Gaandeweg hebben nieuwe technologische mogelijkheden ervoor gezorgd dat we ons werk steeds beter kunnen bewaren, kopiëren en beschermen.
Door de opkomst van thuiscomputers en hardeschijftechnologie is het handmatig maken van een back-up van belangrijke bestanden op een externe harde schijf voor velen een routinetaak geworden.
Dankzij de huidige vooruitgang in cloudtechnologie kunnen we onze bestanden en gegevens opslaan en openen via het internet met behulp van cloudopslag. Betekent dit ook dat we met behulp van cloudopslag een back-up van ons werk kunnen maken?
Misschien wel, maar zou je dit ook moeten doen?
In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten over cloudopslag en moderne back-upoplossingen, zodat je kunt beslissen wat het beste werkt voor je behoeften en het beschermen van je werk.
Wat is cloudopslag?
Cloudopslag is een vorm van digitale opslag, waarmee je via het internet bestanden kunt uploaden naar externe servers. Je kunt cloudopslag zien als een onlineversie van de harde schijf van je computer.
Zo kunnen we de laatste versie van bestanden en documenten op een veilige plek online bewaren, zodat ze overal en via meerdere apparaten toegankelijk zijn.
Bestanden die in de cloud zijn opgeslagen, zijn beschermd tegen dreigingen als apparaatstoringen. Dus als je laptop er plotseling mee ophoudt, kun je verderwerken aan een document zodra je toegang hebt tot een andere pc.
Cloudopslag maakt ook samenwerking aan materiaal op afstand mogelijk, waardoor meerdere mensen tegelijkertijd bestanden kunnen bekijken en eraan kunnen werken.
Maakt cloudopslag een back-up van je bestanden?
De meeste platforms voor cloudopslag, waaronder Dropbox, bieden een zekere mate van handige back-upbeveiliging voor bestanden. Bestanden in de cloudopslag zijn echter niet automatisch beschermd in de mate waarin dat met een volledige back-up wel het geval zou zijn.
Wat betekent dat in de praktijk? Stel dat je per ongeluk een belangrijk werkbestand in je cloudopslag verwijdert. De ingebouwde bescherming van Dropbox bewaart een kopie van dat bestand tot ongeveer 30 dagen na verwijdering in een herstelbare map 'Prullenbak'. Dit is enorm handig als je je fout op tijd realiseert, maar frustrerend als pas na een paar maanden opmerkt dat je bestand ontbreekt.
Ook de mogelijkheden voor versiebeheer verschillen tussen de verschillende cloudopslagplatforms en bestandstypen. Dat betekent dat als je een revisie aanbrengt in een complex toepassingsbestand dat in de cloudopslag is opgeslagen die het origineel vervangt, er geen garantie is dat je deze bewerkingen kunt terugdraaien.
Aangezien het maken van automatische back-ups geen kernfunctie is van cloudopslagsoftware, vraag je je misschien vervolgens af of je in plaats daarvan ook handmatig back-ups in de cloud kunt opslaan.
Kun je cloudopslag gebruiken voor het maken van handmatige back-ups van je bestanden?
Doordat cloudopslag in wezen een internetgebaseerd equivalent is van een traditionele fysieke harde schijf, is het een aannemelijk dat je handmatig een back-up van je lokale schijf in de cloudopslag zou kunnen opslaan.
Hoewel je cloudopslag technisch gezien kunt gebruiken als een manier om een back-up van bestanden op je computer te maken, bijvoorbeeld door ze handmatig te uploaden, is dit niet het beoogde gebruik van persoonlijke of zakelijke cloudopslag. Als gevolg daarvan, brengt dit een aantal onnodige nadelen met zich mee:
- Tijd: de tijd die nodig is om routinematig het handmatige proces uit te voeren, zal al snel oplopen
- Ruimte: als je bij elke back-up 100 GB aan lokale gegevens opslaat, zul je al gauw meer cloudopslagruimte moeten kopen of oude back-ups verwijderen om ruimte te maken
- Complexiteit: het is een onnodige handmatige klus met veel ruimte voor fouten als je iets mist of halverwege tegen internetproblemen aanloopt
Gelukkig is er een eenvoudiger oplossing die dit alles en meer biedt: geautomatiseerde cloudback-up.
Wat is back-up in de cloud?
Cloudback-up is het proces waarbij een momentopname van de bestanden en mappen van je lokale apparaat wordt gemaakt, waarna ze in een online archief worden opgeslagen.
Het is een geautomatiseerd proces, waarbij al je back-ups worden bewaard in plaats van ze telkens te overschrijven.
Zo kun je eenvoudig je bestanden en gegevens herstellen op elk apparaat, zelfs op een nieuw apparaat dat de bestanden voorheen niet bevatte.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van een speciale oplossing voor cloudback-ups in plaats van cloudopslag?
Het gebruik van een geautomatiseerde en speciaal ontwikkelde oplossing voor cloudback-ups in plaats van het gebruik van cloudopslag voor back-ups brengt een aantal voordelen met zich mee, waaronder:
- Je kunt het zo instellen dat het automatisch wordt uitgevoerd, zodat je niet handmatig bestanden hoeft te kopiëren naar een harde schijf of cloudopslag
- Zonder opslagruimte komen te zitten en back-ups moeten verwijderen of de opslagruimte uitbreiden, zoals bij cloudopslag het geval zou zijn, is geen probleem
- Beter voor het langdurig bewaren van bestanden, mappen en documenten die je niet regelmatig hoeft te kunnen raadplegen, maar die je wel moet bewaren (zoals juridische documenten)
- Voor werk dat veel samenwerking aan projecten vereist, zoals de ontwikkeling van apps, kunnen gebruikers met cloudback-up hun systeem terugdraaien naar een vorige versie van een bestand/document
Dankzij deze vele voordelen, vraag je je misschien af wat je opties zijn als het gaat om het vinden van een cloudback-upplatform dat aan je behoeften voldoet… en we denken dat we het antwoord voor je hebben.
Maak kennis met Dropbox Backup
Dropbox Backup is onze revolutionaire cloudback-upoplossing die is ontwikkeld om de bescherming van je bestanden en persoonlijke gegevens zo naadloos en eenvoudig mogelijk te maken.
Met een paar klikken kun je regelmatig back-ups van je belangrijke werk maken en deze op elk apparaat terugzetten wanneer dat nodig is.
Heb je per ongeluk een bestand overschreven en moet je dit terugdraaien? Dan hoef je alleen maar je oude versie in Dropbox Backup te zoeken en een kopie te downloaden.
Heeft een frappuccino in je plaatselijke koffietent ervoor gezorgd dat je laptop doorweekt, slap en levenloos is geraakt? Maak je geen zorgen: je kunt in een paar klikken al je bestanden terugzetten zodra je een vervangend apparaat hebt.
Wat je om welke reden dan ook moet terugzetten: met Dropbox Backup doe je dat in een handomdraai.
Met Dropbox Backup maak je moeiteloos een back-up van je bestanden.
Maak korte metten met het tijdrovende en energieslurpende proces van het handmatig maken van een back-up van je gegevens. Het is tijd voor een moderne oplossing die je in staat stelt om je beste prestaties te leveren.