API-er, apper, integrasjoner, herregud! Finne riktig eSignature-implementering for virksomheten din

I en verden med uendelige tekniske alternativer og meninger trenger du noen ganger et enkelt svar. Vi utforsker hvordan du velger det beste alternativet for eSignature for bedriften din.

En illustrasjon av en person som redigerer en PDF på den stasjonære datamaskinen sin.

I en 2018 State of the CIO-rapport estimerte International Data Corporation at utgifter til digital transformasjon vil overstige to billioner dollar i 2019. I tillegg vil så mye som 40 prosent av alle utgifter til forretningsteknologi gå direkte til digital transformasjon.

Papirarbeid fortsetter å trekke tungt på personell med all dets ineffektivitet og overflødighet. eSignatures tilbyr en enkel seier for å vise effekten og avkastningen av digital transformasjon på forretningskritiske prosesser.

Spørsmålet er ikke om organisasjonen din bør ta i bruk en eSignature-løsning for å forbedre kundeopplevelsen, effektiviteten og sikkerheten – spørsmålet er hvilket eSignature-integrasjonsalternativ som er riktig for organisasjonen din, nå som du er klar til å forfølge transformasjon?

Alternativene dine for å distribuere eSignatures

Vi kan ikke si at vi er triste over å se at så mange eSignature-alternativer dukker opp, men det kan være forvirrende å vite hvilken løsning som er riktig for deg hvis du akkurat har begynt!

På Dropbox Sign-teamet er vi en gjeng med eSignature-arbeidsflytnerder, men vi vet at ikke alle er det. Derfor setter vi sammen denne enkle primeren for hvordan du velger riktig eSignature-implementering basert på din organisasjons ønsker og behov. Som en bonus for alle som leser «til slutten», kaster vi til og med inn noen fantastiske tips for å gjøre utrullingen av eSignature så smertefri som mulig.

1. Bruk eSignatures med en mobil- eller nettapp

En nyutviklet mobil eller nettbasert eSignature-applikasjon er flott for organisasjoner som ikke har komplekse eSignature-behov og ikke planlegger å utføre tonnevis av signeringstransaksjoner. eSignature-apper er ideelle for enkeltsidig dokumentasjon som salgskontrakter, HR-skjemaer og lignende.

Fordi den ikke er integrert dypt inn i arbeidsflytene eller teknologistabelen din, kan en eSignature-app være oppe og kjøre så snart du kan få personalet trent på den. Selv om denne løsningen betyr at du ikke trenger å ha noen IT- eller utviklingsressurser tilgjengelig, betyr det også at du mister muligheten til å tilpasse arbeidsflyten for å legge til merkevaren din eller integrere eksisterende prosesser. ‍

Vi bygde Dropbox Sign-appen (tidligere HelloSign) for team som gruer seg til å håndtere kode og ønsker en enkel, rask eSignature-løsning. Men bare fordi Dropbox Sign er enkel å sette opp og herlig å bruke, betyr det ikke at den mangler kraft under panseret.

Teamadministrasjonsverktøy i forretningsklasse gir administratorer mulighet til å legge til, fjerne og oppgradere teammedlemmer enkelt. Du kan signere dokumenter i tillegg til å be om signaturer fra opptil 20 forskjellige personer og se dokumentenes fremgang under utførelse. Du kan til og med lage dine egne maler for å spare tid og fornuft på repeterende signaturbegivenheter!

For organisasjoner som ønsker å legge til mer enn ti brukere, tilbyr vi også Dropbox Sign Premium–en sikker og skalerbar eSignature-plattform.

2. Bygg inn eSignatures med en API

For sømløst å bygge en kjekk eSignature-opplevelse rett inn i arbeidsflyten, nettstedet eller applikasjonen din – anbefaler vi en eSignature API. eSignature API-er øker effektiviteten ved å hjelpe bedrifter med å lage systemgenererte prosesser for komplekse dokumenter som kredittsøknader, forsikringskrav, boliglån, kontooppretting og mer.

eSignature API-er er ideelle for organisasjoner med komplekse, nyanserte arbeidsflyter og middels til høye transaksjonsvolumer. De har en tendens til å tilby avansert arbeidsflyttilpasning, slik at du kan finjustere og tett integrere funksjonaliteten deres for å passe til og med de mest unike prosessene dine. Dette tilpasningsnivået strekker seg til merkevarebygging og brukerflyt – noe som betyr at du er i stand til å skape en opplevelse som inspirerer medarbeideradopsjon, så vel som kundelojalitet!

Selv om en eSignature API ikke er en plug-and-play-løsning som sin nettbaserte motpart, bør en pålitelig leverandør ha SDK -informasjon, ren dokumentasjon og utviklerdrevet støtte for å hjelpe utviklingsressursene dine med å få integreringen i gang problemfritt.

