การใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับการสำรองข้อมูลเป็นความคิดที่ดีหรือไม่

ตลอดเวลาที่ผ่านมา เทคโนโลยีใหม่ได้ช่วยเพิ่มความสามารถของเราในการสำรองข้อมูล คัดลอก และปกป้องงานอย่างต่อเนื่อง

การถือกำเนิดขึ้นของคอมพิวเตอร์แบบใช้งานที่บ้านและเทคโนโลยีฮาร์ดไดรฟ์ในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมาทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกด้วยตนเองกลายเป็นงานที่ต้องทำเป็นประจำสำหรับใครหลายๆ คน

ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีคลาวด์ในปัจจุบันหมายความว่าเราสามารถจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์และข้อมูลได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ดังนั้น เราจึงสามารถสำรองข้อมูลงานด้วยบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ได้แน่นอนด้วยเช่นกันหรือเปล่า

ก็อาจจะเป็นเช่นนั้น แต่คุณควรสำรองข้อมูลด้วยวิธีนั้นใช่ไหม

ในบทความนี้ เราจะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และโซลูชันการสำรองข้อมูลที่ทันสมัย เพื่อให้สามารถตัดสินใจได้ว่าอะไรเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณและปกป้องข้อมูลสำหรับงานของคุณได้

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์คืออะไร

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เป็นรูปแบบของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลดิจิทัล ซึ่งช่วยให้คุณอัพโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยให้นึกว่าบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์นี้เป็นฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ แต่อยู่บนระบบออนไลน์

วิธีนี้จะช่วยให้เราสามารถจัดเก็บไฟล์และเอกสารเวอร์ชันล่าสุดไว้ในตำแหน่งบนระบบออนไลน์ที่ปลอดภัย ดังนั้นอุปกรณ์หลายเครื่องจึงสามารถเข้าถึงไฟล์และเอกสารเหล่านั้นได้จากทุกที่

ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคลาวด์จะได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามต่างๆ เช่น อุปกรณ์ทำงานผิดพลาด ดังนั้น หากแล็ปท็อปของคุณหยุดทำงานกะทันหัน คุณก็จะสามารถทำงานบนเอกสารต่อได้ทันทีที่สามารถเข้าถึงพีซีเครื่องอื่นได้

นอกจากนี้ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ยังช่วยให้สามารถทำงานด้านเนื้อหาร่วมกันจากระยะไกล ซึ่งทำให้หลายๆ คนสามารถดูและทำงานบนไฟล์ได้พร้อมกันอีกด้วย

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำรองข้อมูลไฟล์ของคุณหรือไม่

แพลตฟอร์มบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ส่วนใหญ่ รวมถึง Dropbox เองนั้นมีระดับการปกป้องข้อมูลสำรองที่เป็นประโยชน์สำหรับไฟล์ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ที่อยู่ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะไม่ได้รับการปกป้องโดยอัตโนมัติในระดับเดียวกับไฟล์ที่มีการสำรองข้อมูลแบบเต็มรูปแบบ

สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรในทางปฏิบัติ สมมติว่าคุณเกิดลบไฟล์งานสำคัญในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ไปโดยไม่ได้ตั้งใจ การปกป้องในตัวของ Dropbox จะเก็บสำเนาของไฟล์นั้นไว้ในโฟลเดอร์ “ถังขยะ” ที่สามารถกู้คืนได้ประมาณ 30 วันหลังจากลบ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งหากคุณตระหนักถึงข้อผิดพลาดได้ทันเวลา แต่ก็น่าหงุดหงิดหากคุณไม่สังเกตเห็นไฟล์ที่หายไปจนกระทั่งผ่านไปสองสามเดือน

ในทำนองเดียวกัน ความสามารถในการควบคุมเวอร์ชันจะแตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์มบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และประเภทไฟล์ ซึ่งหมายความว่า หากคุณทำการแก้ไขไฟล์แอปพลิเคชันที่ซับซ้อนซึ่งจัดเก็บไว้ในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์โดยแทนที่ไฟล์ดั้งเดิม ก็ไม่ได้รับประกันว่าคุณจะสามารถย้อนการแก้ไขเหล่านั้นกลับไปได้

เนื่องจากการสำรองข้อมูลแบบอัตโนมัติไม่ใช่หัวใจหลักของซอฟต์แวร์บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ คุณจึงอาจสงสัยต่อมาว่าสามารถจัดเก็บข้อมูลสำรองในคลาวด์ด้วยตนเองแทนได้หรือไม่

คุณสามารถใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพื่อสำรองข้อมูลไฟล์ด้วยตนเองได้หรือไม่

เมื่อพิจารณาว่าบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์นั้นทำงานบนอินเทอร์เน็ตได้อย่างมีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับฮาร์ดไดรฟ์จริงแบบเดิม ก็เป็นข้อสันนิษฐานที่สมเหตุสมผลว่าคุณสามารถจัดเก็บข้อมูลสำรองของไดรฟ์ในเครื่องไว้ภายในบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ด้วยตนเองได้

