Apa itu VPN?

Jika pejabat anda kerap berkongsi dokumen penting dalam talian, adakah anda tahu jika VPN ialah pilihan terbaik untuk bekerjasama? Dengan begitu banyak yang bergantung pada kehadiran anda di Internet, adakah pasukan anda selamat?

Seseorang menyambung ke VPN melalui komputer ribanya

Makna VPN

"VPN ialah istilah umum, terutamanya berkenaan dengan pasukan jarak jauh, tetapi tahukah anda maknanya? VPN ialah singkatan untuk Rangkaian Peribadi Maya. Seperti namanya, VPN menghasilkan ruang maya untuk anda beroperasi apabila anda berada dalam talian. Akan tetapi, apakah manfaatnya—jika ada?

Apakah yang dilakukan oleh VPN?

VPN mendakwa menawarkan pelbagai kelebihan bagi pengguna Internet di rumah dan ruang kerja yang sibuk, seperti:

Membenarkan akses jauh

VPN membolehkan anda membuat rangkaian jauh persendirian bagi peranti terpilih yang sesuai untuk pekerja jarak jauh. Ini membolehkan pasukan anda sentiasa berhubung dengan selamat, walaupun jauh berbatu-batu atau terpisah dengan benua.

Keselamatan yang lebih baik

Jika anda melog masuk ke kawasan khas Wi-Fi untuk berada dalam talian seperti dalam kereta api untuk bekerja atau di dalam kedai kopi, VPN boleh menjaga keselamatan data anda. Wi-Fi awam boleh menjadi komoditi yang hebat, tetapi ini tidak selamat seperti sambungan Internet di rumah atau di tempat kerja anda. Dengan menghasilkan terowong VPN—bayangkannya seperti selongsor perlindungan data anda—walaupun sambungan Wi-Fi anda terjejas, data anda disulitkan sepenuhnya menggunakan AES (Standard Penyulitan Canggih). Data anda tidak boleh ditafsirkan sehinggalah data anda tiba di destinasi yang sepatutnya, maka anda boleh melayari, menghantar e-mel atau membayar menggunakan kad kredit dengan selamat walaupun dalam rangkaian Wi-Fi awam. Ini dikenali sebagai PPTP, iaitu Protokol Penerowongan Titik ke Titik.

Memintas penyekat lokasi

Disebabkan VPN menyembunyikan lokasi anda dan membenarkan anda memilih pelayan di rantau tertentu, anda boleh melihat kandungan dari mana-mana sahaja. Misalnya, jika anda berada di China dan mahu mengakses akaun media sosial anda, maka anda mungkin mendapati kebanyakan laman ini telah disekat. Walau bagaimanapun, dengan mengkonfigurasi VPN anda untuk memberikan IP yang berpangkalan di AS, Internet anda akan menggambarkan sambungan anda seolah-olah anda berada di Amerika Syarikat.

Tolak pendikitan

Walaupun ini mungkin tidak benar bagi semua VPN dan semua Pembekal Perkhidmatan Internet (ISP), kadangkala perkhidmatan VPN boleh membantu memintas sekatan lalu lintas rangkaian. Misalnya, jika ISP anda mula mendikit data anda selepas had tertentu, VPN boleh membantu menutup sebahagian daripada aktiviti anda, lantas menjadikan peruntukan data anda bertahan lebih lama. Dengan itu, menggunakan VPN secara umumnya boleh memperlahankan sambungan jalur lebar anda kerana terdapat satu langkah tambahan untuk mengubah semula sambungan anda melalui pelayan VPN. Walau bagaimanapun, ini lazimnya merupakan senario masalah jalur lebar di rumah dan bukan di tempat kerja.

Jadi, bagaimanakah VPN berfungsi?

Pada dasarnya, VPN menyembunyikan identiti, lokasi dan aktiviti anda dalam talian. Apabila anda menyambung dengan Internet, pembekal perkhidmatan Internet (ISP) anda menggunakan pelayannya untuk memasukkan anda dalam talian. Disebabkan VPN membuat sambungan ini melalui pelayan peribadi, sebarang data yang berkemungkinan dihantar daripada komputer anda berasal daripada VPN.

