Slik gjør du en PDF om til et utfyllbart skjema med redigerbare tekstfelt

PDF-filer gjør det enkelt å dele ferdige dokumenter, med låst formatering som ikke kan redigeres ved et uhell – men hva skjer når du trenger å redigere noe? I denne veiledningen forklarer vi hvordan du kan konvertere en eksisterende PDF til et skjema med redigerbare felt som du enkelt kan dele med Dropbox.

Et PDF-dokument med redigerbare skjemafelt

PDF-filer er et allsidig filformat som har bestått tidens tann, takket være deres evne til å låse et dokuments innhold og formatering. Enkelt sagt så forhindrer dette ytterligere redigering av seere av filen.

Ikke bare er PDF et ideelt format for ferdigstillelse av dokumenter, brosjyrer og rapporter – det er også et vanlig format for deling av skjemaer.

Hvis du ønsket å fylle ut et PDF-skjema tidligere, måtte du ofte skrive det ut, fylle det ut for hånd, skanne det ferdige dokumentet og deretter sende det videre etter behov. Takket være fremskritt innen PDF-redigeringsapplikasjoner kan du i dag lage PDF-er med redigerbare felt, som kan fylles ut og returneres uten å måtte skrive ut noe.

Så hvis du har en PDF med flate, uredigerbare felt, hvordan kan du konvertere den til et utfyllbart skjema? I denne veiledningen tar vi deg gjennom trinnene, og viser hvordan Dropbox kan gjøre sending og mottak av redigerbare PDF-dokumenter enklere enn noen gang. Du trenger ikke engang å sende en e-post.

Konverter en PDF til et utfyllbart skjema med Adobe Acrobat + Dropbox

Den enkleste måten å konvertere en PDF til et skjema med redigerbare tekstfelt på er med Adobe Acrobat, og takket være Dropbox-appintegrasjoner kan du redigere PDF-ene dine direkte fra nettskylagringen din.

Med Adobe Acrobat koblet til Dropbox-kontoen din er det enkelt å:

  • Arbeide hvor som helst – Få tilgang til og rediger PDF-ene dine hvor og når du vil
  • Blie mobil – Du kan til og med få tilgang til PDF-filer i Dropbox-nettskylagringen din via smarttelefonappen Adobe Acrobat
  • Holde deg sikker – Sørg for at PDF-filene dine bare kan nås av de rette personene, med Dropbox passordbeskyttelse og full kontroll over hvem som kan kopiere, redigere eller skrive ut dokumentene dine
Åpne filer i Adobe Acrobat direkte fra Dropbox-nettskylagringen din

Slik konverterer du en PDF til et redigerbart skjema med Adobe Acrobat

  1. Åpne Adobe Acrobat-programmet på skrivebordet
  2. Klikk på Verktøy-fanen og klikk deretter på Forbered skjema
  3. Velg PDF-en du vil konvertere til et redigerbart skjema – hvis du har PDF-en lagret i Dropbox-nettskylagringen din. Det er enkelt å få tilgang lokalt med Dropbox-filsynkronisering
  4. Adobe Acrobat vil da automatisk skanne dokumentet og konvertere eventuelle tekstbokser til skjemafelt
  5. Hvis du trenger å legge til flere interaktive elementer, bruk verktøylinjen øverst for å finjustere eller legge til flere elementer
  6. Når du er ferdig, lagre PDF-en

Med filen din konvertert, er det raskt og enkelt å dele det ferdige utfyllbare PDF-skjemaet direkte fra Dropbox-nettskylagringen ved hjelp av de innebygde fildelingsfunksjonene. Hvis du foretrekker å sende en kopi i stedet for originalen, gir Dropbox Transfer en enkel løsning. 

Hver av disse rutene gir deg full kontroll over hvem som kan se filer, og hvor lenge – og hjelper deg med å holde sensitive dokumenter trygge.

Rediger PDF-er direkte i Dropbox

Selv om Adobe Acrobat utvilsomt er en bransjeledende PDF-redigeringsløsning, trenger du noen ganger bare å gjøre noen få raske justeringer – som å slette en enkelt side eller omorganisere dokumentet ditt.

Heldigvis er det ikke alltid nødvendig å åpne et program, og du kan nå gjøre enkle redigeringer av PDF-ene dine direkte fra Dropbox.

Hva kan du gjøre med innebygd Dropbox PDF-redigeringsprogram?

Bare ved å åpne en PDF fra Dropbox-kontoen din, kan du nå gjøre følgende endringer i filen din:

  • Sett inn en ny side
  • Roter sider
  • Omorganiser sider
  • Slett sider
  • Fyll ut et interaktivt skjema – som det du nettopp har laget!

Slik bruker du Dropbox PDF-redigeringsverktøy

For å komme i gang med å redigere PDF-filer i Dropbox-kontoen din, gjør du ganske enkelt følgende:

  1. Åpne Dropbox-nettskylagringen din og naviger til mappen du trenger
  2. Klikk på navnet på filen du vil redigere
  3. Klikk Rediger over filforhåndsvisningen, som åpner den innebygde PDF-editoren
  4. Gjør endringene dine – enten det er å fjerne en side, rotere sider eller fylle ut et skjema
  5. Klikk på Ferdig for å lagre endringene

Du kan finne flere tips om hvordan du bruker de innebygde redigeringsverktøyene i brukerstøtteveiledningen vår.

Fyll ut en redigerbar PDF direkte i Dropbox

Du kan nå fylle ut de interaktive skjemaene dine direkte i Dropbox, takket være den innebygde PDF-editoren.

Kombinert med Dropbox-nettskylagring og -fildelingsfunksjoner, gjør dette det enklere enn noen gang å få et skjema fylt ut, uten engang å skrive en e-post. Alt du trenger å gjøre er å dele en direkte lenke til PDF-filen din, lagret i nettskylagringen din. Den du deler den med kan deretter samhandle med og fylle ut de redigerbare skjemafeltene – direkte i Dropbox, og selv om de ikke har en konto selv.

Som et resultat kan kunder, kolleger eller hvem du måtte trenge for å fylle ut PDF-skjemaene dine gjøre det raskt og enkelt, uten en nedlasting i sikte!

Et PDF-skjema med redigerbare felt, klar til å deles via Dropbox-nettskylagring

Dropbox gjør det enklere å redigere PDF-er

Kombinert med Dropbox-nettskylagring gir Adobe Acrobat den enkleste løsningen for å konvertere PDF-er til redigerbare skjemaer.

Med Dropbox-fillagring er det også enklere enn noen gang å dele disse skjemaene og få mottakerne til å fullføre dem, uten å måtte laste ned noe.