A lo largo de la historia, las novedades tecnológicas nos han permitido seguir avanzando para hacer copias de seguridad, copiar contenido y proteger archivos mejor.
Con la aparición de los ordenadores domésticos y la tecnología de disco duro en las últimas décadas, hacer copias de seguridad manuales de los archivos importantes en discos duros externos se ha convertido en una rutina para muchas personas.
Gracias a los avances en tecnología de nube actuales, podemos almacenar nuestros archivos y datos, y acceder a ellos, a través de Internet (almacenamiento en la nube). Teniendo en cuenta todo esto, es lógico pensar que también se puede usar el almacenamiento en la nube para hacer copias de seguridad del trabajo.
Es cierto que es una opción, pero ¿es la mejor?
En este artículo te explicamos todo lo que tienes que saber sobre el almacenamiento en la nube y las soluciones de copia de seguridad modernas. También te ayudamos a elegir la mejor opción según tus necesidades para proteger los archivos.
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube es un tipo de almacenamiento digital con el que se pueden subir archivos a servidores remotos mediante Internet. Se parece al disco duro de un ordenador, solo que existe online.
Gracias a este sistema, se pueden almacenar las versiones más recientes de archivos y documentos en una ubicación online segura para que estén disponibles desde varios dispositivos, sin importar dónde.
Los archivos almacenados en la nube están a salvo de diferentes riesgos, como que un dispositivo falle. Por ejemplo, si tu portátil deja de funcionar de repente, podrás seguir trabajando en un documento desde otro ordenador.
Además, el almacenamiento en la nube abre las puertas a colaborar en contenido a distancia, ya que varias personas pueden ver archivos y trabajar en ellos al mismo tiempo.
¿El almacenamiento en la nube es una copia de seguridad de los archivos?
La mayoría de las plataformas de almacenamiento en la nube —también Dropbox— ofrecen cierto grado de protección de las copias de seguridad de archivos. Sin embargo, los archivos que están en un sistema de este tipo no quedan automáticamente igual de protegidos que con una copia de seguridad completa.
¿Qué significa todo esto en la práctica? Pongamos que has eliminado sin querer un archivo de trabajo importante que estaba en tu sistema de almacenamiento en la nube. Son cosas que pasan. Con la protección integrada de Dropbox, se conservaría una copia del archivo en una papelera recuperable durante los 30 días siguientes. Sería perfecto si el error se detectara a tiempo, pero decepcionante si se descubriera unos meses después.
De forma parecida, las funciones de control de versiones pueden no ser las mismas en todas las plataformas de almacenamiento en la nube ni para todos los tipos de archivo. Esto significa que, si revisas un archivo de una aplicación compleja que está almacenado en un sistema de almacenamiento en la nube y sustituyes el archivo original, no hay ninguna garantía de que puedas revertir los cambios.
Puesto que la copia de seguridad automática no es una de las prioridades del software de almacenamiento en la nube, quizás te interese más almacenar manualmente copias de seguridad en la nube.
¿Se puede usar el almacenamiento en la nube para hacer manualmente copias de seguridad de archivos?
Teniendo en cuenta que el almacenamiento en la nube es —en la práctica— la opción que funciona en Internet equivalente a los discos duros de toda la vida, no es descabellado pensar que se puede almacenar una copia de seguridad de un disco local en un sistema de este tipo.
Aunque, técnicamente, sí se puede usar el almacenamiento en la nube para hacer copias de seguridad de los archivos de un dispositivo (por ejemplo, subiéndolos manualmente), no es uno de los usos previstos del almacenamiento en la nube personal o para empresas. Así pues, conlleva algunas desventajas innecesarias:
- Tiempo: el tiempo necesario para encargarse de este proceso manual empieza a aumentar rápidamente.
- Espacio: si cada copia de seguridad incluye 100 GB de datos locales, pronto habrá que comprar más espacio de almacenamiento en la nube o eliminar copias de seguridad antiguas para liberar espacio.
- Complejidad: es una tarea manual y prescindible con un gran riesgo de que se cometan errores (por ejemplo, no incluir todo o que Internet falle en pleno proceso).
Por suerte, hay una solución más sencilla y completa: la copia de seguridad en la nube automatizada.
¿Qué es la copia de seguridad en la nube?
La copia de seguridad en la nube es el proceso con el que se crea una copia instantánea de los archivos y las carpetas de un dispositivo local y se almacena en un archivo online.
Se trata de un proceso automatizado en el que se conservan todas las copias de seguridad en lugar de sobrescribirlas cada vez que se ejecuta.
Así es fácil recuperar los archivos y datos en cualquier dispositivo, incluso uno nuevo que siempre haya estado vacío.
¿Cuáles son las ventajas de usar una solución de copia de seguridad en la nube especializada en lugar del almacenamiento en la nube?
Usar una solución de copia de seguridad en la nube automatizada y específica en lugar del almacenamiento en la nube como método de copia de seguridad presenta varias ventajas:
- Se puede configurar para que funcione automáticamente y dejar de copiar archivos a discos duros o sistemas de almacenamiento en la nube.
- A diferencia de lo que ocurre con el almacenamiento en la nube, quedarse sin espacio de almacenamiento y tener que eliminar copias de seguridad o aumentar el espacio ya no son un problema.
- Es mejor opción para conservar a largo plazo archivos, carpetas y documentos a los que no hay que acceder a menudo, pero que hay que conservar, como es el caso de los documentos legales.
- Para los trabajos que exigen mucha colaboración en proyectos —como el desarrollo de aplicaciones—, la copia de seguridad en la nube permite a los usuarios revertir el sistema a la versión anterior de un archivo o documento.
Ya ves que las ventajas son muchas. Si no sabes qué plataforma de copia de seguridad en la nube es la que mejor encaja con tus necesidades, tenemos la respuesta.
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Dropbox Backup, nuestra solución de copia de seguridad en la nube innovadora, se ha diseñado para que proteger los archivos y datos personales sea lo más fluido y sencillo posible.
Con unos pocos clics, podrás empezar a hacer copias de seguridad automáticas de tu trabajo más importante frecuentemente y recuperar el contenido en cualquier dispositivo y siempre que lo necesites.
¿Has sobrescrito un archivo por accidente y quieres revertir los cambios? Solo tienes que encontrar la versión antigua en Dropbox Backup y descargar una copia.
¿Has tenido un accidente desastroso en la cafetería y tu portátil ha quedado hasta arriba de café y completamente inutilizado? No pasa nada. Puedes restaurar todos los archivos en unos pocos clics; solo necesitas conseguir otro ordenador.
Tengas lo que tengas que recuperar, por el motivo que sea, Dropbox Backup te lo pone fácil.
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Ya no hay que perder tiempo y energía haciendo copias de seguridad de los datos manualmente. Ha llegado el momento de elegir una solución moderna que te ayude a trabajar sin impedimentos.