Paymark

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Seit über 25 Jahren bearbeitet Paymark digitale Finanztransaktionen für Menschen in ganz Neuseeland. Mit dem Schwerpunkt auf Datensicherheit, Zuverlässigkeit und Innovation sowohl kundenseitig als auch intern ist es dem Unternehmen gelungen, seine Position als führender Anbieter von Zahlungslösungen zu sichern. Als Paymark BYOD einführte und Mitarbeitern anbot, über ihr eigenes Gerät zu arbeiten, mussten bewährte und sichere Anwendungen her, die das mobile Arbeiten erlauben. Zwar arbeitete das Unternehmen viel mit schon etablierten Produkten, diese waren aber leider nicht immer unbedingt mit allen neuen Geräten kompatibel. Die zunehmende Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern erforderte eine Endnutzerlösung, die zwar einfach in der Anwendung war, aber nicht die Sicherheit kritischer Unternehmensdaten gefährdete. Mit überwältigender Zustimmung aller Paymark-Mitarbeiter entschied sich das Unternehmen daraufhin für Dropbox. Simon Burson, Security Manager bei Paymark, erzählt: „Als die Mitarbeiter Dropbox einmal ausprobiert hatten, ging die Einführung ziemlich schnell. Sogar unsere Rechtsabteilung, die immer sehr verhalten auf neue Tools reagiert, hat es sofort angenommen.“

Sicherheit für mobile Mitarbeiter

Mittlerweile ist Dropbox für Paymark zum Knotenpunkt für Mitarbeiter und Geschäftspartner geworden, gleichgültig welche Geräte sie verwenden oder wo sie ihrer Arbeit nachgehen. „Wir vertrauen bei der Dateifreigabe und der Zusammenarbeit in allen aktuellen Arbeitsbereichen fest auf Dropbox“, bestätigt Burson. „Es ist toll, dass wir immer und überall auf die benötigten Dateien zugreifen können.“ Wenn Mitarbeiter P2P-Überweisungen vornehmen müssen, bietet die Dateinachverfolgung von Dropbox einen rechtsgültigen Nachweis. Als P2P-Überweisungen noch per E-Mail erledigt wurden, war nicht nur die Überwachung schwieriger, der Ablauf entbehrte außerdem der nötigen Sicherheit. Dank einer Integration für die CASB- und Cloud-Cybersicherheitsplattform CloudLock ist die Freigabe über Dropbox sicher und entspricht dem PCI-Standard, mit dem Paymark konform geht. Burson erklärt: „CloudLock erlaubt uns die zeitnahe Überprüfung auf Kreditkartennummern, um sicherzustellen, dass sie während der Verwendung von Dropbox nicht versehentlich falsch eingetragen werden.“

Produktivität und Zufriedenheit auf Erfolgskurs

Seit Paymark das mobile Arbeiten möglich gemacht hat und das umfassende Sicherheitssystem steht, ist die Zusammenarbeit in allen Unternehmensbereichen einfacher und sicherer. Mit Dropbox konnten nicht nur die internen Prozesse bei Paymark verbessert werden, auch die Arbeit mit externen Partnern läuft reibungsloser. „Unsere Möglichkeiten bei der Zusammenarbeit, angefangen bei Vertragsverhandlungen bis hin zur Planung und Ausarbeitung technischer Standards mit Geschäftspartnern, haben sich seit der Einführung von Dropbox definitiv verbessert“, ist Burson überzeugt. Das Endergebnis sind effizientere und produktivere Mitarbeiter. Burson fügt zusammenfassend hinzu: „Wir hatten eine Reihe mittelmäßiger Tools und hatten uns damit arrangiert. Mit der Umstellung auf Dropbox gelang es uns, nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen. Alles in allem können wir mit Dropbox effizienter, sicherer und wesentlich entspannter arbeiten.“