В отчете State of the CIO («Положение ИТ-директора») за 2018 год компания International Data Corporation оценила расходы на цифровую трансформацию. Согласно подсчетам, в 2019 году они превысят 2 триллиона долларов. Кроме того, до 40 % всех расходов на бизнес-технологии будут направлены непосредственно на цифровую трансформацию.
Бумажная работа по-прежнему отнимает много сил у сотрудников. Кроме того, это неэффективный и устаревший процесс. Электронные подписи позволяют легко продемонстрировать влияние и рентабельность цифровой трансформации на ключевые бизнес-процессы.
Вопрос не в том, стоит ли вашей организации внедрять решение для электронной подписи, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов, повысить эффективность и безопасность. Важнее понять, какой вариант внедрения электронной подписи подходит вам здесь и сейчас, когда вы готовы к преобразованиям.
Индивидуальные варианты внедрения электронных подписей
Нельзя сказать, что мы расстроены в связи с появлением такого количества решений для электронной подписи. Но, простите, в самый нужный момент это может сбить с толку при выборе подходящего решения!
Команда Dropbox Sign — это группа «ботаников», специализирующихся на электронных подписях, но мы понимаем, что не каждый так хорошо разбирается в этом. Именно поэтому мы подготовили это простое руководство о том, как выбрать правильный способ внедрения электронной подписи, исходя из ваших желаний и потребностей. А в качестве бонуса для всех, кто дочитает до конца, мы дадим несколько замечательных советов, как сделать внедрение электронной подписи максимально безболезненным.
1. Электронные подписи в мобильном или веб-приложении
Готовое мобильное или веб-приложение для электронной подписи отлично подходит для организаций, не имеющих сложных требований к электронной подписи и не планирующих подписывать тонны документов. Приложения для электронной подписи идеально подходят для односторонней отправки документации, например договоров купли-продажи, кадровых форм и тому подобного.
Поскольку такие приложения не нуждаются в глубокой интеграции в ваши рабочие и технологические процессы, можно начать их использование сразу же после ознакомления с ними ваших сотрудников. Несмотря на то, что это решение подразумевает, что у вас нет отдела ИТ или разработки, это также означает, что вы не сможете настроить фирменный стиль или интегрировать существующие процессы.
Мы создали приложение Dropbox Sign (ранее HelloSign) для команд, которые боятся работать с кодом и ищут простое и быстрое решение для электронной подписи. Простота и удобство Dropbox Sign сочетаются с непревзойденной мощностью.
Инструменты управления командой бизнес-класса позволяют администраторам легко добавлять, удалять и обновлять участников рабочей группы. Вы можете подписывать документы, следить за их продвижением и запрашивать подписи у 20 различных лиц. Вы даже можете создавать собственные шаблоны, чтобы не создавать с нуля то, что требуется только подписать!
А для организаций, которые хотят добавить более десяти пользователей, мы предлагаем Dropbox Sign Premium — безопасную и масштабируемую платформу электронной подписи.
2. Встраивание электронных подписей с помощью API
Чтобы без проблем внедрить удобную электронную подпись прямо в рабочие процессы, веб-сайт или приложение, мы рекомендуем использовать API для электронной подписи. Это оптимизирует работу, помогая предприятиям запускать системные процессы для сложных документов, таких как кредитные заявки, страховые иски, ипотечные кредиты, счета и т.д.
API для электронной подписи идеально подходят для организаций со сложными детализированными рабочими процессами, а также средними и высокими объемами транзакций. Благодаря расширенным настройкам вы можете вносить изменения и интегрировать функции, чтобы они соответствовали самым уникальным рабочим процессам. Эти настройки позволяют работать с фирменным стилем и путем пользователей, а значит, вы можете вдохновить сотрудников и повысить лояльность клиентов!
Хотя API для электронной подписи не является готовым решением, в отличие от своего веб-аналога, надежный поставщик должен обладать информацией о SDK, точной документацией и полагаться на поддержку разработчиков, чтобы ваши ресурсы разработки смогли обеспечить бесперебойную интеграцию.
