使用云存储进行备份是个好主意吗?

您可否使用云存储来备份您的设备,更重要的是,是否应该这样做?我们将介绍您需要了解的有关云存储和现代备份解决方案的所有内容,以便您可以找到最适合您的文件保护需求的内容。

以记录形式存储的纸质文件,将计算机备份过程表示为一种归档形式

纵观历史,新技术不断提升我们备份、复制和保护工作资料的能力。

近几十年来,随着家用电脑和硬盘技术的出现,将重要文件手动备份到外置硬盘成为许多人的日常工作。

今天,云技术的进步意味着我们可以使用云存储在互联网上存储和访问我们的文件和数据。因此,我们当然可以用云存储备份我们的工作资料?

也许,但是您会这样做吗?

在本文中,我们将告诉您有关云存储和现代备份解决方案需要了解的所有信息,以便您可以决定哪些方法最适合您的需要,并保护您的工作资料。

什么是云存储?

云存储是一种数字存储形式,允许您通过互联网上传文件到远程服务器。可将它想象成您的电脑硬盘,只不过它是在线版本。

这使我们可以将最新版本的文件和文档存储在安全的在线位置,以便多个设备可以从任何地方对其进行访问。

存储在云中的文件受到保护,免受设备故障等威胁。因此,如果您的笔记本电脑突然停止工作,只要您能够访问另一台 PC,就可以继续处理文档。

云存储还支持远程内容协作,可使多人同时查看和处理文件。

云存储使您能够跨多个设备访问文件

云存储是否会备份文件?

Dropbox 等大多数云存储平台,都对文件有一定程度的有效备份保护。但是,云存储中的文件不会自动受到完全备份级别的保护。

这实际上意味着什么?假设发生以下情况:您不小心删除了云存储中的一个重要工作文件。Dropbox 的内置保护功能可以在删除该文件后的 30 天内,将其副本保存在可恢复的“废纸篓”文件夹中,如果您及时意识到这一错误,该保护功能将再适合不过;但是,如果您在几个月后才注意到丢失的文件,该保护功能将颇为鸡肋。

同样,不同的云存储平台和文件类型的版本控制功能也各不相同。这意味着,如果对云存储中存储的复杂应用程序文件进行修改,替换原始文件,则无法保证可以将这些编辑内容回滚。

由于自动备份不是云存储软件的核心,接下来您可能想知道是否可以将备份手动存储在云中。

您是否可以使用云存储手动备份您的文件?

考虑到云存储实际上相当于基于互联网的传统物理硬盘,可以合理假设:您可以在云存储中手动存储本地驱动器的备份。

虽然从技术上讲,您可以使用云存储作为在机器上备份文件的一种方式(例如,通过手动上传),但这并非个人或企业云存储的预期用途。因此,这样做会带来一些不必要的缺点:

  • 时间—常规执行手动流程所需的时间将很快开始累计
  • 存储空间—如果每次备份都存储 100 GB 的本地数据,那么很快您就需要购买更多的云存储空间,或者删除旧备份以创建空间
  • 复杂性—这是一项不必要的手动任务,如果您在途中遗漏了某些内容或遇到了网络问题,则会有很多出错的余地

幸运的是,有一种更简单的解决方案可以提供所有这些功能和更多内容:自动云备份。

何谓云备份?

云备份是对本地计算机上的文件和文件夹创建快照,并将其存储在在线存档中的过程。

这是一种自动化流程,可以保留您的所有备份,而不是在每次运行时覆盖备份。

这可使您轻松将文件和数据恢复到任何设备,即使是以前不包含这些文件的新设备也是如此。

使用专用云备份解决方案代替云存储有哪些优势?

与作为备份形式的云存储相比,使用自动化的专用云备份解决方案有许多优势,例如:

  • 您可以将其设置为自动运行,无需手动将文件复制到硬盘或云存储
  • 像云存储那样,耗尽存储空间并需要删除备份或扩大存储空间并不是问题
  • 更适合长期保存那些无需定期访问,但需要保存的文件、文件夹和文档(例如法律文档)
  • 对于需要在项目上进行大量协作的工作,例如应用程序开发,云备份可使用户将系统回滚到文件/文档的早期版本

有了其带来的诸多益处,您可能想知道在寻找适合您需求的云备份平台时,您会如何选择……而我们有这一问题的答案。

介绍 Dropbox Backup

Dropbox Backup 是变革性的云备份解决方案,旨在尽可能无缝和简单地保护您的文件和个人数据。

Dropbox Backup 平台的可视化,显示了管理多个设备的自动备份是多么容易

只需点击几下,即可开始定期自动备份重要工作资料,并在需要时将其恢复到任何设备上。

不小心保存了一个文件并需要将其回滚?只需在 Dropbox Backup 中找到早期版本并下载副本即可。

您在家附近的咖啡馆喝星冰乐时,遭遇了一场争吵,从而导致您的笔记本电脑被泼湿,进入自我保护模式然后关机?不用担心,只要有了替换设备,您只需点击几次即可恢复所有文件。

无论您需要恢复哪些内容,或者无论出于什么原因,使用 Dropbox Backup 都可轻松完成。

通过 Dropbox Backup,省去备份文件的麻烦

为手动备份数据投入大量时间和精力的日子早已一去不返。现在是时候制定一个现代化的解决方案,让您处于最佳状态。