Dalam laporan State of the CIO 2018, International Data Corporation memperkirakan bahwa pengeluaran untuk transformasi digital akan melebihi $2 triliun pada tahun 2019. Selain itu, sebanyak 40 persen dari semua pengeluaran teknologi bisnis akan langsung digunakan untuk transformasi digital.
Dokumen terus menjadi beban berat bagi personel dengan semua inefisiensi dan redundansinya. Tanda tangan elektronik menawarkan solusi yang mudah untuk menunjukkan dampak dan ROI transformasi digital pada proses yang penting untuk bisnis.
Pertanyaannya bukanlah apakah organisasi Anda harus mengadopsi solusi tanda tangan elektronik untuk meningkatkan pengalaman, efisiensi, dan keamanan pelanggan—pertanyaannya adalah opsi integrasi tanda tangan elektronik mana yang tepat untuk organisasi Anda sekarang setelah Anda siap untuk melakukan transformasi?
Opsi Anda untuk menerapkan tanda tangan elektronik
Kami tidak dapat mengatakan bahwa kami sedih melihat begitu banyak opsi tanda tangan elektronik yang muncul, tetapi menentukan solusi mana yang tepat untuk Anda jika baru memulai dapat menjadi hal yang membingungkan!
Di tim Dropbox Sign, kami adalah sekelompok maniak alur kerja tanda tangan elektronik, tetapi kami tahu tidak semua orang begitu. Itulah alasan kami menyusun panduan mudah ini, yang berisi cara memilih implementasi tanda tangan elektronik yang tepat berdasarkan keinginan dan kebutuhan organisasi Anda. Dan sebagai bonus untuk semua orang yang membaca sampai akhir, kami bahkan memberikan beberapa tips keren untuk membuat peluncuran tanda tangan elektronik Anda semudah mungkin.
1. Gunakan tanda tangan elektronik dengan aplikasi mobile atau web
Aplikasi tanda tangan elektronik berbasis mobile atau web yang siap pakai sangat bagus untuk organisasi yang tidak memiliki kebutuhan tanda tangan elektronik yang rumit dan tidak berencana untuk melakukan banyak transaksi penandatanganan. Aplikasi tanda tangan elektronik ideal untuk dokumentasi satu sisi seperti kontrak penjualan, formulir SDM, dan sejenisnya.
Karena tidak terintegrasi jauh ke dalam alur kerja atau tumpukan teknologi Anda, aplikasi tanda tangan elektronik dapat aktif dan berjalan segera setelah Anda dapat melatih staf. Solusi ini berarti Anda tidak harus memiliki sumber daya TI atau pengembangan, yang juga berarti Anda kehilangan kemampuan untuk menyesuaikan alur kerja untuk menambahkan branding atau mengintegrasikan proses yang ada.
Kami membangun aplikasi Dropbox Sign (sebelumnya HelloSign) untuk tim yang enggan berurusan dengan kode dan menginginkan solusi tanda tangan elektronik yang sederhana dan cepat. Tetapi hanya karena Dropbox Sign mudah diatur dan menyenangkan untuk digunakan, bukan berarti tidak memiliki kekuatan apa pun.
Alat manajemen tim kelas bisnis mendukung administrator untuk menambah, menghapus, dan meningkatkan anggota tim dengan mudah. Anda dapat menandatangani dokumen serta meminta tanda tangan dari hingga 20 orang yang berbeda dan melihat kemajuan dokumen Anda selama pelaksanaannya. Anda bahkan dapat membuat templat sendiri untuk menghemat waktu dan menghindari stres untuk tanda tangan berulang!
Dan untuk organisasi yang ingin menambahkan lebih dari sepuluh pengguna, kami juga menawarkan Dropbox Sign Premium—sebuah platform tanda tangan elektronik yang aman dan dapat diskalakan.
2. Sematkan tanda tangan elektronik dengan API
Untuk menyematkan pengalaman tanda tangan elektronik mulus dengan lancar langsung ke dalam alur kerja, situs web, atau aplikasi Anda—kami merekomendasikan API tanda tangan elektronik. API tanda tangan elektronik meningkatkan efisiensi dengan membantu bisnis membuat proses yang dihasilkan sistem untuk dokumen kompleks seperti aplikasi kredit, klaim asuransi, hipotek, pembuatan akun, dan banyak lagi.
API tanda tangan elektronik ideal untuk organisasi dengan alur kerja yang kompleks dan bernuansa, serta volume transaksi sedang hingga tinggi. API tersebut cenderung menawarkan penyesuaian alur kerja tingkat lanjut sehingga Anda dapat menyesuaikan dan mengintegrasikan fungsionalitasnya dengan erat agar sesuai bahkan dengan proses Anda yang paling unik. Tingkat penyesuaian itu meluas ke branding dan alur pengguna—artinya Anda diberdayakan untuk menciptakan pengalaman yang menginspirasi adopsi karyawan serta loyalitas pelanggan!
Meskipun API tanda tangan elektronik bukanlah solusi plug-and-play seperti solusi berbasis webnya, penyedia tepercaya harus memiliki informasi SDK , dokumentasi yang bersih, dan dukungan yang dijalankan pengembang untuk membantu sumber daya pengembangan Anda membuat integrasi Anda berjalan dengan lancar.
