應該使用雲端儲存備份資料嗎?

可以使用雲端儲存來備份裝置嗎?更重要的是,您應該這麼做嗎?我們會向您介紹關於雲端儲存和現代備份解決方案的一切須知,方便您找到最符合您檔案保護需求的方案。

將紙本檔案作為紀錄進行保存,用以表示將電腦備份過程作為一種封存方式

縱觀歷史,新技術不斷提升我們備份、複製和保護工作檔案的能力。

隨著近幾十年間家用電腦和硬碟技術的問世,將重要檔案手動備份到外接硬碟,已經成為許多人的日常工作。

現今雲端技術的進步,讓我們可以利用雲端儲存在網際網路上儲存和存取我們的檔案和資料。那麼,我們也可以使用雲端儲存來備份我們的工作檔案嗎?

也許可以,但您應該這麼做嗎?

在這篇文章中,我們會向您介紹雲端儲存和現代備份解決方案的一切須知,方便您找到最符合您工作檔案保護需求的方案。

雲端儲存是什麼?

雲端儲存是一種數位儲存方式,方便您透過網際網路將檔案上傳到遠端伺服器。您可以把它想成是線上的電腦硬碟。

這讓我們能夠將檔案和文件的最新版本儲存在安全的線上位置,無論身在何處都能透過多個裝置加以存取。

儲存在雲端的檔案能受到妥善保護,免遭裝置故障等威脅。因此,若您的筆電突然發生錯誤,您仍然可以立刻使用另一台 PC 繼續處理文件。

雲端儲存也支援遠端內容協作,能讓多人同時查看和處理檔案。

雲端儲存讓您可以在多個裝置存取檔案

雲端儲存能備份檔案嗎?

包括 Dropbox 在內,大多數的雲端儲存平台都為檔案提供了一定程度的實用備份保護功能。儘管如此,儲存在雲端的檔案無法自動獲得與完整備份同等的安全保護。

實際來說,這是什麼意思?假設您不小心刪除了雲端儲存空間中的一個重要工作檔案 (這確實很常發生)。Dropbox 的內建保護功能會在檔案遭到刪除後,將檔案複本存放在可復原的 [垃圾桶] 資料夾中大約 30 天。如果您能及時發現錯誤,那再好不過了;但若您事後好幾個月才發現檔案遺失,那就很令人崩潰了。

同樣地,版本控制功能會因不同的雲端儲存平台和檔案類型而有所差異。也就是說,如果您修改了存放在雲端儲存空間中的複雜應用程式檔案,並取代原有版本,那麼就無法保證您可以回溯這些內容。

由於自動備份功能並非雲端儲存軟體的核心重點,因此您接下來可能會想瞭解是否可以改用手動方式,將備份資料存放到雲端當中。

可以使用雲端儲存手動備份檔案嗎?

考量到雲端儲存空間實際上等同於傳統實體硬碟,只是它存在網路上,因此能夠合理假設,您可以手動將本機硬碟的備份資料存放到雲端儲存空間之中。

雖然嚴格來說,您確實可以使用雲端儲存空間來備份您裝置上的檔案 (例如透過手動上傳),但個人或企業的雲端儲存都不是為此所設計的。因此,這麼做會產生諸多不必要的缺點:

  • 耗費時間:手動執行例行備份所花費的時間會急速增加
  • 佔用空間:如果您每次備份都需要儲存 100 GB 的本機資料,那麼您很快就得開始購買更多的雲端儲存空間,或不得不刪除舊的備份資料來騰出空間
  • 流程複雜:這是一項不必要的手動作業,若您遺漏了某些內容或是在執行過程中遇到網路問題,那麼出錯的機率就非常高

幸好有一個更簡單的解決方案,能提供以上所有功能以及更多好處,那就是自動雲端備份。

什麼是雲端備份

雲端備份是一個能為本機裝置上的檔案和資料夾建立快照,並將之儲存於線上封存當中的流程。

整個過程都由系統自動執行,可以完整保留所有備份資料,而不會在每次執行時都進行覆寫。

您可以輕鬆地將檔案和資料還原到任何裝置,就連從未儲存過檔案的全新裝置也是如此。

採用專門的雲端備份解決方案而非雲端儲存,能帶來什麼好處?

比起用雲端儲存來備份資料,使用自動化且專為備份資料打造的雲端備份解決方案有許多好處,例如:

  • 您可以將雲端備份功能設定為自動執行,就不必手動將檔案複製到硬碟或雲端儲存空間當中
  • 如同雲端儲存,您不必擔心儲存空間不足和需要刪除備份資料或擴充儲存空間等問題
  • 適合需要長期留存的檔案和資料夾,以及不需定期存取但必須保留的文件 (例如法律文件)
  • 針對應用程式開發等需要在專案中進行大量協作的工作,雲端備份可讓使用者將系統回溯到檔案/文件的舊版本

既然有這麼多好處,您或許會想知道,若要尋找符合需求的雲端備份平台,您有哪些選擇……我們能為您解答。

為您介紹 Dropbox Backup

Dropbox Backup 是我們革命性的雲端備份解決方案,為了能盡量流暢且簡單地保護您的檔案和個人資料所打造。

視覺化呈現 Dropbox Backup 平台,展示管理多個裝置的自動備份有多麼容易

您只要動動手指,就可以開始定期自動備份重要的工作檔案,並在需要時還原到任何裝置。

儲存時不小心覆寫檔案且需要回溯?只需在 Dropbox Backup 中找到舊版本並下載複本即可。

在咖啡廳打翻的星冰樂讓您的筆電進水、速度變慢甚至無法開機?不用擔心,如果您有備用裝置,那麼只需動動手指即可還原所有檔案。

無論您是基於何種原因需要還原何種檔案,Dropbox Backup 都能輕鬆達成任務。

使用 Dropbox Backup,省去備份檔案的麻煩

為了手動備份資料而耗費時間與精力的時代早已過去了。現在是時候採用現代解決方案,讓您發揮最佳表現。

從中斷的地方繼續前進。

進一步瞭解 Dropbox Backup