Так как мы компания, ориентированная на API, мы уделяем первостепенное внимание тому, чтобы API Dropbox Sign можно было легко реализовать, используя функционал и настройки данного интерфейса по максимуму. Мы хотим, чтобы наши клиенты с удовольствием использовали все преимущества интерфейса, включая безупречную настройку, простоту обслуживания, надежные юридические и защитные функции, быструю установку и многое другое.
Не уверены, что вам больше подходит — приложение или API? Свяжитесь с отзывчивой, технически подкованной рабочей группой Dropbox Sign, чтобы узнать, какая из наших мощных систем электронной подписи лучше всего подходит для вашего бизнеса.
3. Добавление интеграции и расширений для электронной подписи в приложения
Интеграции и расширения eSignature помогают эффективнее вести бизнес, перемещая данные между сервисами и автоматизируя действия без необходимости покидать приложение, в котором вы работаете. Посмотрите, как легко сделать это с помощью Dropbox:
С помощью расширения для электронной подписи можно улучшить функциональность бизнес-систем, которыми уже пользуются ваши сотрудники. При внедрении в рабочие процессы, ориентированные на пользователя, такие расширения могут помочь клиентам быстрее выполнять задачи, что очень ценно!
Нам нравится создавать интеграции и расширения, которые максимально упрощают вход в систему, какой бы инструмент вы ни использовали. Ознакомьтесь с полным списком наших интеграций здесь!
Как внедрить решение для электронной подписи
Независимо от того, какое решение вы выберете для внедрения, реализация любой инициативы связана с определенными трудностями на начальном этапе.
В трудные времена вы не будете жалеть об инвестициях в электронную подпись. Выполните следующие шаги, чтобы убедиться, что ваша система электронной подписи — залог прочного успеха.
Тщательно выбирайте подходящего партнера
Внедрение электронной подписи в рабочие процессы может действительно всколыхнуть ситуацию. Хотите пройти через эти изменения вместе с поставщиком услуг, чье представление об обслуживании клиентов сводится к странице часто задаваемых вопросов? Или же вы хотите работать с партнером-экспертом, который уже делал это раньше и будет сопровождать вас на каждом шагу?
Ищите партнера, который предвидит ваши потребности и готов помочь вам разработать уникальную дорожную карту для успешного внедрения электронной подписи сейчас и в будущем. На самом деле, вот 5 вопросов, которые вы должны задать себе, чтобы убедиться, что вы выбрали правильного поставщика.
Создайте свой уникальный рабочий процесс
Эффективное программное обеспечение для электронной подписи. Скорее всего, какое бы решение вы ни выбрали, оно принесет с собой всевозможные новые функции и возможности, с которыми вы ранее не сталкивались. Потратьте немного времени на изучение и использование всех этих функций, чтобы найти способы повышения эффективности и производительности вашей организации.
Практика ведет к совершенству
Как только вы поймете, что вам нравится новый рабочий процесс создания электронной подписи, самое время испытать его на практике. Используемое для этого программное обеспечение должно быть не только удобным для клиентов, но и экономить время ваших сотрудников, при этом обеспечивая безопасность и законность.
Тестирование качества особенно важно, если вы решили глубоко интегрировать решение для электронной подписи в ИТ-конфигурацию. Конечно, в будущем вы можете вносить коррективы, но несколько тестирований нового процесса создания электронной подписи — отличный способ убедиться в том, что программа работает правильно и внедрение прошло успешно.
Упростите внедрение электронной подписи благодаря Dropbox Sign
Независимо от того, нужна ли вам простота приложения, возможности настройки API или высокая скорость роста производительности, которую предлагают интеграции и расширения, выбор подходящего способа развертывания электронной подписи — это важное решение, которое необходимо принять каждому предприятию на пути к цифровой трансформации.
Что бы вы ни выбрали, у Dropbox Sign есть подходящие варианты внедрения, обеспечивающие безопасность, соответствие требованиям и простоту использования, за которые компания Dropbox и стала известна.
Мы понимаем, что решение, которое вы выберете сегодня, может не подойти вам через несколько лет. Мы постоянно масштабируем наши решения и повышаем квалификацию персонала. Зарегистрируйтесь, чтобы попробовать бесплатную пробную версию уже сегодня и убедитесь в следующем: если вы не можете найти подходящий вариант, мы создадим его для вас.