Uso del almacenamiento en la nube para realizar copias de seguridad: ¿es una buena idea?

¿Puedes utilizar el almacenamiento en la nube para hacer copias de seguridad de tu dispositivo y, lo que es más importante, deberías hacerlo? Cubrimos todo lo que necesitas saber sobre el almacenamiento en la nube y las soluciones de copia de seguridad modernas, para que puedas encontrar lo que mejor se adapte a tus necesidades de protección de archivos.

Archivos en papel almacenados como registros, que representan el proceso de copia de seguridad de tu computadora como una forma de archivo

A lo largo de la historia, las nuevas tecnologías han hecho avanzar continuamente nuestra capacidad para hacer copias de seguridad, copiar y proteger nuestro trabajo.

Con la aparición de las computadoras domésticas y la tecnología de disco duro en las últimas décadas, la práctica de realizar copias de seguridad manuales de archivos importantes en un disco duro externo se convirtió en una tarea rutinaria para muchos.

Los avances actuales en la tecnología de la nube hacen que podamos almacenar y acceder a nuestros archivos y datos a través de Internet, utilizando el almacenamiento en la nube. Seguramente, por lo tanto, ¿también podemos hacer copias de seguridad de nuestro trabajo con almacenamiento en la nube?

Tal vez, pero ¿deberías hacerlo?

En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre el almacenamiento en la nube y las soluciones modernas de copia de seguridad, para que puedas decidir qué es lo que mejor se adapta a tus necesidades y mantiene tu trabajo protegido.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

Almacenamiento en la nube es una forma de almacenamiento digital que permite cargar archivos a servidores remotos a través de Internet. Piénsalo como el disco duro de tu computadora, excepto que existe en línea.

Esto nos permite almacenar la versión más reciente de los archivos y documentos en una ubicación segura en línea, para que varios dispositivos puedan acceder a ellos desde cualquier lugar.

Los archivos almacenados en la nube están protegidos contra amenazas como fallas en los dispositivos. De este modo, si tu computadora portátil deja de funcionar de repente, podrás seguir trabajando en un documento en cuanto puedas acceder a otra PC.

El almacenamiento en la nube también permite la colaboración de contenido remota, lo que permite que varias personas vean y trabajen en archivos simultáneamente.

El almacenamiento en la nube permite acceder a los archivos en varios dispositivos

¿El almacenamiento en la nube realiza copias de seguridad de tus archivos?

La mayoría de las plataformas de almacenamiento en la nube, incluido Dropbox, tienen un grado de protección de copia de seguridad útil para los archivos. Sin embargo, los archivos en el almacenamiento en la nube no están protegidos automáticamente al mismo nivel que lo estarían con una copia de seguridad completa.

¿Qué significa esto en la práctica? Supongamos que borras accidentalmente un archivo de trabajo importante en tu almacenamiento en la nube: suele ocurrir. La protección incorporada de Dropbox mantendría una copia de ese archivo en una carpeta "Papelera" recuperable durante unos 30 días después de la eliminación, lo cual es perfecto si te das cuenta de tu error a tiempo, pero frustrante si no te das cuenta del archivo perdido hasta unos meses después.

Del mismo modo, las capacidades de control de versiones varían entre diferentes plataformas de almacenamiento en la nube y tipos de archivos. Esto significa que, si haces una revisión de un archivo de aplicación complejo almacenado en la nube, sustituyendo el original, no hay garantía de que puedas revertir esas ediciones.

Dado que la copia de seguridad automática no es un foco central del software de almacenamiento en la nube, es posible que te preguntes si puedes almacenar copias de seguridad manualmente en la nube en su lugar.

¿Puedes utilizar el almacenamiento en la nube para realizar copias de seguridad manuales de tus archivos?

Teniendo en cuenta que el almacenamiento en la nube es efectivamente un equivalente basado en Internet de un disco duro físico tradicional, es justo suponer que podrías almacenar de forma manual una copia de seguridad de tu unidad local dentro del almacenamiento en la nube.

