Skip to content (Press Enter)

Cara untuk membina semula rutin yang lebih baik dengan Dropbox

Bekerja dari rumah mungkin menaikkan rejimen harian anda, tetapi ini adalah peluang yang baik untuk menilai semula dan membuat penambahbaikan. Begini cara Dropbox boleh membantu.
true

Memandangkan garis antara rumah dan pejabat menjadi kabur seperti sebelum ini, semakin sukar untuk mengetahui waktu pekerjaan anda berakhir dan kehidupan anda bermula.

Anda menghabiskan hari menogol antara tugas yang berbayar untuk anda lakukan dan tugasan yang perlu anda lakukan. Tugas anda bertindih dari satu minit ke satu minit seterusnya. Dan anda sering menggunakan telefon, tablet dan komputer riba yang sama untuk melakukan pelbagai jenis kerja, sama ada itu pembentangan untuk kerja, program persekolahan di rumah baru yang tidak pernah anda bayangkan, atau mengatur dokumen terpenting keluarga anda.

Dalam masa yang tidak menentu, dengan ramai orang bergelut dengan lebih banyak tanggungjawab berbanding sebelum ini, bagaimana anda mengelakkan huru-hara? Dropbox boleh membantu. Ia merupakan pangkalan utama digital yang membolehkan anda mengatur, berkongsi dan mengakses semua kandungan anda dengan cara yang selamat dan terjamin—supaya anda dapat merasai segala-galanya, tidak kira pekerjaan sepenuh masa yang anda lakukan.

Aturkan fail, foto dan dokumen anda

Sama ada anda sedang belajar cara untuk bersekolah di rumah atau mencari pekerjaan baru, sekarang adalah masa yang sesuai untuk mengambil semua inventori yang anda perlukan untuk mengakses dalam beberapa bulan akan datang. Apabila semua fail, foto, video dan dokumen anda diatur di satu tempat, anda tidak perlu risau tentang lokasinya.

  • Atur jenis kandungan yang berbeza dalam satu tempat. Foto dan fail tradisional seperti PDF boleh hidup bersama dokumen awan (seperti Dokumen Google), pintasan ke halaman web dan banyak lagi. Dengan Dropbox Plus, anda mendapat 2 TB (2,000 GB) simpanan, jadi anda mempunyai ruang untuk semua jenis kandungan daripada semua peranti anda yang dipautkan.
  • Bebaskan diri dari pemacu keras anda. Dengan Dropbox, anda boleh menyimpan fail di luar talian dan mengaksesnya pada bila-bila masa, atau menyimpannya dalam awan untuk menjimatkan ruang pemacu keras apabila anda selesai.
Seseorang mengklik PDF dalam Dropbox dan menukar kepada dalam talian sahaja
  • Cari fail anda dengan cepat dengan mencari kata kunci dalam dokumen sekiranya anda terlupa lokasi fail anda disimpan. Dengan Dropbox Plus, anda boleh menjimatkan masa mendapatkan imej yang anda perlukan dengan mencari perkara yang anda lihat dalam imej merentas fail JPG, JPEG, PNG dan GIF.
  • Simpan, atur dan kongsi dokumen terus dari telefon anda. Dengan apl pengimbas dokumen, anda boleh menukar dokumen kertas fizikal dengan cepat kepada fail digital supaya anda boleh membuang beberapa kekusutan. Pengimbas dokumen memudahkan untuk menamakan fail semasa anda mengimbas, jadi anda akan dapat membezakan antara W2 dan lukisan kanak-kanak dan bukannya menamakan semua dokumen penting anda seperti “0013023.jpg.” Jika anda terlupa nama fail, dengan Dropbox Professional, anda juga boleh mencari berdasarkan teks dalam imbasan, terima kasih kepada pengecaman aksara optik (OCR).
  • Akses dokumen penting semasa dalam perjalanan—walaupun anda tidak mempunyai WiFi atau isyarat sel. Tinggalkan ID atau maklumat insurans kesihatan anda di rumah? Dengan folder luar talian mudah alih, pengguna Dropbox Plus boleh tagkan keseluruhan folder supaya kandungannya diselaraskan secara automatik—tanpa perlu menandai fail individu untuk dimuat turun—supaya anda boleh melihat dokumen tersebut daripada telefon atau tablet anda pada bila-bila masa.
  • Muat naik foto dan video dari peranti mudah alih anda untuk menjimatkan ruang. Dengan muat naik kamera anda boleh menyimpan imej anda dalam awan, kemudian membuangnya daripada telefon anda. Hanya hidupkan muat naik kamera sebaik sahaja anda memuat turun Apl mudah alih Dropbox untuk mulakan.

Sentiasa berhubung

Apabila anda diasingkan di rumah selama berminggu-minggu, semakin sukar untuk rasa terhubung dan terkawal. Tetapi dengan Dropbox, anda boleh memutuskan siapa yang boleh mengakses kandungan kongsian anda, kemudian melihat siapa yang telah melihat sesuatu dan bila-bila masa. Sama ada anda ingin menghantar video panjang, berkongsi folder atau bekerjasama dalam projek, kami memudahkannya..

