International Data Corporation은 2018년 CIO 현황 보고서에서 2019년 디지털 트랜포메이션에 지출하는 비용이 2조 달러가 넘을 것으로 추정했습니다. 또한, 비즈니스 기술 관련 총지출 중 40%가 디지털 트렌스포메이션에 사용될 것이라고 분석했죠.
서류 작업은 비효율성과 중복 작업으로 인해 여전히 직원들에게 큰 부담이 되고 있습니다. 전자 서명은 비즈니스 필수 프로세스에 디지털 트랜스포메이션을 접목했을 때의 영향과 ROI를 단적으로 보여줍니다.
지금 물어야 할 질문은 조직이 고객 경험, 효율성, 보안을 개선하기 위해 반드시 전자 서명 솔루션을 채택해야 하느냐가 아닙니다. 디지털 트랜스포메이션을 추진할 준비가 된 조직에 적합한 전자 서명 통합 옵션이 무엇이냐는 질문을 해야 하죠.
전자 서명 배포 옵션
너무 많은 전자 서명 옵션이 출시되어 속상하다는 말을 하려는 것은 아닙니다. 하지만 전자 서명의 세계에 이제 막 입문하려는 비즈니스라면 과연 어떤 솔루션이 비즈니스에 적합한지 파악하기가 혼란스러울 수 있습니다.
Dropbox Sign팀은 전자 서명 워크플로 전문가들로 구성되어 있습니다. 하지만 다른 모든 전자 서명이 그렇지는 않죠. 그래서 조직의 필요와 요건에 적합한 전자 서명을 선택하는 방법에 관한 입문서를 준비했습니다. 그리고 이 입문서를 끝까지 읽는 사람들은 보너스로 전자 서명을 가능한 한 간편하게 시작하는 팁도 확인할 수 있습니다.
1. 모바일 또는 웹 앱으로 전자 서명 사용
즉시 사용 가능한 모바일 또는 웹 기반 전자 서명 애플리케이션은 전자 서명 요구 사항이 복잡하지 않고 엄청나게 많은 서명 거래가 필요하지 않은 조직에 적합합니다. 전자 서명 앱은 판매 계약서, HR 양식 등 한쪽 당사자만 서명하면 되는 문서에 적합합니다.
전자 서명 앱이 워크플로나 기술 스택에 심층적으로 통합되어 있는 것이 아니기 때문에 직원들의 교육만 끝나면 바로 사용할 수 있습니다. 이 솔루션을 선택하면 IT 인력이나 개발 인력이 없어도 되지만, 동시에 워크플로에 브랜딩을 추가하는 맞춤 설정 기능이나 기존 프로세스에 통합하는 기능은 사용할 수 없게 됩니다.
Dropbox는 코딩에 자신이 없고, 단순하고 빠른 전자 서명 솔루션을 원하는 팀을 위해 Dropbox Sign(전 HelloSign) 앱을 개발했습니다. 하지만 Dropbox Sign이 설정이 간편하고 사용하기 쉽다고 해서 기능이 그만큼 떨어진다는 의미는 아닙니다.
비즈니스급 팀 관리 도구는 관리자들에게 팀원을 간편하게 추가하고, 제거하고, 업그레이드할 수 있는 역량을 제공합니다. 문서에 직접 서명하는 것은 물론 최대 20명에게 서명을 요청할 수 있고, 문서의 모든 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 또한, 템플릿을 만들어 반복적인 서명 작업에 소요되는 시간과 에너지를 절약할 수 있죠.
Dropbox는 10명이 넘는 사용자를 추가하려는 조직을 위해 안전하고 확장 가능한 전자 서명 플랫폼 Dropbox Sign Premium도 제공하고 있습니다.
2. API로 전자 서명 삽입
워크플로나 웹사이트, 애플리케이션에 원활한 전자 서명 환경을 삽입하고 싶다면 전자 서명 API를 추천합니다. 전자 서명 API를 사용하면 신용 거래 신청, 보험 청구, 담보 대출, 계정 생성 등의 복잡한 문서를 시스템에서 자동으로 생성하는 프로세스를 구축해 비즈니스의 효율성을 높일 수 있습니다.
전자 서명 API는 복잡하고 미묘한 워크플로를 갖추고 있고, 거래량이 보통이거나 많은 편에 속하는 조직에 적합합니다. 많은 전자 서명 API가 고급 워크플로 맞춤 설정 기능을 제공하기 때문에 조직 고유의 프로세스에 맞게 기능을 조정해 심층적으로 통합할 수 있습니다. 이러한 수준의 맞춤 설정 기능은 브랜딩과 유저 플로우까지 확장되기 때문에 기업은 직원 채택률은 물론 고객 충성도까지 높이는 환경을 구축할 수 있습니다.
전자 서명 API는 웹 기반 솔루션처럼 연결하기만 하면 바로 사용할 수 있는 플러그 앤드 플레이 솔루션이 아니기 때문에, 신뢰할 수 있는 공급업체라면 SDK 정보, 이해하기 쉬운 설명서, 개발자 실행 지원을 통해 개발자가 통합을 원활하게 진행할 수 있도록 지원해야 합니다.
