Cara memulai bisnis online kecil dan menggunakan Dropbox sebagai dasar

Apa pun pengalaman profesional Anda, tampaknya memulai bisnis online sendiri tidak pernah semudah ini. Namun, dengan begitu banyaknya peluang yang tersedia saat ini, dari mana Anda harus memulai? Temukan strategi dan saran yang berguna dalam panduan lengkap untuk memulai bisnis online kecil ini.

Seorang solopreneur menjalankan bisnis online kecilnya dari kantor rumah

Apakah Anda pernah mengalami masalah berulang terkait sesuatu yang tidak ada solusinya, seperti kurangnya sumber daya untuk informasi khusus industri? Atau, apakah Anda selalu suka berkreasi tetapi tidak pernah memiliki kesempatan untuk mengejar minat Anda?

Mungkin sekarang saatnya untuk meluncurkan bisnis online Anda sendiri.

Tidak dapat dipungkiri bahwa kondisi pasar padat dan penuh persaingan. Memiliki ide bagus hanyalah langkah awal. Namun, jangan biarkan hal ini membuat Anda mundur. Dengan strategi yang solid, riset yang baik, rangkaian alat yang kuat, dan sikap positif, Anda akan siap meluncurkan bisnis dengan percaya diri.

Kami akan membahas beberapa langkah penting dalam proses memulai bisnis online kecil yang dimulai dengan faktor terpenting: ide Anda.

Langsung ke bagian:

Hal pertama—siapkan ide bisnis yang kuat

Ide Anda mungkin merupakan hal terpenting dalam bisnis Anda. Umur panjang seharusnya menjadi prioritas utama dalam proses memulai bisnis. Anda tidak ingin meluncurkan atau berinvestasi dalam produk atau layanan yang tidak akan bertahan lama.

Anda mungkin memiliki ide kasar untuk tujuan bisnis, tetapi terhambat dalam menyelesaikan rencana. Salah satu cara untuk mengatasinya adalah dengan mengidentifikasi masalah yang harus diselesaikan.

Forum online adalah sumber daya yang sangat bagus untuk hal ini. Apa masalah yang biasanya berusaha untuk diselesaikan oleh orang tanpa membuahkan hasil? Apa pertanyaan yang belum terjawab atau terselesaikan oleh kelompok yang mungkin menjadi target audiens Anda?

Riset kata kunci melalui alat yang tersedia secara gratis seperti Google Keyword Planner juga dapat membantu mengembangkan ide bisnis Anda. Ini adalah proses meninjau data mesin pencari untuk memahami apa saja yang dicari oleh orang-orang terkait dengan berbagai topik. Data ini mungkin mengidentifikasi topik dengan permintaan tinggi dan kompetisi yang relatif rendah, atau kesulitan spesifik yang dapat diatasi oleh bisnis Anda.

Hal yang menarik dalam menjalankan bisnis online adalah hadirnya pasar dan peluang baru secara teratur. Jika Anda memilih model bisnis satu orang sebagai “solopreneur”, ada sejumlah opsi yang tersedia, mulai dari blog dan pembuatan konten hingga pengembangan web dan produksi musik.

Produksi musik dapat menjadi bisnis online kecil yang menguntungkan bagi kreator konten digital

Lakukan riset pasar

Proses ini mungkin tampak membosankan, khususnya jika Anda tidak sabar untuk memulai. Namun, proses ini memberikan landasan kuat yang akan menguntungkan dalam jangka panjang. 

Dunia bisnis online memang sangat kompetitif. Karena itu, penting sekali untuk menentukan bukan hanya orang yang akan dilayani oleh bisnis Anda, melainkan juga cara melayaninya. 

Memahami pasar akan membuat Anda dapat memperkenalkan bisnis kepada target audiens dengan lebih baik saat sudah siap untuk mulai melakukan jual-beli. 

Langkah yang akan berperan penting dalam strategi riset pasar Anda mencakup:

  • Analisis pesaing—Apakah bisnis yang ada sudah menjual produk atau layanan yang Anda tawarkan? Jika ya, bagaimana cara Anda melakukannya dengan lebih baik? Apa yang akan membuat bisnis Anda berbeda?
  • Identifikasi target audiens atau konsumen Anda untuk mengembangkan persona pembeli—berapa rentang usia mereka? Apa status keluarga dan pekerjaan mereka? Apakah mereka tinggal di area atau wilayah tertentu? Apa minat dan bagaimana pola pengeluaran mereka?
  • Pahami permintaan untuk produk atau layanan Anda saat ini (dan di masa depan)—Langkah ini berkaitan dengan langkah pengembangan ide di bagian sebelumnya. Apakah industri yang ingin Anda masuki relatif baru dan masih berkembang? Atau, apakah industri tersebut sudah mapan tetapi kesulitan beradaptasi dengan pasar modern?
  • Nilai kelayakan ide Anda—Langkah ini berkaitan dengan ketiga poin di atas. Apakah Anda cukup memahami produk atau layanan yang ingin dijual? Apakah Anda atau siapa pun yang Anda kenal bersedia untuk membelinya?

