Nowe technologie nieustannie zwiększają naszą zdolność do tworzenia kopii zapasowych, kopiowania i ochrony naszej pracy.
Wraz z pojawieniem się komputerów domowych i technologii dysków twardych w ostatnich dekadach praktyka ręcznego tworzenia kopii zapasowych ważnych plików na zewnętrznym dysku twardym stała się dla wielu rutynowym zadaniem.
Dzisiejsze postępy w dziedzinie technologii chmurowych sprawiają, że możemy przechowywać nasze pliki i dane w Internecie oraz uzyskiwać do nich dostęp za jego pośrednictwem, korzystając z usług przechowywania w chmurze. Z pewnością możemy zatem używać ich również do tworzenia kopii zapasowych naszej pracy?
Być może – ale czy należy to robić?
W tym artykule omówimy najważniejsze informacje dotyczące przechowywania w chmurze i nowoczesnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, aby pomóc Ci znaleźć najlepszy sposób na ochronę Twojej pracy.
Czym jest przechowywanie w chmurze?
Usługa przechowywania w chmurze to forma cyfrowego magazynu, która umożliwia przesyłanie plików na zdalne serwery przez Internet. To jak dysk twardy komputera, tyle że działający w sieci.
Dzięki temu możemy przechowywać najnowsze wersje plików i dokumentów w bezpiecznej lokalizacji online i uzyskiwać do nich dostęp za pomocą wielu urządzeń z dowolnego miejsca.
Pliki przechowywane w chmurze są chronione przed zagrożeniami takimi jak awaria urządzenia. Jeśli więc laptop nagle przestanie działać, będzie można kontynuować pracę nad dokumentem natychmiast po uzyskaniu dostępu do innego komputera.
Przechowywanie w chmurze umożliwia również zdalną współpracę nad zawartością, dzięki czemu wiele osób może jednocześnie przeglądać pliki i nad nimi pracować.
Czy usługa przechowywania w chmurze tworzy kopie zapasowe plików?
Większość platform do przechowywania w chmurze, w tym Dropbox, oferuje pewne przydatne możliwości w zakresie tworzenia kopii zapasowych plików. Jednak pliki znajdujące się w usłudze przechowywania w chmurze nie są automatycznie chronione w takim stopniu jak w przypadku wykonania pełnej kopii zapasowej.
Co to oznacza w praktyce? Załóżmy, że przypadkowo usuniesz ważny plik z usługi przechowywania w chmurze – to się zdarza. Zabezpieczenia wbudowane w Dropbox przechowywałyby możliwą do odzyskania kopię tego pliku w folderze „Kosz” przez około 30 dni po jego usunięciu. To idealne rozwiązanie, jeśli w porę zdasz sobie sprawę ze swojego błędu, ale jeśli zauważysz brak pliku dopiero kilka miesięcy później, to czeka Cię frustracja.
Sprawy mają się podobnie w przypadku kontroli wersji – możliwości w tym zakresie różnią się w zależności od platformy przechowywania w chmurze i typów plików. Oznacza to, że jeśli wprowadzisz poprawki do złożonego pliku aplikacji przechowywanego w chmurze i nadpiszesz go, nie ma gwarancji, że zmiany te będzie można cofnąć.
Ponieważ automatyczne tworzenie kopii zapasowych nie jest głównym zadaniem oprogramowania do przechowywania w chmurze, możesz się zastanawiać, czy zamiast tego można ręcznie zapisywać kopie zapasowe w chmurze.
Czy można używać usługi przechowywania w chmurze do ręcznego tworzenia kopii zapasowych plików?
Biorąc pod uwagę fakt, że przechowywanie w chmurze jest w rzeczywistości internetowym odpowiednikiem tradycyjnego fizycznego dysku twardego, nasuwa się słuszne przypuszczenie, że można ręcznie zapisać kopię zapasową dysku lokalnego w usłudze przechowywania w chmurze.
Chociaż z technicznego punktu widzenia można używać usługi przechowywania w chmurze do tworzenia kopii zapasowych plików znajdujących na komputerze – na przykład przesyłając je ręcznie – to nie jest to zamierzone zastosowanie tego typu usług osobistych lub biznesowych. W rezultacie wiąże się to z wieloma wadami:
- Czas – czas wymagany do rutynowego przeprowadzenia ręcznego procesu szybko zacznie rosnąć.
