El PDF es un formato versátil que ha superado la prueba del tiempo, puesto que nos permite bloquear el contenido y la maquetación de un documento. En pocas palabras, evita que se siga editando el archivo.
Este formato no solo es ideal para finalizar documentos, folletos e informes, sino que también es un formato habitual para compartir formularios.
Antes, para cumplimentar un formulario en PDF, había que imprimirlo, rellenarlo a mano, escanear el documento completo y enviarlo según nos especificaran. Ahora, gracias a los avances en las aplicaciones de edición de archivos PDF, se pueden crear PDF con campos editables, que se pueden rellenar y devolver sin tener que imprimir nada.
Entonces, si tienes un PDF con campos planos y no editables… ¿cómo lo conviertes en un formulario rellenable? En esta guía, te explicaremos cómo hacerlo y te demostraremos que Dropbox puede hacer que enviar y recibir documentos editables en PDF sea más fácil que nunca. Ni siquiera tendrás que mandar un correo.
Convierte un PDF en un formulario rellenable con Adobe Acrobat + Dropbox
La forma más sencilla de convertir un PDF en un formulario con campos de texto editables es con Adobe Acrobat. Y, gracias a las integraciones con la aplicación de Dropbox, puedes editar tus archivos PDF directamente desde el almacenamiento en la nube.
Con Adobe Acrobat conectado a tu cuenta de Dropbox, es fácil:
- Trabajar en cualquier lugar. Accede a tus PDF y edítalos donde y cuando quieras.
- Tenerlo todo en la mano. Podrás acceder a los PDF de tu almacenamiento en la nube de Dropbox utilizando la aplicación para smartphones de Adobe Acrobat.
- Estar protegido. Con la protección con contraseña de Dropbox, podrás controlar quién accede a tus PDF y quién puede copiar, editar o imprimir tus documentos.
Cómo convertir un PDF en un formulario editable con Adobe Acrobat
- Abre la aplicación de Adobe Acrobat en tu escritorio.
- Haz clic en la pestaña Herramientas y, luego, en Preparar formulario.
- Selecciona el PDF que quieres convertir a un formato editable. Si el PDF está en tu almacenamiento en la nube de Dropbox, con la sincronización de archivos de Dropbox será fácil acceder a él de forma local.
- Adobe Acrobat escaneará el documento automáticamente y convertirá los cuadros de texto en campos de formulario.
- Si necesitas incorporar elementos interactivos adicionales, utiliza la barra lateral de la parte superior para añadirlos o hacer correcciones.
- Cuando termines, Guarda el PDF.
Una vez hayas convertido a PDF tu formulario rellenable, podrás compartirlo sin esfuerzo directamente desde tu almacenamiento en la nube de Dropbox, utilizando las funciones integradas para compartir archivos. Si prefieres enviar una copia en lugar del original, Dropbox Transfer te lo pone fácil.
Elijas lo que elijas, sabes que podrás controlar quién ve los archivos y durante cuánto tiempo. Así, tus documentos confidenciales estarán siempre protegidos.
Edita archivos PDF directamente en Dropbox
No cabe duda de que Adobe Acrobat es una solución de edición de PDF líder en la industria. Pero, a veces, solo necesitas hacer un par de cambios rápidos, como eliminar una página o reordenar un documento.
Por suerte, no siempre es necesario abrir una aplicación. Ahora, puedes hacer cambios sencillos en tus PDF directamente desde Dropbox.
¿Qué se puede hacer con el editor de PDF incorporado en Dropbox?
Con tan solo abrir un PDF desde tu cuenta de Dropbox, puedes hacerle estas modificaciones:
- Insertar una página nueva
- Rotar páginas
- Reordenar páginas
- Eliminar páginas
- Rellenar formularios interactivos, ¡como el que acabas de crear!
Cómo utilizar las herramientas de edición de PDF de Dropbox
Para editar archivos PDF en tu cuenta de Dropbox, sigue estos pasos:
- Abre el almacenamiento en la nube de Dropbox y desplázate hasta la carpeta que necesitas.
- Haz clic en el nombre del archivo que quieras editar.
- Haz clic en Editar sobre la vista previa del archivo; esto abrirá el editor de PDF integrado.
- Haz los cambios que quieras; ya sea eliminar una página, rotarla, o rellenar un formulario
- Haz clic en Hecho para guardar los cambios.
Tienes más consejos para utilizar las herramientas de edición incorporadas en nuestra guía del Centro de Ayuda.
Rellena un PDF editable directamente en Dropbox
Gracias al editor de PDF incorporado, ahora puedes rellenar formularios interactivos directamente en Dropbox.
Junto al almacenamiento en la nube de Dropbox y la facilidad para compartir archivos, nunca ha sido tan fácil rellenar un formulario. Ni siquiera hace falta que escribas un correo. Lo único que tienes que hacer es compartir un enlace directo a tu archivo PDF, que está guardado en tu almacenamiento en la nube. Entonces, las personas con las que lo hayas compartido podrán interactuar con los campos rellenables del formulario y cumplimentarlos. Podrán hacerlo directamente desde Dropbox, aunque no tengan cuenta.
Es decir, clientes, compañeros de trabajo u otras personas que tengan que firmar tus formularios en PDF podrán hacerlo sin esfuerzo, ¡y sin descargarse nada!
Dropbox facilita la edición de archivos PDF
El almacenamiento en la nube de Dropbox y Adobe Acrobat te ofrecen la solución más sencilla para convertir archivos PDF en formularios editables.
Y, con el almacenamiento de archivos de Dropbox, es más fácil que nunca compartir esos formularios y que los destinatarios los rellenen sin tener que descargarse nada.