Som et API-første selskap, prioriterer vi å gjøre Dropbox Sign API enkelt å implementere, problemfritt, funksjonsrikt og fullt tilpassbart. Vi vil at kundene våre ikke bare skal bruke, men også nyte alle de store fordelene som feilfri tilpasning, enkelt vedlikehold, ekstra sterke juridiske og sikkerhetsfunksjoner, raskt oppsett og mye mer.

Er du usikker på om en app eller et API passer bedre for deg? Kontakt det hjelpsomme, teknologikyndige Dropbox Sign -teamet i dag for å finne ut hvilke av våre kraftige eSignature-systemer som passer best for virksomheten din.

3. Legg eSignature-integrasjoner og utvidelser til de nåværende appene dine

eSignature-integrasjoner og -utvidelser hjelper deg med å gjøre forretninger mer effektivt ved å flytte informasjon mellom tjenester og automatisere handlinger uten at du noen gang trenger å forlate appen du jobber i. Se hvor enkelt det er med Dropbox:

En trinn-for-trinn-demonstrasjon av hvordan du signerer et dokument online

Med en eSignature-utvidelse kan du utvide funksjonaliteten til forretningssystemene dine ansatte allerede bruker. Når de implementeres i dine brukervendte arbeidsflyter, kan de hjelpe kundene med å få gjort oppgaver raskere – noe vi alle kan sette pris på!

Vi elsker å bygge integrasjoner og utvidelser som gjør det så enkelt som mulig å logge på, uansett hvilket verktøy du bruker. Sjekk ut den komplette listen vår over integrasjoner her!

Slik distribuerer du eSignature-løsningen din

Uansett hvilken løsning du velger å implementere, har implementering av ethvert initiativ sine egne forhåndsutfordringer.

Når det blir vanskelig, ikke sett spørsmålstegn ved investeringen din i eSignatures – følg disse trinnene for å sikre at eSignature-systemet er satt opp for varig suksess.

Velg riktig partner med omhu

Implementering av eSignatures i arbeidsflyten din kan virkelig få fart på ting. Vil du gå gjennom denne endringen med en tjenesteleverandør hvis idé om kundeservice er en Vanlige spørsmål-side, eller vil du slå deg sammen med en spesialisert partner som har gjort dette før og støtter deg hele veien?

Se etter en partner som vil forutse behovene dine og er villig til å hjelpe deg med å utvikle et unikt veikart for å sikre at eSignature-distribusjonen din er vellykket nå og i fremtiden. Faktisk, her er 5 spørsmål du bør stille deg selv for å sikre at du velger riktig eSignature-leverandør.

Etablere din unike arbeidsflyt

eSignature-programvaren er kraftig. Uansett hvilken løsning du velger så er sjansene store for at den vil tilbys med alle slags nye alternativer og muligheter du ikke hadde tidligere. Ta deg tid til å lære om og leke med alle disse funksjonene for å finne måter å forbedre effektiviteten og produktiviteten i organisasjonen din på.

Øv til det er perfekt

Når du tror du liker den nye eSignature-arbeidsflyten din, er det på tide å sette den på prøve. eSignature-programvaren din skal ikke bare være enkel å bruke for kunder, den skal også spare tid for menneskene i organisasjonen som samhandler med den – alt samtidig som sikkerhet og lovlighet opprettholdes.

Kvalitetssikringstesting er spesielt viktig hvis du har valgt å integrere eSignature-løsningen dypt inn i IT-konfigurasjonen. Joda, det kan være lurt å gjøre justeringer i fremtiden, men å ta den nye eSignatur-prosessen gjennom et par prøvekjøringer er en fin måte å sørge for at programmet kommer i gang riktig og får tidlig adopsjon på.

Riktig eSignature-implementering, forenklet med Dropbox Sign

Enten du trenger enkelheten til en app, tilpasningsmuligheten til et API eller jet-packen til produktiviteten som integrasjoner og utvidelser tilbyr – å velge riktig eSignature-implementering er en viktig avgjørelse som enhver bedrift må ta på vei mot digital transformasjon.

Uansett hva du velger, har Dropbox Sign et distribusjonsalternativ for deg – og ingen av dem sparer på sikkerheten, samsvaret og brukervennligheten som vi har blitt kjent for.

Hvis så løsningen du velger i dag ikke er den samme som passer om noen år, så skjønner vi det! Løsningene våre er skalerbare og teamet vårt er svært tilpasningsdyktig. Registrer deg for en gratis prøveversjon i dag og se selvhvis du ikke finner den riktige passformen, bygger vi den for deg.

Finn ut hvordan Dropbox Sign passer for bedriften din

Finn ut mer om Dropbox Sign