Dalam laporan CIO Negeri 2018, International Data Corporation menganggarkan bahawa perbelanjaan untuk transformasi digital akan melebihi $2 trilion pada tahun 2019. Di samping itu, sebanyak 40 peratus daripada semua perbelanjaan teknologi perniagaan akan terus dibelanjakan untuk transformasi digital.
Kertas kerja terus menjadi beban kepada kakitangan dengan segala ketidakcekapan dan kelewahan. e-Tandatangan menawarkan kemenangan mudah untuk menunjukkan kesan dan ROI transformasi digital ke atas proses penting perniagaan.
Persoalannya bukan sama ada organisasi anda perlu menggunakan penyelesaian e-Tandatangan untuk meningkatkan pengalaman, kecekapan dan keselamatan pelanggan—persoalannya ialah pilihan integrasi e-Tandatangan yang manakah sesuai untuk organisasi anda sekarang setelah anda bersedia untuk meneruskan transformasi?
Pilihan anda untuk menggunakan e-Tandatangan
Kami tidak boleh mengatakan kami sedih melihat begitu banyak pilihan e-Tandatangan yang muncul, tetapi mungkin mengelirukan untuk mengetahui penyelesaian yang sesuai untuk anda jika anda baru bermula!
Bagi pasukan Dropbox Sign, kami ialah sekumpulan nerda aliran kerja e-Tandatangan tetapi kami tahu tidak semua orang begitu. Itulah sebabnya kami mengumpul asas yang mudah ini tentang cara memilih pelaksanaan e-Tandatangan yang betul berdasarkan kehendak dan keperluan organisasi anda. Selain itu, sebagai bonus untuk semua orang yang membaca hingga ke akhir, kami juga memberikan beberapa tip hebat untuk membuat pelancaran e-Tandatangan anda semudah mungkin.
1. Gunakan e-Tandatangan dengan apl mudah alih atau web
Aplikasi e-Tandatangan mudah alih atau berasaskan web yang luar biasa adalah bagus untuk organisasi yang tidak mempunyai keperluan e-Tandatangan yang rumit dan tidak bercadang untuk menjalankan banyak transaksi tandatangan. Apl e-Tandatangan sesuai untuk dokumentasi sebelah pihak seperti kontrak jualan, borang Sumber Manusia dan sebagainya.
Disebabkan ia tidak disepadukan jauh ke dalam aliran kerja atau tindanan teknologi anda, apl e-Tandatangan boleh dimulakan dan dijalankan sebaik sahaja anda dapat melatih kakitangan anda tentang apl tersebut. Walaupun penyelesaian ini bermakna anda tidak perlu mempunyai sebarang sumber IT atau pembangunan, ini juga bermakna anda kehilangan keupayaan untuk menyesuaikan aliran kerja untuk menambah penjenamaan anda atau menyepadukan proses anda yang sedia ada.
Kami membina apl Dropbox Sign (sebelum ini HelloSign) untuk pasukan yang takut berurusan dengan kod dan mahukan penyelesaian e-Tandatangan yang ringkas dan pantas. Tetapi hanya kerana Dropbox Sign mudah disediakan dan menarik untuk digunakan, ini tidak bermakna ia tidak mempunyai sebarang kuasa di sebaliknya.
Peralatan pengurusan pasukan kelas perniagaan memperkasakan pentadbir untuk menambah, membuang, dan menaik taraf ahli pasukan dengan mudah. Anda boleh menandatangani dokumen serta meminta tandatangan daripada sehingga 20 orang yang berbeza dan melihat kemajuan dokumen anda sepanjang pelaksanaan. Anda juga boleh mencipta templat anda sendiri untuk menjimatkan masa dan tidak perlu pening kepala untuk acara tandatangan berulang!
Selain itu, bagi organisasi yang ingin menambah lebih daripada sepuluh orang pengguna, kami turut menawarkan Dropbox Sign Premium—sebuah pelantar e-Tandatangan yang selamat dan boleh skala.
2. e-Tandatangan yang dibenamkan dengan API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi)
Untuk membenamkan pengalaman e-Tandatangan yang terlalu canggih dengan lancar terus ke dalam aliran kerja, laman web atau aplikasi anda—kami mengesyorkan API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) e-Tandatangan. API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) e-Tandatangan meningkatkan kecekapan dengan membantu perniagaan mencipta proses yang dijana sistem untuk dokumen kompleks seperti aplikasi kredit, tuntutan insurans, gadai janji, penciptaan akaun, dan banyak lagi.
API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) e-Tandatangan sesuai untuk organisasi yang mempunyai aliran kerja yang kompleks dan bernuansa, dan volum transaksi sederhana hingga tinggi. Ia cenderung untuk menawarkan penyesuaian aliran kerja lanjutan supaya anda boleh mengubah dan menyepadukan fungsi dengan ketat agar sesuai walaupun dengan proses anda yang paling unik. Tahap penyesuaian itu menjangkau kepada penjenamaan dan aliran pengguna—bermakna anda diberi kuasa untuk mencipta pengalaman yang memberikan inspirasi kepada penerimaan pekerja serta kesetiaan pelanggan!
Walaupun API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) e-Tandatangan bukanlah penyelesaian pasang dan pakai seperti pasangan berasaskan web, pembekal yang boleh dipercayai harus mempunyai maklumat SDK, dokumentasi yang bersih, dan sokongan yang dikendalikan oleh pembangun untuk membantu sumber pembangunan anda memulakan integrasi anda dan berjalan dengan lancar.