Sebagai perusahaan API pertama, prioritas kami adalah membuat API Dropbox Sign mudah diterapkan, bebas repot, kaya fitur, dan sepenuhnya dapat disesuaikan. Kami ingin pelanggan tidak hanya menggunakan, tetapi juga menikmati semua manfaatnya yang luar biasa seperti kustomisasi sempurna, perawatan mudah, fitur hukum dan keamanan ekstra kuat, penyiapan cepat, dan banyak lagi.
Tidak yakin apakah aplikasi atau API yang lebih cocok untuk Anda? Hubungi tim Dropbox Sign yang sangat membantu dan paham teknologi sekarang untuk mengetahui sistem tanda tangan elektronik canggih kami yang terbaik untuk bisnis Anda.
3. Tambahkan integrasi dan ekstensi tanda tangan elektronik ke aplikasi Anda saat ini
Integrasi dan ekstensi tanda tangan elektronik membantu Anda menyelesaikan bisnis secara lebih efisien dengan memindahkan informasi antar-layanan dan mengotomatiskan tindakan tanpa harus keluar dari aplikasi tempat Anda bekerja. Lihat betapa mudahnya dengan Dropbox:
Dengan ekstensi tanda tangan elektronik, Anda dapat mengembangkan fungsionalitas sistem bisnis yang sudah digunakan karyawan Anda. Ketika diimplementasikan ke dalam alur kerja yang dihadapi pengguna, hal ini dapat membantu pelanggan menyelesaikan tugas lebih cepat—yang merupakan sesuatu yang kita semua sukai!
Kami senang membangun integrasi dan ekstensi yang memudahkan untuk masuk ke alat apa pun yang Anda gunakan. Lihat daftar seluruh integrasi kami di sini!
Cara menerapkan solusi tanda tangan elektronik
Apa pun solusi yang Anda pilih untuk diterapkan, mengimplementasikan inisiatif apa pun memiliki tantangannya sendiri.
Saat keadaan menjadi sulit, jangan pertanyakan investasi Anda pada tanda tangan elektronik—ikuti langkah-langkah ini untuk memastikan sistem tanda tangan elektronik Anda disiapkan untuk keberhasilan jangka panjang.
Hati-hati dalam memilih mitra yang tepat
Menerapkan tanda tangan elektronik dalam alur kerja Anda benar-benar suatu perubahan besar. Apakah Anda ingin melalui perubahan itu dengan penyedia layanan yang hanya memiliki halaman Tanya Jawab sebagai layanan pelanggan atau apakah Anda ingin bekerja sama dengan mitra khusus yang telah melakukan ini sebelumnya dan selalu bersama Anda di setiap langkah?
Cari mitra yang akan mengantisipasi kebutuhan Anda dan bersedia membantu Anda mengembangkan peta strategi yang unik untuk memastikan pemasangan tanda tangan elektronik Anda berhasil sekarang dan di masa depan. Faktanya, berikut adalah 5 pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri untuk membantu memastikan Anda memilih vendor tanda tangan elektronik yang tepat.
Tetapkan alur kerja unik Anda
Perangkat lunak tanda tangan elektronik sangat canggih. Kemungkinannya adalah solusi mana pun yang Anda pilih akan hadir dengan semua jenis opsi dan peluang baru yang tidak Anda miliki di masa lalu. Luangkan waktu untuk mempelajari dan bermain dengan semua fitur ini untuk menemukan cara meningkatkan efisiensi dan produktivitas di seluruh organisasi Anda.
Berlatih sampai sempurna
Setelah merasa menyukai alur kerja tanda tangan elektronik baru Anda, inilah saatnya untuk mengujinya. Perangkat lunak tanda tangan elektronik Anda tidak hanya harus mudah digunakan oleh pelanggan, tetapi juga harus menghemat waktu bagi orang-orang di organisasi Anda yang menggunakannya—semuanya dengan tetap menjaga keamanan dan legalitas.
Pengujian jaminan kualitas sangat penting jika Anda telah memilih untuk mengintegrasikan solusi tanda tangan elektronik Anda jauh ke dalam konfigurasi TI Anda. Tentu saja, Anda mungkin ingin membuat penyesuaian di masa mendatang, tetapi mencoba menjalankan proses tanda tangan elektronik beberapa kali adalah cara yang bagus untuk memastikan program berjalan dengan benar dan mendapatkan adopsi awal.
Pemasangan tanda tangan elektronik yang tepat, disederhanakan dengan Dropbox Sign
Baik Anda memerlukan kesederhanaan aplikasi, kemampuan penyesuaian API, atau jet-pack untuk produktivitas yang ditawarkan oleh integrasi dan ekstensi—memilih pemasangan tanda tangan elektronik yang tepat adalah keputusan penting yang harus dibuat oleh setiap bisnis dalam perjalanannya menuju transformasi digital.
Apa pun yang Anda pilih, Dropbox Sign memiliki opsi pemasangan untuk Anda—dan tidak ada yang mengurangi keamanan, kepatuhan, dan kemudahan penggunaan yang karenanya kami dikenal.
Jika solusi yang Anda pilih hari ini tidak lagi cocok dalam beberapa tahun mendatang, kami mengerti! Solusi kami dapat diskalakan dan tim kami sangat mudah beradaptasi. Daftar untuk uji coba gratis hari ini dan buktikan sendiri—jika Anda tidak dapat menemukan yang pas, kami akan membuatnya untuk Anda.