Jak zmienić plik PDF w formularz do wypełnienia z edytowalnymi polami tekstowymi

Pliki PDF ułatwiają udostępnianie gotowych dokumentów z zablokowanym formatowaniem, których nie można przypadkowo zmienić, ale co, jeśli rzeczywiście trzeba coś w nich edytować? W tym przewodniku wyjaśniamy, jak przekonwertować istniejący plik PDF na formularz z edytowalnymi polami, który można łatwo udostępnić w Dropbox.

Dokument PDF z edytowalnymi polami formularza

PDF to uniwersalny format plików, który przetrwał próbę czasu dzięki możliwości blokowania treści i formatowania dokumentu. Krótko mówiąc, uniemożliwia to dalszą edycję pliku przez przeglądające go osoby.

PDF to nie tylko idealny format do finalizowania dokumentów, broszur i raportów, ale także popularny format udostępniania formularzy.

W przeszłości, gdy chciało się wypełnić formularz PDF, często trzeba go było wydrukować, wypełnić ręcznie, zeskanować wypełniony dokument, a następnie wysłać go zgodnie z wymaganiami. Dzięki postępom w aplikacjach do edycji plików PDF można obecnie tworzyć pliki PDF z edytowalnymi polami, które wystarczy uzupełnić i odesłać bez potrzeby drukowania.

Jak można więc przekonwertować plik PDF ze zwykłymi, nieedytowalnymi polami na możliwy do wypełnienia formularz? W tym przewodniku przedstawimy Ci poszczególne kroki i pokażemy, jak Dropbox może sprawić, że wysyłanie i odbieranie edytowalnych dokumentów PDF będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek. Nie będzie nawet trzeba wysyłać wiadomości e-mail.

Konwertuj plik PDF na formularz do wypełnienia za pomocą Adobe Acrobat + Dropbox

Najłatwiejszym sposobem przekonwertowania pliku PDF na formularz z edytowalnymi polami tekstowymi jest użycie programu Adobe Acrobat, a dzięki integracji z aplikacją Dropbox możesz edytować pliki PDF bezpośrednio z poziomu chmury.

Po połączeniu programu Adobe Acrobat z kontem Dropbox możesz:

  • Pracować skądkolwiek chcesz — przeglądaj i edytuj pliki PDF gdziekolwiek i kiedykolwiek zechcesz
  • Przejść na urządzenia mobilne — dostęp do plików PDF znajdujących się w chmurze Dropbox możesz uzyskać nawet za pośrednictwem aplikacji Adobe Acrobat na smartfony
  • Zachować bezpieczeństwo — upewnij się, że dostęp do plików PDF mają tylko odpowiednie osoby dzięki ochronie hasłem Dropbox i pełnej kontroli nad tym, kto może kopiować, edytować czy drukować dokumenty
Otwieraj pliki w Adobe Acrobat bezpośrednio z poziomu chmury Dropbox

Jak przekonwertować plik PDF na edytowalny formularz za pomocą programu Adobe Acrobat?

  1. Otwórz aplikację komputerową Adobe Acrobat
  2. Kliknij kartę Narzędzia, a następnie Przygotuj formularz
  3. Wybierz plik PDF, który chcesz przekonwertować na edytowalny formularz — jeśli przechowujesz ten plik w chmurze Dropbox, możesz łatwo uzyskać do niego dostęp lokalnie dzięki synchronizacji plików Dropbox
  4. Adobe Acrobat automatycznie zeskanuje dokument i przekonwertuje pola tekstowe na pola formularza
  5. Użyj paska narzędzi u góry ekranu, aby dostosować lub dodać dodatkowe elementy interaktywne
  6. Gdy skończysz, zapisz plik PDF, wybierając opcję Zapisz

Po przekonwertowaniu pliku możesz szybko i łatwo udostępnić gotowy formularz PDF do wypełnienia bezpośrednio z chmury Dropbox przy użyciu wbudowanych funkcji udostępniania plików. Jeśli wolisz wysłać kopię zamiast oryginału, łatwo wykonasz tą czynność z Dropbox Transfer

Każda z przedstawionych metod zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto i jak długo może przeglądać pliki, co pomaga chronić poufne dokumenty.

Edytowanie plików PDF bezpośrednio w Dropbox

Chociaż Adobe Acrobat jest bez wątpienia czołowym w branży rozwiązaniem do edycji plików PDF, czasami wystarczy dokonać kilku szybkich modyfikacji, jak na przykład usunięcie jednej strony lub zmiana kolejności stron w dokumencie.

Na szczęście użycie dedykowanych aplikacji nie zawsze jest konieczne, a teraz możesz wprowadzać proste zmiany w plikach PDF bezpośrednio w Dropbox.

Jakie czynności umożliwia wbudowany edytor PDF Dropbox?

Wystarczy otworzyć plik PDF na koncie Dropbox, aby mieć możliwość dokonywania w nim poniższych zmian:

  • wstawienie nowej strony,
  • obracanie stron,
  • zmiana kolejności stron,
  • usuwanie stron.
  • Wypełnij interaktywny formularz — taki jak ten, który Ci się właśnie udało utworzyć!

Jak korzystać z narzędzi do edycji PDF Dropbox

Aby rozpocząć edycję plików PDF na koncie Dropbox, po prostu wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz chmurę Dropbox i przejdź do odpowiedniego folderu
  2. Kliknij nazwę pliku, który chcesz edytować
  3. Kliknij opcję Edytuj nad podglądem pliku, co spowoduje otworzenie wbudowanego edytora PDF
  4. Dokonaj zmian, takich jak np. usunięcie stron, obrócenie ich czy wypełnienie formularza
  5. Kliknij opcję Gotowe, aby zapisać zmiany

Więcej wskazówek dotyczących korzystania z wbudowanych narzędzi do edycji można znaleźć w naszym przewodniku w centrum pomocy.

Wypełnij edytowalny plik PDF bezpośrednio w Dropbox

Teraz dzięki wbudowanemu edytorowi PDF możesz wypełniać interaktywne formularze bezpośrednio w Dropbox.

W połączeniu z funkcją przechowywania plików w chmurze Dropbox i ich udostępniania sprawia to, że wypełnienie formularza jest łatwiejsze niż kiedykolwiek i nie trzeba nawet pisać wiadomości e-mail. Wystarczy udostępnić bezpośrednie łącze do pliku PDF przechowywanego w chmurze. Każda osoba, której je udostępnisz, może następnie wchodzić w interakcje z edytowalnymi polami formularza i wypełniać je bezpośrednio w Dropbox, nawet jeśli sama nie posiada konta Dropbox.

Tak więc klienci, współpracownicy lub ktokolwiek inny, kto chcesz, aby wypełnił formularze PDF, może to zrobić szybko i łatwo, bez konieczności pobierania czegokolwiek!

Formularz PDF z edytowalnymi polami, gotowy do udostępnienia w chmurze Dropbox

Dropbox ułatwia edytowanie plików PDF

W połączeniu z chmurą Dropbox Adobe Acrobat zapewnia najprostsze rozwiązanie do konwertowania plików PDF na edytowalne formularze.

Natomiast dzięki możliwości przechowywania plików w Dropbox udostępnianie formularzy i wypełnianie ich przez odbiorców jest łatwiejsze niż kiedykolwiek, bez konieczności pobierania czegokolwiek.