Dalam mengerahkan semua upaya ini, sebaiknya pastikan bahwa catatan Anda aman dan mudah diambil. Penyimpanan awan memudahkan Anda dalam melacak riset dan temuan, sehingga Anda dapat memperbarui file dari perangkat mana pun setiap kali mendapatkan inspirasi.

Setelah mengidentifikasi hal yang menarik bagi target audiens Anda—dan cara beradaptasi dengan kebutuhan mereka secara lebih baik daripada pesaing—Anda dapat mulai memperluas strategi bisnis.

Kembangkan strategi bisnis Anda

Melakukan riset target pasar dan mengerjakan strategi bisnis mungkin tampak seperti langkah yang tidak perlu. Namun, ini merupakan pemanfaatan waktu dan sumber daya yang lebih baik daripada terjun ke bisnis yang pasti akan gagal karena perencanaan dan persiapan yang tidak memadai.

Strategi bisnis menguraikan tujuan, rencana pengembangan dan keuangan, serta keseluruhan visi Anda. Meskipun biaya memulai Anda kecil atau bahkan tidak ada, mengetahui tindakan yang harus diambil untuk bersaing dalam pasar yang dipilih akan memberikan peta strategi yang jelas untuk pengembangan.

Bagian dari tahap ini dapat mencakup pembuatan nama bisnis (jika perlu) jika Anda belum memilikinya. Anda juga sebaiknya mempertimbangkan jenis model bisnis online yang ingin diikuti, seperti pekerjaan lepas, eCommerce, atau produk informasi seperti kursus online.

Rencana bisnis Anda harus bersifat fleksibel serta didukung oleh analisis dan informasi pasar yang mutakhir. Hal ini mencakup pengenalan kekuatan prospektif Anda, serta potensi kelemahan dan cara untuk mengatasinya.

Faktor lain yang harus disertakan adalah metode pembayaran, rencana pemasaran, dan reaksi Anda terhadap perubahan kondisi pasar yang tidak terduga. Jika bisnis kecil Anda adalah jual-beli produk, pikirkan juga tentang fungsi sumber inventaris, penjualan, dan distribusi.

  • Selama membangun strategi, lacak progres Anda menggunakan Dropbox Paper untuk mencatat ide terkait nama bisnis, rencana pengembangan, dan strategi pemasaran.
Seorang solopreneur sedang mengerjakan strategi bisnis untuk startup online kecilnya

Perhatikan aspek hukum

Persyaratan hukum untuk bisnis di setiap negara bervariasi. Jadi, Anda harus memahami hukum dan peraturan di wilayah Anda sebelum meluncurkan bisnis online. 

Beberapa persyaratan hukum yang perlu dipertimbangkan mencakup:

  • Mendaftarkan bisnis Anda dengan otoritas terkait
  • Memperoleh izin dan/atau lisensi yang diperlukan
  • Mengajukan permohonan nomor ID pajak negara dan federal
  • Mendaftarkan merek dagang, paten, atau hak cipta
  • Berbicara dengan konsultan atau ahli pajak jika memerlukan panduan atau bantuan

Dengan fitur pemindai dokumen Dropbox, Anda dapat menggunakan ponsel untuk memindai dokumen penting seperti kontrak dan pernyataan kerja dari mana saja. 

Setelah file tersebut menjadi digital, Anda dapat mengelolanya dengan lebih efisien di akun Dropbox. Anda juga dapat membuat tanda tangan elektronik dengan HelloSign tanpa kendala, sehingga lebih mudah meminta tanda tangan dari klien dan pihak lain untuk memastikan bahwa kontrak bersifat mengikat secara hukum setelah bisnis berjalan.

Setelah menyiapkan semua aspek tersebut, Anda harus menyimpannya dengan aman. Cadangkan dan simpan dokumen Anda di Dropbox Backup—sistem awan aman yang membuat file Anda mudah diakses kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya.

Buat situs web dan ciptakan kehadiran online

Memiliki situs web yang ramah pengguna dan menarik secara visual sangat penting untuk bisnis online kecil. Dalam tahap awal, Anda sebaiknya membuat navigasi, fungsi, dan grafik yang sederhana.

Saat mempersiapkan situs web, simpan gambar dan video produk di akun Dropbox agar dapat dipilih saat sudah siap untuk membuatnya. Dropbox Paper juga akan memberikan ruang yang berguna untuk menulis dan mengedit naskah situs web sebelum dipublikasikan di situs.

Langkah pertama dalam membuat situs web adalah memilih nama domain dan platform hosting yang diinginkan. Karena bisnis online saat ini dapat memiliki beberapa saluran, situs Anda harus dioptimalkan untuk lebih dari sekadar pengguna desktop. Diperkirakan bahwa penjualan ritel mobile di Amerika Serikat berkontribusi sebesar 36% dari seluruh pembelanjaan digital pada tahun 2021. Angka ini akan terus meningkat di masa depan.

