Genom historien har ny teknik kontinuerligt förbättrat vår förmåga att säkerhetskopiera, kopiera och skydda vårt arbete.
När hemdatorer och hårddiskteknik under de senaste decennierna blivit allt vanligare har en manuell säkerhetskopieringsrutin för viktiga filer till en extern hårddisk blivit en rutinuppgift för många.
Dagens framsteg inom molnteknik innebär att vi kan lagra och komma åt våra filer och data via internet med molnlagring. Visst borde vi också kunna säkerhetskopiera vårt arbete med molnlagring också?
Kanske – men är det en bra idé?
I den här artikeln berättar vi allt du behöver veta om molnlagring och moderna säkerhetskopieringslösningar, så att du kan bestämma vad som tillgodoser dina behov bäst och hålla ditt arbete skyddat.
Vad är molnlagring?
Molnlagring är en form av digital lagring som låter dig ladda upp filer till fjärrservrar via internet. Se det som en datorhårddisk, förutom att den finns online.
På så vis kan vi kan lagra den senaste versionen av filer och dokument på en säker onlineplats, så att de kan nås av flera enheter var de än befinner sig.
Filer som lagras i molnet skyddas mot risker som enhetsfel. Så om din bärbara dator plötsligt skulle sluta fungera kan du fortsätta arbeta med ditt dokument så fort du kan få tag på en annan dator.
Molnlagring möjliggör också innehållssamarbete på distans, så att flera personer kan visa och arbeta i filer samtidigt.
Säkerhetskopierar molnlagringen dina filer?
De flesta molnlagringsplattformar, inklusive Dropbox, har visst användbart säkerhetskopieringsskydd för filer. Filerna i molnlagringen skyddas emellertid inte automatiskt i den utsträckning att de skulle kunna fungera som en fullständig säkerhetskopia.
Vad betyder detta i praktiken? Låt oss säga att du av misstag tar bort en viktig arbetsfil i din molnlagring – det har hänt oss alla. Dropbox inbyggda skydd skulle spara en kopia av filen i en återställningsbar ”Papperskorg” i ungefär 30 dagar efter radering – perfekt om du inser ditt fel i tid, men frustrerande om du inte märker att du saknar filen förrän några månader senare.
På liknande vis varierar versionskontrollfunktionerna mellan olika molnlagringsplattformar och filtyper. Det betyder att om du gör en ändring i en komplex applikationsfil som lagras i molnet och ersätter originalet, finns det ingen garanti för att du kan ångra dessa ändringar.
Eftersom automatisk säkerhetskopiering inte är ett kärnfokus för molnlagringsprogramvaran kanske du härnäst undrar om du kan lagra säkerhetskopior manuellt i molnet istället.
Kan man använda molnlagring för att manuellt säkerhetskopiera sina filer?
Med tanke på att molnlagring faktiskt är en internetbaserad motsvarighet till en traditionell fysisk hårddisk är det ett rimligt antagande att du manuellt kan lagra en säkerhetskopia av din lokala enhet i ditt molnlagringsutrymme.
Även om du tekniskt sett kan använda molnlagringen som ett sätt att säkerhetskopiera filer på din dator – till exempel genom att ladda upp dem manuellt – är detta inte det tänkta användningsområdet för personlig molnlagring eller företagsmolnlagring. Därför skulle detta medföra ett antal onödiga nackdelar:
- Tiden – den tid som krävs för att rutinmässigt utföra denna manuella process blir snabbt lång
- Utrymme – om du för över 100 GB lokala data varje gång du säkerhetskopierar måste du snart börja köpa mer molnlagringsutrymme eller ta bort gamla säkerhetskopior för att skapa utrymme
- Komplexitet – det är en onödigt manuell uppgift, med stora risker för fel om du glömmer något eller stöter på internetproblem mitt i arbetet
Tack och lov finns det en enklare lösning som gör allt detta och mer därtill: automatiserad säkerhetskopiering till molnet.
Vad är säkerhetskopiering i molnet?
Molnsäkerhetskopiering är processen som skapar en ögonblicksbild av din lokala enhets filer och mappar och lagrar dem i ett onlinearkiv.
Det är en automatiserad process som sparar alla dina säkerhetskopior istället för att skriva över kopian vid varje säkerhetskopiering.
På så vis blir det enkelt att återställa filer och data till vilken enhet som helst, även en ny som filerna inte funnits på tidigare.
Vilka är fördelarna med att använda en dedikerad lösning för molnsäkerhetskopiering istället för vanlig molnlagring?
Det finns ett antal fördelar med att använda en automatiserad och specialbyggd molnsäkerhetskopieringslösning jämfört med vanlig molnlagring – till exempel:
- Du kan konfigurera den så att den körs automatiskt, vilket gör att du slipper kopiera filer till en hårddisk eller molnlagring manuellt
- Du riskerar aldrig att få slut på lagringsutrymme och behöva ta bort säkerhetskopior eller köpa mer lagringsutrymme, vilket skulle vara ett verkligt problem med molnlagring
- Bättre för långvarig förvaring av filer, mappar och dokument som du inte behöver regelbunden åtkomst till, men som du måste spara (till exempel juridiska dokument)
- För arbete som kräver mycket samarbete i projekt, som apputveckling, gör molnsäkerhetskopiering det möjligt för användare att återställa systemet till en tidigare version av en fil/ett dokument
Med så många fördelar kanske du undrar vad dina alternativ är när det gäller att hitta en säkerhetskopieringsplattform i molnet som tillgodoser dina behov ... och vi tror att vi har svaret.
Låt oss presentera Dropbox Backup
Dropbox Backup är vår revolutionerande säkerhetskopieringslösning i molnet, utformad för att göra skyddet av dina filer och personuppgifter så smidigt och enkelt som möjligt.
Med bara några få klick kan du börja säkerhetskopiera ditt viktiga arbete automatiskt med regelbundna mellanrum och återställa till vilken enhet som helst – precis när du behöver det.
Har du av misstag ersatt en filversion och behöver återställa den? Leta bara upp din gamla version i Dropbox Backup och ladda ner en kopia.
Har frappuccinon på ditt lokala kafé lämnat din bärbara dator dränkt och livlös? Oroa dig inte – du kan återställa alla dina filer med några få klick så snart du har en ny enhet att börja jobba med.
Vad du än behöver återställa – och oavsett anledning – är det enkelt med Dropbox Backup.
Säkerhetskopiera utan krångel med Dropbox Backup
Tiden då du slösade massor av tid och energi på att manuellt säkerhetskopiera dina data är förbi. Det är dags för en modern lösning som låter dig prestera på toppnivå.