Sebagai syarikat yang mengutamakan API, kami memberikan keutamaan untuk menjadikan Dropbox Sign API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) mudah untuk dilaksanakan, tidak rumit, beraneka ciri, dan boleh disesuaikan sepenuhnya. Kami mahu pelanggan kami bukan sahaja menggunakan tetapi menikmati semua faedah yang hebat seperti penyesuaian yang sempurna, penyelenggaraan yang mudah, ciri perundangan dan keselamatan yang lebih kuat, persediaan pantas, dan banyak lagi.
Tidak pasti sama ada apl atau API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi) adalah lebih sesuai untuk anda? Hubungi pasukan Dropbox Sign yang berguna dan mahir teknologi hari ini untuk mengetahui sistem e-Tandatangan kami yang berkuasa dan terbaik untuk perniagaan anda.
3. Tambahkan integrasi dan sambungan e-Tandatangan pada apl semasa anda
Integrasi dan sambungan e-Tandatangan membantu anda menyelesaikan perniagaan dengan lebih cekap dengan mengalihkan maklumat antara perkhidmatan dan mengautomasikan tindakan tanpa anda perlu meninggalkan apl yang anda gunakan. Lihat betapa mudahnya untuk menggunakan Dropbox:
Dengan sambungan e-Tandatangan, anda boleh mengembangkan fungsi sistem perniagaan yang telah digunakan oleh pekerja anda. Apabila dilaksanakan ke dalam aliran kerja anda yang berhadapan dengan pengguna, mereka boleh membantu pelanggan menyelesaikan tugasan dengan lebih cepat—iaitu sesuatu yang kita semua boleh hargai!
Kami suka membina integrasi dan sambungan yang memudahkan anda mendaftar masuk apa-apa sahaja alat yang anda gunakan. Lihat senarai penuh integrasi kami di sini!
Cara menggunakan penyelesaian e-Tandatangan anda
Tidak kira penyelesaian yang anda pilih untuk digunakan, melaksanakan sebarang inisiatif mempunyai cabaran yang tersendiri.
Apabila keadaan menjadi sukar, jangan persoalkan pelaburan anda dalam e-Tandatangan—ikut langkah ini untuk memastikan sistem e-Tandatangan anda disediakan untuk kejayaan yang berkekalan.
Berhati-hati memilih rakan niaga yang betul
Melaksanakan e-Tandatangan dalam aliran kerja anda benar-benar boleh mencetuskan keadaan. Adakah anda ingin melalui perubahan itu dengan penyedia perkhidmatan yang idea perkhidmatan pelanggannya ialah halaman Soalan Lazim atau adakah anda ingin bekerjasama dengan rakan niaga khusus yang pernah melakukan perkara ini sebelum ini dan sentiasa bersama-sama anda dalam setiap langkah?
Cari rakan niaga yang akan menjangkakan keperluan anda dan bersedia untuk membantu anda membangunkan peta jalan yang unik untuk memastikan pelaksanaan e-Tandatangan anda berjaya sekarang dan pada masa hadapan. Malah, berikut ialah 5 soalan yang perlu ditanya kepada diri anda untuk memastikan anda memilih vendor e-Tandatangan yang betul.
Wujudkan aliran kerja unik anda
Perisian e-Tandatangan sangat berkuasa. Terdapat kemungkinan mana-mana penyelesaian yang anda pilih akan disertakan dengan semua jenis pilihan dan peluang baru yang anda tidak miliki pada masa lalu. Luangkan sedikit masa untuk mempelajari dan bermain dengan semua ciri ini untuk mencari cara meningkatkan kecekapan dan produktiviti di seluruh organisasi anda.
Berlatih sehingga sempurna
Sebaik sahaja anda fikir anda menyukai aliran kerja e-Tandatangan anda yang baru, sudah tiba masanya untuk menguji ciri tersebut. Perisian e-Tandatangan anda bukan sahaja harus mudah digunakan oleh pelanggan, ia juga akan menjimatkan masa orang dalam organisasi anda yang berinteraksi dengan perisian itu—semuanya di samping menjaga keselamatan dan kesahihan.
Percubaan jaminan kualiti adalah penting terutamanya jika anda telah memilih untuk menyepadukan penyelesaian e-Tandatangan anda jauh ke dalam konfigurasi IT anda. Sudah pasti, anda mungkin ingin membuat perubahan pada masa hadapan, tetapi membawa proses e-Tandatangan anda yang baru melalui beberapa latihan adalah cara terbaik untuk memastikan program berjalan lancar dan mendapat penerimaan awal.
Pelaksanaan e-Tandatangan yang betul, dipermudahkan dengan Dropbox Sign
Sama ada anda memerlukan kesederhanaan apl, kebolehubahsuaian API (Antara Muka Pengaturcaraan Aplikasi), atau pek jet kepada produktiviti yang ditawarkan oleh integrasi dan sambungan—memilih pelaksanaan e-Tandatangan yang betul ialah keputusan penting yang perlu dibuat oleh setiap perniagaan dalam menuju kepada transformasi digital.
Walau apa-apa sahaja yang anda pilih, Dropbox Sign mempunyai pilihan pelaksanaan untuk anda—dan tiada satu pun yang akan mengabaikan keselamatan, pematuhan dan, kemudahan penggunaan yang kami telah ketahui.
Selain itu, jika penyelesaian yang anda pilih hari ini tidak sama dengan penyelesaian dalam beberapa tahun, kami faham! Penyelesaian kami boleh skala dan pasukan kami sangat mudah menyesuaikan diri. Daftar untuk mendapatkan percubaan percuma hari ini dan lihat sendiri—jika anda tidak menemukan penyelesaian yang sesuai, kami akan membina penyelesaian untuk anda.