Ви закінчуєте роботу над проєктом і майже готові здати його. Ви знаєте, що в Dropbox ваші файли захищено, але як безпечно передати їх із пункту А в пункт Б? Просто поділитися посиланням, як ви це завжди робите? А може існує інший спосіб? Ми допоможемо вам вибрати найкращі варіанти передавання файлів, а також розібратися в тому, як максимально ефективно використовувати свою обліковку Dropbox.
Зрозуміти, коли створювати посилання на спільний доступ, а коли передавати файли, дуже просто: якщо ви ще працюєте над своїми файлами спільно з іншими, створіть посилання. Якщо ви вже завершили роботу над проєктом, надішліть його за допомогою Dropbox Transfer.
Діліться файлами або папками з будь-ким
Якщо робота над вашим проєктом усе ще триває, ви можете створити посилання на спільний доступ до файлів і папок та додавати коментарі, ділитись оновленнями й просити будь-яких користувачів надати відгук. Іншим користувачам зовсім необов'язково мати обліковку Dropbox. Ви навіть можете в режимі реального часу переглядати, хто та які змінив вносив, завдяки чому просто бути в курсі всього, що відбувається у важливих проєктах. Файли, до яких надано спільний доступ, автоматично синхронізуються й оновлюються на пристроях усіх користувачів, які мають до них доступ.
Надсилайте файли, роботу над якими завершено, за допомогою Transfer
Нарешті ви завершили співпрацю з іншими, опрацьовано всі відгуки й отримано схвалення. Ваш проєкт офіційно завершено. За допомогою Transfer ви можете надіслати остаточні версії файлів будь-кому — отримувачу зовсім необов'язково мати обліковку Dropbox. Використовуючи Transfer, ви надсилаєте лише копії своїх файлів, тож оригінал вашої роботи залишиться в безпеці. Ви можете перетягнути окремі файли або колекцію файлів у Transfer чи просто вибрати матеріали, збережені в Dropbox. За допомогою Transfer можна надсилати до 100 ГБ за один раз, тож цей сервіс чудово підійде для фахівців у сфері медіа, а також для інших творчих особистостей, зокрема інженерів відеомонтажу, музикальних продюсерів, графічних дизайнерів і ведучих подкастів, які працюють із файлами великих розмірів.
Ці фахівці найчастіше використовують файли таких форматів: AI, WAV, DWG, PSD й MPEG-4.
Використовуючи Transfer для передавання файлів, ви зможете:
- налаштувати додатковий рівень захисту, установивши паролі й дати закінчення дії;
- виділити свій бренд за допомогою власних логотипів і фонів;
- дізнаватися, хто переглядав або завантажував ваші файли, і підтверджувати їх отримання.
Більше не потрібно гадати, чи дісталися ваші файли отримувача.
Дізнавшись, коли краще надавати спільний доступ до файлів, а коли надсилати їх, ви бачите, наскільки просто виконувати роботу, не виходячи з Dropbox. Ми працюємо над тим, щоб ви та ваші співавтори могли спростити свої робочі процеси й успішно завершити роботу над проєктом.
Dropbox Transfer можна використовувати з усіма тарифними планами Dropbox.
Вам також можуть сподобатися ці розповіді
Стаття
Відео з інструкціями
Відео з інструкціями
Стаття
