Come trasformare un PDF in un modulo compilabile con campi di testo modificabili

I PDF semplificano la condivisione dei documenti finali, bloccando la formattazione in modo che i file non possano essere modificati per errore. Ma cosa succede quando devi effettivamente modificare qualcosa? In questa guida spieghiamo come convertire un PDF esistente in un modulo con campi modificabili da condividere facilmente con Dropbox.

Un documento PDF con campi modulo modificabili

Il PDF è un formato di file versatile che ha retto la prova del tempo, grazie alla sua capacità di bloccare il contenuto e la formattazione di un documento. In poche parole, evita che gli utenti del file apportino ulteriori modifiche.

Il PDF non è solo il formato ideale per la finalizzazione di documenti, brochure e report, ma anche uno dei formati più comuni per condividere i moduli.

In passato, se si voleva compilare un modulo PDF, spesso era necessario stamparlo, compilarlo a mano, scansionare il documento completato e infine inviarlo nella modalità richiesta. Grazie ad applicazioni di modifica più avanzate, oggi è possibile creare PDF con campi modificabili, compilarli e restituirli senza bisogno di stampare nulla.

Quindi, se hai un PDF con campi non modificabili, come fai a convertirlo in un modulo compilabile? In questa guida ti illustreremo i passaggi da seguire e ti mostreremo come Dropbox può rendere estremamente semplice inviare e ricevere documenti PDF modificabili. Non dovrai inviare neppure un'email.

Convertire un PDF in un modulo compilabile con Adobe Acrobat e Dropbox

Il modo più semplice per convertire un PDF in un modulo con campi di testo modificabili è utilizzare Adobe Acrobat. Integrando questo software con l'app di Dropbox, potrai modificare i PDF direttamente dal tuo spazio di archiviazione cloud.

Collegando Adobe Acrobat al tuo account Dropbox, potrai facilmente:

  • Lavorare ovunque ti trovi: accedi ai tuoi file PDF e modificali dove e quando vuoi.
  • Passare ai dispositivi mobili: puoi anche accedere ai PDF nell'archivio cloud Dropbox tramite l'app di Adobe Acrobat per smartphone
  • Mantenere tutto protetto, assicurandoti che solo le persone giuste possano accedere ai PDF grazie alla protezione con password di Dropbox e a un totale controllo su chi può copiare, modificare o stampare i documenti
Apri i file in Adobe Acrobat direttamente dall'archivio cloud Dropbox

Come convertire un PDF in un modulo modificabile con Adobe Acrobat

  1. Apri l'applicazione desktop Adobe Acrobat
  2. Fai clic sulla scheda Strumenti, quindi su Prepara modulo
  3. Seleziona il PDF che desideri convertire in un modulo modificabile. Se il PDF è salvato nel tuo archivio cloud Dropbox, puoi accedervi facilmente anche in locale grazie alla sincronizzazione dei file di Dropbox
  4. Adobe Acrobat scansiona automaticamente il documento e converte le caselle di testo in campi del modulo
  5. Se devi aggiungere ulteriori elementi interattivi, usa la barra degli strumenti in alto per regolare o aggiungere altri elementi
  6. Una volta terminato, salva il PDF

Una volta convertito il file, potrai condividere facilmente e velocemente il tuo modulo PDF compilabile finito direttamente dallo spazio di archiviazione cloud di Dropbox utilizzando le funzionalità di condivisione dei file integrate. Se si preferisci inviare una copia, anziché l'originale, Dropbox Transfer offre una soluzione semplice. 

Ognuno di questi percorsi offre un controllo completo su chi può vedere i file e per quanto tempo, aiutandoti a mantenere al sicuro i tuoi documenti sensibili.

Modificare i PDF direttamente con Dropbox

Nonostante Adobe Acrobat sia indubbiamente una soluzione leader nel settore per la modifica di PDF, a volte è necessario apportare solo alcune piccole modifiche, come l'eliminazione di una singola pagina o il riordino del documento.

Per fortuna, non è sempre necessario aprire un'applicazione: ora è possibile apportare semplici modifiche ai PDF direttamente da Dropbox.

Cosa puoi fare con l'editor di PDF integrato di Dropbox?

Semplicemente aprendo un PDF dal tuo account Dropbox, puoi apportare al file le seguenti modifiche:

  • Inserire una nuova pagina
  • Ruotare le pagine
  • Riordinare le pagine
  • Cancellare delle pagine
  • Compilare un modulo interattivo, come quello che hai appena creato!

Come utilizzare gli strumenti di modifica di PDF di Dropbox

Per iniziare a modificare i PDF nel tuo account Dropbox, è sufficiente che tu esegua i seguenti passaggi:

  1. Apri il tuo archivio cloud e vai alla cartella desiderata
  2. Fai clic sul nome del file che vuoi modificare
  3. Facendo clic su Modifica sopra l'anteprima del file, si aprirà l'editor di PDF integrato
  4. Effettua le modifiche necessarie (rimuovere o ruotare pagine oppure compilare un modulo)
  5. Fai clic su Fatto per salvare le modifiche

Ulteriori suggerimenti su come utilizzare gli strumenti di modifica integrati sono disponibili nella nostra guida del Centro assistenza.

Popolare un PDF modificabile direttamente da Dropbox

Grazie all'editor di PDF integrato, ora puoi compilare i tuoi moduli interattivi direttamente da Dropbox.

Insieme alle funzionalità di archiviazione cloud e di condivisione dei file di Dropbox, questo strumento rende la compilazione di moduli più semplice che mai, senza che tu debba inviare neppure un'email: è sufficiente che tu condivida un link al file PDF salvato nel tuo spazio di archiviazione cloud. La persona con la quale lo hai condiviso può interagire con i campi del modulo modificabile compilandoli direttamente da Dropbox anche senza avere un account personale.

Di conseguenza, i clienti, i colleghi o chiunque debba compilare i moduli PDF possono farlo in modo rapido e semplice senza doverli scaricare!

Un modulo PDF con campi modificabili pronto per essere condiviso tramite l'archivio cloud Dropbox

Dropbox rende più semplice la modifica dei PDF

Insieme allo spazio di archiviazione cloud, Adobe Acrobat fornisce la soluzione più semplice per convertire i PDF in moduli modificabili.

E con il sistema di archiviazione file di Dropbox, modificare i moduli e farli compilare ai destinatari senza dover scaricare nulla è semplicissimo.