Потрібно передати файли своїй команді чи клієнтам? Не проблема!

Завдяки сучасним інтегрованим інструментам у нас є безліч способів передавати один одному файли. Розгляньмо два перевірених часом способи обміну файлами проєкту — надання спільного доступу й передавання за допомогою Dropbox Transfer, а також ситуації, коли доцільно скористатися кожним із них.

Анімований знімок екрана з Dropbox Transfer

Ви закінчуєте роботу над проєктом і майже готові здати його. Ви знаєте, що в Dropbox ваші файли захищено, але як безпечно передати їх із пункту А в пункт Б? Просто поділитися посиланням, як ви це завжди робите? А може існує інший спосіб? Ми допоможемо вам вибрати найкращі варіанти передавання файлів, а також розібратися в тому, як максимально ефективно використовувати свою обліковку Dropbox.

Зрозуміти, коли створювати посилання на спільний доступ, а коли передавати файли, дуже просто: якщо ви ще працюєте над своїми файлами спільно з іншими, створіть посилання. Якщо ви вже завершили роботу над проєктом, надішліть його за допомогою Dropbox Transfer.

Діліться файлами або папками з будь-ким

Якщо робота над вашим проєктом усе ще триває, ви можете створити посилання на спільний доступ до файлів і папок та додавати коментарі, ділитись оновленнями й просити будь-яких користувачів надати відгук. Іншим користувачам зовсім необов'язково мати обліковку Dropbox. Ви навіть можете в режимі реального часу переглядати, хто та які змінив вносив, завдяки чому просто бути в курсі всього, що відбувається у важливих проєктах. Файли, до яких надано спільний доступ, автоматично синхронізуються й оновлюються на пристроях усіх користувачів, які мають до них доступ.

Надсилайте файли, роботу над якими завершено, за допомогою Transfer

Нарешті ви завершили співпрацю з іншими, опрацьовано всі відгуки й отримано схвалення. Ваш проєкт офіційно завершено. За допомогою Transfer ви можете надіслати остаточні версії файлів будь-кому — отримувачу зовсім необов'язково мати обліковку Dropbox. Використовуючи Transfer, ви надсилаєте лише копії своїх файлів, тож оригінал вашої роботи залишиться в безпеці. Ви можете перетягнути окремі файли або колекцію файлів у Transfer чи просто вибрати матеріали, збережені в Dropbox. За допомогою Transfer можна надсилати до 100 ГБ за один раз, тож цей сервіс чудово підійде для фахівців у сфері медіа, а також для інших творчих особистостей, зокрема інженерів відеомонтажу, музикальних продюсерів, графічних дизайнерів і ведучих подкастів, які працюють із файлами великих розмірів.

Ці фахівці найчастіше використовують файли таких форматів: AI, WAV, DWG, PSD й MPEG-4.

Переданий у Dropbox Transfer файл готовий до надсилання
Перегляньте відео й дізнайтеся, як працює Dropbox Transfer
Переглянути відео

Використовуючи Transfer для передавання файлів, ви зможете:

  • налаштувати додатковий рівень захисту, установивши паролі й дати закінчення дії;
  • виділити свій бренд за допомогою власних логотипів і фонів; 
  • дізнаватися, хто переглядав або завантажував ваші файли, і підтверджувати їх отримання.

Більше не потрібно гадати, чи дісталися ваші файли отримувача. 

Дізнавшись, коли краще надавати спільний доступ до файлів, а коли надсилати їх, ви бачите, наскільки просто виконувати роботу, не виходячи з Dropbox. Ми працюємо над тим, щоб ви та ваші співавтори могли спростити свої робочі процеси й успішно завершити роботу над проєктом.

Dropbox Transfer можна використовувати з усіма тарифними планами Dropbox. 

Дізнайтеся, як працює Transfer.

Почніть роботу з Dropbox Transfer