- Miejsce – jeśli przy każdym tworzeniu kopii zapasowej zapisujesz 100 GB danych lokalnych, wkrótce konieczne będzie wykupienie większej ilości miejsca w chmurze lub usunięcie starych kopii zapasowych w celu jego zwolnienia.
- Złożoność – to niepotrzebne ręczne zadanie, w przypadku którego łatwo o błąd, jeśli coś przeoczysz lub wystąpią problemy z Internetem w trakcie jego wykonywania.
Na szczęście istnieje łatwiejsze rozwiązanie, które eliminuje te problemy i zapewnia dodatkowe korzyści: zautomatyzowane kopie zapasowe w chmurze.
Co to jest kopia zapasowa w chmurze?
Kopia zapasowa w chmurze to proces polegający na tworzeniu migawki plików i folderów znajdujących się na lokalnym urządzeniu oraz zapisywaniu ich w archiwum online.
Proces ten jest zautomatyzowany, a w jego ramach zachowywane są wszystkie kopie zapasowe, bez nadpisywania tych wykonanych wcześniej.
Dzięki temu można łatwo odzyskać pliki i dane oraz zapisać je na dowolnym urządzeniu – nawet nowym, które wcześniej nie zawierało tych plików.
Jakie są zalety używania dedykowanego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych w chmurze zamiast usługi przechowywania w chmurze?
Korzystanie ze zautomatyzowanego rozwiązania opracowanego specjalnie z myślą o tworzeniu kopii zapasowych w chmurze ma wiele zalet w porównaniu z używaniem usługi przechowywania w chmurze jako metody tworzenia kopii zapasowych – na przykład:
- Można je skonfigurować tak, aby działało automatycznie, eliminując potrzebę ręcznego kopiowania plików na dysk twardy lub do usługi przechowywania w chmurze.
- Nie występują problemy, które mają miejsce w przypadku usług przechowywania w chmurze, czyli brak miejsca i konieczność usunięcia kopii zapasowych lub rozszerzenia przestrzeni dyskowej.
- Lepiej sprawdza się w przypadku długoterminowego przechowywania plików, folderów i dokumentów, do których nie trzeba mieć stałego dostępu, ale które trzeba zachować (np. dokumenty prawne).
- W przypadku projektów bazujących na współpracy, np. z zakresu tworzenia aplikacji, kopia zapasowa w chmurze umożliwia użytkownikom przywrócenie systemu do poprzedniej wersji pliku/dokumentu.
Skoro tego typu rozwiązania oferują tak wiele korzyści, być może zastanawiasz się teraz, jak znaleźć platformę do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, która spełni Twoje oczekiwania... Mamy dla Ciebie odpowiedź.
Przedstawiamy Dropbox Backup
Dropbox Backup to nasze rewolucyjne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, które zaprojektowano tak, aby ochrona Twoich plików i danych osobowych była jak najbardziej bezproblemowa i najprostsza.
Wystarczy kilka kliknięć, aby rozpocząć automatyczne tworzenie kopii zapasowych ważnych plików w częstych odstępach czasu, a także by odzyskać je na dowolnym urządzeniu – kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.
Zdarzyło Ci się przypadkowo nadpisać plik i chcesz przywrócić jego poprzednią wersję? Wystarczy znaleźć ją w Dropbox Backup i pobrać kopię.
Twój laptop padł ofiarą awantury o frappuccino w lokalnej kawiarni? Nie martw się – możesz przywrócić wszystkie swoje pliki za kilkoma kliknięciami natychmiast po otrzymaniu urządzenia zastępczego.
Niezależnie od tego, co musisz odzyskać – i z jakiego powodu – dzięki Dropbox Backup jest to łatwe.
Pozbądź się kłopotów związanych z tworzeniem kopii zapasowych plików dzięki Dropbox Backup
Nie musisz już poświęcać czasu ani energii na ręczne tworzenie kopii zapasowych danych. Przejdź na nowoczesne rozwiązanie, które zapewni Ci liczne korzyści.