Menggunakan penyimpanan awan untuk cadangan—apakah itu ide yang bagus?

Dapatkah Anda menggunakan penyimpanan awan untuk mencadangkan perangkat, dan—yang lebih penting—haruskah Anda melakukannya? Kami membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang penyimpanan awan dan solusi pencadangan modern, sehingga Anda dapat menemukan yang terbaik untuk kebutuhan perlindungan file Anda.

File kertas disimpan sebagai catatan, mewakili proses pencadangan komputer sebagai bentuk pengarsipan

Sepanjang sejarah, teknologi baru terus meningkatkan kemampuan untuk mencadangkan, menyalin, dan melindungi pekerjaan kita.

Dengan munculnya komputer rumah dan teknologi hard drive dalam beberapa dekade terakhir, praktik mencadangkan file penting secara manual ke hard drive eksternal menjadi tugas rutin bagi banyak orang.

Kemajuan teknologi awan saat ini membuat kita dapat menyimpan dan mengakses file dan data melalui internet, menggunakan penyimpanan awan. Jadi, apakah kita juga dapat mencadangkan pekerjaan dengan penyimpanan awan?

Mungkin—tetapi haruskah Anda melakukannya?

Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu semua yang perlu Anda ketahui tentang penyimpanan awan dan solusi pencadangan modern, sehingga Anda dapat memutuskan apa yang terbaik untuk kebutuhan Anda dan menjaga pekerjaan tetap terlindungi.

Apa yang dimaksud dengan penyimpanan awan?

Penyimpanan awan adalah bentuk penyimpanan digital, yang memungkinkan Anda mengunggah file ke server jarak jauh melalui internet. Anggap sebagai hard drive komputer Anda, hanya saja bersifat online.

Hal ini memungkinkan kita menyimpan file dan dokumen versi terbaru di lokasi online yang aman, sehingga dapat diakses dengan banyak perangkat dari mana saja.

File yang disimpan di awan terlindungi dari ancaman seperti kegagalan perangkat. Jadi, jika laptop Anda tiba-tiba berhenti berfungsi, Anda dapat melanjutkan mengerjakan dokumen segera setelah Anda dapat mengakses PC lain.

Penyimpanan awan juga memungkinkan kolaborasi konten jarak jauh, memungkinkan banyak orang untuk melihat dan mengerjakan file secara bersamaan.

Penyimpanan awan memungkinkan Anda mengakses file di beberapa perangkat

Apakah penyimpanan awan mencadangkan file Anda?

Sebagian besar platform penyimpanan awan, termasuk Dropbox, memiliki tingkat perlindungan cadangan yang berguna untuk file. Namun, file dalam penyimpanan awan tidak secara otomatis dilindungi seperti yang dilakukan dengan pencadangan penuh.

Apa artinya semua ini untuk bisnis Anda? Misalnya Anda tidak sengaja menghapus file pekerjaan penting di penyimpanan awan—hal yang mungkin terjadi. Perlindungan bawaan Dropbox akan menyimpan salinan file tersebut di folder “Sampah” yang dapat dipulihkan selama sekitar 30 hari setelah penghapusan, sangat cocok jika Anda menyadari kesalahan Anda tepat waktu, tetapi membuat frustrasi jika Anda tidak menyadari file hilang hingga beberapa bulan setelahnya.

Demikian pula, kemampuan kontrol versi bervariasi antara berbagai platform penyimpanan awan dan jenis file. Itu berarti jika Anda membuat revisi pada file aplikasi kompleks yang disimpan di penyimpanan awan dan menggantikan yang asli, tidak ada jaminan Anda dapat membatalkan pengeditan tersebut.

Karena pencadangan otomatis bukanlah fokus utama perangkat lunak penyimpanan awan, Anda mungkin ingin tahu apakah penyimpanan cadangan secara manual di awan dapat dilakukan.

Apakah Anda dapat menggunakan penyimpanan awan untuk mencadangkan file secara manual?

Mengingat penyimpanan awan pada dasarnya adalah hard drive fisik tradisional berbasis internet, dapat diasumsikan bahwa menyimpan cadangan drive lokal dalam penyimpanan awan dapat dilakukan secara manual.

Meskipun secara teknis Anda dapat menggunakan penyimpanan awan sebagai cara untuk mencadangkan file di komputer—misalnya, dengan mengunggahnya secara manual—ini bukanlah tujuan penggunaan penyimpanan awan pribadi atau perusahaan. Akibatnya, melakukan tindakan ini menimbulkan sejumlah kerugian yang tidak perlu:

  • Waktu—waktu yang diperlukan untuk melakukan proses manual secara rutin akan segera bertambah
  • Ruang—jika Anda menyimpan 100 GB data lokal setiap kali melakukan pencadangan, Anda perlu segera mulai membeli lebih banyak ruang penyimpanan awan, atau menghapus cadangan lama untuk mengosongkan ruang
  • Kompleksitas—ini adalah tugas manual yang tidak perlu, dengan banyak potensi kesalahan jika Anda melewatkan sesuatu atau mengalami masalah internet di tengah proses pencadangan.

Untungnya, ada solusi lebih mudah yang menyediakan semua ini dan lebih banyak lagi: pencadangan awan otomatis.

Apa itu pencadangan awan?

Pencadangan awan adalah proses membuat cuplikan file dan folder mesin lokal Anda, dan menyimpannya dalam arsip online.

Ini adalah proses otomatis yang menyimpan semua cadangan Anda, bukan menimpanya setiap kali dijalankan.

Hal ini memudahkan pemulihan file dan data Anda ke perangkat apa pun, bahkan perangkat baru yang sebelumnya tidak berisi file tersebut.

Apa keuntungan menggunakan solusi pencadangan awan khusus dibandingkan penyimpanan awan?

Ada sejumlah keuntungan menggunakan solusi pencadangan awan otomatis yang dibuat dengan tujuan khusus, dibandingkan dengan penyimpanan awan sebagai bentuk cadangan, misalnya:

  • Anda dapat mengaturnya untuk berjalan secara otomatis, menghilangkan kebutuhan untuk menyalin file secara manual ke hard drive atau penyimpanan awan
  • Kehabisan ruang penyimpanan dan perlu menghapus cadangan atau memperluas penyimpanan, seperti halnya dengan penyimpanan awan, tidak menjadi masalah
  • Lebih baik untuk penyimpanan file, folder, dan dokumen jangka panjang yang tidak memerlukan akses reguler, tetapi perlu disimpan (seperti dokumen legal)
  • Untuk pekerjaan yang membutuhkan banyak kolaborasi dalam proyek, seperti pengembangan aplikasi—pencadangan awan memungkinkan pengguna mengembalikan sistem ke versi file/dokumen sebelumnya

Dengan begitu banyak manfaat, Anda mungkin bertanya-tanya apa pilihan Anda dalam menemukan platform pencadangan awan yang sesuai dengan kebutuhan Anda…dan kami rasa kami memiliki jawaban untuk Anda.

Memperkenalkan Dropbox Backup

Dropbox Backup adalah solusi pencadangan awan revolusioner kami, yang dirancang untuk melindungi file dan data pribadi Anda semudah dan sesederhana mungkin.

Visualisasi platform Dropbox Backup, yang menunjukkan betapa mudahnya mengelola pencadangan otomatis untuk beberapa perangkat

Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat mulai secara otomatis mencadangkan pekerjaan penting secara berkala, dan memulihkan ke perangkat apa pun—kapan pun Anda membutuhkannya.

Tidak sengaja menyimpan file dan perlu mengembalikannya? Cukup temukan versi lama Anda di Dropbox Backup dan unduh salinannya.

Tidak sengaja menumpahkan frappuccino di kafe lokal yang membuat laptop Anda basah kuyup dan mati? Jangan khawatir, Anda dapat memulihkan semua file dalam beberapa klik, segera setelah Anda mendapatkan perangkat pengganti.

Apa pun yang Anda perlukan untuk memulihkan, dan apa pun alasannya, semuanya dapat dilakukan secara mudah dengan Dropbox Backup.

Mencadangkan file tanpa repot, dengan Dropbox Backup

Hari-hari mencurahkan waktu dan energi untuk mencadangkan data Anda secara manual sudah berlalu. Saatnya untuk solusi modern yang memungkinkan Anda menjadi yang terbaik.

Lanjutkan tepat di bagian terakhir yang Anda tinggalkan.

Pelajari selengkapnya tentang Dropbox Backup