Los PDF son un formato de archivo versátil que ha impedido el paso del tiempo gracias a su capacidad de bloquear el contenido y el formato de un documento. En pocas palabras, esto impide que los lectores del archivo sigan editándolo.
El formato PDF no solo es ideal para finalizar documentos, folletos e informes, sino que también es un formato común para compartir formularios.
Si quisieras llenar un formulario PDF en el pasado, a menudo tendrías que imprimirlo, llenarlo a mano, escanear el documento completado y luego enviarlo según sea necesario. Gracias a los avances en las aplicaciones de edición de PDF, hoy en día se pueden crear PDFs con campos editables, que se pueden completar y devolver sin necesidad de imprimir nada.
Entonces, si tienes un PDF con campos planos y no editables, ¿cómo puedes convertirlo en un formulario rellenable? En esta guía, te explicaremos cómo Dropbox puede facilitar más que nunca el envío y la recepción de documentos PDF editables. Ni siquiera tendrás que enviar un correo electrónico.
Convertir un PDF en un formulario rellenable con Adobe Acrobat + Dropbox
La forma más fácil de convertir un PDF en un formulario con campos de texto editables es con Adobe Acrobat y, gracias a las integraciones de aplicaciones de Dropbox, puedes editar tus PDF directamente desde tu almacenamiento en la nube.
Con Adobe Acrobat conectado a tu cuenta de Dropbox, es fácil:
- Trabajar en cualquier lugar: accede y edita tus PDFs donde y cuando quieras
- Acceder desde el celular: incluso puedes acceder a archivos PDF en tu almacenamiento en la nube de Dropbox a través de la aplicación Adobe Acrobat para smartphone.
- Mantener la seguridad: asegúrate de que solo las personas adecuadas puedan acceder a tus archivos PDF, con la protección con contraseña de Dropbox y un control total sobre quién puede copiar, editar o imprimir tus documentos.
Cómo convertir un PDF en un formulario editable con Adobe Acrobat
- Abre la aplicación Adobe Acrobat de escritorio.
- Haz clic en la pestaña Herramientas y luego haz clic en Preparar formulario.
- Selecciona el PDF que quieres convertir en un formato editable. Si tienes el PDF almacenado en tu almacenamiento en la nube de Dropbox, es fácil acceder a él localmente con la sincronización de archivos de Dropbox.
- Adobe Acrobat escaneará automáticamente el documento y convertirá los cuadros de texto en campos de formulario.
- Si necesitas añadir elementos interactivos adicionales, utiliza la barra de herramientas de la parte superior para afinar o añade elementos adicionales.
- Cuando hayas terminado, Guarda el PDF.
Con tu archivo convertido, es rápido y fácil compartir tu formulario PDF rellenable terminado directamente desde tu almacenamiento en la nube de Dropbox mediante las funciones integradas para compartir archivos. Si prefieres enviar una copia, en lugar del original, Dropbox Transfer ofrece una solución sin esfuerzo.
Cada una de estas rutas te da un control total sobre quién puede ver los archivos y durante cuánto tiempo, lo que te ayuda a mantener seguros tus documentos confidenciales.
Edita los PDF directamente en Dropbox
Aunque Adobe Acrobat es indudablemente una solución de edición de PDF líder en la industria, a veces solo necesitas hacer algunos ajustes rápidos, como eliminar una sola página o reordenar tu documento.
Afortunadamente, no siempre es necesario abrir una aplicación, y ahora puedes realizar ediciones sencillas en tus PDFs directamente desde Dropbox.
¿Qué puedes hacer con el editor de PDF de Dropbox integrado?
Con solo abrir un PDF desde tu cuenta de Dropbox, ya puedes realizar las siguientes ediciones en tu archivo:
- Insertar una nueva página
- Rotar páginas
- Reorganizar páginas
- Eliminar páginas
- Rellena un formulario interactivo, ¡como el que acabas de crear!
Utilizar las herramientas de edición de PDF de Dropbox
Para empezar a editar archivos PDF en tu cuenta de Dropbox, sigue los pasos a continuación:
- Abre el almacenamiento en la nube de Dropbox y desplázate hasta la carpeta que necesitas.
- Haz clic en el nombre del archivo que desea editar
- Haz clic en Editar sobre la vista previa del archivo, que abrirá el editor de PDF integrado.
- Realiza tus ediciones, ya sea eliminando una página, rotando páginas o rellenando un formulario
- Haz clic en Listo para guardar los cambios.
Puedes encontrar más consejos sobre cómo utilizar las herramientas de edición incorporadas en nuestra guía del Centro de Ayuda.
Rellenar un PDF editable directamente en Dropbox
Ahora puedes rellenar tus formularios interactivos directamente en Dropbox gracias al editor de PDF integrado.
Combinado con el almacenamiento en la nube de Dropbox y la capacidad de compartir archivos, esto hace que sea más fácil que nunca rellenar un formulario, sin siquiera escribir un correo electrónico. Todo lo que necesitas hacer es compartir un enlace directo a tu archivo PDF, almacenado en tu almacenamiento en la nube. Cualquier persona con la que lo compartas podrá interactuar y completar los campos editables del formulario, directamente en Dropbox, incluso si no tiene una cuenta.
Como resultado, los clientes, colegas o cualquier persona que necesite completar sus formularios PDF pueden hacerlo de forma rápida y sencilla, ¡sin necesidad de descargarlos a la vista!
Dropbox facilita la edición de archivos PDF
Combinado con el almacenamiento en la nube de Dropbox, Adobe Acrobat ofrece la solución más sencilla para convertir los PDF en formularios editables.
Y, con el almacenamiento de archivos de Dropbox, es más fácil que nunca compartir esos formularios y que los destinatarios los completen, sin necesidad de descargar nada.