Używanie usługi przechowywania w chmurze do tworzenia kopii zapasowych – czy to dobry pomysł?

Czy można używać usługi przechowywania w chmurze do tworzenia kopii zapasowych urządzenia i – co ważniejsze – czy należy to robić? Omawiamy najważniejsze informacje dotyczące przechowywania w chmurze i nowoczesnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, aby pomóc Ci znaleźć najlepszy sposób na ochronę Twoich plików.

Papierowa dokumentacja odzwierciedlająca proces tworzenia kopii zapasowych komputerów jako formę archiwizacji

Nowe technologie nieustannie zwiększają naszą zdolność do tworzenia kopii zapasowych, kopiowania i ochrony naszej pracy.

Wraz z pojawieniem się komputerów domowych i technologii dysków twardych w ostatnich dekadach praktyka ręcznego tworzenia kopii zapasowych ważnych plików na zewnętrznym dysku twardym stała się dla wielu rutynowym zadaniem.

Dzisiejsze postępy w dziedzinie technologii chmurowych sprawiają, że możemy przechowywać nasze pliki i dane w Internecie oraz uzyskiwać do nich dostęp za jego pośrednictwem, korzystając z usług przechowywania w chmurze. Z pewnością możemy zatem używać ich również do tworzenia kopii zapasowych naszej pracy?

Być może – ale czy należy to robić?

W tym artykule omówimy najważniejsze informacje dotyczące przechowywania w chmurze i nowoczesnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, aby pomóc Ci znaleźć najlepszy sposób na ochronę Twojej pracy.

Czym jest przechowywanie w chmurze?

Usługa przechowywania w chmurze to forma cyfrowego magazynu, która umożliwia przesyłanie plików na zdalne serwery przez Internet. To jak dysk twardy komputera, tyle że działający w sieci.

Dzięki temu możemy przechowywać najnowsze wersje plików i dokumentów w bezpiecznej lokalizacji online i uzyskiwać do nich dostęp za pomocą wielu urządzeń z dowolnego miejsca.

Pliki przechowywane w chmurze są chronione przed zagrożeniami takimi jak awaria urządzenia. Jeśli więc laptop nagle przestanie działać, będzie można kontynuować pracę nad dokumentem natychmiast po uzyskaniu dostępu do innego komputera.

Przechowywanie w chmurze umożliwia również zdalną współpracę nad zawartością, dzięki czemu wiele osób może jednocześnie przeglądać pliki i nad nimi pracować.

Przechowywanie w chmurze umożliwia dostęp do plików na wielu urządzeniach

Czy usługa przechowywania w chmurze tworzy kopie zapasowe plików?

Większość platform do przechowywania w chmurze, w tym Dropbox, oferuje pewne przydatne możliwości w zakresie tworzenia kopii zapasowych plików. Jednak pliki znajdujące się w usłudze przechowywania w chmurze nie są automatycznie chronione w takim stopniu jak w przypadku wykonania pełnej kopii zapasowej.

Co to oznacza w praktyce? Załóżmy, że przypadkowo usuniesz ważny plik z usługi przechowywania w chmurze – to się zdarza. Zabezpieczenia wbudowane w Dropbox przechowywałyby możliwą do odzyskania kopię tego pliku w folderze „Kosz” przez około 30 dni po jego usunięciu. To idealne rozwiązanie, jeśli w porę zdasz sobie sprawę ze swojego błędu, ale jeśli zauważysz brak pliku dopiero kilka miesięcy później, to czeka Cię frustracja.

Sprawy mają się podobnie w przypadku kontroli wersji – możliwości w tym zakresie różnią się w zależności od platformy przechowywania w chmurze i typów plików. Oznacza to, że jeśli wprowadzisz poprawki do złożonego pliku aplikacji przechowywanego w chmurze i nadpiszesz go, nie ma gwarancji, że zmiany te będzie można cofnąć.

Ponieważ automatyczne tworzenie kopii zapasowych nie jest głównym zadaniem oprogramowania do przechowywania w chmurze, możesz się zastanawiać, czy zamiast tego można ręcznie zapisywać kopie zapasowe w chmurze.

Czy można używać usługi przechowywania w chmurze do ręcznego tworzenia kopii zapasowych plików?

Biorąc pod uwagę fakt, że przechowywanie w chmurze jest w rzeczywistości internetowym odpowiednikiem tradycyjnego fizycznego dysku twardego, nasuwa się słuszne przypuszczenie, że można ręcznie zapisać kopię zapasową dysku lokalnego w usłudze przechowywania w chmurze.

