在 2018 年的 CIO 报告中，国际数据公司估计，2019 年用于数字化转型的支出将超过 2 万亿美元。此外，高达 40% 的商业技术支出将直接用于数字化转型。
文书工作由于效率低下和冗余，仍然会给工作人员带来沉重负担。电子签名可以轻松展现数字化转型对关键业务流程的影响和 ROI。
问题不在于您的组织是否应该采用电子签名解决方案来提高客户体验、效率和安全性，而在于既然您已经准备好进行转型，那么您的组织适合采用哪种电子签名集成选项？
部署电子签名的选项
看到这么多的电子签名选项涌现，我们当然不会难过，但如果您刚开始使用，对于使用哪个解决方案可能会感到困惑！
在 Dropbox Sign 团队中，我们这群人只知使用电子签名工作流程，但我们却清楚并非每个人都是如此。这就是我们为何汇总了这些简单的入门知识，介绍如何根据组织的需求选择正确的电子签名。作为对每个读到最后之人的奖励，我们甚至会提供一些关键技巧，以让您轻松推广电子签名。
1. 在移动应用或网络应用中使用电子签名
开箱即用的移动或网络电子签名应用，非常适合那些没有复杂电子签名需求并且不打算处理大量签名事务的组织。电子签名应用非常适合用于销售合同、人力资源表格等单面文档。
由于电子签名应用并未与工作流程或技术栈深度集成，一旦您能让员工接受培训，该应用就可以启动并运行。虽然此解决方案意味着您无需拥有任何 IT 或开发资源，但它也意味着您将丧失自定义工作流程以添加品牌或集成现有流程的能力。
我们开发了 Dropbox Sign（以前为 HelloSign）应用，供那些害怕处理代码、希望获得简单、快速的电子签名解决方案的团队使用。但是，Dropbox Sign 设置简单、使用方便并不意味着它缺乏任何内在功能。
企业级团队管理工具使管理员能够轻松添加、删除和升级团队成员。您可以签署文档，也可以请求多达 20 个不同的人签名，并在整个执行过程中监控文档的进度。您甚至可以创建自己的模板，以节省重复签名事件花费的时间和精力！
对于那些希望增加 10 多个用户的组织，我们还会为其提供安全且可扩展的电子签名平台 Dropbox Sign Premium。
2. 使用 API 嵌入电子签名
要将合格电子签名体验无缝嵌入到您的工作流程、网站或应用中，我们建议使用电子签名 API。电子签名 API 可通过帮助企业为复杂的文档（如信贷申请、保险索赔、抵押、帐户创建等）创建系统生成的流程来提高效率。
对于具有复杂、细微工作流程和中至高事务量的组织来说，电子签名 API 是理想选择。这些组织倾向于提供高级工作流程定制，因此您可以调整和紧密集成它们的功能，以适应您最独特的流程。这种定制水平延伸到了品牌推广和用户流，这意味着您能够创造一种激励员工采用和提升客户忠诚度的体验！
虽然电子签名 API 并不像基于网络的同类产品那样是一个即插即用的解决方案，但值得信赖的供应商应该拥有 SDK 信息、清晰的文档和开发人员运行的支持，以帮助您的开发资源顺利启动和运行您的集成。
作为一家 API 优先的公司，我们优先考虑使 Dropbox Sign API 易于实现、无忧安装、功能丰富和完全可定制。我们希望客户不仅使用此工具，而且能够享受其带来的所有好处，如完美定制、易于维护、强大的法律和安全功能、快速设置等。
不确定应用或 API 哪个更适合您？即刻联系乐于助人、精通技术的 Dropbox Sign 团队，了解我们最适合您的企业的强大电子签名系统。
3. 将电子签名集成和扩展添加到当前应用
凭借电子签名集成和扩展，无需离开正在使用的应用，即可通过在服务之间迁移信息和自动化操作来帮助您更有效地完成业务。看看使用 Dropbox 会有多么简单：
通过使用电子签名扩展，您可以增加员工已经在使用的业务系统的功能。当在面向用户的工作流程中实施电子签名时，可帮助客户更快地完成任务，而这正是我们所需要的！
我们喜欢构建集成和扩展，使您可以尽可能轻松地登录所使用的任何工具。在此查看我们的集成方案完整列表！
如何部署您的电子签名解决方案
无论您选择部署哪个解决方案，实施任何措施都需要面对相应的前期挑战。
当情况变得艰难时，不要质疑您在电子签名上的投资，请遵循以下步骤，确保您的电子签名系统是为持久成功而建立的。
仔细选择合适的合作伙伴
在您的工作流程中实施电子签名确实会激起人们的兴趣。您是希望与客户服务理念只是一个常见问题解答 (FAQ) 页面的服务提供商共同完成这一变更，还是希望与此前曾成功完成此任务的专业合作伙伴合作完成每一步？
寻找一个能够预测您的需求并愿意帮助您制定独特路线图的合作伙伴，以确保您的电子签名部署在现在和未来都会大获成功。事实上，您应该询问自己以下 5 个问题，以帮助确保您选择了正确的电子签名供应商。
建立您独特的工作流程
电子签名软件功能强大。很有可能，无论您选择哪种解决方案，都会面对各种您过去未经历过的新选择和机遇。花点时间了解并利用所有这些功能，以找到提高整个组织的效率和生产力的方法。
不断实践，直到完美
如果您认为新电子签名工作流程不错，则应该对其进行测试。您的电子签名软件不仅应便于客户使用，还应为组织中使用该电子签名软件的人员节省时间，同时还要维护其安全性和合法性。
如果您选择将电子签名解决方案深入集成到 IT 配置中，则质量保证测试尤其重要。当然，您可能希望在未来进行一些调整，但通过数次预演来完成新的电子签名流程是一个不错的方法，可确保该程序能够顺利完成并尽早被采用。
正确的电子签名部署，通过 Dropbox Sign 简化
无论您需要的是应用的简洁性、API 的可定制性，还是集成和扩展提供的高效生产力，选择正确的电子签名部署都是每个企业在数字化转型过程中需要做出的重要决定。
无论您选择什么方案，Dropbox Sign 都为您提供了一个部署选项，而且它们都不会在安全性、合规性和易用性等方面有所欠缺，这些正是我们所熟知的。
如果您今天选择的解决方案在几年后不再适用，我们会收到通知！我们的解决方案是可扩展的，我们的团队适应性强。即刻注册免费试用吧，如果您找不到合适的解决方案，我们会为您量身打造。