Memandangkan sifat kerja terus berubah, pekerjaan tradisional berasaskan pejabat tidak lagi menjadi kebiasaan. Lebih ramai daripada kita menjalankan pengaturan hibrid atau jauh yang memberi kita kelonggaran untuk bekerja dari rumah.
Kerja seperti ini mempunyai pelbagai manfaat untuk keseimbangan kerja dan kehidupan, tetapi kadangkala ia boleh menjadi huru-hara. Anda mungkin menghabiskan hari dengan beralih antara tugas yang dibayar dan kerja rumah yang perlu dilakukan. Tanggungjawab anda mungkin bertindih dari satu minit ke minit seterusnya. Dan anda mungkin sering menggunakan telefon, tablet, atau komputer riba yang sama untuk pelbagai jenis kerja, sama ada membuat pembentangan untuk kerja atau menyusun dokumen penting keluarga.
Jadi, bagaimanakah anda membina rutin kerja jauh yang berkesan? Dropbox boleh membantu. Ia adalah pangkalan rumah digital di mana anda boleh mengatur, berkongsi dan mengakses semua kandungan anda dengan cara yang selamat dan terjamin. Oleh itu, anda boleh merasai segala-galanya, tidak kira pekerjaan sepenuh masa yang anda lakukan.
Aturkan fail, foto dan dokumen anda
Bekerja dari rumah ialah peluang yang baik untuk mengumpulkan inventori semua yang anda perlukan untuk mengakses secara tetap. Apabila semua fail, foto, video dan dokumen anda disusun di satu tempat, anda tidak perlu risau tentang di mana ia berada.
Susun jenis kandungan yang berbeza
Urus fail dan folder anda di satu tempat. Foto dan fail tradisional seperti PDF boleh hidup bersama dokumen awan (seperti Dokumen Google), pintasan ke halaman web dan banyak lagi. Langganan Dropbox bermula daripada 2 TB storan (atau 2 GB pada pelan Asas percuma), jadi anda akan mempunyai ruang untuk semua jenis kandungan daripada semua peranti anda yang dipautkan.
Bebaskan diri daripada pemacu keras anda
Dengan Dropbox, anda boleh menyimpan fail di luar talian dan mengaksesnya pada bila-bila masa, atau menyimpannya dalam awan untuk menjimatkan ruang cakera keras apabila anda selesai.
Cari fail anda dengan cepat
Cari kata kunci dalam dokumen sekiranya anda terlupa lokasi fail anda disimpan. Anda juga boleh menjimatkan masa mendapatkan imej yang anda perlukan dengan mencari perkara yang anda lihat dalam imej merentas fail JPG, JPEG, PNG dan GIF.
Simpan, susun dan kongsi dokumen terus dari telefon anda
Dengan apl pengimbas dokumen, anda boleh menukar dokumen kertas fizikal dengan cepat kepada fail digital supaya anda boleh membuang beberapa kekusutan. Pengimbas dokumen memudahkan untuk menamakan fail semasa anda mengimbas, jadi anda akan dapat membezakan antara W2 dan lukisan kanak-kanak dan bukannya menamakan semua dokumen penting anda seperti “0013023.jpg.”
Bergantung pada pelan Dropbox anda, anda juga boleh menggunakan pengecaman aksara optik (OCR) untuk mencari perkataan atau frasa dalam dokumen yang diimbas. Jadi walaupun anda terlupa nama fail, OCR akan mencari melalui dokumen anda yang diimbas untuk membantu anda mencari kandungan anda dengan cepat.
Akses dokumen penting semasa dalam perjalanan—walaupun anda tidak mempunyai Wi-Fi atau isyarat sel
Tertinggal ID atau maklumat insurans kesihatan anda di rumah? Fail dalam akaun Dropbox anda akan disegerakkan secara automatik merentas peranti anda yang disambungkan, jadi anda boleh mengaksesnya daripada telefon atau tablet anda pada bila-bila masa. Dropbox juga membolehkan anda menjadikan fail dan folder tersedia secara luar talian, yang bermaksud anda boleh melihat dan menyuntingnya tanpa sambungan Internet.
Muat naik foto dan video dari peranti mudah alih anda untuk menjimatkan ruang
Dengan ciri muat naik kamera, anda boleh menyimpan imej anda dalam awan, kemudian membuangnya daripada telefon anda. Hanya hidupkan muat naik kamera setelah anda memuat turun apl mudah alih Dropbox untuk bermula.
Sentiasa berhubung
Kadangkala apabila anda bekerja dari rumah, sukar untuk berasa berhubung dan terkawal. Tetapi dengan Dropbox, anda boleh memutuskan siapa yang boleh mengakses kandungan kongsi anda, kemudian melihat siapa yang telah melihat apa dan bila.
Sama ada anda ingin menghantar video panjang, berkongsi folder atau bekerjasama dalam projek, kami akan memudahkannya. Apabila kandungan berkembang, mempunyai satu tempat yang teratur untuk mengakses fail kongsian memudahkan semua orang.
