整理歸納系統和生產力工具並非一體適用。有些人喜歡一切都一絲不苟，而有些人人則傾向在混亂中發揮所長。為了找到適合您的產品，我們根據六種人格特質類型制訂了讓每個人都井然有序，富有生產力的策略。此外，不要將自己設限歸類為單一人格類型，即使您大多數時間都是個行事無章者，或許也能從推薦給極簡主義者的產品中獲得幫助！
一心多用者
您會同時進行多個專案嗎？您的瀏覽器視窗現在打開的分頁是否超過 46 個？那麼您可能是「一心多用者」。即使您有三頭六臂能兼顧多個專案，卻也有可能遺漏一些事情。
策略：
利用 Dropbox Paper 的待辦清單，隨時掌握不同專案的進度。在團隊合作或管理團隊時，工作項目列表尤為有益。
如何設立 Paper 待辦清單：
建立 Paper 文件之後，在畫面底部的工具列中尋找檢查清單按鈕。如要在新的 Paper 文件中啟動您的待辦清單：
- 將任務新增至檢查清單
- 使用「@」提及功能將清單指派給您自己或工作團隊成員
- 設定任務完成的到期日
極簡主義者
一張椅子、一張桌子、一台筆電，僅此足矣。極簡主義者會捨棄不必要的東西，專注於提高生產力和保持寧靜。
策略：
讓 Dropbox 反映您的生活方式。封存雜亂內容，讓手邊只有必需檔案。
如何整理歸納封存內容：
進行客戶的專案、整理相片或儲存重要文件會讓數位生活產生大量混亂。與其將所有東西都放在同一個位置，不如將您的 Dropbox 分為「進行中」和「封存」資料夾。如此一來，您可以確保自己在不必一一查看所有檔案的情況下隨時存取檔案。將大量的未分類相片或影片儲存在「封存」資料夾後，再選擇要移動至「進行中」資料夾的檔案。或是將閒置的專案版本存放在「封存」資料夾，讓您能在日後需要另作他用時重新存取檔案。
拼命三郎
人生無法重來。一旦有了目標，就沒有什麼事能阻擋您勇往直前。對您而言，把事情做對做好是最重要的事。
策略：
由於一切已盡在您的掌握之中，所以您可以建立協作共享資料夾來節省更多時間，讓其他人保持井井有條。
建立共享協作資料夾：
將共享資料夾想成是和其他人分享您的協作空間，但又不會阻礙到他們的工作。首先，按照您的喜好整理所有內容，將所有專案檔案集中在一個位置。然後當您共享後，資料夾的任何成員都可以直接進行更改，節省大家的時間並促進協作。
完美主義者
沒有未讀信件、電腦桌面整潔，所有東西都適得其所，依照您的方式正確擺放，一切完美無缺。
策略：
如果您在整理所有內容時都經過深思熟慮，那麼就能更加輕易地找到所需內容。
精確的資料夾命名結構：
建立一致且周詳的資料夾命名慣例並確實嚴守。對於多數工作流程而言，在您剛開始時，可以將核心資料夾按年細分，其中包含按月細分的子資料夾。在這些子資料夾中，您可依序輸入客戶名稱和特定工作的標題。如此一來，即使在數年後，仍然可以快速且有效率地找到特定內容。
行事無章者
36,789 封未讀信件。您有很棒的想法而且是個勤奮的人，只是有時可能需要一點幫助。這個類型與一心多用者相似，但混亂失控的情況佔了多數。
策略：
盡可能自動化作業。讓 Dropbox 處理重複性工作，這樣您就可以專注於大方向。
自動化資料夾和相機膠卷：
Dropbox 自動化作業讓您能在建立的資料夾內，自動對新增的檔案執行特定工作項目。每當有檔案新增至資料夾時，系統會對檔案重新命名、排序、標註或轉檔。不僅如此，您還可以利用 Dropbox 的相機上傳功能自動處理工作項目。啟用此功能後，只要您連接相機、SD 卡、智慧型手機或平板電腦，系統就會自動將相片新增至雲端。您可以設定相機上傳功能，系統會在圖片複製到 Dropbox 時，將之以「年-月-日 時.分.秒.jpg」的格式重新命名。這樣一來，您就不會在選擇相片時，面臨龐大且驚人的雜亂檔案堆。
立即開始整理！
我在跟您說話呢，拖延者。瞭解 Dropbox 如何讓您井然有序是一回事，您現在該開始實際動手了。先從慢慢採取適合您人格特質類型的策略開始，一次採用一個工具。一旦您發現這能讓生活變得輕鬆無比後，或許就會想試看看其他策略。別再只是想想了，現在就開始整理吧！