แม้ว่าในทางเทคนิคแล้ว คุณสามารถใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เป็นวิธีสำรองข้อมูลไฟล์ในเครื่องได้ ตัวอย่างเช่น การอัพโหลดไฟล์เหล่านั้นด้วยตนเอง แต่ก็ไม่ใช่จุดประสงค์ในการใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ส่วนตัวหรือระดับองค์กร ด้วยเหตุนี้ วิธีการดังกล่าวจึงมาพร้อมกับข้อเสียที่ไม่จำเป็นหลายประการ ดังนี้

• เวลา—เวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการตามกระบวนการด้วยตนเองเป็นประจำจะเริ่มเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
• พื้นที่—หากคุณจัดเก็บข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ขนาด 100 กิกะไบต์ทุกครั้งที่ทำการสำรองข้อมูล ในไม่ช้าคุณจะต้องเริ่มซื้อพื้นที่ของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือลบข้อมูลสำรองเก่าๆ เพื่อให้มีพื้นที่
• ความซับซ้อน—สิ่งนี้เป็นงานที่ต้องทำด้วยตนเองโดยไม่จำเป็นที่มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดมากมาย หากคุณพลาดบางสิ่งไปหรือประสบปัญหาเกี่ยวกับอินเทอร์เน็ตระหว่างดำเนินการ

โชคดีที่มีโซลูชันที่ง่ายกว่าสำหรับทั้งหมดนี้และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งก็คือการสำรองข้อมูลบนระบบคลาวด์อัตโนมัติ

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์คืออะไร

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์เป็นกระบวนการสร้างสแน็ปช็อตของไฟล์และโฟลเดอร์จากเครื่องที่อยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ และจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นไว้ในการเก็บบันทึกออนไลน์

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์เป็นกระบวนการอัตโนมัติที่จะเก็บข้อมูลสำรองทั้งหมดของคุณไว้ แทนที่จะเขียนทับทุกครั้งที่มีการทำงาน

โดยจะทำให้การกู้คืนไฟล์และข้อมูลของคุณไปยังอุปกรณ์ใดๆ แม้แต่อุปกรณ์ใหม่ที่ไม่เคยมีไฟล์เหล่านั้นมาก่อนเป็นเรื่องง่าย

ข้อดีของการใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์โดยเฉพาะแทนการใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์คืออะไร

การใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์แบบอัตโนมัติและแบบสร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์เป็นรูปแบบในการสำรองข้อมูลมีข้อดีมากกว่าบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ตัวอย่างเช่น

• คุณสามารถตั้งค่าให้โซลูชันนี้ทำงานอัตโนมัติได้โดยไม่จำเป็นต้องคัดลอกไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์หรือบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ด้วยตนเอง
• การมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่เพียงพอ และความจำเป็นในการลบข้อมูลสำรองหรือขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะไม่เป็นปัญหาเหมือนที่เกิดขึ้นกับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
• ดีกว่าสำหรับการเก็บรักษาไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารระยะยาวที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเป็นประจำ แต่จำเป็นต้องเก็บไว้ (เช่น เอกสารทางกฎหมาย)
• สำหรับงานที่ต้องใช้ความร่วมมืออย่างมากในโครงการ เช่น การพัฒนาแอป การสำรองข้อมูลบนคลาวด์นั้นจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถย้อนระบบของพวกเขากลับไปเป็นไฟล์/เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้

ประโยชน์อันมากมายเหล่านี้อาจทำให้สงสัยว่า เมื่อค้นหาแพลตฟอร์มการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ตรงกับความต้องการ จะมีตัวเลือกอะไรบ้าง...และเราคิดว่าเรามีคำตอบให้สำหรับคุณ

ขอแนะนำ Dropbox Backup

Dropbox Backup เป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ปฏิวัติวงการของเรา โดยออกแบบมาเพื่อปกป้องไฟล์และข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้อย่างราบรื่นและใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนที่สุด

เพียงไม่กี่คลิก คุณจะสามารถเริ่มการสำรองข้อมูลงานที่สำคัญของคุณโดยอัตโนมัติเป็นระยะๆ ได้ และกู้คืนไปยังอุปกรณ์ใดๆ ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

คุณบันทึกไฟล์ทับไปโดยไม่ได้ตั้งใจและจำเป็นต้องย้อนกลับไฟล์นั้นใช่ไหม คุณแค่ค้นหาเวอร์ชันเก่าของคุณใน Dropbox Backup แล้วดาวน์โหลดสำเนา

การทำกาแฟแฟรบปูชิโน่หกที่คาเฟ่ใกล้บ้านทำให้แล็ปท็อปของคุณเปียกโชก ทำงานอืด และพังอย่างนั้นหรือ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถกู้คืนไฟล์ทั้งหมดของได้ในไม่กี่คลิกทันทีเมื่อมีอุปกรณ์ทดแทน

ไม่ว่าคุณต้องการกู้คืนอะไร และด้วยเหตุผลใดก็ตาม สามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วย Dropbox Backup

หมดความยุ่งยากในการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณด้วย Dropbox Backup

หมดยุคแห่งการทุ่มเทเวลาและพลังงานไปกับการสำรองข้อมูลด้วยตนเองไปนานแล้ว ถึงเวลาสำหรับโซลูชันที่ทันสมัยที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพสูงสุด