Використання хмарного сховища для резервного копіювання — чи гарна це ідея?

Чи можете ви використовувати хмарне сховище для резервного копіювання свого пристрою, та, що є більш важливим, чи варто це робити? Ми надамо інформацію про все, що потрібно знати про хмарні сховища та сучасні рішення для резервного копіювання, щоб ви могли обрати оптимальний варіант для своїх потреб щодо захисту файлів.

Паперові файли, що зберігаються у вигляді записів і становлять процес резервного копіювання комп'ютера як форму архівування

Протягом усієї історії нові технології постійно вдосконалювали наші можливості щодо резервного копіювання, копіювання та захисту нашої роботи.

Із появою домашніх комп'ютерів і технології жорстких дисків протягом останніх десятиліть практика резервного копіювання важливих файлів на зовнішній жорсткий диск уручну стала для багатьох повсякденною процедурою.

Сьогоднішні досягнення в галузі хмарних технологій означають, що ми можемо зберігати та отримувати доступ до наших файлів та даних через інтернет за допомогою хмарного сховища. Це означає, що ми можемо також створювати резервні копії нашої роботи за допомогою хмарного сховища?

Можливо, але чи варто?

У цій статті ми надамо інформацію про все, що потрібно знати про хмарні сховища та сучасні рішення для резервного копіювання, щоб ви могли визначитися з оптимальним варіантом для своїх потреб та забезпечити захист вашої роботи.

Що таке хмарне сховище?

Хмарне сховище — це форма цифрового простору, яка дозволяє передавати файли на віддалені сервери через інтернет. Вважайте це жорстким диском свого комп'ютера, який існує в інтернеті.

Це дозволяє нам зберігати останні версії файлів та документів у безпечному місці в інтернеті, щоб до них можна було отримати доступ із різних пристроїв із будь-якого місця.

Файли, що зберігаються в хмарі, захищені від таких загроз, як відмова від пристрою. Отже, якщо ваш портативний комп’ютер раптово перестане працювати, ви зможете продовжити роботу з документом, щойно отримаєте доступ до іншого комп’ютера.

Хмарне сховище також забезпечує віддалену спільну роботу з контентом, дозволяючи кільком користувачам одночасно переглядати файли та працювати з ними.

Хмарне сховище дозволяє отримувати доступ до файлів з декількох пристроїв

Чи створює хмарне сховище резервні копії файлів?

Більшість хмарних платформ зберігання даних, зокрема Dropbox, мають певний рівень корисного захисту резервних копій файлів. Однак файли в хмарному сховищі не захищені автоматично настільки, наскільки вони були б захищені у разі повного резервного копіювання.

Що це означає з практичної точки зору? Припустимо, ви випадково видалили важливий робочий файл у хмарному сховищі. Таке трапляється. Вбудований захист Dropbox збереже копію цього файлу в папці «Кошик» протягом приблизно 30 днів після видалення, що є ідеальним у разі вчасного усвідомлення помилки, але буде менш приємним, якщо ви помітите зникнення файлу лише через кілька місяців.

Аналогічно можливості контролю версій різняться залежно від хмарних платформ зберігання даних та типів файлів. Це означає, що якщо будуть внесені зміни до складного файлу програми, що зберігається в хмарному сховищі, під час заміни оригіналу немає жодної гарантії, що можна буде повернути ці зміни назад.

Оскільки автоматичне резервне копіювання не є основним напрямком програмного забезпечення для хмарного зберігання, можна поцікавитися, чи можливо замість цього зберігати резервні копії в хмарі вручну.

Чи можна використовувати хмару для резервного копіювання файлів уручну?

Ураховуючи, що хмарне сховище є інтернет-еквівалентом традиційного фізичного жорсткого диска, цілком справедливо припустити, що можна зберегти резервну копію локального диска в хмарному сховищі вручну.

Хоча технічно можна використовувати хмарне сховище як спосіб резервного копіювання файлів із комп'ютера, наприклад, передаючи їх уручну, — це не є цільовим призначенням особистого або корпоративного хмарного сховища. Як наслідок, це призводить до низки непотрібних недоліків:

  • час. Час, необхідний для регулярного виконання ручних процесів, швидко почне зростати;
  • місце. Якщо кожного разу, коли створюється резервна копія, ви зберігатимете 100 ГБ локальних даних, вам незабаром доведеться придбати додаткове місце в хмарному сховищі або видалити старі резервні копії, щоб звільнити місце;
  • складність. Це непотрібна ручна робота з великими ризиками помилок, якщо ви щось пропустите або зіткнетеся з проблемами в інтернеті на півдорозі.

На щастя, є простіше рішення, яке забезпечує все це й навіть більше: автоматизоване резервне копіювання в хмарі.

Що таке хмарне резервне копіювання?

Хмарне резервне копіювання — це процес створення знімка файлів і папок вашого локального комп'ютера та збереження їх в онлайн-архіві.

Це автоматизований процес, який зберігає всі ваші резервні копії, а не перезаписує їх під час кожного запуску.

Це дозволяє легко відновити файли та дані на будь-якому пристрої, навіть на новому, на якому файлів раніше не було.

У чому полягають переваги використання спеціалізованого рішення для резервного копіювання замість хмарного сховища?

Існує низка переваг використання автоматизованого та спеціально розробленого рішення для резервного копіювання у хмарі порівняно з хмарним сховищем як формою резервного копіювання. Наприклад:

  • можна налаштувати на автоматичний запуск, позбавившись необхідності вручну копіювати файли на жорсткий диск або в хмарне сховище;
  • відсутня проблема браку дискового простору та необхідності видалення резервних копій або розширення сховища, як у випадку з хмарним сховищем;
  • краще підходить для тривалого зберігання файлів, папок і документів, до яких не потрібен регулярний доступ, але які необхідно зберегти (наприклад, юридичні документи);
  • у разі великої спільної роботи над проєктами, як-от розробка програм, хмарне резервне копіювання дозволяє користувачам виконувати повернення файлу/документу до попередньої версії.

Зважаючи на стільки переваг, ви можете замислитися, які у вас є варіанти, коли справа доходить до пошуку платформи хмарного резервного копіювання, яка б відповідала вашим потребам... Гадаємо, що в нас є відповідь на це запитання.

Представляємо Dropbox Backup

Dropbox Backup — це революційне хмарне рішення для резервного копіювання, покликане зробити захист файлів та особистих даних максимально простим і доступним.

Візуалізація платформи Dropbox Backup демонструє легкість керування автоматичним резервним копіюванням для кількох пристроїв

Всього в кілька кліків можна запустити автоматичне резервне копіювання важливої роботи через часті проміжки часу та відновити на будь-якому пристрої у разі потреби.

Випадково зберегли файл і потрібно повернутися до його попередньої версії? Просто знайдіть стару версію в Dropbox Backup і завантажте копію.

Як наслідок бійки за фрапучіно у місцевому кафе, ваш портативний комп’ютер став промоклим і завмер? Не хвилюйтеся! Всі файли можна буде відновити в кілька кліків, щойно у вас з'явиться новий пристрій.

Завдяки Dropbox Backup ви зможете легко відновити все, що завгодно і з будь-якої причини.

Dropbox Backup позбавить клопоту, пов'язаного з резервним копіюванням файлів

Часи, коли доводилося витрачати енергію та час на резервне копіювання даних вручну, давно минули. Настав час скористатися сучасним рішенням, яке дозволить вам бути на висоті.

Продовжуйте роботу з того місця, де зупинилися.

Докладніше про Dropbox Backup