PDF는 문서의 내용과 서식을 잠그는 기능 덕분에 오랫동안 굳건한 입지를 유지해 온 다용도 파일 형식입니다. 간단히 말해, PDF는 파일을 보는 사람이 파일의 내용을 편집할 수 없게 합니다.
PDF는 최종 문서, 안내 책자, 보고서를 저장할 때 이상적일 뿐만 아니라 양식을 공유할 때도 보편적으로 사용됩니다.
이전에는 PDF 양식을 작성할 때 문서를 인쇄해 수기로 작성한 후 완성된 문서를 스캔해 전송해야 하는 경우가 많았습니다. 하지만 PDF 편집 애플리케이션의 발전으로 오늘날에는 편집 가능한 필드가 있는 PDF를 만들 수 있습니다. 따라서 인쇄할 필요 없이 바로 문서를 작성하고 회수할 수 있죠.
그렇다면 편집이 불가능한 고정 필드가 삽입된 PDF의 경우, 어떻게 작성 가능한 양식으로 변환할 수 있을까요? 이 안내서에서 Dropbox를 사용하면 편집 가능한 PDF를 주고받기가 얼마나 간편한지 단계별로 알아보도록 하겠습니다. 심지어 이메일 한 통 전송할 필요도 없죠.
Adobe Acrobat+Dropbox를 사용해 PDF를 입력 가능한 양식으로 변환
PDF를 편집 가능한 텍스트 필드가 삽입된 양식으로 변환하는 가장 간편한 방법은 Adobe Acrobat을 사용하는 것입니다. Dropbox 앱 통합을 사용하면 클라우드 스토리지에서 바로 PDF를 편집할 수 있죠.
Dropbox 계정에 Adobe Acrobat을 연결하면 다음과 같은 작업을 간편하게 수행할 수 있습니다.
- 어디서나 작업—언제, 어디서나 PDF에 액세스해 편집할 수 있습니다.
- 모바일 장치 사용—스마트폰용 Adobe Acrobat 앱을 사용해 Dropbox 클라우드 스토리지에서 PDF에 바로 액세스할 수 있습니다.
- 보안 유지—Dropbox 비밀번호 설정 기능을 사용해 지정된 사람만 PDF에 액세스할 수 있도록 할 수 있고, 누가 문서를 복사하거나, 편집하거나, 인쇄할 수 있는지 완벽하게 제어할 수 있습니다.
Adobe Acrobat을 사용해 PDF를 편집 가능한 양식으로 변환하는 방법
- 데스크톱에서 Adobe Acrobat 애플리케이션을 엽니다.
- 도구 탭을 클릭한 후 양식 준비를 클릭합니다.
- 편집 가능한 양식으로 변환하려는 PDF를 선택합니다. PDF가 Dropbox 클라우드 스토리지에 저장되어 있는 경우 Dropbox 파일 동기화 기술을 통해 로컬 환경에서도 간편하게 파일에 액세스할 수 있습니다.
- Adobe Acrobat이 자동으로 문서를 스캔해 모든 텍스트 상자를 양식 필드로 변환합니다.
- 인터랙티브 요소를 추가해야 할 경우, 상단에 있는 도구 모음을 사용해 요소를 세부적으로 조정하거나 항목을 추가합니다.
- 작업이 완료되면 PDF를 저장합니다.
파일 변환이 완료되면 내장된 파일 공유 기능을 사용해 Dropbox 클라우드 스토리지에서 바로 완성된 PDF 양식을 빠르고 간편하게 공유할 수 있습니다. 원본 대신 사본을 전송하려는 경우 Dropbox Transfer가 간편한 공유 솔루션을 제공합니다.
어떤 방식을 선택하든 누가, 얼마나 오랫동안 파일을 볼 수 있는지 완벽한 제어가 가능해 민감한 문서도 안전하게 보호할 수 있습니다.
Dropbox에서 바로 PDF 편집
Adobe Acrobat이 업계 최고의 PDF 편집 솔루션이라는 것에는 의심의 여지가 없지만, 가끔은 한 페이지 삭제, 문서 순서 변경 등의 간단한 편집만 필요한 경우도 있습니다.
다행히도 항상 별도의 애플리케이션을 사용해야 하는 것은 아닙니다. Dropbox에서 바로 간단한 PDF 편집이 가능하기 때문이죠.
Dropbox에 내장된 PDF 편집기로 가능한 작업
Dropbox 계정에서 PDF를 열면 다음과 같은 작업이 가능합니다.
- 새로운 페이지 삽입
- 페이지 회전
- 페이지 순서 변경
- 페이지 삭제
- (위에서 방금 만든 것과 같은) 인터랙티브 양식 작성
Dropbox PDF 편집 도구를 사용하는 방법
Dropbox 계정에서 PDF를 편집하는 방법은 다음과 같습니다.
- Dropbox 클라우드 스토리지를 열고 필요한 폴더로 이동합니다.
- 편집하려는 파일의 이름을 클릭합니다.
- 파일 미리 보기 화면 상단에서 수정을 클릭하면 내장된 PDF 편집기가 열립니다.
- 페이지 삭제, 회전, 양식 작성 등의 편집 작업을 합니다.
- 완료를 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
Dropbox 도움말 센터 안내서에서 내장된 편집 도구를 사용하는 방법을 더 자세히 확인할 수 있습니다.
Dropbox에서 바로 편집 가능한 PDF 양식 작성
이제 내장된 PDF 편집기를 사용해 Dropbox에서 바로 인터랙티브 양식을 작성할 수 있습니다.
Dropbox 클라우드 스토리지와 파일 공유 기능이 결합된 PDF 편집 기능을 사용해 그 어느 때보다 간편하게 양식을 작성해보세요. 심지어 이메일 한 통도 작성할 필요가 없습니다. 해야 할 일은 클라우드 스토리지에 저장된 PDF 파일의 링크를 공유하는 것뿐이죠. 링크를 받은 사람은 Dropbox에서 바로 PDF를 열어 필드를 작성할 수 있으며, Dropbox 계정이 없더라도 상관 없습니다.
그 결과, 고객이든 동료든 PDF 양식을 작성해야 하는 사람 모두가 다운로드 없이 PDF를 빠르고 간편하게 작성할 수 있죠.
Dropbox에서 PDF 편집을 간편하게
PDF를 편집 가능한 양식으로 변환하는 가장 간단한 방법은 Adobe Acrobat을 Dropbox 클라우드 스토리지와 결합해 사용하는 것입니다.
그러면 Dropbox 클라우드 스토리지에서 간편하게 양식을 공유할 수 있고, 양식을 받은 사람은 그 어떤 것도 다운로드할 필요 없이 바로 양식을 작성할 수 있죠.