API 중심 기업인 Dropbox는 Dropbox Sign API를 간편하게 구축하고, 번거로움 없이 사용하고, 다양한 기능을 탑재하고, 자유롭게 맞춤 설정할 수 있는 API로 만드는 것에 우선순위를 두고 있습니다. Dropbox는 고객들이 Dropbox Sign을 단순히 사용하기만 하는 것이 아니라 완벽한 맞춤 설정, 간편한 관리, 강력한 법률 관련 기능과 보안 기능, 빠른 설정 등의 다양한 이점까지 누릴 수 있기를 바랍니다.
앱과 API 중에서 어떤 옵션이 비즈니스에 더 적합한지 잘 모르겠다고요? 지금 바로 기술 전문가로 구성된 Dropbox Sign팀에 연락해 Dropbox Sign의 강력한 전자 서명 시스템 중에서 어떤 옵션이 비즈니스에 가장 도움이 되는지 알아보세요.
3. 현재 사용 중인 앱에 전자 서명 통합과 확장 프로그램 추가
전자 서명 통합과 확장 프로그램은 사용 중인 앱을 떠나지 않고도 서비스 간에 정보를 교환하고 작업을 자동화해 비즈니스 활동을 더 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다. 아래 동영상에서 Dropbox를 사용하면 통합이 얼마나 간편한지 살펴보세요.
전자 서명 통합은 직원들이 이미 사용 중인 비즈니스 시스템의 기능을 확장해줍니다. 사용자 워크플로에 전자 서명 통합을 구축하면 고객들이 작업을 더 빠르게 완료할 수 있어 모두의 삶이 편해지죠.
Dropbox는 어떤 도구를 사용하든 간편하게 로그인할 수 있는 통합과 확장 프로그램을 구축하기 위해 노력합니다. Dropbox가 제공하는 모든 통합은 여기에서 확인할 수 있습니다.
전자 서명 솔루션을 배포하는 방법
어떤 솔루션을 선택했든 모든 이니셔티브를 실행할 때는 나름의 어려움이 뒤따릅니다.
상황이 어려워진다고 해서 전자 서명의 투자 가치를 의심하지 마세요. 다음 단계에 따라 전자 서명 시스템이 지속적인 성공을 가져다주도록 제대로 설정되었는지 확인하세요.
신중하게 올바른 파트너 선택
워크플로에 전자 서명을 구축하는 일에는 많은 문제가 수반될 수 있습니다. 고객 서비스라고는 자주 묻는 질문(FAQ) 페이지가 전부인 서비스 공급업체와 이러한 변화를 함께하고 싶으신가요? 아니면 경험이 풍부하고 모든 단계에서 지원을 제공하는 전문 파트너와 함께하고 싶으신가요?
무엇이 필요한지 선제적으로 예측하고 고유한 로드맵을 구축하도록 지원하는 파트너를 선택해 현재는 물론 미래까지 대비하는 전자 서명을 구축하세요. 이 기사에서 전자 서명 공급업체를 선택할 때 스스로에게 물어야 할 5가지 질문을 살펴볼 수 있습니다.
고유한 워크플로 수립
전자 서명 소프트웨어는 강력합니다. 어떤 솔루션을 선택하든 이전에는 없었던 모든 유형의 새로운 옵션과 기회를 얻게 될 겁니다. 시간을 내어 전자 서명의 모든 기능을 배우고 이리저리 사용해보며 조직 전체의 효율성과 생산성을 개선하는 방법을 찾아보세요.
완벽해질 때까지 연습
마음에 드는 전자 서명 워크플로가 완성되었다고 생각되면 워크플로를 테스트해보세요. 전자 서명 소프트웨어는 고객이 사용하기에 쉬워야 할 뿐만 아니라 전자 서명 솔루션을 사용하는 직원들의 시간을 절약해줘야 합니다. 그리고 이 모든 과정에서 보안과 합법성이 유지되어야 하죠.
전자 서명 솔루션을 IT 구성에 심층적으로 통합하는 경우에는 품질 보증 테스트가 특히 중요합니다. 물론 나중에 일부를 수정하고 싶을 수도 있지만, 새로운 전자 서명 프로세스에 대해 시운전을 몇 번 가동하면 프로그램을 순조롭게 시작할 수 있고 초반부터 채택률을 높일 수 있습니다.
Dropbox Sign으로 간소화하는 전자 서명 배포
앱의 단순성, API의 맞춤 설정, 통합과 확장 프로그램이 제공하는 향상된 생산성... 어떤 것이 필요하든 비즈니스에 배포할 올바른 전자 서명을 선택하는 것은 모든 비즈니스가 디지털 트랜스포메이션을 향해 나아가는 과정에서 내려야 하는 중요한 결정입니다.
어떤 선택을 하든 Dropbox Sign에서 자신이 필요로 하는 배포 옵션을 찾을 수 있습니다. 그리고 그 어떤 옵션도 Dropbox를 이 자리까지 오게 한 보안, 컴플라이언스, 사용 용이성을 간과하지 않습니다.
그리고 지금 선택하는 솔루션이 몇 년 후에는 비즈니스에 맞지 않게 되더라도 걱정 없습니다. Dropbox Sign 솔루션은 확장이 가능하고 적용성이 뛰어나기 때문이죠. 지금 바로 무료 평가판을 시작해 직접 체험하세요. 적합한 옵션을 찾을 수 없다면 알맞은 옵션을 구축해드리겠습니다.