Aunque técnicamente puedes utilizar el almacenamiento en la nube como una forma de hacer una copia de seguridad de los archivos en tu máquina (por ejemplo, cargándolos manualmente), no es el uso previsto del almacenamiento en la nube personal o empresarial. Como resultado, hacer esto conlleva una serie de desventajas innecesarias:

  • Tiempo: el tiempo necesario para llevar a cabo de manera rutinaria el proceso manual comenzará a acumularse rápidamente.
  • Espacio: si almacenas 100 GB de datos locales cada vez que haces una copia de seguridad, pronto tendrás que empezar a comprar más espacio de almacenamiento en la nube o eliminar copias de seguridad antiguas para crear espacio.
  • Complejidad: es una tarea innecesariamente manual, con mucho margen de error si se pasa algo por alto o te encuentras con problemas de Internet a mitad de camino.

Afortunadamente, existe una solución más sencilla que proporciona todo esto y más: la copia de seguridad automatizada en la nube.

¿Qué es la copia de seguridad en la nube?

La copia de seguridad en la nube es el proceso de crear una instantánea de los archivos y las carpetas de tu equipo local, y de almacenarlos en un archivo en línea.

Es un proceso automatizado que mantiene todas tus copias de seguridad, en lugar de sobrescribir cada vez que se ejecuta.

Esto facilita la recuperación de tus archivos y datos en cualquier dispositivo, incluso en uno nuevo que no contenía los archivos anteriormente.

¿Cuáles son las ventajas de usar una solución de copia de seguridad en la nube dedicada en lugar del almacenamiento en la nube?

Existen varias ventajas en usar una solución de copia de seguridad automatizada y especialmente diseñada en la nube, por encima del almacenamiento en la nube como forma de copia de seguridad, por ejemplo:

  • Puedes configurarlo para que se ejecute automáticamente, eliminando la necesidad de copiar de manera manual los archivos en un disco duro o almacenamiento en la nube.
  • Quedarte sin espacio de almacenamiento y tener que eliminar las copias de seguridad o ampliar el almacenamiento, como ocurriría con el almacenamiento en la nube, no es un problema.
  • Mejor para la retención a largo plazo de archivos, carpetas y documentos a los que no necesitas acceso habitual, pero que necesitas conservar (como documentos legales).
  • Para el trabajo que requiere mucha colaboración en proyectos, como el desarrollo de aplicaciones, la copia de seguridad en la nube permite a los usuarios revertir su sistema a una versión anterior de un archivo/documento.

Con tantas ventajas, es posible que te preguntes cuáles son tus opciones a la hora de encontrar una plataforma de copia de seguridad en la nube que se adapte a tus necesidades... y creemos que tenemos la respuesta para ti.

Presentación de Dropbox Backup

Dropbox Backup es nuestra revolucionaria solución de copia de seguridad en la nube, diseñada para que proteger tus archivos y datos personales sea lo más simple y sencillo posible.

Una visualización de la plataforma de Dropbox Backup, que muestra lo fácil que es administrar las copias de seguridad automáticas para varios dispositivos

Con tan solo unos clics, puedes comenzar a realizar copias de seguridad automáticas de tu trabajo importante a intervalos frecuentes y recuperarlo en cualquier dispositivo, siempre que lo necesites.

¿Guardaste accidentalmente un archivo sobre otro y necesitas revertirlo? Simplemente busca tu versión anterior en Dropbox Backup y descarga una copia.

¿Se derramó tu frappuccino en tu cafetería local sobre tu computadora portátil y la dejó empapada, arruinada y sin vida? No te preocupes: puedes restaurar todos tus archivos en unos pocos clics, en cuanto tengas un dispositivo de sustitución.

Sea cual sea el motivo de la recuperación de archivos, es fácil con Dropbox Backup.

Elimina la molestia de hacer copias de seguridad de tus archivos, con Dropbox Backup

Los días de dedicar tiempo y energía a hacer copias de seguridad manuales de tus datos ya no existen. Es hora de una solución moderna que te permita lograr tu máximo potencial.