Kongsi fail, folder dan dokumen anda dengan pautan selamat
Setiap fail yang anda simpan ke akaun Dropbox anda boleh dikongsi dengan cepat dengan pautan mudah. Sama ada telefon mudah alih anda, tablet atau desktop, anda boleh mengakses fail anda di mana-mana sahaja anda menggunakan Dropbox.
Dengan pautan kongsian, anda mengekalkan kawalan ke atas fail yang anda kongsi. Penerima akan dapat melihat atau memuat turun salinan fail—walaupun mereka tidak mempunyai akaun Dropbox—tetapi anda tidak perlu risau tentang mereka mengedit atau memadamkan fail yang anda kongsi.
Hantar koleksi foto atau video
Menghantar fail melalui e-mel memang mudah, tetapi lampiran mempunyai had saiz—dan anda tidak dapat memastikan bila penerima telah melihatnya. Dengan Dropbox Transfer, anda mempunyai cara yang cepat dan selamat untuk menghantar fail besar sehingga 250 GB kepada sesiapa sahaja—walaupun mereka tidak mempunyai akaun Dropbox.
Menguruskan tugas rumah tangga dan projek peribadi
Dropbox Paper membantu anda menjejaki semua tugasan dan garis masa anda dalam satu dokumen yang mudah dikemas kini. Selain itu, fleksibiliti Paper memudahkan untuk bekerjasama dengan rakan sekerja atau rakan pada masa nyata—walaupun ketika mereka berada jauh.
Pastikan keluarga anda sentiasa berhubung dan berkongsi
Pelan Keluarga Dropbox memberi anda tempat terpusat dan selamat untuk foto, video, dokumen dan juga pengurusan kata laluan. Ahli mempunyai akaun peribadi mereka sendiri dan boleh berkongsi perkara dengan mudah dalam folder Bilik Keluarga yang dikongsi.
Lihat siapa yang mengakses fail kongsi anda
Dengan ciri maklumat pemapar, anda boleh mengikuti perkara yang berlaku pada fail dan dokumen anda selepas anda berkongsi supaya anda boleh membuat susulan apabila perlu (atau hanya melihat tanda-tanda kehidupan di luar ruang tamu anda).
Pastikan kandungan anda selamat
Dengan keselamatan terbaik, berbilang lapisan perlindungan dan ciri pemulihan lanjutan, Dropbox memastikan kandungan anda selamat.
Lapisan keselamatan tambahan
Pastikan hanya orang yang betul mempunyai akses kepada fail dan folder anda. Kawalan perkongsian lanjutan seperti perlindungan kata laluan, tarikh tamat tempoh pautan kongsi, dan pembatalan mudah fail dan folder memastikan kehidupan digital anda seaman mungkin.
Dengan pengesahan berbilang faktor, anda boleh memilih untuk menerima kod keselamatan melalui mesej teks, apl pengesah atau menggunakan token berasaskan perkakasan seperti Yubikey.
Fail anda juga dilindungi menggunakan 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) dan teknologi SSL/TLS untuk memastikan fail anda selamat daripada bahaya semasa pemindahan data.
Selain itu, apl dan infrastruktur kami diuji secara kerap untuk kelemahan keselamatan dan diperkukuhkan untuk meningkatkan keselamatan dan melindungi daripada serangan.
Pemulihan fail dan folder
Dapatkan ketenangan fikiran jika peranti anda hilang atau dicuri. Dengan pemadaman peranti jauh, anda boleh memadam data Dropbox anda dan log keluar peranti daripada akaun anda apabila peranti disambungkan kepada Internet semula.
Anda juga boleh memulihkan suntingan fail dan penghapusan tidak sengaja kepada mana-mana versi sebelumnya sehingga 30 hari dengan Dropbox Rewind. Alat yang berguna ini amat membantu apabila berlaku insiden kehilangan data yang besar, seperti jika akaun anda dijangkiti virus.
Gabungkan semuanya dalam satu ruang kerja yang bersambung
Menyimpan fail, folder, foto dan video anda dalam Dropbox adalah mudah. Tetapi Dropbox melakukan lebih daripada sekadar menyimpan.
Menggunakan Dropbox sebagai pangkalan anda, anda boleh berkongsi, bekerjasama dan mendapatkan maklum balas tentang kerja anda daripada satu ruang yang selamat dan mudah digunakan. Selain itu, dengan alat berkuasa AI seperti Dropbox Dash for Business, anda boleh mencari dan menyusun kandungan dengan pantas bukan sahaja dalam Dropbox, tetapi juga di semua aplikasi dan platform yang disambungkan. Tiada lagi perlu berulang-alik antara aplikasi, membazirkan masa berharga dan mengurangkan produktiviti semasa mencari satu tab di antara ratusan yang terbuka.
Sudah tiba masanya untuk membina rutin kerja yang lebih baik mengikut apa yang paling sesuai untuk anda. Ketahui lebih lanjut tentang cara Dropbox membantu menjadikan kandungan anda bekerja untuk anda.