Chociaż z technicznego punktu widzenia można używać usługi przechowywania w chmurze do tworzenia kopii zapasowych plików znajdujących na komputerze – na przykład przesyłając je ręcznie – to nie jest to zamierzone zastosowanie tego typu usług osobistych lub biznesowych. W rezultacie wiąże się to z wieloma wadami:

  • Czas – czas wymagany do rutynowego przeprowadzenia ręcznego procesu szybko zacznie rosnąć.
  • Miejsce – jeśli przy każdym tworzeniu kopii zapasowej zapisujesz 100 GB danych lokalnych, wkrótce konieczne będzie wykupienie większej ilości miejsca w chmurze lub usunięcie starych kopii zapasowych w celu jego zwolnienia.
  • Złożoność – to niepotrzebne ręczne zadanie, w przypadku którego łatwo o błąd, jeśli coś przeoczysz lub wystąpią problemy z Internetem w trakcie jego wykonywania.

Na szczęście istnieje łatwiejsze rozwiązanie, które eliminuje te problemy i zapewnia dodatkowe korzyści: zautomatyzowane kopie zapasowe w chmurze.

Co to jest kopia zapasowa w chmurze?

Kopia zapasowa w chmurze to proces polegający na tworzeniu migawki plików i folderów znajdujących się na lokalnym urządzeniu oraz zapisywaniu ich w archiwum online.

Proces ten jest zautomatyzowany, a w jego ramach zachowywane są wszystkie kopie zapasowe, bez nadpisywania tych wykonanych wcześniej.

Dzięki temu można łatwo odzyskać pliki i dane oraz zapisać je na dowolnym urządzeniu – nawet nowym, które wcześniej nie zawierało tych plików.

Jakie są zalety używania dedykowanego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych w chmurze zamiast usługi przechowywania w chmurze?

Korzystanie ze zautomatyzowanego rozwiązania opracowanego specjalnie z myślą o tworzeniu kopii zapasowych w chmurze ma wiele zalet w porównaniu z używaniem usługi przechowywania w chmurze jako metody tworzenia kopii zapasowych – na przykład:

  • Można je skonfigurować tak, aby działało automatycznie, eliminując potrzebę ręcznego kopiowania plików na dysk twardy lub do usługi przechowywania w chmurze.
  • Nie występują problemy, które mają miejsce w przypadku usług przechowywania w chmurze, czyli brak miejsca i konieczność usunięcia kopii zapasowych lub rozszerzenia przestrzeni dyskowej.
  • Lepiej sprawdza się w przypadku długoterminowego przechowywania plików, folderów i dokumentów, do których nie trzeba mieć stałego dostępu, ale które trzeba zachować (np. dokumenty prawne).
  • W przypadku projektów bazujących na współpracy, np. z zakresu tworzenia aplikacji, kopia zapasowa w chmurze umożliwia użytkownikom przywrócenie systemu do poprzedniej wersji pliku/dokumentu.

Skoro tego typu rozwiązania oferują tak wiele korzyści, być może zastanawiasz się teraz, jak znaleźć platformę do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, która spełni Twoje oczekiwania... Mamy dla Ciebie odpowiedź.

Przedstawiamy Dropbox Backup

Dropbox Backup to nasze rewolucyjne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, które zaprojektowano tak, aby ochrona Twoich plików i danych osobowych była jak najbardziej bezproblemowa i najprostsza.

Wizualizacja platformy Dropbox Backup, która przedstawia, jak łatwo można zarządzać automatycznymi kopiami zapasowymi wielu urządzeń

Wystarczy kilka kliknięć, aby rozpocząć automatyczne tworzenie kopii zapasowych ważnych plików w częstych odstępach czasu, a także by odzyskać je na dowolnym urządzeniu – kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Zdarzyło Ci się przypadkowo nadpisać plik i chcesz przywrócić jego poprzednią wersję? Wystarczy znaleźć ją w Dropbox Backup i pobrać kopię.

Twój laptop padł ofiarą awantury o frappuccino w lokalnej kawiarni? Nie martw się – możesz przywrócić wszystkie swoje pliki za kilkoma kliknięciami natychmiast po otrzymaniu urządzenia zastępczego.

Niezależnie od tego, co musisz odzyskać – i z jakiego powodu – dzięki Dropbox Backup jest to łatwe.

Pozbądź się kłopotów związanych z tworzeniem kopii zapasowych plików dzięki Dropbox Backup

Nie musisz już poświęcać czasu ani energii na ręczne tworzenie kopii zapasowych danych. Przejdź na nowoczesne rozwiązanie, które zapewni Ci liczne korzyści.

Kontynuuj pracę dokładnie od tego samego miejsca.

Poznaj lepiej Dropbox Backup