Sebagai kreator konten digital, pilih Dropbox Shop—etalase online yang dapat disesuaikan agar Anda dapat menambah konten secara langsung dari Dropbox. 

Dengan Dropbox Shop, Anda dapat membagikan daftar produk secara langsung kepada pelanggan tanpa memerlukan perantara. Anda mengatur tampilan dan branding toko dengan etalase bebas iklan, URL yang dapat disesuaikan, dan profil penjual.

Etalase kreator konten digital di Dropbox Shop
Namun, jangan hanya meluncurkan situs web Anda lalu membiarkannya melakukan tugasnya. Periksa kinerja situs dan evaluasi daftar produk Anda untuk mempelajari apa saja yang bekerja dengan baik dan yang perlu peningkatan. Dengan Shop, analitik yang dikumpulkan menjadi tren pelanggan utama akan membantu Anda menyesuaikan strategi penjualan dengan kebutuhan pelanggan secara tepat.
Lihat data analitik dan kinerja untuk merchandise digital Anda dengan Dropbox Shop

Kembangkan strategi pemasaran dan tingkatkan basis pelanggan Anda

Pemasaran yang efektif menjadi makin penting dalam dunia yang berbasis teknologi saat ini. Pemilik bisnis kecil harus terus mengembangkan pendekatan mereka dalam menarik calon pelanggan dan klien.

Gunakan catatan riset pasar dan persona pembeli yang telah Anda kembangkan untuk menyesuaikan kampanye pemasaran. Pesan Anda pada media berbayar dan organik, email, serta media sosial harus konsisten serta mencerminkan kebutuhan dan minat pelanggan.

Sebagai bisnis kecil, meningkatkan basis pelanggan dan reputasi adalah hal yang penting. Jangan sampai memberikan terlalu banyak informasi kepada pelanggan dan akhirnya ditandai sebagai spam! Anda sebaiknya memulai dari hal kecil dan menggunakan umpan balik yang diperoleh untuk mengumpulkan wawasan pelanggan yang lebih dalam.

Terlepas dari jenis bisnis yang diselami, Anda perlu membuat konten situs web yang bermakna bagi target audiens Anda. Jika menjual konten digital seperti video olahraga, Anda dapat membuat serangkaian artikel gratis yang menawarkan saran (seperti cara melakukan pemanasan dan pendinginan yang efektif) yang mendorong pembaca untuk berlangganan layanan Anda.

Sederhanakan proses Anda untuk meningkatkan produktivitas

Menjalankan bisnis baru dapat membuat Anda sedikit kewalahan, khususnya jika Anda wiraswasta atau memimpin tim yang sangat kecil. Untungnya, bekerja secara online berarti ada sejumlah cara untuk menyederhanakan beban kerja sehingga Anda dapat berfokus dalam mengembangkan bisnis.

Ketika Anda menjalankan operasi dari sistem terpusat seperti Dropbox, tersedia berbagai alat untuk menyederhanakan berbagai operasi harian yang membosankan. Alat ini mencakup:

  • Integrasi dengan berbagai alat komunikasi dan produktivitas, seperti Zapier dan Gmail
  • Dropbox Paper untuk mengelola tugas dan rencana proyek
  • Dropbox Backup untuk mencadangkan file ke awan secara otomatis
  • Sinkronisasi perangkat, agar Anda dapat mengerjakan file di Dropbox kapan pun dan di mana pun Anda mendapatkan inspirasi kreatif

Diperlukan beberapa waktu agar bisnis online Anda mencapai kesuksesan. Namun, jangan khawatir jika keberhasilan tidak terjadi dalam semalam. Kami siap membantu mewujudkan visi Anda.

Alat produktivitas dan kolaborasi Dropbox memudahkan Anda dalam menyederhanakan proses dan membantu bisnis kecil Anda berjalan dengan efisien

Tingkatkan bisnis Anda dengan Dropbox

Rangkaian alat dan fitur yang tersedia dengan akun Dropbox memberikan dasar yang paling efektif untuk memulai dan mengembangkan bisnis online kecil.

Dropbox dirancang untuk membuat pekerjaan seproduktif, sekreatif, dan seefisien mungkin. Baik menjual konten digital sebagai solopreneur maupun ketika mengirim proyek ke klien dan perlu ruang untuk mendapatkan umpan balik dan anotasi langsung, Dropbox memiliki fitur untuk membantu Anda.

Berbagi file dan penyimpanan awan yang aman dan sederhana hanyalah awal. Setelah bisnis berkembang, Anda dapat mengatur tim, berkolaborasi secara real time, dan bahkan mencadangkan seluruh komputer apabila terjadi hal buruk dan Anda harus memulihkan file nanti.