Pembekal VPN menggunakan penyulitan dan Keselamatan Protokol Internet (IPSec) untuk "membungkus" data anda agar data anda selamat sehingga sampai ke destinasi anda. Ini dikenali sebagai L2TP (Protokol Penerowongan Dua Lapisan). Jika anda sedang melayari dalam talian, alamat IP (alamat Protokol Internet) anda tidak dipaparkan sebagai alamat IP yang diperuntukkan oleh ISP kepada anda, tetapi sebagai alamat ISP daripada pelayan VPN.

Apakah alamat IP?

 alamat Protokol Internet (IP) ialah sebilangan nombor yang digunakan untuk mengenal pasti peranti anda apabila anda menyambung ke Internet. Alamat IP berfungsi sebagai pengenalan dan membantu menentukan lokasi anda. Dalam sesetengah kes, ini boleh memberikan manfaat, jadi katakanlah jika anda perniagaan yang kecil dan memerlukan laman web dan lokasi anda untuk dilog dengan kukuh untuk pelanggan tempatan. Jika pasukan anda memilih sambungan VPN tetapi anda masih perlu mengekalkan alamat IP anda, terdapat VPN tertentu untuk ini.

Sebab utama VPN ingin menyembunyikan alamat IP adalah kerana mereka boleh mendedahkan lokasi anda. Jika penggodam mendapat akses ke alamat IP anda, misalnya, mereka boleh melihat aktiviti dalam talian terkini dan berpotensi menggodam akaun anda. Bukan sekadar penggodam sahaja. Pernahkah anda tertanya tentang bagaimana iklan yang anda lihat dalam saluran media sosial, bagaikan tahu dengan tepat apa yang sedang anda cari? Ini disebabkan ISP anda menjual maklumat tentang aktiviti Internet anda. VPN mencegah hal ini daripada berlaku kerana alamat IP anda disembunyikan.

Sebab orang ramai memilih VPN

Salah satu sebab paling kuat untuk menggunakan VPN dalam persekitaran kerja adalah untuk menghubungkan pasukan jarak jauh dengan selamat. Dengan keselamatan dan kebolehcapaian yang lebih tinggi, pasukan anda boleh bekerja dengan lebih cekap.

  • Keyakinan yang lebih tinggi dalam talian: VPN bermakna anda boleh yakin bahawa data anda selamat, walaupun semasa berkongsi fail.
  • Kepercayaan klien: Klien mungkin mengharapkan anda memiliki VPN atau mendapatkan perkhidmatan yang sama selamat sebelum mereka menyerahkan sebarang dokumen.
  • Rangkaian jarak jauh: VPN membolehkan rangkaian dalaman anda untuk melepasi luar pejabat.

Menggunakan VPN

Pertimbangkan perkara berikut semasa memikirkan tentang melengkapkan PC kerja anda atau seluruh pasukan dengan perkhidmatan VPN:

  • Lokasi VPN: Adakah VPN akan berfungsi di destinasi terpilih anda berdasarkan lokasi pembekal? Misalnya, jika anda mahu mengakses laman yang disekat di lokasi Malaysia, maka anda memerlukan pelayan yang berpangkalan di negara pilihan laman tersebut. Semak jika VPN mempunyai pelayan di situ. Selain itu, VPN akan mematuhi peraturan negara tempatnya beroperasi dan bukan tempat pelanggan (akan diterangkan lebih lanjut di bawah).
  • Jenis VPN: VPN boleh semudah penambahan lanjutan atau seluas seluruh rangkaian VPN korporat. Jika pejabat anda ingin menaik taraf alatan kerjasama, maka anda perlu melihat pilihan korporat.
  • Kos: Lebih rumit sesuatu VPN, lebih tinggi kosnya. Untuk perkhidmatan VPN korporat, anda melihat pada penyelesaian IT dibina secara khusus dan berkemungkinan merupakan pelaburan yang besar.
  • Sistem operasi: Anda perlu memilih perkhidmatan VPN yang serasi dengan sistem operasi anda. Misalnya, komputer Linux mungkin memerlukan klien VPN berbanding Microsoft Windows.
  • Peranti: Jika anda merancang untuk menggunakan VPN pada peranti mudah alih anda seperti telefon atau tablet anda, anda mungkin memerlukan VPN yang berbeza daripada VPN yang dipilih untuk komputer riba anda.

Adakah VPN selamat?

