електронні підписи можуть бути юридично зобов’язувальними. Однак у суді визнаються лише кваліфіковані електронні підписи. Це означає, що цифрові угоди з компаніями або клієнтами в Таїланді мають відповідати певним вимогам, щоб вважатися дійсними в суді.

Що потрібно знати

Електронні підписи дозволені в Таїланді, але у країні діє дворівнева правова модель, яка встановлює додаткові вимоги до електронних угод і підписів.

Сполучене Королівство

Чинні закони

Огляд

У Сполученому Королівстві законодавство про електронний підпис підпадає під дію Закону про електронні комунікації від 2000 року (ECA 2000) і Положення про електронні підписи від 2002 року. Закон ECA 2000 охоплює все, що пов’язано з онлайн-угодами й договорами з електронними підписами, а Положення про електронні підписи визначає самі електронні підписи як юридично зобов’язувальні.

За рідкісними винятками, електронні підписи допустимі, підлягають виконанню у Сполученому Королівстві й можуть використовуватися для ділових угод.

Що потрібно знати

Так само, як США, Канада й багато з перелічених вище країн, Сполучене Королівство визнає електронні підписи як юридично зобов’язувальні практично за будь‑яких обставин.

Чи є електронні підписи законними в різних країнах світу?

Коротка відповідь: так. Електронні підписи є законними й безпечними, доки платформа, що їх надає, дотримується всіх відповідних законів!

Однак дотримання вимог не завжди дається легко, оскільки в багатьох країнах існують конкретні правила, що точно визначають, як і коли можна використовувати електронні підписи. Ось чому так важливо використовувати безпечну технологію електронних підписів, яка дає змогу створювати й підписувати юридично зобов’язувальні документи згідно з міжнародним і місцевим законодавством.

Сервіс HelloSign не тільки безпечний і легальний згідно з багатьма законами про електронний підпис (включно з ESIGN, UETA та eIDAS). Ми також робимо все можливе, щоб полегшити вам вихід на нові ринки. Стежте за блогом HelloSign, щоб продовжувати дізнаватися про важливі нормативні акти з питань електронних підписів і події, що відбуваються в усьому світі.

ВІДМОВА ВІД ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ. Інформацію в цьому блозі призначено тільки для загальних інформаційних цілей і не призначено для надання юридичних консультацій. Оскільки закони й нормативні акти, що регулюють застосування електронних підписів, можуть часто оновлюватись, HelloSign не гарантує, що вся інформація на сайті є актуальною або точною. Якщо у вас виникли юридичні запитання щодо вмісту сайту або того, чи відповідають рішення HelloSign вашим потребам, зверніться за професійною юридичною консультацією до ліцензованого юриста у своєму регіоні.

Дізнайтеся, як HelloSign може змусити електронний підпис працювати на вас у всьому світі.

Дізнатися більше про HelloSign