Ibu bapa boleh merakam video sesi persekolahan di rumah dengan alat seperti Zoom dan menyimpannya ke folder yang boleh mereka kongsi dengan ibu bapa lain. Apabila kandungan berkembang, mempunyai satu tempat yang teratur untuk mengakses video yang dikongsi dapat mengurangkan kerja semua orang.

  • Kongsi fail, folder dan dokumen anda dengan pautan selamat dan hantarkannya daripada telefon, tablet atau komputer anda. Setiap fail yang anda simpan ke Dropbox anda boleh dikongsi dengan cepat dengan pautan ringkas dan diakses merentas peranti, sama ada anda menggunakan iPhone, Android, Mac atau PC. Dengan pautan yang dikongsi, anda mengekalkan kawalan ke atas fail yang anda kongsi. Penerima akan dapat melihat atau memuat turun salinan fail—walaupun mereka tidak mempunyai akaun Dropbox—tetapi anda tidak perlu risau tentang mereka dapat mengedit atau menghapuskan fail yang anda kongsi.
  • Hantar koleksi foto atau video. Mengeluarkan fail melalui e-mel adalah mudah, tetapi lampiran mempunyai had saiz—dan tidak jelas apabila penerima anda telah melihatnya. Dengan Dropbox Transfer, anda mempunyai cara yang cepat dan selamat untuk menghantar fail besar kepada sesiapa sahaja—sehingga  2 GB dengan pelan Basic  dan Plus kami.
  • Bentang melalui rakaman video dan skrin prarakam. Dropbox Capture membolehkan anda berkongsi video dan tangkapan skrin dengan mudah dan bukannya menyelaraskan mesyuarat yang panjang. Hanya rakam dan serlahkan detik penting pada skrin anda kemudian hantarkannya kepada pasukan sebagai pautan fail selamat.
  • Menguruskan tugas rumah tangga dan projek peribadi. Dengan Dropbox Paper, anda boleh menjejaki semua tugasan dan garis masa anda dalam satu dokumen yang mudah dikemas kini. Selain itu, Paper memudahkan untuk bekerjasama dengan rakan pada muzik dan projek seni walaupun mereka berada jauh.
Dropbox Paper memudahkan untuk mengurus senarai tugasan dan projek peribadi
  • Pastikan keluarga anda sentiasa berhubung dan berkongsi di bawah satu Pelan Dropbox Family. Ahli mempunyai akaun peribadi mereka sendiri dan boleh berkongsi perkara dengan mudah dalam Folder Family yang dikongsi. Ia merupakan tempat berpusat dan selamat untuk foto, video, dokumen dan juga pengurusan kata laluan.
  • Lihat siapa yang mengakses fail kongsian anda. Dengan ciri maklumat pelihat, anda boleh mengikuti perkara yang berlaku pada fail dan dokumen anda selepas anda berkongsi, supaya anda boleh membuat susulan apabila anda perlu (atau hanya melihat tanda-tanda kehidupan di luar ruang tamu anda).
  • Tetapkan tarikh luput untuk pautan kongsian. Ciri tamat tempoh pautan menyediakan kawalan tambahan apabila anda ingin mengehadkan akses ke dokumen keluarga anda yang paling penting (tersedia dengan pilih pelan).

Rasa selamat

Seperti yang mungkin anda baca dalam laporan terbaru, kini lebih ramai orang berada di rumah dan dalam talian selama lebih masa setiap hari, mungkin terdapat peningkatan dalam penipuan pancingan data dan percubaan serangan penggodaman. Tetapi dengan keselamatan terbaik, berbilang lapisan perlindungan dan ciri pemulangan lanjutan, Dropbox memastikan kandungan anda selamat.

  • Aplikasi dan infrastruktur kami kerap diuji untuk kelemahan keselamatan, dan diperkukuhkan untuk meningkatkan keselamatan dan melindungi daripada serangan
  • Fail awam hanya boleh dilihat oleh orang yang mempunyai pautan ke fail.
 Dropbox membolehkan anda mengawal siapa yang mempunyai kebenaran untuk mengakses fail kongsian
  • Verifikasi dua langkah tersedia untuk lapisan keselamatan tambahan semasa log masuk. Anda boleh memilih untuk menerima kod keselamatan melalui mesej teks, apl pengesah atau menggunakan token berasaskan perkakasan seperti Yubikey.
  • Dapatkan ketenangan fikiran jika peranti anda hilang atau dicuri. Dengan padam peranti jauh, anda boleh menghapuskan data Dropbox anda dan log keluar peranti daripada akaun anda apabila ia datang dalam talian seterusnya.
  • Undurkan suntingan fail dan penghapusan tidak sengaja ke mana-mana versi terdahulu hingga 30 hari dengan Dropbox Rewind tersedia dengan pelan Dropbox Plus.
  • Fail disulitkan menggunakan Advanced Encryption Standard (AES) 256-bit
  • Berbual terus dengan pasukan sokongan Dropbox untuk menyelesaikan sebarang masalah dengan segera. Dengan pelan Dropbox Plus, anda mendapat keutamaan e-mel dan sokongan sembang jika anda memerlukan bantuan atau mempunyai soalan.

Kekal teratur, berhubung dan selamat

Ketahui lebih lanjut tentang Dropbox Plus