Dengan begitu banyak penekanan pada privasi dan keselamatan, mudah untuk kita memikirkan VPN sebagai ves kalis peluru terhadap penggodam Internet. Malangnya, ini tidak benar. Paling selamat pun, VPN boleh memberikan cara yang selamat untuk anda berada dalam talian tanpa berasa risau akan ancaman keselamatan. Walau bagaimanapun, VPN tidak kalis penggodaman . Selain itu, menggunakan VPN untuk menghentikan ISP daripada menjejaki anda tidaklah berkesan sepenuhnya. Banyak kes yang menunjukkan bahawa beberapa VPN mencatat aktiviti anda walaupun VPN mengatakan mereka tidak menyimpan log langsung.

Tahap ini bergantung pada lokasi penyedia VPN itu sendiri kerana mereka perlu mematuhi peraturan yang berbeza. Misalnya, di Eropah, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) mencegah hal ini daripada berlaku. Namun, anda tidak sepatutnya menganggap VPN merupakan pilihan yang sempurna untuk keselamatan dalam talian.

Apakah kelemahan VPN?

Terdapat banyak manfaat VPN, walaupun kebanyakan kelebihan ini juga boleh diakses melalui cara alternatif. Misalnya, kerja jarak jauh dapat dijayakan menggunakan perisian atau perkhidmatan lain yang tidak memerlukan banyak penyediaan, penyelenggaraan atau menelan kos tinggi.

Pertimbangkan kekurangan VPN sebelum anda meneruskan:

  • Boleh jadi mahal, terutamanya untuk penyediaan korporat
  • Memerlukan penyelenggaraan untuk perniagaan
  • Rangkaian jauh perlu disediakan pada mulanya oleh pakar IT—Dropbox hanya memerlukan pendaftaran yang ringkas
  • Tidak semestinya selamat seperti yang disangka
  • Boleh melambatkan kelajuan Internet anda dengan ketara
  • Di sesetengah negara, VPN dilihat sebagai perkara yang samar-samar atau haram dari segi undang-undang

Sesetengah jenama berusaha untuk menyekat pengguna yang menggunakan VPN. Ini boleh menyebabkan tanda hitam terhadap akaun syarikat anda.

Akhir sekali, anda patut pertimbangkan perkara yang anda benar-benar ingin capai dengan VPN. Bolehkah anda bekerjasama secekap menggunakan alat seperti Dropbox? Bolehkah anda melayari web dengan bebas menggunakan pelayan proksi dalam talian? Bolehkah anda memastikan tahap keselamatan tinggi dengan program anti perisian perosak dan tembok api yang terkini? Jika jawapannya adalah ya bagi mana-mana soalan ini, maka VPN mungkin merupakan penyelesaian yang terlalu rumit.

Apakah alternatif VPN?

Jika sebab utama anda menggunakan VPN adalah untuk memastikan pasukan anda terus berhubung dari jauh, maka terdapat alternatif yang lebih baik. Sudah tentulah VPN mempunyai kelebihan dalam pelbagai bidang, tetapi apabila bercakap tentang kerja jarak jauh, maka kos dan masa yang diperlukan untuk menyediakan dan menjalankan VPN korporat kelihatan menakutkan. Malah, pengguna yang mahir teknologi juga mendapati bahawa proses berbilang langkah untuk menyambung ke pelayan fail melalui VPN adalah menjengkelkan. Dropbox menyediakan keselamatan fail dan mendayakan akses jauh dengan mendaftar masuk sahaja, lantas menjadikannya alternatif VPN yang mudah dan berkesan untuk keperluan begini.

Patutkah perniagaan saya menggunakan VPN?

Terdapat banyak manfaat dalam penggunaan VPN, tetapi jenis yang patut anda gunakan boleh mendatangkan perbezaan antara alat yang hebat atau perbelanjaan yang tidak perlu. Protokol VPN sukar untuk ditewaskan apabila bercakap tentang melindungi data anda pada peringkat rangkaian, tetapi rangka kerja keselamatan yang bagus terdiri daripada perisian anti perosak yang sesuai dan boleh menawarkan perlindungan yang kukuh bagi peranti anda. VPN korporat memerlukan masa untuk dibina dan dijalankan. VPN korporat juga memerlukan penyelenggaraan dan pakar IT yang khusus untuk VPN terus berfungsi. Bagi kerja jarak jauh dan perkongsian fail yang mudah, Dropbox ialah pilihan yang lebih baik.

Terokai cara yang lebih baik untuk bekerja bersama.

Mari bermula dengan Dropbox Business